公司规章管理制度培训.ppt

新员工入职培训 公司规章管理制度 1 觉得企业需要制度的建立吗 2 如果一个企业没有了制度会变成怎样 3 制度在企业中起到了什么作用 答1 当然要有制度 中国有句古话不是说 国有国法 一个企业就是一个团队 没有规矩不成方圆 何谈带队 2 如果没有正规的规章制度 员工的工作效率低 人心涣散 最终公司的效益就不会有一个整体的提高 也许还会倒退 3 规章制度首先是应用于标准化管理 即制度可以规范员工的行为 规范企业管理等 这样说起来比较空泛 比如 有着全面完善的规章制度 公司内部员工工作积极性可以得到广泛的调动 因为不会出现有人干的工作少而同平日经常加班的同事一样对待 员工最注重的因素 发展和公平 公平就是靠制度来体现 考勤制度 考勤范围包括与公司签订长期 短期及临时劳动或聘用合同的人员 公司实行统一的上下班制度和考勤制度 考勤作为员工考核依据的项目之一 与工资 绩效及奖金挂钩 公司各部门应指定专人兼职负责本部门的考勤管理工作 并进行详细的记载 公司综合管理部负责全公司员工的考勤工作 公司实行每周5天 40小时 工作制 上班时间每周星期一至星期五 作息时间 夏季是9 00 13 00 14 00 17 30 冬季是9 00 13 00 14 00 18 00 生产车间在生产期及有特殊要求的岗位根据实际情况另行调整 公司考勤采取打卡签到 专人登记等形式联合进行 晚于规定时间5分钟上班者视为迟到 迟到5分钟至10分钟 罚款10元 迟到10分钟至20分钟罚款20元 迟到20分钟以上者视为旷工 下班时间未到 早于规定时间5分钟下班者视为早退 早退5分钟至10分钟 罚款10元 早退10分钟至20分钟罚款20元 早退20分钟以上者视为旷工 事前履行请假手续的缺勤记为病 事 假 未履行手续的记为旷工 公司不提倡加班 确因工作需要在正常工作时间以外加班者 须经主管领导批准方可计入加班记录 考勤制度 属于领导安排或因公需要出差者 应经过审批并事先向考勤管理部门说明 凡因私不能在规定时间内上班者 均须履行请假手续 请假须填写专用请假条 注明请假种类 假期时间 事由 工作交接情况 经审批后交综合管理部备案 假期结束应按时返回并办理销假手续 不按规定履行请假手续 超假或未及时销假者 一律记作旷工 事后补假原则上视为旷工 但遇突发事件不能及时履行请假手续者 应事先说明情况 正常上班后1日内补办手续 公司请假实行分级审批制 其审批权限是 1 员工请假 1天以内由部门领导审批 3天以内由公司主管领导审批 5天以上由公司总经理审批 2 中层管理人员请假 2天以内由分管领导审批 3天以上由总经理审批 3 需要申请1个月以上 3个月以内假期者 应报总经理办公会审批 以上均需填写请假条 经审批后交综合管理部登记 备查 考勤制度 1 事假 因个人原因请假 应在事前按照审批权限履行请假手续 经批准后方可离岗 事假2天以内 只扣发当日工资 不影响当月绩效及奖罚 事假5天以内 当月奖罚及绩效减半考核 并按缺勤天数扣发工资 事假5天以上 不含 当月奖金及绩效不予兑现 并按缺勤天数扣发工资 2 病假 因生病或其它个人健康原因不能上班 需请病假1 3天者 应于当日提出书面申请 经主管领导批准后送综合管理部 请病假者须出具县级以上医院证明 因病情严重经医院医师诊断必须继续治疗者 可酌情批准延长病假 病假3天 不含 至7天 含7天 当月奖金 绩效减半考核 7天 不含 以上者 当月奖罚 绩效不予兑现 并按缺勤天数扣发工资 7天以上 一个月以内 只计发基础工资 第二个月开始 仅发放生活费600元 3个月以上者 停止一切报酬福利等发放 3 特别假 丧假 婚假 产假 哺乳期 探亲假等婚假 公司员工结婚时 报请主管领导批准 公司批准7天婚假 超出部分以事假对待 丧假 职工的直系亲属 父母 配偶 子女 姊妹 兄弟 去世 报请主管领导批准 给予丧假3天 产假及哺乳期 女职工生育依据 女职工劳动保护规定 享受法定产假 有法规或公司规定的特别假 依照业务考核的有关规定进行考核 考勤制度 请假人员 应对请假期间需要办理的工作进行必要的交接或委托 凡未交接或交接不清而造成工作延误 