沟通技能篇(个人精心编制)1021版.doc

沟通技能篇 一 什么叫做沟通一 什么叫做沟通 1 二 沟通的重要性二 沟通的重要性 1 三 沟通意义三 沟通意义 目的目的 2 四 人际沟通类别四 人际沟通类别 3 五 沟通理念五 沟通理念 原则原则 4 六 会议管理概述六 会议管理概述 13 一 什么叫做沟通什么叫做沟通 大英百科全书 指出 沟通是 互相交换信息的行为 哥伦比亚百科全书 指出 沟通 是 思想及信息的传递 美国著名传播学者布农认为 沟通是 将观念或思想由一个人传递给另 一个人的过程 或者是一个人自身内的传递 其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解 英国 著名传播学者丹尼斯 奎尔指出 沟通是 人或团体主要通过符号向其它个人或团体传递信息 观 念 态度或情感的过程 简单地说 沟通是人与人之间传递信息 传播思想 传达情感的过程 是一个人获得他人思想 情感 见解 价值观的一种途径 是人与人之间交往的一座桥梁 通过 这个桥梁 人们可以分享彼此的感情和知识 消除误会 增进了解 达成共同认识或共同协议 二 沟通的重要性沟通的重要性 工作和生活中为什么会有那么多的不满 埋怨和误会 为什么 理解万岁 会让那么多的人 产生共鸣 沟通无处不在 沟通无时不有 沟通决定生活的质量 The quality of life is the quality of communication 不论是语言或文字 符号 非语言 故意或无意 积极或消极 沟通是我们每个 人每天都要做的事 是我们生活中必不可少的部分 事实上我们大多数人花费50 75 的工作时 间 以书面形式 面对面的形式或打电话等多种方式进行沟通 研究表明 我们工作中70 的错 误是由于不善于沟通造成的 避免错误是人们需要沟通的理由之一 名人观点 一个人不和别人打交道 不是一个神就是一个兽 亚里士多德 管理者做的每件事中都包含沟通 杰克 韦尔奇说 管理就是沟通 沟通再沟通 很多时候 我们抱怨下属或同事工作不利 问题往往不是出在水平上而是出在沟通上 一个成功的企业家只 有15 是靠它的专业知识 而85 是靠它的人际关系与领导能力 斯蒂芬 P 罗宾斯说 最好的想 法 最有创见的建议 最优秀的计划 不通过沟通都无法实现 沟通是个人事业成功的重要因 素 只有与人良好的沟通 才能为他人所理解 只有与人良好的沟通 才能得到必要的信息 只 有与人良好的沟通 才能获得他人的鼎力相助 正所谓 能此者大道坦然 不能此者孤帆片舟 普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析 结果 智慧 专业技术 经验 只占成功因素的 25 其余75 决定于良好的人际沟通 哈佛大学调查结果显示 在500名被解职的男女中 因人 际沟通不良而导致工作不称职者占82 名人观点 企业管理过去是沟通 现在是沟通 将来还是沟通 松下幸之助 我们成就一生的首要能力是沟通能力 不善于沟通的人 就像一辆没有燃料 陷在泥坑里的 车 无论性能多么优良 也无法移动一步 人从自然人向社会人转化的过程中离不开与人交流 离不开沟通 人际沟通是人类社会交往的最初 也是最重要的形式 人们之间传递信息借以沟通 思想 交流情感 是人类群体进而也是人类社会形式的开端 与人相处的学问 在人类所有的学 问中应该是排在前面的 沟通能够带来其他知识不能带来的力量 你大多数时间面对的应该是人 或者自我 而不是电脑 否则你的口头表达能力和反应思维都会迟钝的 名人观点 假如人际沟通能也是同糖或咖啡一样的商品的话 我愿意付出比太阳底下任何 东西都珍的价格来购买这种能力 洛克菲勒 如果不沟通 亲子不沟通 孩子变成街头游童 