06出入安全管理规范.doc

出入安全管理规范文件编号：XZMC-ZH-06版 次：2.0文件更新履历表版本文件名称文件编号管理归属部门文件管理岗位生效日期备注中国移动公司门禁系统管理办法（试行）综合部2.0出入安全管理规范XZMC-ZH-06综合部2011.O.O第一章 总则第一条 为加强中国移动通信集团西藏有限公司（以下简称公司）办公区域出入及门禁系统管理，维护正常生产和生活秩序，保障公、私财产及员工人身安全，根据萨班斯法案要求，结合企业实际情况，特制定本规范。第二条 本规范适用于公司办公区域出入安全的管理。第二章 管理机构与职责第三条 公司综合部是办公区域出入安全的管理部门：（一） 负责办公区域出入的检查；（二） 负责出入证的申请审核、办理及检查、回收工作；（三） 负责门禁卡的制作、授权、注销、回收等管理工作；（四） 负责门禁系统的维护工作。第四条 公司网络部是机房的管理部门，负责门禁系统权限的分配管理工作。第五条 公司各部门负责所申报的外来办证人员资格审查工作，并对外来办证人员在公司范围内的各项安全管理负责。第六条 公司人力资源部负责新入职员工工作证办理申请的审核。第三章 外单位人员、车辆出入管理第七条 凡出入公司的外单位人员必须持有效证件从指定的大门出入，严禁从其他通道出入，严禁翻越围墙和护栏等。外单位人员进出大门时，必须主动向门卫执勤人员出示有效证件。严禁转借、涂改、冒用、伪造、买卖出入证和使用超期出入证。 第八条 进入公司工作15天以上的外单位人员凭出入证出入；进入公司工作15天以内的外单位人员，凭公司临时出入证明出入（应同时携带身份证或工作证供查验）。第九条 临时运送货物的车辆驾、乘人员凭临时运输出入证出入（每车限定3人以内）。第十条 进入公司短期参观、见习等外单位人员凭参观、见习证出入。第十一条 来公司视察、检查工作的上级单位领导，由公司综合部或相关对口部门领导或相关人员陪同进入。第十二条 执行紧急任务的公安、消防、医疗救护、工程抢险等人员，可经门卫执勤人员确认后放行；非执行紧急任务的司法机关和政府公务人员凭工作证或单位证明在门卫执勤人员进行登记，经门卫执勤人员向对口部门核实后放行。第四章 出入证管理第一节 外单位人员出入证管理 第十三条 外单位人员出入证由公司对口部门向出入证归口管理部门申报办理，最长有效期不超过一年。办理程序为：（一）申办部门应遵循确保安全和治安稳定的原则，明确告知持证人员必须遵守本办法及公司的相关规章制度，告知违反本办法所应承担的责任。（二）申办部门应根据情况严格核定实际进入区公司的外单位人员人数，并逐一审核其身份（留存身份证复印件），确定其办证有效期限及进入范围，分类并分单位进行编号、登记建档，填写申报表，将申报表报区公司综合部审核、办理，同时按200元/人交纳出入证押金。（三）持证人员因工作需要延长期限的，由对口部门填写申报表到办证部门办理延期手续。第十四条 外单位人员临时出入证办理流程：临时进入区公司工作15天以内的外单位人员，凭公司接洽单位的证明或其所在单位的介绍信（须经公司接洽单位证实）、持申办人身份证或工作证到办证部门办理。第十五条 临时运输出入证限随车使用，当次有效。办理流程为：临时运送货物的车辆、驾驶员和押运人员，需在公司指定门岗用有效身份证件换领车辆临时通行证，离开公司大门时从门卫处换回身份证件。第十六条 参观学习证当日有效，办理流程为：外单位进入公司参观学习交流的人员，按公司有关规定办理相关手续后，经公司接洽单位核定人数，凭单位介绍信经公司领导审批后到办证部门办理。第十七条 出入证出现遗失的，应及时告知原申办单位和公司办证部门，凭原申办单位出具的书面证明和本人身份证（原件和复印件）到办证部门补办；损毁的，应由原申办单位出具书面证明，将损毁证件交还办证部门销毁后补办。第十八条 各部门应建立完善对所属外单位人员的基础管理台账，加强对持证人员的动态管理。对在办证有效期内中途离开或严重违反公司管理规定的，应及时通知办证部门收回其出入证件。第十九条 各部门应指定专人负责办证申报工作。办证申报须按照程序规定对申报办证人员的资格进行严格审核，不得超范围办证，不得为取消办证资格的人员继续申办，不得为与本单位无工作关系的人员办证。第二节 单位人员出入证（工作证）管理第二十条 单位人员出入证（工作证）由公司人力资源部向出入证归口管理部门申报办理。