经济损失者 按照相关规定进行处理直至追究相关责任 并追究部门签字批准人员责任 员工产生的多出勤天数 在公司非生产期 经主管领导批准后统一安排调休 生产期间各类请假不得占用调休 调休不完的 可以正常工资形式补发 调休期间含双休及节假日 遇有员工调入 调出或工作变动 综合管理部应及时通知该员工所在部门做好考勤的交接或变动工作 公司考勤每月汇总一次 与工资考核挂钩 2 当月迟到或早退累计达到3次记旷工1天 3 当月累计旷工时间1 3天 非连续 者给予通报批评 扣发当月绩效工资及奖金并扣除2倍基础日工资 连续旷工3天以上者 扣发当月绩效工资并扣除3倍基础日工资 连续旷工3天 不含3天 以上15天以下者 做待岗处理 直至被同意上岗为止 连续旷工超过15天或一年累计旷工超过20天者 解除劳动合同 4 一年内累计的事假 病假 旷工 脱岗 迟到 早退等 在年终考核时可依据 绩效考核管理办法 的规定扣罚年终奖金 劳动人事管理制度 劳动合同 公司的劳动合同期限为三年 公司董事长是公司法定代表人 凡录用到本公司就业的劳动者 须在一个月内按照所确定的岗位与公司法人代表人签订劳动合同 劳动合同期限届满前 单位应提前30日以书面形式通知职工本人 因生产 工作需要 可续订劳动合同 如果职工不愿续订劳动合同 则劳动关系随劳动合同期限届满而自行终止 下列情形之一者 劳动合同自行终止 一 为完成某一项特定的具体工作而签订的劳动合同 工作任务已完成 二 季节工签订的劳动合同期限届满时 三 职工因工或非因工死亡 四 职工离退休 五 单位长期亏损 资不抵债 宣告破产 劳动合同期限届满前 有下列情形之一的 不予续订劳动合同 一 在年度考核中被确定为不可接受的 二 不胜任现岗位工作 又不接受其他安排的 三 经常违反劳动纪律 多次教育仍无转变 又不宜给予开除处分的 四 有其他违纪行为且屡教不改的 劳动人事管理制度 劳动合同 劳动合同的解除分为法定解除和约定解除两种 法定解除是依据劳动法和国家有关规定依法解除劳动合同 约定解除是由职工和企业双方协商解除劳动合同 职工有下列情形之一者 应当依据 劳动法 解除劳动合同 一 在试用期被证明不符合录用条件的 二 由于职工个人过失 致使无法履行劳动合同的 三 被劳动教养的 四 被依法追究刑事责任的 给予职工的警告 记过 记大过 撤职 留用察看处分 一般不解除劳动合同 对职工给予开除 除名后 劳动合同自行解除 并不支付任何经济补偿金 第二十二条有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 但应提前30日以书面形式通知职工本人 一 职工患病或者非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作 也不能从事由单位另行安排的工作的 二 职工经过培训 调整工作岗位 仍不能从事工作的 三 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原合同无法履行 经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的 四 法律 法规规定的其他情形 劳动人事管理制度 劳动合同 解除劳动合同手续由公司行政部办理 如果职工有要求 应当在出具书面证明中写明解除劳动合同的原因 职工个人申请 公司批准 可以解除劳动合同 但职工个人应提前30日向单位提出书面申请 第三十二条职工自愿解除劳动合同 必须由本人亲自办理并签订 职工自愿与企业解除劳动关系协议书 不得委托第三者办理 劳动人事管理制度 表彰奖励 对于职工中有下列表现之一者 应当给予表彰和奖励 一 在完成生产任务或者工作任务 提高产品质量或者工作质量 节能降耗等方面 做出显著成绩的 二 在生产 科研 工艺设计 产品设计 企业营销和改善劳动条件 治理环境等方面有发明 技术改进或者提出合理化建议 取得重大成果或显著成绩的 三 在改进企业经营管理 提高经济效益等方面做出显著成绩的 四 保护公共财产 防止或者抢救事故 制止突发事件有功 使国家 企业和人民生命财产免受重大损失的 五 见义勇为 