夫妻不沟通 双人枕头同床异梦 朋友不沟通 鸡同鸭讲关系疏松 师生不沟通 校园悲剧层出不穷 劳资不沟通 伙计员工引起内讧 同事不沟通 工作学习做无用工 我们不沟通 大好前程自己葬送 三 沟通意义三 沟通意义 目的目的 英国著名的作家萧伯纳说 假如你有一个苹果 我有一个苹果 彼此交换后 我们每人都还 是只有一个苹果 但是 如果你有一种思想 我有一种思想 那么彼此交换以后 我们每个人都 有两种思想 甚至两种思想 发生碰撞 还可以产生出两种思想之外的其它思想 简单说来 沟 通的主要作用有 说明事物 传递信息 让人了解 让人接受 获取信息 了解别人 为正 确的决策做出保障 交流情感 改善关系 统一思想 营造团队精神 提升工作士气 案例 马赫以沟通赢得人心 CA是总部位于美国纽约州的全球最大的IT管理软件公司 他的北亚区副总裁马赫 一上任就 遇到了一个大麻烦 这个在对待员工方面一向有着很好名声的IT企业 小到为员工提供免费早餐 大到有各种各样 的福利 尽管这种 关怀 为企业确实带来了良好的业绩 然而近几年来 业绩下滑却相当严重 公司对员工如此厚待和宽容 却仍然有50 的人才流失 为什么会出现这样的局面呢 马赫通过反 复调查 分析认为 这是企业对员工重视不够 沟通不力造成的 找到了症结 马赫对症下药 开始了大胆的创新 首先 是定期开会 不定期与员工互动 马赫和他的管理团队每两周定期开一次会 在会上 不仅会讨论具体的业务问题 也会谈一下其他的问题 比如 在这里做得开不开心啊 之类的 问题 另外 马赫还会不定期地邀请员工一起吃饭 和他们聊天 同时也让他们了解公司发生的 事情 每天下班以后 马赫还会花一个多小时和员工在一起打羽毛球或者唱卡拉OK的 既增进了 员工感情 又了解了他们的想法 第二是开展季度调查 CA每个季度会向员工发放一个调查表 员工以不记名形式回答 通过 这样的调查 公司可以了解员工对目前的情况是否满意 包括对薪酬是否满意 对职业发展是否 满意以及对管理层的一些做法有何看法等 第三是设立意见箱 员工有什么意见都可以放进去 大到工作是否开心 小到洗手间装修之 类的问题 公司收到意见后都会给予反馈 第四是通报信息 把公司正在做什么 正在往哪个方向走的信息及时通告能员工 还把媒体 对公司报道的信息贴在某个地方 让大家看外界是怎样看公司的 另外 还把市场部在做的活动 已经做的和将要做的全贴在某个地方 让大家很好地融入企业 成为企业真正的 一分子 一年零两个月后 马赫终于可以松口气了 他以自己独创的一套做法将CA中国公司的业绩连 续增长 并且员工的流失率也降到了6 点评 一切企业都是建立在具体团队的基础上 一切管理也都立足于团队内部的沟通 很多 时候 沟通的效率就在决定管理的效率 决定着企业经营的结果 马赫的问题也是我们很多企业 领导者的共同问题 沟通不需要多少成本 但是沟通不良一定会加大很多成本 如果你还没有重 视你的企业里面的内部沟通 建议你马上开始 四 人际沟通类别四 人际沟通类别 1 语言沟通和非语言沟通 语言沟通和非语言沟通 语言沟通是指用语言符号 说的字词 书写的字词 系统进行的 信息交流 包括口语和书面语的沟通 非语言沟通是指用非语言符号 尖叫 呻吟 手势等 系 统进行的信息交流 主要有体语表情 目光 身体 姿势等 2 正式沟通和非正式沟通 正式沟通和非正式沟通 正式沟通是指通过组织机构规定的途径所进行的沟通 非正式沟 通是指相对于正式沟通而言的 即在正式渠道之外的沟通活动 一般以组织人员的私自交往关系 为基础 通过各种各样的社会交往而产生 如私下交换意见 私人聚会等 3 单向沟通与双向沟通 单向沟通与双向沟通 单向沟通是指一方是传递者 而另外一方是接受者 如作报告 演 讲 发布命令等 双向沟通是指双方互为信息的传递者和接受者 