“香江爱心图书室”申请指引.doc

贫困地区申请建立“香江爱心图书室”流程指引香江社会救助基金会捐赠图书室的图书务求新旧兼备，尽力根据图书室所面向学生的定位来配置各类图书，每所图书室的目标藏书量争取达到1000至3000册（以学生人数而定），并根据实际需要适当添置书架、桌、椅。一、目标为贫困山区的师生和适龄人群创造良好的读书条件，为提高当地下一代的文化质量作出贡献。二、适用范围在中国社会福利教育基金会免费午餐基金已开展“免费午餐”的贫困地区学校和贫困地区九年义务制学校。包括： 县级中、小学； 镇级中学、中心小学（完小）； 村委会级小学。 校外辅导站（儿童活动中心）三、申请流程1、申请方在香江社会救助基金会官方网站：下载“香江爱心图书室申请表”，按要求填写后邮寄至：广州市番禺区番禺大道锦绣香江花园香江集团办公楼，同时提交申请方筹办图书室的详细相片（如：学校全景、教学楼、藏书室、阅览室、师生面貌相片），或直接联系香江社会救助基金会；2、经香江社会救助基金会审核所提交的资料如能符合建立图书室条件，则安排专人实地考察核实（免费午餐所在学校由免费午餐志愿者考察核实），经同意后双方签订“香江爱心图书室捐赠协议”。3、申报完成后，香江社会救助基金会提供拟定书目给申请方选择，在5个工作日内完成书目挑选并反馈至基金会。收到反馈结果后准备图书捐赠工作。将图书整理、发运，添置设备。各项工作完成后交接，并挂牌正式对外开放。四、申请方的义务A、提供必要场地，包括基本的藏书室、阅览室：1. 不少于30平方米用作专门的书库和阅读场地，可摆放图书室书架和不少于20人的阅览场地； 2. 场地要求达到最基本的防潮、防虫、防盗，通风、采光度良好，并有一定的照明设施；B、提供日常管理人员：1. 至少安排一名专职或兼职人员负责图书室的日常运作和管理； 2. 可以通过利用学生干部来代为管理开放时间，但必须制定一套长期有效的轮值管理制度。C、保证长期有一定的开放条件和开放时间；1. 图书室的开放时间每周不少于15小时； 2. 提供在本图书室内阅览，以及学生借阅的服务。D、确保图书室能够正常运作并发挥功用：1. 对所有捐赠的物资及图书，必须建立的登记、保养与保管制度；2. 有责任每半年向香江社会救助基金会提交图书室管理情况、以及物资的损坏情况和反映存在的问题。五、行动计划流程提出申请提交行动计划和审批表图书室设备建设规划图书室装修拟定书目和选书明确师生阅读要求和任务开展阅读活动阶段性阅读成果与奖励完善图书室建设提高师生阅读技巧阅读经验交流六、所有权1、香江社会救助基金会拥有对所捐赠的设备及图书所有权、监督权、回收权；2、受助方对所捐赠的设备、图书拥有管理权、使用权。七、图书室名称香江社会救助基金会独立捐赠，命名为：“香江爱心图书室” 八、管理方法1、香江社会救助基金会无偿提供使用指导和人员培训、软硬件建设；2、香江社会救助基金会对所捐赠的“香江爱心图书室”长期监管，确保图书室能够正常运作并发挥功用。 不定期对图书室进行回访调查； 每半年收取申请方的图书室反馈表； 向合作方提交使用情况报告； 根据实际情况，适当对图书的书目及数量进行调整； 对图书室的管理做出合理的建议及评价； 对不能正常发挥图书室使用效益的受助方，将终止并撤回图书室的捐助。 附件：香江爱心图书室申请表 香江社会救助基金会2011年7月14日 “香江爱心图书室”申请表 年 月 日学校名称（签章）学校地址和邮编省份： 市：县：镇/乡： 能否托运铁路（ ）或者汽车（ ）托运地址收货人电话学校 联络人姓名职务工作电话传真手机电子邮件学校概况教师人数学制学期学费小学： ；初中： 校舍状态班级数学生人数学校现有 图书情况藏书总数 册目前图书的存放及管理方式阅览室藏书柜有效书籍（指适合学生阅读的图书） 册或其他教辅类 册、工具类 册、文学类 册、科普类 册、其他（请注明） 册有无专人管理（是否兼职）每周图书开放时间学校需求调查A教科书 （ ）B教辅书 /（ ）C字典类 /（ ）D计算机类/（ ）E科学知识/（ ）F文学故事 /（ ） G英文读物 （ ）H. 字帖（ ）I其他（请注明）（ ）若申请到图书资助计划图书存放方式阅览室（ ）藏书柜/（ ）或其他(请说明)计划图书开放时间开放方式图书管理教师姓名办公室电话家里电话手机有无学生协助管理是否需要借阅登记表香江社会救助基金会地址广州市番禺区番禺大道锦绣香江花园香江集团办公楼邮编511442网址