投标书图书管理系统方案.doc

XXXX部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 对XXXX部进出口公平贸易局图书资料网络管理系统方案北京XXXX信息技术有限责任公司2009年4月目 录前 言31项目概述42项目总体方案52.1系统体系结构：52.2系统的主要技术特点：62.3系统功能模块73系统功能介绍83.1用户管理功能83.2数据库管理功能123.3图书查询功能143.4流通管理功能183.5图书管理员功能233.6信息发布功能273.7统计查询功能293.8系统管理314系统开发与实施325系统配置和报价335.1系统配置：335.2系统报价：346附件一：图书期刊信息表357附件二：图书管理功能及流程367.1普通用户功能367.2图书管理员功能377.3帮助398附件三：公司介绍409附件四：公司近期主要项目情况介绍42前 言首先非常感谢对XXXX部进出口公平贸易局邀请我们参加“外经贸部进出口公平贸易局办公自动化网建设”项目的投标工作。此投标项目包含两部分，一个是办公自动化，另一个是图书馆管理系统，我们只参加对图书馆管理系统的投标，我们已充分地考虑到该系统与办公自动化系统的集成问题，我们承诺该图书馆管理系统能够与办公自动化系统平滑地连接，并且提供将该系统集成到办公自动化系统的技术支持。本方案建议书是北京XXXX信息技术有限责任公司根据对XXXX部进出口公平贸易局办公自动化网建设项目中图书馆管理系统的要求与说明，并结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。主要内容包括：图书馆管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目实施要求等内容。1 项目概述本项目的目的在于为外经贸部公平贸易局建立一个“图书资料网络管理系统”，实现基于网络的图书资料查询、借阅、图书管理等各项功能。公平贸易局将有数千册的藏书，需要建立一套简单易用的、便于使用者查询的图书资料网络管理计算机系统，以实现图书资料的入库、借阅、归还等功能：北京XXXX信息技术有限责任公司将根据公平贸易局的实际用户需求，利用公司现有的“网络图书资料管理系统”产品，为本项目定制开发一个简单、实用和网络化的图书资料网络管理系统，该系统建成后，能够简化图书管理人员的工作量，方便所有相关人员的借阅、归还、共享和管理工作。并能方便地集成在公平贸易局内的办公自动化系统中。 2 项目总体方案公平贸易局的图书资料网络管理功能要求和系统特点，不同于一般的图书馆管理系统，功能相对要求简洁、实用，便于非图书馆专业人员管理，便于不同用户的网络借阅、查询。本系统不适合直接采用一个管理复杂的专业图书管理软件。建议利用现有的图书管理系统，采用先进的Internet/Intranet网络技术，定制开发一个方便实用的网络图书资料管理系统。2.1 系统体系结构：根据系统的实际使用需求，建议系统的体系结构如下：2.2 系统的主要技术特点：（1） 根据公平贸易局的实际用户需求，利用现有的内部网络，可以不增加相关硬件设备，定制开发一个管理简单、实用的图书资料网络管理系统。（2） 整个系统采用一个中心服务器系统，可以利用局域网中已有的服务器，也可采用现有一般的PC作为服务器，运行数据库系统和所有应用软件，便于集中管理与维护。（3） 在用户端，全部采用Internet浏览器的用户界面，不需在用户端安装任何应用程序，用户使用简单，无须培训，用户端系统无需维护。（4） 完全基于Internet/Intranet软件开发体系结构，为了开发效率和维护简单，建议采用微软的开发平台。需要时也可以方便地与办公自动化等其他系统完全无缝融合。（5） 系统有良好的开放性，扩展性，提供必要的源代码，可方便增加和修改需要的功能。（6） 系统具有良好的系统接口，可方便将现有系统的必要数据导入新系统中，可与其他系统进行必要的数据交换。（7） 利用知识管理平台作为开发核心，可以管理各种相关知识内容，与图书管理系统有机结合起来。