同坏人坏事作斗争 对维护正常的生产秩序和工作秩序 维护社会治安有功的 七 忠于职守 积极负责 廉洁奉公 舍已为人 事迹突出的 八 其他应当给予奖励的 对职工的奖励待遇分为 晋升工资 一次性通令嘉奖 劳动人事管理制度 处分处理 对职工的行政处分分为 警告 记过 记大过 撤职 留用察看 开除 给予行政处分的同时 应给予下列经济处罚 一 受行政警告或记过处分的 降一级工资 二 受行政记大过或撤职处分的 降一级工资 当年内不升级 不得奖 第四十六条职工有下列行为之一者 给予以下处分或处理 一 违反劳动纪律 迟到 早退者 除车间部门要进行批评教育外 违者一次 罚款10元 严重影响生产 工作 者 要给予纪律处分 二 旷工1天扣三天工资 连续旷工3天给予除名或辞退 一年累计旷工7天的除名 三 凡在工作时间从事与本职工作无关的其他事情 发生事故 造成损失者 根据情节轻重 经济损失的大小 给予必要的经济赔偿或经济处罚 四 无正当理由 不服从生产 工作 安排 消极怠工 经批评教育不改者 由车间部门提出书面意见 经单位领导集体讨论确认后 给予相应处理 劳动人事管理制度 处分处理 五 工作时间打架斗殴 无理闹事 防碍企业正常生产 工作秩序者 当日按旷工处理 并区别不同情况给予必要的经济处罚 打人致伤 肇事者要付伤者的医药费 停工期间的工资等费用 触犯法律法规者 报有关部门追究其责任 六 偷盗企业原料 材料 成品等有价物者 被确认事实成立的 视盗窃价值大小给予相应处罚直至解除劳动合同 构成犯罪的 移交司法机关处理 七 玩忽职守 不遵守安全操作规程造成事故 使企业财产遭受损失或导致重大事故的职工 要给予相应的经济赔偿或经济处罚 构成犯罪的 报有关部门追究刑事责任 八 工作不负责任 经常产生废品 损坏设备 工具 浪费材料 能源 造成经济损失的职工 根据产生错误的原因 经济损失大小 给予必要的经济处罚 九 滥用职权 侵犯职工的合法权益 确认事实成立的 给予撤职处理 十 职工有责任保守企业的商业 技术 秘密 凡窃泄或出卖企业的商业 技术 秘密 公司予以追究法律责任 十一 由于职工个人原因造成公司资产流失 损毁的 视其情节 给予必要的经济处罚直至解除劳动合同 给予职工除名和经济处罚 必须弄清事实 取得原始证据 经过一定会议讨论 允许受处罚者本人进行申辩 慎重决定 职工受到经济处罚或者被除名以及解除劳动合同 都应当书面通知本人 本人通知不到的 应通知其亲属 出入厂区管理制度 凡人员及物品出入厂门 由保安人员负责管理 本公司人员出入厂基本要求 一 本公司员工出入工厂 严禁穿着拖鞋或高跟鞋 二 员工出入厂门 如携带物品 应自动出示 接受检查 三 工作时间内出厂者 1 员工临时因公外出时 应填写 员工外出登记表 经部门主管核签后交门卫室 并由门卫签注出厂时间 返厂时 亦由门卫签注入厂时间 由门卫于翌日上午十时前转送综合部核对考勤记录 2 因故请假出厂者 应按规定办理请假手续后出厂 3 下班时间除公务者外 禁止逗留或进入生产厂区内 出入厂区管理制度 第四条外来人员出入厂管理 一 凡本公司外人员来访时 应先填签 外来人员车辆登记表 并佩戴 访客证 由门卫和被访者联系 同意接见后方可入厂 外来人员出厂时 交回 访客证 并由门卫签注出厂时间 二 车间员工在上班时间不得接待任何来访者 三 由门卫监管外人员来访时不得进入生产区 包括生产车间 库房 锅炉房等 四 凡进入现场参观的人员 不得携带任何危险物品 照相机或描绘工具等 五 来访者必须在公司领导的陪同下方可进入厂区参观 未经允许拒绝任何人进入车间 第五条 物品 含委托加工品 废品等 出厂应凭财务部出具的 出门证 由经办单位填写名称 数量 出厂原因 车号 经单位主管签章确认后交 门卫室 检点存查 否则 不予放行 出入厂区管理制度 第六条 本公司车辆出入管理 一 厂商交货车辆经门卫查验后 登记于 外来人员车辆登记表 注明车行 车号 装运品名 入厂时间以备考查 二 进厂装货的车辆 须经门卫通知相关人员前来验车并登记后方可入内 三 进厂的自行车 摩托车一律停放在公司指定的停放处 禁止在厂区内骑驶自行车 摩托车 违反规定者发现一次罚款10元 