谈如何做好建设工程质量监督档案管理工作.doc

谈如何做好建设工程质量监督档案管理工作国务院建设工程质量管理条例规定，工程质量监督部门的职责是受政府建设行政主管部门或有关专业部门的委托，对建设工程质量具体实施强制性监督管理。据此，质量监督部门应当依法行政，切实肩负起质量监督的重任。 建设工程质量监督档案工作是质量监督部门的一项基础技术工作。质量监督档案全面、详细地记载了质量监督工作的每一环节。一方面记录监督人员对工程的监督抽查情况，这样能够预控工程质量问题，防止质量事故的发生。另一方面可以通过检查监督档案的内容是否齐全，用语是否准确等情况，及时掌握质量监督人员对建设工程的监督抽查频率、工作深度以及掌握国家有关法律、法规和强制性标准处理问题的能力，并及时反馈在工程中出现的问题，分析查找问题的症结，在结构改造方面提供监督依据。由此可见，质量监督档案管理是一项非常重要的工作。我站多年来对质量监督档案工作十分重视，根据工作实践，制定了建设工程质量监督档案资料管理规定，规定质量监督档案主要应包括以下几方面的文件资料：建设工程质量监督报监备案登记表；建设工程质量监督书；建设工程质量监督计划；建设工程质量保证体系审查表；建设工程质量监督记录；隐蔽工程验收记录及重点部位抽查统计表；基础、主体结构抽测情况表；建设工程竣工资料核查表；建设工程质量事故报告；建设工程质量整改通知单；建设工程竣工验收监督通知书；河北省建设工程质量监督报告。为更好地做好今后的工程质量监督档案的管理工作，使之与市场经济要求的政府质量管理体制相结合，笔者认为应注意抓好以下几方面工作：1、 进一步提高认识，加强质量监督档案管理工作质量监督人员应加强学习，培养敬业爱岗精神，使之认识到质量监督档案是对工程质量监督过程的记载，是对工程质量及工程质量监督情况的评价依据之一。我们要把质量监督档案管理工作作为监督站的一项重要基础工作来抓，建立考核制度，开展交流评比活动，使质量监督档案管理逐步实现标准化、规范化。2、 加强工程质量监督档案管理工作的及时性 建设工程具有周期长、环节多、点多面广的特点，监督员有时监督几十个工程，每天都奔波于工地，总是觉得没有时间整理资料，其实这只是一个借口。我们要建立和健全质量监督员工作手册制度和技术责任制，使监督员明确职责，养成边监督边整理资料的好习惯，工程竣工时，应将工程档案及时归档。3、 档案内容进一步规范化 根据质量监督工作的需要，编制监督用表,规范监督内容，统一资料标准。目前，我们要进一步明确工程监督档案必须包括哪些内容，对日常质量的抽查、检查怎样记录，记录什么，如何用规范的词语填写质量抽查、检查和处理意见，做到及时、真实、准确、完整、用语规范、结论明确，并具有连续性、有效性。克服缺、漏、错等弊端，力求科学、公正。 4、进一步加强监督档案的深度 工程质量监督工作是一项专业性、技术性很强的工作。监督人员在监督每一项工程前，首先要熟悉工程图纸等有关文件资料，对文件资料进行检查，制定出监督计划。而且我们要根据不同的工程制定出不同的监督计划，有所重点。监督人员在整理监督档案过程中，各种情况都要一一落实清楚。如监督档案里只有整改通知书或问题通知单，而没有整改的结果，这样就会大大影响监督档案的深度，必须搜集完备。 5、加强科技兴档意识 大力推进科技进步，提高质量监督档案管理工作。逐步实现应用计算机等现代化设备代替手工操作，把工作人员从原有繁锁的手工劳动中解脱出来，实现计算机网络信息化档案管理，提高工作效率。怎样做好质量工作首先一点，我认为是责任感。质量工作说小不小，它“关系到人民群众切身利益，关系企业的生存和发展，关系国家形象”。如果在工作中马马虎虎，懒懒散散，那么极易犯错，很可能将合格的产品检成不合格的，导致重复劳动，严重的会导致产品报废；更有可能将不合格的产品放出厂去，也许会给客户造成不可挽回的损失！所以说责任感绝对是首先必须具备的。有了责任感，一是不容易犯错，二是工作时自然而然会细致许多，甚至会发现许多平常发现不了的问题。比如说，品管部成品组的前组长胡坤，向来工作认真负责。一次检测油漆时，无意中将调好的该油漆放置了20min，结果细心的他发现放置后的油漆外观颜色居然加深了！然后又调了好几个样，并配了不同的稀释剂做试验，依然有这个现象。后来通知技术部，在技术部的帮助下发现是稀释剂的问题，并将问题稀释剂及时封存停止发货，为公司避免了经济损失。及时发现问题，尽早解决问题，让质量工作做得更好，这就是责任感所赠与的珍贵礼物！其次，有了强烈的责任感，也不能一味蛮干，可不能“瞎子点灯白费蜡”呀，必须有科学的方法来指导质量工作。公司的检测方法都是有国家标准、行业标准、企业标准等做指导的。可是现在是科技时代，科学技术日新月异！那么我们也应该积极创新，跟上时代的步伐。就算水平有限不能创新，那么我们还可以秉持鲁迅先生的“拿来主义”，向先进的企业学习，向发达国家的先进企业学习，学习其先进的检测方法，学习其先进的管理方法。只有强者才能立于不败之地！做强者就要有强有力的执行力度。中国人的惰性使然，很多国外先进的方法，在中国人看来却觉得很麻烦。比如说5S的概念是整理、整顿、清扫、清洁、素养，有的人认为分得太细，时时刻刻都要注意工作场所的卫生、摆放情况，很麻烦，但应上级的要求不得不做。在这样心态下的5S自然是效果不佳的，这样半吊子的5S导致工作场所依然状况不断。若生产场所状况不断，影响的可不光是工作效率，产品质量同样也会被影响到。比如为了处理某些状况，包装工作搁置或者延迟，就容易导致最后产品的光泽不准。这样的小事一多，人们注意力被状况牵扯反倒没有意识到5S没做好，而是疲于处理突发状况以及该状况带来的“蝴蝶效应”。所以说科学的方法也需要有强有力的臂膀来支持才能让质量工作做得更好。再次，有了科学的方法，就需要依据这些方法培训良好的专业技能，掌握良好的技能。记得肖总助曾经在培训课上告诉我们，要做“专而精”的人才。当时觉得又专又精不是很矛盾吗，专就代表专业呀，那么专业还能不精通吗？最近在读者文摘上看到一篇有关南非祖鲁人的文章，其中提到“祖鲁人原则”， 也就是说你只要选择一个比较狭窄的领域反复钻研下去，做得比别人更好，你就会成为这方面的行家里手。此时才幡然省悟，原来“专”表示的是“专心、专一”，“精”表示的是“钻研、精益求精”！确实，年轻的我们什么都想学，什么都想尝试，可年轻的我们还没有那个耐心与毅力去刻苦钻研啊！要做到“专而精”很难，不过知道了这“祖鲁人原则”，相信为了成为质量工作的姣姣者，为了把质量工作做得更好，我们都会为之努力，向“专而精”的目标进发！最后，还有最重要的一点，就是各个相关部门对质量工作的理解和支持。前三点都可以从我们自身