如讨论 谈判和谈话 4 个别交谈与会议沟通 个别交谈与会议沟通 个别交谈是一种简便 及时的私下沟通方法 个别交谈既是彼此关 心建立感情的渠道 也是探讨和研究问题的重要方式 会议沟通 是一种成本较高的沟通方式 沟通的时间一般比较长 常用于解决较重大 较复杂的问题 团队会议不能是简单的一端发送另 一端接收指示的收听式 而应是有中心有目的的汇集团队成员的智慧 思想 经验和信息的互动 式 5 上行沟通 下行沟通 平行沟通 斜向沟通 上行沟通 下行沟通 平行沟通 斜向沟通 上行沟通 是自下而上的沟通 指下级向 上级反映情况的沟通 下行沟通 是一种自上而下的沟通 即上级把政策目标 制度规则等向 下级传达的沟通 平行沟通 是指组织或群体中的同级机构和成员之间的横向沟通 斜向沟 通 指组织内部既不属于同一隶属序列 又不属于同一等级层次之间的信息沟通 这种沟通往往 更带有协商性和主动性 五 沟通理念五 沟通理念 原则原则 1 沟通是一种态度 沟通要真诚 沟通是一种态度 沟通要真诚 人际沟通最忌讳的 就是一脸死相 良好沟通的先决条件是和谐的气氛 俗话说 你希望别 人怎样对待你 你就怎样去对待别人 立场要坚定 态度要热情 要营造氛围 态度亲和 语言 恳切 坦诚相见 不可以虚情假意 不要启发对方想到这些词语或典故 如 黄鼠狼给鸡拜年 鳄鱼的眼泪 笑里藏刀 口蜜腹剑 阴险狡诈 等 名言 以真实肝胆待人 事虽未必成功 日后人必见我之肝胆 以诈伪心肠处事 人即一 时受惑 日后人必见我之心肠 清代金缨 格言联璧 名言 功成理定何神速 速在推心置人腹 白居易歌颂唐太宗 只有真诚 才能打开对方的心扉 才能顺利实现沟通的目的 有一把坚实的大锁挂在铁门上 一根铁杆费了九牛二虎之力 还是无法将它撬开 钥匙来了 它瘦小的身子钻进锁孔 只轻轻一 转 那大锁就啪地一声打开了 铁杆奇怪地问 为什么我费了那么大力气也打不开 而你却轻而 易举地就把它打开了呢 钥匙说 因为我最了解他的心 2 沟通要有同理心 沟通要有同理心 由于人与人之间的差异 教育背景 文化 经验 阅历 立场 价值观 性格 性别差异等 等 不同人的大脑接收到同样的信息会产生不同的反应 多数女性谈到逛街的时候 想到的是休 闲和快乐 而很多男性想到的则是无聊和疲劳 急性子的人谈到高速度的时候 想到的是高效率 而慢性子的人想到的则是浮躁和冒险 销售员接到临时订单的时候 想到的是利益和提成 而车 间主任想到的则是修改生产计划和麻烦 因此 沟通时将心比心 将心比心 换位思考 设身处地的为对方着想就显得非常必要 先寻求理解他 人 再被他人理解 汽车大王亨利 福特说 如果有所谓成功的秘诀 那必定就是指要能了解别 人的立场 我们除了站在自己的立场上考虑之外 也必须要有站在别人的立场上考虑问题的处事 能力 只有转换你的角色 真诚地为别人着想 那样你才能从他 她的角度分析出问题的所在 你 的话语才能让他 她感同身受 才能打动他 她的心 你才能最终实现你沟通的目的 名人观点 中国人只要你站在他的立场上去说话 他都可以接受 你若跟他对立 他就会 拒绝你 而且只要你有一句话讲到对方听不进去 你讲的再对也没有用 曾仕强 2 情绪中不要沟通 尤其是不能够做决定 情绪中不要沟通 尤其是不能够做决定 情绪中的沟通常常无好话 既理不清 也讲不明 尤其在情绪中 很容易冲动而失去理性 如 吵的不可开交的夫妻 反目成仇的父母子女 对峙已久的上司下属等等 尤其是不能够在情 绪中做出情绪性 冲动性的 决定 或说了不该说的话 否则 往往要花费极大的代价来弥补 正是所谓的 一言既出 驷马难追 病从口入 祸从口出 甚至于让事情不可挽回 造成无可 弥补的终生遗憾 反之 在沟通的进行当中 有着良性的情绪互动 而且会伴随着逐渐清晰的认 