四 属于我公司公务车辆 无需登记就可进入 五 大型车辆进入需在门房登记 交付身份证或行驶证在门房换取临时出入证明 六 小型车辆所拖货物不超过100公斤时 不允许进入厂区 由所属部门派人来拖 下大雨等情况可适度放宽 超过100公斤时 登记后方可进入 待货物卸下后 再停至停车场 出入厂区管理制度 七 维修车辆 基建 技改服务车辆须在门房登记方可进入 八 个人来访车辆未接行政部通知 由门卫指引车辆停入停车场 九 接待参观车辆 政府车辆未接行政部通知 由门卫指引车辆停入停车场 十 除因重要接待等事项接行政部通知不须检查外 所有车辆出去都必须检查 十一 所有带货车辆都必须检查出门证 无出门证 一律不许出门 十二 本公司公务车辆须检查车厢内 后备箱 当公务车携带货物时 门卫需根据出门证仔细核对货物名称 数量 签字 相关单据和经办人 十三 外来接送货车辆 门卫首先需根据出门证仔细核对货物名称 数量 签字 相关单据和经办人 然后仔细检查车辆 出入厂区管理制度 十四 维修车辆 基建 技改等服务车辆 以及其他不带货物车辆出门 门卫须仔细检查车辆 十五 异常情况包括但不限于下列情况 物资与出门证名称不符 数量不符 包装异常 发货人员不允许门岗执行检查 发货人员与门卫出现争执 十六 发货人员的任何要求 解释 对门卫无效 发货人员必须按照门岗要求检查 严格按照制度流程办 十七 发现任何异常情况门卫必须扣留车辆人员 同时第一时间通知行政部 十八 门卫只对行政部负责 其他部门不能处理异常情况 十九 如因门卫失误 放行禁止入场车辆 按每辆车50元进行罚款 外来人员进厂须知 了解 外来进入我公司请注意以下事项 1 入厂必须由门卫进行详细的入厂登记 2 凡被同意进入厂区人员 必须遵守国家和地方的法律法规及本厂制定的一切规章制度 3 除进出货物车辆经清理消毒后进入厂区外 其它外来车辆均不得驶入厂区 4 凡被同意进入我公司厂区的人员禁止在厂区吸烟 乱扔杂物 大声喧哗 5 凡被同意进入我公司厂区参观的人员 不得携带任何危险物品 照相机等描绘工具 6 凡被同意进入我公司厂区的参观人员 必须经公司领导许可在公司工作人员的陪同下方可进入生产区参观 7 凡入厂人员必须服从管理人员的指挥 8 凡患有痢疾 伤寒 病毒性肝炎等消化道传染病 包括病原携带者 活动性肺结核 化脓性或渗出性皮肤病开放性损伤 包括疥疮或感染性创伤以及其他有碍食品卫生的疾病 非典型肝炎等 须向工厂声明 从业人员健康检查制度 本制度主要包含健康检查的相关内容 公司须建立健全健康检查制度 保证健康监护工作的落实 公司须每年组织从事食品加工及相关工作员工进行职业健康检查 员工接受健康检查应当视同正常出勤 公司不得支配有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业 公司不得支配未成年工从事食品生产接触作业 不得支配孕期 哺乳期的女职工从事对本人和胎儿 婴儿有危害的作业 公司应当组织接触食品生产及相关工作的员工进行定期健康检查 发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的员工 应及时调离原工作岗位 并妥善安排 员工健康检查的费用 由公司承担 公司定期健康检查的周期一般为一年 公司应当及时将健康检查结果如实告知员工 卫生管理制度 公司卫生事宜 由综合管理部负责 厂区内 均须保持整洁 不得堆积发出臭气或有碍卫生的垃圾 污垢或碎屑 五 办公室内物品摆放整齐美观 不得乱丢烟头 不得在办公场所堆放与办公无关的物品 各工作场所内的走道及阶梯 必须每日清扫一次 并须采用适当方法减少灰尘的飞扬 各工作场所的窗面及照明器具的透光部分 均须保持清洁 勿使有所掩蔽 要做到窗净明亮 必须每周清扫一次 工厂内 严禁吸烟 随地吐痰 洗手间 更衣室及其他卫生设施 必须要每日冲洗 保持清洁卫生 空气清爽无异味 凡可能寄生传染菌的原料 应于使用前适当地消毒 垃圾 污物 废弃物等的清除 必须符合卫生的要求 放置于所规定的场所或箱子内 不得任意乱倒 各部门应在每周五下午对本部门的卫生区域进行卫生打扫除 各部门负责人应在每周五下午 