（8） 灵活方便，即可以作为单独网络图书管理系统独立运行，也可以作为一个子系统，集成到其他的系统中，例如集成到公平贸易局的办公自动化系统中。2.3 系统功能模块图书资料管理系统的设计，不同于一般的图书馆管理功能，功能上更强调一般人员的查询、借阅和管理。主要功能模块如下：3 系统功能介绍 系统的主要功能模块和主要用户界面介绍如下：3.1 用户管理功能1、 普通用户：每个授权用户拥有一个自己的用户名和密码，只有输入用户名和密码才能进入系统，如果用户是从办公自动化系统中进入图书馆管理系统，则不需要检查用户名和密码。用户可以由管理员分配用户名和密码（用户在系统中可以更改密码），也可以自己通过系统进行注册获得用户名和密码，参考图1、图2和图3。普通用户成功地登录到系统后，就可以利用系统的查询功能查找图书期刊，提交借阅单或预约单以实现图书期刊的借阅和预约。图1、用户开始界面，新用户可以在此注册图2、系统显示用户注册时要填写的信息图3、用户成功登录进入系统后的界面 2、 管理员用户功能图书管理员拥有自己的用户名和密码以及自己的管理功能界面。系统自动管理与用户个人相关的所有信息，用户的设置功能由系统管理员完成。参考图4和图5。管理员成功登录到系统后，完成相应的工作，如为借阅者办理图书的借阅、续借、预约、归还手续；催还图书期刊；新的图书或期刊入库；统计信息等。图4、管理员开始界面图5、管理员成功登录进入系统后的界面3.2 数据库管理功能建立一个网络数据库系统，按照图书的全部相关信息，包括：正标题，副标题，作者，其他作者，版本，开本，出版社，出版时间，页数，ISBN,上架时间，分类号，排架号，丛编名，摘要等内容，把所有图书的有关信息全部存入网络数据库进行统一管理。具有网络数据库系统必须的全部功能：建库、查询、入库、增加、修改、删除和维护等。参考图6、图7和 图8。图6、向数据库中录入新书的信息 图7、分页显示数据库中所有图书信息图8、显示选种图书的全部信息3.3 图书查询功能系统提供基于Internet 浏览器方式的方便的不同查询功能，查询的结果内容包括：所有符合查询条件的图书期刊列表，以及是否可以借阅，并且可以进一步查看图书期刊的全部信息，目前的借阅情况等，主要查询功能包括：（1）图书分类查询根据标准的图书分类，以浏览器方式层次化列出所有分类书目，用户方便地查询所有的图书期刊。分类查询可以按照图书期刊名称、图书期刊作者或出版社等类别进行查询。并且可以指定是完全匹配还是模糊查询。参考图9。图9、图书分类查询界面，查询图书作者名中含有王的图书完全匹配查询是指图书类别的信息与查询时输入的条件完全一致；模糊查询指图书类别的信息包含查询时输入的信息。例如按图书作者类别查询，输入查询的关键字是王。选择模糊查询，见图9，则查询结果为所有作者名字中含有王字的图书，见图10；如选择完全匹配查询，则没有符合条件的图书。图10、用分类法查询图书作者名字中含有王字的图书结果查询结果显示满足查询条件的所有图书，在容许借出本数栏中显示每本书在书库中的存量，点击借阅预约栏中的借阅，则进入该本书的借阅功能；如果库里没有可借出的图书，则在结果显示的容许借出本数栏中显示0，在借阅预约栏中显示预约，点击借阅预约栏中的预约，则进入该本书的预约功能。（2）组合条件查询根据图书期刊的相关的信息：如ISBN（ISSN）号，图书期刊名称，图书期刊作者等进行不同条件的组合查询。同样可以指定是完全匹配还是模糊查询。组合查询是指查找同时满足查询条件的图书。参考图11和图12。图11、组合查询书名中含有国际法并且作者名中含有王的图书图12、查询书名中含有国际法并且作者名中含有王的图书结果3.4 流通管理功能基于Internet/Intranet网络系统，用户可方便在网上实现图书的流通管理功能，与查询系统功能可互相调用，由图书管理员在后台负责流通确认，主要功能包括：（1）预约当一种书或期刊全部借出时，借阅者无法办理该种书或期刊的借阅手续，如通过查询查到该种书或期刊时，系统在借阅预约状态栏中显示的是预约，见图13（而不是借阅），这时借阅者可以提交预约申请单给系统。一旦该种书或期刊可以借阅时，系统自动通知预约者来办理借阅。