知了解 在沟通结束后 发现彼此的情绪都有正面的提升 4 沟通要加强语言的艺术 沟通要加强语言的艺术 古代有一位国王 一天晚上做了一个梦 梦见自己满嘴的牙都掉了 于是 他就找了两位解 返回 梦的人 国王问他们 为什么我会梦见自己满口的牙全掉了呢 第一个解梦的人就说 皇 上 梦的意思是 在你所有的亲属都死去以后 你才能死 一个都不剩 皇上一听 龙颜大怒 杖打了他一百大棍 第二个解梦人说 至高无上的皇上 梦的意思是 您将是您所有亲属当中 最长寿的一位呀 皇上听了很高兴 便拿出了一百枚金币 赏给了第二位解梦的人 同样的事情 同样的内容 为什么一个会挨打 另一个却受到嘉奖呢 因为挨打的人不会说 话 得赏的人会说话而已 一句话说得人笑 一句话说得人跳 关键就看你能不能把话说得巧 妙 这里所谓的巧妙指的就是能够说出最善体人意或最贴切的话 要达到巧妙的境界 就必须对 周围的人事十分敏感 并掌握说话的技巧 随时都能果断地陈述自己的意见 而且重点是不能引 起他人的反感 用这种技巧来处理棘手的情况或人际关系 你自然会令人感觉 如坐春风 而不 是 言语可憎 沟通能力强 就是说话说得让对方听得进去 让对方乐于接受 能够引起对方的共鸣 进而 引发共同的行为 德鲁克认为 人们喜欢听他们想听的话 他们排斥不熟悉和具有威胁性的语言 因此 语言的艺术非常重要 说话 不仅在于你说什么 而更在于你是怎样说的 俗话说 话 不是蜜 说好了比蜜还要甜 话不是花 讲好了比花还要美 话不是剑 说不好比剑还要利 话 不是毒药 讲不好比毒药还毒 比如 否定之前先肯定 这是非常重要的原则 一定不要去伤了 对方的面子 更不能伤了对方的自尊 比如沟通的对方某些方面存在不足时 说其 欠缺 不如 说其 还有提升空间 让人更容易接受 凡此种种还有很多 语言的艺术 需要我们一辈子去学 习 去体会 去感悟 余世维观点 作为管理者对于企业各个部门要经常说我们 不要说你们 他们 谈到自己 公司时 只有一个代名词 我们 你们 他们 会造成疏离感 破坏团结 案例 软垫式言辞 现代职场中 人际沟通贯穿职业生涯始终 如果能考虑到人们的感受 运用恰当的说话方式 不仅能更方便的达到预期的结果 还能塑造专业形象 建立良好关系 即 使再硬再冰冷的椅子 只要有了柔软的垫子就可以坐的舒服 语言也是同样的道理 所以 职场 中使用软垫式言辞 也就是在乎对方感受 引导对方的言辞 就如同坐在柔软的垫子上 柔软的 传达意思 达到目标 常用的引导说法是 软垫式言辞 拜托语气 不好意思 让您久等了 对不起 不知您有何贵干 真是抱歉 经理目前正在外出 打扰您一下 下次进货日是 5 号 请教您一下 上回所提的资料您看过了吗 麻烦您 可以用传真发过来吗 有件事要麻烦您 这份资料请在这周内寄回 案例 间接表达的艺术 曹操很喜欢曹植的才华 因此想废了曹丕转立曹植为太子 当曹操将这件事征求贾诩的意见 时 贾诩却一眼不吭 曹操就很奇怪地问 你为什么不说话 贾诩说 我正在想一件事呢 曹操问 你在想什么事呢 贾诩答 我正在想袁绍 刘表废长立幼招致灾祸的事 曹操听后哈哈大笑 立刻明白了贾诩的言外之意 于是不再提废曹丕的事了 案例 幽默是最好的沟通 幽默可以救命 幽默是充满智慧的 是一种魅力的表现 在有些时候 幽默是缓和气氛的良药 是加强亲和 力的良方 是一种说明问题的有效方式 有些时候 幽默还是十分有效的防守武器 它能达到意 想不到的效果 而有些效果是用别的方式很难达到的 甚至幽默还可以救命 1727年英法战争 偏偏法国著名的哲学家沃泰尔正到英国旅行 落在了愤怒的英国人手里 把他吊死 把他吊死 英国人喊着 沃泰尔被抓起来 带上绞刑台 幸亏他的英国朋友赶来 大叫着 他是学者 不参加政治 不能把他处死 但他是法国人 