慢速邮递 策划书.doc

慢速邮递 传递真情策划书主办单位：承办单位：前言 行走在科技飞速发展的今天, 我们正拥有着最美好的年华, 如何让友谊之帆高扬? 如何让友谊之辉永放? 用慢速邮递传达,让真情传递! 人生是一趟苦旅,用真挚的情谊去表达彼此的思念, 一张简易的明信片记录着我们共同走过的岁月, 一份真诚的祝福装满了我们的美好祝愿，慢速邮递承载着我们共同的欢笑与祝福.过去的我们在一起嬉戏玩耍，现在的我们各自为未来奔波，忙碌的生活让最美好的时光成为了回忆，曾经熟悉的我们现在却已渐行渐远，慢速邮递将为我们传达这份深深的牵挂和浓浓的想念，为我们那些许久不曾联系的朋友送去温暖的问候。 那些想说却又不曾说出的话语， 那些想做却又还未付诸行动的创意制作， 那些想写却又动笔的优美文采， 慢速邮递提供给你施展的平台， 让慢速邮递来传递真情，发扬光彩。 一、 活动主题 慢速邮递，传递真情。二、 活动目的和意义通过这次活动可以密切同学之间的沟通与交流，同学们可以提早在明信片上写下自己对朋友，同学的祝福，并指定在某个节日送到该同学或朋友的手里；也可写下对自己的期待或祝福，寄给未来的自己。通过慢速邮递的方式让大家体验到那份真挚与感动，也可看到自己一路上的成长与变化。在表达情感的同时，又可以发挥新颖的想象，大胆动手制作自己心仪的明信片,展示大学生艺术创作的成果，促进大学生的全面发展。三、 活动对象 *四、 活动地点 *五、 活动时间2013年12月初六、 活动形式 同学可以在明信片模板上写下自己的祝福及派送的时间、对象和具体地址，形式可以有三行情诗，诗歌，散文（短篇散文或散文中某个节选段落）等这类比较有文采的内容，也可在主办方提供的空白明信片上设计自己喜爱的图案，写下自己的祝福及派送时间、 对象和具体地址，形式自定。这些明信片可参加我们的评选比赛。我们将根据内容的多样性和设计的创意性、新颖性评选出较有特色的明信片，评选完之后我们会将其派送到指定的那个人手中。七、 活动要求和事项 (一)、作品要求：1）明信片的设计要求创意独特、主题鲜明、视觉冲击力和思 性强，设计表现新颖，构思巧妙。2）明信片的内容丰富多彩，能明确表达情感，具有独特性，优美的文采，不得抄袭。(二)、活动事项：1）活动现场先领取明信片，然后投递到指定的信箱中。2）该活动的明信片派送时间期限是一年。3）后期若还有意愿参加该活动的同学需自备明信片，写完后投递到我们指定的信箱内。4）该活动邮寄的地址局限在福建农林大学。5）参赛的作品要在12月份前交齐，以便评选。12月份过后的将不参加评选比赛，直接派送到指定人手中。6）参赛作品的同学需留下联系方式和住址，以便获奖之后工作人员将获奖证书送至获奖同学手中。(三)、奖项设置(1)本次比赛将设立一等奖、二等奖、三等奖。由文学艺术系颁发获奖证书(2)抽奖环节：微博转发并3个好友，中奖者可获得农大手绘明信片一套。八、前期准备 (一)前期宣传:通过海报、横幅、微博、摆点、系部门干部和干事的宣传等。l 海报:做出两张电子海报，一张贴在展板上置于诚智楼门口一张贴在公告栏上；一张手绘海报贴在展板上供摆点时摆放。l 横幅:到校纠察处申请横幅悬挂，悬挂在足球场入口处。条幅内容为：*首届“慢速邮递 传递真情”活动;落款为：*。l 摆点：安置一个帐篷在*楼下摆点。l 微博宣传：由管理微博的人定期发微博宣传，设置抽奖环节，微博转发并3个好友，我们将抽出5个幸运观众，中奖者即可获得手绘明信片一套。l 系部门通知：通知各大系部门的干部、干事。要求部门通知到各个班级的班委，再由班委通知到各个同学。（二）物品准备：明信片底片100张，明信片300张，宣传单300张， 展板2个，横幅1条，笔（黑）24支，胶布，农大手绘明信片5套，奖状10张。 （三）报名事项：途径:微博私信报名、编辑短信报名、部门报名格式：年级+专业+姓名+联系方式（做成excel表格）整合:在报名截止日期后一天，将通过各种途径报名名单整合到同一份表格，输入到excel表格上做备份l 微博私信报名：在宣传海报、横幅处留文学艺术系微博号，由一名工作人员负责每天登陆，并登记信息。l 编辑短信报名：预留一至两名工作员电话，每天负责整理报名信息l 部门报名:1、 由各个部门负责人将表格发给各个班级班委，班委将报名名单填入表格，再发送给负责人。2、 摆点现场报名。（四）工作人员安排：1、通知活动的相关部门，提前一周招募充足的部门干事。确定人数后，对其开会布置各个工作人员的任务和职责，并交代注意事项。2、活动前一天，到场地踩点，确定活动场地。并且把能预先准备的东西提前准备好，落实向院系借的东西能够到位。3、文学艺术系内部工作人员先写一些明信片作为示例，用于活动举办当天的展示。九、 活动流程1) 工作人员提前去布置场地，提前确认所需活动物品的位置。2) 在该场地树立横幅，和一张大桌子，以便学生填写信息和咨询。预留部分工作人员引导学生和介绍该活动的具体情况。3) 将桌子摆好，并将所提供的明信片放置桌上，让到来的同学能够及时的在明信片上写下想说的话。4) 活动时间开始后，工作人员派发给同学们事先准备好的卡片，并让他们在卡片的空白处填写。5) 等同学填写完后，并将其投入信箱中。6) 投递完之后,同学可在工作人员的引导下,填写对该活动的评价,建议或想法,也可口头向工作人员反映,由工作人员记录下来。7) 工作人员将明信片按时间顺序分类。8) 工作人员清理场地。9) 活动结束后,另选时间进行创意明信片评选。10) 工作人员按指定的时间将明信片送到指定的同学手中。十、 比赛评选规则（见附录）。十一、 经费预算物品数量单价（元）总价（元）宣传单3000.130横幅16060笔（黑）24支248明信片300 0.8240彩色笔2盒2448农大手绘明信片5套1050奖状10张1.515明信片底片1000.550动机费用100总计641元 十二、 活动注意事项1、场地要求：较大片的空地。2、提醒拿到卡片的同学不要轻易丢弃卡片。 3、每个工作人员必须坚守岗位，共同维护赛事的秩序，保证活动能正常进行，暂离岗位须向负责人员讲明离开缘由，得到批准之后方能离开。4、所有工作人员共同维护场地的卫生，保持整个场地的卫生，活动后安排人员对整个场地的清扫工作。5、如果天气等不可抗力因素，活动将会向后推迟。 * 附录: 评选规则 活动的评分规则由三部分组成：a) 微博投票：工作人员将参加评选的作品拍照，上传到文学艺术系微博上，同学们经过转发其中的作品进行投票。该微博投票占总评分的百分之二十。b) 文学艺术系学生会学习部的工作人员进行评比，外加一名专业的老