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文档简介

岳麓山公馆借（领）钥匙管理规定 依据公司有关规定，为确保物业部所管办公室钥匙、园区房屋钥匙完好无损，保证公司和园区财产不受损失，特制定本规定。一、目的：规范物业公司和园区房屋钥匙的管理工作。 二、适用范围：适用于物业公司和园区房屋钥匙的管理。 三、职责 31物业公司经理负责监控物业公司钥匙保管与跟踪工作，客服经理负责监控园区房屋钥匙保管与跟踪工作。32物业公司客服中心收费员负责具体实施园区房屋钥匙的保管与跟踪，做好钥匙的登记、领用、收回工作，按时填写借用钥匙记录本。33 公司各门钥匙原则上由各部门主管掌管，但必须向物业公司客服中心送一片备用钥匙；其它人员因工作需要可向客服中心临时借用，用后归还。3.4公司其它员工，原则上只准领用自己办公室门钥匙。3.5员工丢失钥匙，应立即向客服中心报告，并承担更换锁具及钥匙的相关费用。 3.6安管部存放公司各办公室和打开园区房屋钥匙的应急钥匙，出现紧急情况需要打开办公室门取用应急钥匙时，由安管队长（班长）、值班巡逻员等二人以上，进入办公室拿取，并做好相关记录，同时报告物业公司领导，及时处理各类应急事件。 四、借（领）程序： 41经投公司工程部、预算部、物业公司各部门人员因工作需要借用园区房屋钥匙的，在物业客服中心办理借用手续后，方可借钥匙。借用钥匙原则上要在借钥匙当天下午17:20前归还物业客服中心，归还前应事先通知物业公司客服中心管钥匙人，将派人与借钥匙人一起检查物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借钥匙人所造成的物品损坏，将由借钥匙人（当事人）负责复原或照价赔偿，如有特殊原因，可延迟一天还匙，但需与管钥匙人说明情况。 42如因工作需要，销售人员需要借钥匙的，由售楼员或电瓶车司机签名，原则上在看完房完毕后即时归还，如有其它原因，可于当天下午17:30前归还，归还前应先通知物业部管钥匙人，将派人与借钥匙人一起检查房屋的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借钥匙人所造成的物品损坏，将由借钥匙人（当事人）负责复原或照价赔偿。 43施工单位原则上不得在物业公司借钥匙，如有特殊情况，因施工需要借钥匙，凭施工许可证及施工现场负责人签名，经工程部经理审批后方可借钥匙。借钥匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定，最长不超过一个月，原则上在施工完工后即日归还，归还前应先通知物业公司管钥匙人，将派人与借钥匙单位一起检查房屋及公共部位的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借钥匙单位所造成的物品损坏，将由借钥匙单位（当事人）负责复原或照价赔偿。 45所有借钥匙人（单位），必须在规定的时间内归还钥匙，如超过规定归还时间三天仍未归还的，物业公司将更换锁芯，所换锁芯的费用
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