愤怒的那群人吼道 是法国人就该死 在两边争执不下的时候 沃泰尔举起双手 说 能不能让我这个要死的人 说几句真心话 场面一下安静了 各位英国朋友 沃泰尔对着人群鞠了个躬 你们要处罚我 只因为我是法国人 但各位 想想 我生为法国人 却不能生为高贵的英国人 这件事 对我的惩罚还不够吗 在场的英国人全都笑起来了 沃泰尔居然被放了 案例 说服的技巧 第二次世界大战期间 一些美国科学家试图说服罗斯福总统重视原子 弹的研制 以遏制法西斯德国的全球扩张战略 他们委托总统的私人顾问 经济学家萨克斯出面 说服总统 但是 不论是科学家爱因斯坦的长信 还是萨克斯的陈述 总统一概不感兴趣 为了 表示歉意 总统邀请萨克斯次日共进早餐 第二天早上 一见面 罗斯福就以攻为守地说 今 天不许再谈爱因斯坦的信 一句也不谈 明白吗 萨克斯说 英法战争期间 在欧洲大陆上 不可一世的拿破仑在海上屡战屡败 这时 一位年轻的美国发明家富尔顿来到了这位法国皇帝面 前 建议把法国战船的桅杆砍掉 撤去风帆 装上蒸汽机 把木板换成钢板 拿破仑却想 船没 有帆就不能行走 木板换成钢板就会沉没 于是 他二话没说 就把富尔顿轰了出去 历史学家 们在评论这段历史时认为 如果拿破仑采纳了富尔顿的建议 十九世纪的欧洲史就得重写 萨克 斯说完 目光深沉地望着总统 罗斯福总统默默沉思了几分钟 然后取出一瓶拿破仑时代的法国 白兰地 斟满了一杯 递给萨克斯 轻缓地说 你胜利了 萨克斯顿时热泪盈眶 他终于成功 地运用实例说服总统作出了美国历史上最重要的决策 案例 鲍威尔的成功秘诀 美国历史上第一个黑人国务卿鲍威尔在谈到他是如何走向成功 的经验时 鲍威尔所说的简单的几句话 却使人觉得茅塞顿开 细细品味则会让人受益颇丰 联 系到实际的生活和工作 我们可能就是由于犯了如此简单的错误才影响了自己事业的进步和家庭 生活的快乐 鲍威尔说他成功的秘诀是 急事慢慢的说 大事想清楚再说 小事幽默的说 没把 握的事小心的说 做不到的事不乱说 伤害人的事坚决不说 没发生的事不要胡说 别人的事谨 慎的说 自己的事怎么想就怎么说 现在的事做了再说 未来的事未来再说 5 沟通要充分 沟通要充分 一是要抓住要点 充分表达 你不过是说了一句话或做了一件事 结果却引来他人莫大的反 应 也许你纯粹是出自于一片好心 谁知道你做的事却激怒了别人 案例 黑人的愿望 一个黑人 在沙漠中走了三天三夜 又渴又饿 突然他发现了一个神 灯 他惊讶 好奇地对神灯说 神灯啊 神灯 你听见我的声音了吗 神灯真的冒了一阵烟 神灯说 主人啊 是您救了我 我可以满足您三个愿望 黑人欣喜若狂 马上就想出了三个愿 望 1 我要水 我要天天喝水 2 我要变白 3 我要天天能看到女人的臀部 突然 黑人变了 他居然变成了一只白色的马桶 其二 要充分了解对方的信息 只有通过沟通了解充分的信息才能获得正确的判断 德鲁克 甚至讲 与人沟通 最重要的是听出那没有说出口的话 当你没听清楚 或者没有理解时 要 充分沟通 一定要完全理解对方所要表达的意思 做到有效沟通 案例 错误的判断多难堪 当老婆刚刚冲完澡出来 老公正要开始淋浴时 门铃响了 在 几秒争吵谁该去开门之后 老婆放弃了 裹了条毛巾急忙下去开门 她打开门 看见Bob 他们的邻居 在她还没开口之前 Bob就说 如果你把那条毛巾拿下我 就给你 800 老婆想了想 就脱下毛巾 赤裸站在Bob面前 过了几秒Bob给了钱就走了 老婆兴奋她的好运 裹上毛巾上楼 她回到浴室 老公问她 刚刚是谁呀 隔壁的Bob啦 她回答 很好 老公说 那他有没有拿他欠我的 800还我呢 6 沟通要主动 沟通要主动 沟通就是为了 了解自已 了解别人 发现他人的需要 展现自已的需要 因此 一旦沟 通缺失 就容易产生隔膜 长此以往 将造成不可挽回的不良后果 