图13、当某种图书不可借阅时，系统显示预约（2）借阅通过查询功能查找到要借阅的图书期刊（或通过点击借阅预约按钮，进入图书期刊列表找到要借阅的图书期刊），点击借阅，则生成一个借阅单，见图14，如确认无误，则点击确认，此借阅单提交给系统，这时借阅者可以到图书管理员处办理借阅。图书管理员输入借阅者的号码，则显示该借阅者提交的所有借阅单，见图15。点击在确认的借阅单上的办理借阅，确定借阅时间等，则完成办理借阅手续。图14、系统产生借阅单图15、图书管理员为借阅者办理借阅手续（3）归还借阅者将所借图书期刊交给图书管理员，办理图书期刊归还手续。管理员输入借阅者号码，系统显示该借阅者所有的借阅信息，见图16。选择要归还的图书期刊，点击办理归还，系统完成书库信息的更新，并检查是否有对该种图书期刊的预约，如果有则通知预约者办理借阅手续。管理员根据系统的提示将归还的图书期刊放在相应的书架上。图16、办理图书归还手续（4）续借借阅者通知管理员要续借的图书期刊信息，管理员输入借阅者号码，系统显示该借阅者所有要续借的图书期刊，选定要续借的图书期刊后，点击办理续借，填写续借的日期等信息，完成续借手续。参考图17。图17、系统显示要续借的图书信息3.5 图书管理员功能实现图书管理员日常的管理工作，图书管理员可通过浏览器界面完成下面的主要功能：（1）图书期刊采购：管理员可以通过该系统获得各种库存图书期刊信息，如那几种图书期刊被借阅的次数最多，如那几种图书期刊被预约的次数最多，那几个种类的图书期刊被频繁借阅等，管理员可以根据这些信息确定增加某几种现有图书期刊的库存量，或是新购买某些种类的图书期刊等。（2）图书期刊分类：管理员可以根据图书期刊管理的方便性，易用性等方面来确定所购图书期刊的分类，并将这些信息输入到系统中，以方便以后的使用。（3）图书期刊架：将所采购图书期刊的信息及选定的分类方法输入到系统中，这些信息包括图书（期刊）的ISBN（ISSN）号，图书（期刊）名称，图书期刊的第一作者，其他作者，出版社，复本数，主题词，摘要以及该种图书期刊在书库中的具体位置（如第M排第N层）等，详细信息见附件一图书期刊信息表。参考图6。（4）图书期刊下架：通过系统，管理员可以很轻松地查找到，某种图书期刊在书库中的具体位置，方便图书期刊下架。（5）图书期刊注销：由于图书期刊丢失损毁或图书期刊已不具有参考价值或者由于其他原因需要将某种图书期刊或其中的几本图书期刊注销。如要注销某种图书期刊，则在管理员界面中查询到该种图书期刊，见图18，点击其后面删除栏中的X，并确认，完成该种图书期刊的注销。图18、管理员界面中的图书列表如要注销某种图书期刊的几本图书期刊，点击其后面更新栏中的U， 见图19，修改图书期刊信息中的复本数。图19、更新图书的信息（6）图书期刊催还：管理员点击催还管理，系统显示所有到期未归还的图书期刊，见图20，管理员选择图书期刊催还方式，可以由系统自动发送图书期刊催还的电子邮件给借阅者，可以由管理员电话催还或几种方式共同使用。图20、系统显示逾期未归还的所有图书信息（7）借阅确认：借阅者通过系统提交图书期刊借阅单给管理员，管理员为借阅者办理借阅手续，参考图14和图15。3.6 信息发布功能方便在网上实现图书管理的有关信息发布。主要功能包括：（1）新书上架最后录入到系统中的几种新书的内容摘要，显示在新书介绍栏目中，借阅者可以在这里快速浏览新近入馆的新书及其摘要。见图21。图21、系统显示新书摘要介绍（2）新书推荐在系统中可以开辟一个新栏目，管理员或普通的借阅者把他们认为的好书在这个新栏目中介绍给其他人。（3）有关通知在这个新栏目中也可以发布各种有关的通知，如列出所有到期为归还的图书名称以及该图书的借阅者，以便这些借阅者尽快还书；通知图书预约者所预约的图书已入库；其它通知等。（4）借阅规则如果有一些特殊的借阅规则，或原有的借阅规则有所更改等，可以在这个新栏目中发布。（5）在线帮助不论是管理员还是普通的借阅者，在使用系统时遇到问题，都可以随时点击帮助按钮获得及时的帮助。3.7 统计查询功能系统可方便地对整个系统的图书借阅和管理情况进行实时的统计，主要统计功能可包括：（1）总体借阅明细统计系统给出总的图书期刊和借阅信息，如新购图书、期刊，借阅人次，逾期未归还数量等，参考图22。