在综合管理部的组织下进行卫生检查 然后对各部门的卫生情况进行评比 对卫生不合格的部门进行通报 办公用品管理制度 本制度所指办公物品包括日常办公 清洁 低值易耗品 以及办公设备 电脑 通讯设备等 行政部负责公司办公物品的采购 保管 维护 发放和监督管理 财务部负责办公物品采购的核算监督 公司办公物品实行预算管理 每年年初由综合管理部会同相关部门制订总的年度采购预算 经与财务部共同审核 报总经理办公会批准后方可执行 各部门的办公物品应在每月初制定当月的办公物品消耗清单 因公司经营发展需要须增加预算者 按追加预算的管理程序进行申报 凡采购办公物品 均应填写物品采购申购单 写明物品名称 型号 规格 用途 数量 价格 拟采购地点 采购时间 采购人等内容 编制采购计划 经寻价 比价和综合管理部 财务部审核同意 按审批权限报相关领导批准后方可购置 采购人员应严格遵守采购计划 不得随意改变数量或超支 超过千元以上的办公品采购 应根据权限指定专人签订采购合同 凭合同进行采购和审核 办公用品管理制度 办公用品的保管与领用遵循以下规定 1 公司办公用品设专人保管 所有购入的办公物品都应登记入库 填制有关物品账目 妥善保存 保管人员应根据 入库单 严格检查品种 数量 质量 规格 单价是否与进货相符 按手续验收入库 登记上账 2 财务部应根据发票 入库单及领导签字办理报销手续 未办入库手续的物品 一律不予报销 3 办公用品的保管要符合 三防 三清 两齐 三一致 的要求 即防火 防盗 防损坏 材料清 账目清 数量清 摆放整齐 库房整齐 账卡物一致 做到日清月结 每半年对用品消耗情况做出统计 报相关领导审核监督 以便控制支出 4 保管人员应根据物品特性 制作办公物品使用期限一览表 规定所有物品的最小使用时间和年度限额 5 各部门领用办公用品 应控制在核定的额度范围以内 并在物品领用登记本上签字 6 应防止多领 重领 滥用和浪费办公用品 低值易耗品的领用须经部门负责人同意 一次性价值超过500元以上办公用品领用须经公司主管领导批准 办公用品管理制度 7 配备给各部门办公室使用的电脑 通讯设备 办公桌椅等非消耗品均属公司财产 保管人员应建立非消耗办公用品档案卡 综合管理部 部门 保管责任人各一份 保管人或使用人应爱惜和妥善保管 任何人都不得损坏 丢弃 据为己有或转送他人 8 办公物品管理人员要定期检查物品存放 管理 使用情况 发现问题应及时纠正 员工离开本单位时 应向综合管理部退回所使用的所有非消耗办公物品 未办理退回手续者 综合管理部不得办理调离手续 由于以下行为造成办公用品丢失 损坏和浪费的 按价赔偿 1 超越权限审批办公物品 违反规定实施预算外采购 超标准采购或改购其他物品的 所购物品不得报销 已经报销的 视越权性质给予相关责任人以100 1000元经济处罚 2 采购物品不符合标准 高于市场价或利用采购之便收受回扣 为自己谋利的 除追加损失 责令其限期纠正外 给予责任人200 1000元的经济处罚 3 因保管不善 使用不当或不爱惜造成办公物品丢失或损坏的 视情节给予批评教育 并责令其赔偿不低于物品残值60 的损失 4 领用办公物品超标20 以上 经提醒仍不纠正的 凡超额领取的 按原价的50 从个人工资中扣除 5 利用办公物品干私事或将办公物品拿回家私用的 除限期纠正 交回相关物品外 给予责任人以物品价值5倍以上罚款 行政人员外出管理制度 为加强对本公司行政人员在工作时间内外出办事的管理 特制定本制度 各部门员工在外出办事前须填写 员工外出办事登记表 出门证 并由本部门部长签字确认经部门主管领导签字批准后方可外出 不填或未经领导批准而自行外出的员工将记为旷工 打印 复印 传真管理制度 公司打印机是内部网络打印机 工作时间均处于开机状态 各部门 车间必须因工作需要才能打印 无需打印的文件和材料不得打印 需各部门和领导都阅知的通知等材料 可通过局域网共享传达 时间较紧的通知 在共享的同时还应迅速通知对方阅览 从而实现无纸化办公 确实需要打印的材料 各部门 车间需在电脑中准确排版和校稿后 再进行打印 争取一次成功 如果所出材料废品率超过20 则扣除