领导其实是 孤独 的 他 会希望下属能向他敞开胸怀 及时全面地反馈完备的信息 以取得共鸣或者得到修正 如果下属 不够主动 领导就要主动些 死要面子的人一生为面子所累 死要面子的人一生为面子所累 山不过来 我就过去山不过来 我就过去 只要稍微 只要稍微 主动一下 可能就会产生非常不一般的效果 主动一下 可能就会产生非常不一般的效果 7 沟通要善于倾听 鼓励他人表达自己 沟通要善于倾听 鼓励他人表达自己 倾听是一种礼貌 是尊重说话者的一种表现 也是对说话者的最好恭维 因此 倾听能让你 了解你的沟通对象想要什么 什么能够让他们感到满足 什么会伤害或激怒他们 倾听 是人们 建立和保持关系的一项最基本的沟通技巧 在商业社会 倾听的作用尤为突出 接待员要弄清楚 来访者希望见谁 销售员要了解客户的心理需求 下属要理解领导的真正意图 这些 都离不 开倾听 与对方沟通 最佳策略是先不讲话只倾听 而且必须放下手边的工作 眼睛看着对方 点头 微笑并表示了解 并非认可 因为倾听 有时候问题就解决了一半 俗话说 在哪里说得愈少 在哪里听到的就愈多 而且 只有很好地听取别人的 才能更好地说出自己的 倾听时 身体要 前倾 态度要诚恳 表现出专心和有兴趣的样子 让别人愿意为你敞开心扉 注意不要轻易打断 别人 要耐心等待别人把话讲完 在古希腊 各小国与别的国家进行谈判时 国王都是派使者前往 这些使者一个个全都是倾 听高手 因为在那个时候既没有录用机 又没有书面合同 所以这些使者就只能用心倾听谈判会 上的内容 回国后 再将听到的内容向国王一一传达 传达要求精确 使者的责任重大 传达过 程中出现的任何错误都可能让其丧命 其实 这些使者在听方面并没有什么特异功能 只是接受 了一定的训练 能做到在倾听过程中 心无旁骛 日常生活中 人们很难拥有使者那样的听力 不够用心是其中的一个重要原因 我们总是一 边听 一边想着自己的事情 倾听 作为沟通技巧中最重要的一大因素 似乎又是最容易被人们 忽视的因素 人们倾听能力之低下 也许大大超出你想像 在一次家庭聚会上 家庭主妇想看看 多少人能做到用心倾听 在呈上蛋糕时 她对那些正谈论得热火朝天的客人们说 蛋糕来了 我在里面加了点砒霜 你们尝尝好不好吃 居然没有一位客人对此有所反应 他们继续谈论着 还一个劲地夸蛋糕好吃 通常 人们会把这类低下的倾听能力归因于缺乏训练 但事实上 这种认识是错误的 想象 一下 我们在听音乐 看电视 看电影时的表现吧 聚精会神 全心投入 于是我们在不知不觉 中便记住了其中的内容 我们甚至能把一些流行歌曲的歌词倒背如流 可是 当我们的亲人 朋 友或同事在对我们说话时 我们常常会一边想着心事 一边询问 你刚才说了什么 你究 竟是什么意思 同样的一个人 在不同的时间与场所 倾听效果大相径庭 这只能说明 一个 人倾听效果的好坏 不在于其倾听能力的高低 而在于其用心程度 观点 人们服从你的理由 并不在于你的领导才能具有什么魔力 而是因为你能够倾听他 们的意见 案例 美国知名主持人 林克莱特 一天访问一名小朋友 问他说 你长大后想要当什 么呀 小朋友天真的回答 我要当飞机的驾驶员 林克莱特接着问 如果有一天 你的 飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了 你会怎么办 小朋友想了想说 我会先告诉坐在飞 机上的人绑好安全带 然后我挂上我的降落伞跳出去 当在现场的观众笑的东倒西歪时 林克莱 特继续注视这孩子 想看他是不是自作聪明的家伙 没想到 接着孩子的两行热泪夺眶而出 这 才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容 于是林克莱特问他说 为什么要这 么做 