图22、系统显示基本的统计信息（2）总体借阅分类统计。统计图书借阅情况，期刊借阅情况，（3）每本图书的借阅情况。统计某种图书、期刊在某段时间内被借阅、预约、逾期未归还的次数等。（4）每个人的借阅情况统计每个人借阅图书期刊的数量、次数，逾期未归还图书、期刊的次数，借阅那一类的图书、期刊次数最多等。（5）图书相关信息统计统计被借阅次数最多的几种图书、期刊，被预约次数最多的几种图书、期刊，被逾期未归还次数最多的图书、期刊等。（6）管理员工作统计 统计图书管理员的工作量，工作的类别，每种工作类别的工作量等。3.8 系统管理为了方便系统的维护管理和系统的安全备份等功能，在系统管理方面主要包括：（1）系统自动安装（2）系统初始化设置（3）系统自动备份与恢复（4）系统接口：数据的导入和导出，与其他系统的连接等。 4 系统开发与实施系统的设计与开发完全采用软件工程的管理规程，系统开发与实施的主要过程建议分为如下7个阶段，第5个阶段完成后，整个系统的开发完成，系统进入正常的运行阶段。1、 系统方案确定阶段开发方与用户确认系统总体技术方案，包括：系统的软、硬件配置、技术实现方案，系统性能和功能总体要求、用户界面方式等。2、 系统需求分析阶段确认系统应包括全部功能模块，确认完全的用户使用手册和操作手册。3、 系统设计阶段软件与数据库系统的概要和详细设计，形成系统概要和详细设计报告。4、 系统实现阶段软件代码开发、单元调试和集成调试，5、 系统测试阶段系统内部、用户完整测试和试运行等三个阶段6、 系统运行阶段系统的正常运行阶段，提供相应的支持服务7、 系统维护阶段根据用户的要求，可进行系统功能的扩充与维护。5 系统配置和报价5.1 系统配置： 整个系统配置包括硬件和软件两大部分：（1）硬件部分PC 服务器：建议采用性能比较稳定可靠的品牌产品。该服务器可以单独采购，也可以使用（共用）现有局域网中的PC服务器（2） 软件部分 A数据库服务器：采用微软的SQLserver，或Oracle公司的Oracle 9iBWeb服务器： 采用微软的IIS C客户端： 采用微软的IE浏览器D开发工具： 主要基于微软的ASP，及.Net开发平台，利用ASP/XML等软件开发工具E图书资料网络管理系统软件：基于上述软件开发5.2 系统报价：整个网络图书资料管理系统的标准报价为：（1） 硬件部分：（仅供参考）DELL PC服务器，大约人民币￥15000。可以使用（共用）局域网中的服务器，而不需另外采购。（2） 软件部分：人民币￥23,000（贰万叁仟圆整）。软件价格包括：数据库服务器 微软的SQLserver 或Oracle 9i开发工具网络图书资料管理系统 等最终系统价格，需要与用户就总体功能和服务要求协商沟通后，再进行模块价格的增、减，最终确定系统全部价格。6 附件一：图书期刊信息表序号图书信息序号期刊信息1到馆日期（上架时间）1到馆日期（上架时间）2分类号（编号）2分类号3ISBN（标准书号）3ISSN（国际刊号）4排架号4排架号5正题名（书名）5正题名（书名）6第一作者6复本数7其他责任者 7语种8丛编名8价格9副标题9统一刊号（国内刊号）10出版社10邮发代号11出版日期11出版频率12版次12期号13页数13总期号14价格15复本数16主题词17摘要18语种7 附件二：图书管理功能及流程这里主要按照普通用户功能、管理员用户功能和帮助功能介绍其功能流程。7.1 普通用户功能1 图书查询功能（1） 分类查询：按图书或期刊的某一进行类别查询。每次只按一种类别进行查询，并提供精确（完全匹配）或非精确（不完全匹配）的查询结果输出功能。图书类别有：书号（ISBN）；书名；作者；主题词等。期刊类别有：刊号（ISSN）；期刊名；出版社；主题词等。（2） 组合查询：按图书或期刊的某几种类别进行查询。每次按几种类别进行查询，并提供精确（完全匹配）或非精确（不完全匹配）的查询结果输出功能图书类别有：书号（ISBN）；书名；作者；主题词等。期刊类别有：刊号（ISSN）；期刊名；出版社；主题词等。2 图书借阅管理：提交图书借阅单，系统返回确认。3 图书预约管理：提交图书预约单，系统返回确认。4 查询借阅状态：查阅借过的，预约的，未还的等所有有关的信息。