学生会成立大会策划书.doc

河南理工大学万方科技学院（郑州校区）经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书 主办单位：经管系团总支 承办单位：经管系学生会经济与管理科学系第三届学生会成立大会策划书主办单位：经管系团总支承办单位：经管系学生会 一 、活动目的与意义： 为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。以工作总结和展望为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。总结、吸取我系团总支的经验与教训，不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。 二、活动时间：2011年11月2日三、活动地点：教学三区 301报告厅四、活动对象：经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表五、前期准备1、宣传工作坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极的参与到大会的准备工作上来，做好宣传板，海报。（宣传部）2、邀请工作制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。（办公室） 3、 申请设备工作申请教室，话筒，托盘等。（办公室）4、相关准备工作 1 领导入场、退场音乐，学生会展示音乐，颁奖音乐。（网络信息部） 2 会场的灯光负责。（文艺部） 3 布置会场。（生活部） （4） 会场秩序。（纪检部）六、活动注意事项：1、相关工作人员（办公室、生活部、网络信息部）提前1小时到场，布置会场，其他人员需提前20分钟到场。2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。（纪检部安排各部位置）4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。5、 纪检部维持好会场纪律。 6、会议结束后，由生活部主要负责清理会场。 七、大会流程1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐3、欢迎经济与管理科学系系主任*教授致辞4、进行团总支、学生会风采PPT展示5、10级新任部长发言，11级新成员代表发言6、由学生会办公室主任*宣读第二届学生会先进个人、及相关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。7、由学生会办公室主任*宣读迎新期间先进集体、先进个人名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念8、由第三届学生会主席*发言，迎院旗、系旗、学生会旗，郭江坤带领所有成员郑重宣誓9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁发聘书10、合影纪念 欢送领导离席。八、活动预算：奖状：*张 *元/张 共计*元。所需物品及价钱（水等）*元。 合计：*元 九、后期工作1、清理会场2、广播稿撰写3、新闻稿撰写4、一事一卷录十、各部门相关任务社会实践部多媒体教室的申请以及协助生活部会后场地打扫工作办公室后勤物品的准备 礼仪队的安排 签到 请柬生活部会后场地打扫工作体育部负责会场服务调动工作文艺部灯光 主持人的主持稿纪检部责会场的纪律以及会场座位安排 还有会前门口的站位组织部协助纪检部工作外联部协助办公室工作网络信息部PPT的相关工作 会场背景音乐 照相学习部先进个人代表发言稿的审阅宣传