办理程序为：公司人资源部以工作联络单形式将需办理出入证的人员信息发送到区公司综合部。第二十一条 人员信息包括：姓名、性别、单位、员工编号、1寸电子照片（电子照片为蓝底标准工作装）。第二十二条 如单位人员出入证（工作证）出现遗失的，由本人到出入证归口管理部门备案、补办，同时需交纳20元/证的工本费。第二十三条 如单位人员出入证（工作证）出现损坏的，由所在单位出具证明后到出入证归口管理部门进行补办。第三节 外单位人员出入证的办理和发放第二十四条 办理出入证时，需说明外来单位、厂家等外来流动人员进入楼栋（枢纽楼、行政楼、柳梧生产机房楼、达孜地面卫星站、开发区物流中心（仓库）等）及该部门的原因和具体要办理的事项、内容。第二十五条 申请办理出入证时，需提供姓名、性别、籍贯、现居住地、所属单位和现从事的工作种类。第二十六条 办理出入证时，由申办部门核实需办理证件的有效期，有效期从领证之日起计算，分为一个月、三个月、六个月、十二个月四种。第二十七条 出入证到期后，如需延期，由申办部门重新出具办理出入证的申请证明。第二十八条 办理出入证时，需携带本人身份证复印件1张、近期免冠彩色1寸照片一张，出入证办证费用按20元/证收取。第二十九条 办理进入公司枢纽楼、柳梧生产机房楼、达孜地面卫星站机房的出入证，还须由网络部审批同意，否则不予办理。第三十条 办理进入开发区物流中心（仓库）的出入证，还须由采购部审批同意，否则不予办理。第三十一条 各地市分公司办理的出入证，不能在公司范围内使用。需要进入公司范围内的，必须按照本文件规定办理出入证。第四节 检查及考核第三十二条 对违反本办法的人员，有下列情况之一，由公司综合部按照本规范进行处理，为其申办出入证的部门有义务协助执行：（一）对转借出入证的人员，发现一次罚款1000元，并没收转借人的出入证；（二）涂改、冒用、伪造、买卖出入证的人员，发现一次罚款5000元，并通报给申办单位，情节严重的移交公安机关处理；（三）违反本规范，不接受处理，又不服从管理的，取消其办理出入证的资格，同时暂停办理该单位所有人员的出入证。第三十三条 持证人员在公司范围内出现重大安全责任事故或严重违法犯罪的，按照公司的相关规定对申办单位予以考核。第三十四条 对违反本规范并受到罚款处罚的，由公司综合部收取罚款，并出具由财务部出具的收据（盖章）。综合部将罚款和收据存根一并交由公司财务部。第五章 门禁卡管理第一节 门禁卡使用范围及权限申请第三十五条 门禁卡使用的范围包括：（一）枢纽楼门禁系统；（二）油机楼门禁系统；（三）柳梧生产机房楼门禁系统；（四）达孜地面卫星站门禁系统。第三十六条 公司员工申请门禁卡时，须通过“工作联络单”形式，填写“公司员工门禁卡权限申请表（见附件一）”，由所在单位领导和网络部审批后，方可办理。第三十七条 门禁卡权限变更，由申请人填写“门禁卡权限变更表（见附件二）”后，通过“工作联络单”形式，由所在单位领导和网络部审批后，方可变更门禁卡的权限。第二节 门禁卡的使用第三十八条 持卡人进出机房应随身携带门禁卡。如遇特殊情况，需要进出机房的，可通过应急电话或拨打值班电话，由值班人员确认并记录信息后，协助开门。（值班电话。第三十九条 门禁卡属个人使用物品，不得私自转借、涂改、伪造等。如发现上述情况，并经证实，发卡部门将根据公司相关制度对其进行处罚，由此产生的一切后果由当事人承担。第三节 门禁卡的挂失、回收第四十条 为确保机房安全，门禁卡丢失后，应在1小时内到发卡部门办理挂失登记，由门禁系统管理人员撤消挂失卡的相关权限。由此造成的一切后果，由本人负责。第四十一条 门禁卡补办：丢卡者须到发卡部门办理补卡手续（门禁卡补卡申请表见附件四），并按规定缴纳相关费用。门禁卡补卡费用为50元/张。第四十二条 如有拾到他人门禁卡的，应及时交到发卡部门或保安执勤人员处，并进行登记。第四十三条 门禁卡因自然损坏，不能正常使用的，持卡人应及时到发卡部门注销该卡，按本规范补发新卡。第四十四条 持卡人在调离本工作岗位后，须到发卡部门办理退还门禁卡手续或按照本管理办法变改门禁卡权限。第四十五条 离职人员在办理离职手续时，应及时到门禁卡管理部门退还门禁卡，方可办理最后的离职手续。因未及时退还门禁卡，由此造成的一切后果由持卡人负责。第六章 附则第四十六条 本规范由公