5 用户信息维护：用户注册；修改注册信息。7.2 图书管理员功能1. 系统管理功能（1） 图书期刊维护： 图书期刊的增加（新书）； 图书期刊删除（旧书）； 图书期刊更改（旧书）；（2） 系统自动备份。（3） 修改管理员密码。2. 图书查询功能（1） 分类查询：按图书或期刊的某一进行类别查询。每次只按一种类别进行查询，并提供精确（完全匹配）或非精确（不完全匹配）的查询结果输出功能。图书类别有：书号（ISBN）；书名；作者；主题词等。期刊类别有：刊号（ISSN）；期刊名；出版社；主题词等。（2） 组合查询：按图书或期刊的某几种类别进行查询。每次按几种类别进行查询，并提供精确（完全匹配）或非精确（不完全匹配）的查询结果输出功能图书类别有：书号（ISBN）；书名；作者；主题词等。期刊类别有：刊号（ISSN）；期刊名；出版社；主题词等。3. 图书期刊流通管理功能（1） 借阅管理：显示借阅人提交的借阅单，完成借阅。（2） 预约管理：显示所有提交的预约单。（3） 续借管理：输入用户名，选择要续借的图书期刊，完成图 书期刊续借。（4） 归还管理：输入用户名，选择要归还的图书期刊，完成图书期刊归还；自动将对该书的预约单转成借阅单，并通知预约用户。（5） 催还管理：显示所有到期要归还的图书期刊及借阅者等相关信息，选择电子邮件等催还方式。4. 统计管理功能图书期刊信息统计：现有图书期刊总量（某一时间段内）；图书期刊借阅总量及被借阅次数最多图书期刊前十名（某一时间段内）；图书期刊预约总量及被预约次数最多图书期刊前十名（某一时间段内）；年终图书期刊信息统计表，包括：图书期刊总量；今年新购图书期刊量；借出但还未归还的图书期刊量；借阅人次；用户借阅统计：显示用户的借阅情况（某一时间段内）；包括：借过的；未还的；预约的等。7.3 帮助1、 用户手册打印出的系统使用和维护手册2、 在线手册电子版的系统使用和维护手册，在使用该系统时可以随时查看该手册。8 附件三：公司介绍北京XXXX信息技术有限责任公司是隶属于海淀高新技术园区的软件高新技术企业，公司主要业务方向是为用户提供以知识管理为核心的系列企业应用软件和服务，为企业信息化建设提供系统集成、技术咨询和增值服务。公司的核心人员拥有多年外企、合资公司等丰富工作经验，在软件开发、技术服务、项目管理、市场运作和公司管理等方面拥有丰富的实战经验，公司拥有软件开发、技术支持、市场销售、人力资源、财务管理和行政管理等完善的部门体系，公司以技术为根本，以市场为导向，以服务为手段，竭诚为广大用户提供服务。 公司的企业文化为：服务，合作，创新，诚信。公司以软件产品开发和服务为核心业务，拥有稳定的开发队伍、软件工程化的管理模式。公司的产品方向为以知识管理为核心的企业业务管理，公司拥有知识管理软件的核心平台，功能拥有内容管理、信息发布、智能搜索、数据库管理、系统管理、用户管理等核心基础模块，在企事业单位的办公自动化系统、图书资料管理、业务管理系统等方面起到核心支撑平台作用。以此平台为基础上为广大用户提供各种定制的软件开发。 公司拥有一个商业运作的企业信息化知识管理与服务平。目的在于为企业信息主管和相关技术人员提供企业信息化的知识常识、技术方案、专题介绍和咨询服务等内容，应用方面覆盖企业的信息化各个方面如：企业上网、企业内部网建设、办公自动化系统、企业CRM系统、企业ERP系统等内容，技术方面覆盖服务器技术、网络技术、软件技术、安全技术、互联网技术等内容。 “用户至上，服务为本”是我们的宗旨，北京XXXX信息技术有限公司将为用户的成功而服务。公司的主要用户分布：航天、水利、政府、民航、电力、科学院等不同行业，公司的目标是为中国企业信息化软件与服务领域最有价值的公司。 9 附件四：公司近期主要项目情况介绍1、重庆机场办公自动化系统基于Lotus Notes的办公自动化系统，包括：电子邮件系统、公文流转管理、计划管理、质量管理、生产管理、行政管理、人事管理、党务管理、工会管理等模块。基于WEB的内部和外部网站系统，包括机场信息发布、航班动态等内容管理。核心数据库管理为：Oracle和SQL Server.2、航天23所型号过程管理系统基于Web的航天型号过程管理，