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法 我要去拿燃料 我还要回来 全场没有全场没有 人再笑了 顿时静默下来 人再笑了 顿时静默下来 当你听别人说话时 你真的听懂他说的意思吗 如果不懂 就请听别人说完吧 这就是 听 的艺术 1 听话不要听一半 2 不要把自己的意思 投射到别人所说的话上头 8 沟通要重视非语言信息的应用 沟通要重视非语言信息的应用 非语言信息主要有 眼神 声调 面部表情 身体姿势 手势 方向 距离 等 Peter Drucker讲 人无法靠一句话来沟通 总是得靠整个人来沟通 美国口语学者雷蒙德 罗斯认为 在人际沟通中 人们所得到的信息总量只有35 是语言符号传播的 其余65 的信息是非语言符号 传达的 有人总结出如下的公式 信息传递 接受的全部效果 文字语言 传达信息 7 有声 语言 传达感觉 38 肢体语言 表达态度 55 肢体语言中 特别是脸部表情是最吸引 人的 喜怒哀乐 在在都表露于脸上 表情丰富 真诚的笑容 的人所散发的魅力无穷 而文字语言沟通效果所占有的比例还不足10 可见 我们通过传真 书信 短信 网络聊天 软件 邮件等等方式沟通是非常具有局限性的 因此 有人说 能当面沟通的 绝不打电话 能 打电话的 绝不发短信 邮件 网络聊天 必须发邮件的 要尽量辅以电话的方式进行进一步沟 通 9 沟通要循序渐进 沟通要循序渐进 同流才能交流 交流才能交心 交心才能交易 举个例子说 一个男人看到心仪的女人 直 接对她说 你嫁给我吧 女人肯定说 去死吧 是不是 必须有一个过程 先交流再交心 才能 交易 所以说沟通是讲流程 有步骤的 10 沟通要有保密意识 沟通要有保密意识 沟通的内容需要保密的 一定要封好自己的嘴 不要一不小心成了长舌妇 这样 谁跟你沟 通 反而会害了他自己 你从此便没有了朋友 更别说去做一番事业了 11 关于上行沟通 下行沟通 平行沟通的要点 关于上行沟通 下行沟通 平行沟通的要点 1 向上沟通要有 向上沟通要有 胆胆 上下级间的沟通并不是一件轻易的事 很少有员工会主动找上级沟通 即使有 也很少有人 会讲真话 心里话 因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎 要回避矛盾 回避冲突 不强出头 长期以来 我们已经习惯于 即不反对 也不赞成 即不讨好 也不得罪 由于 受到这种等级观念 潜在自我保护意识 及中国传统文化和环境的影响 结果是上下极之间的误 会 隔阂和不理解越来越深 与领导沟通时 下属首先要做的就是去掉一个 怕 字 即克服惧怕领导的心理 主动大胆 地寻求与领导的认真交流 征求领导的意见 即使领导批评了自己 也不要认为天就塌下来了 要积极地向领导寻求帮助 寻求办法 能得到领导的帮助和指点 无疑对克服自己在工作上的缺 点和不足有重要意义 这样有胆量的沟通能及时消除领导对自己的误解 了解领导的真实意图 能更好地指导自己下一步的工作 我们认为 作为员工 首先就是要敢于敲领导的门 大胆地与上级沟通 凡是不理解领导意 图的时候 更要充分表达自己的真实想法 消除彼此的误解 因为事实上可能往往并不是你们所 认为或想象的那样 假如你不说出来 你就是放弃了给彼此了解的机会 其实 我们每个人来到 一个企业工作 都是希望能够工作得愉快 能够有一个良好的人际氛围 但这个氛围的形成是有 基础的 这个基础就是我们这个家庭中的每个成员必须能够开放自己 不相互猜忌 不彼此揣摩 能够心对心地坦诚相见 在这一方面 墨子的学生耕柱做得非常好 他能大胆主动地与老师沟通 消除了心中的郁闷 春秋战国时期 耕柱是墨子的得意门生 不过 他老是挨墨子的责骂 有一次 墨子又责备了耕 柱 耕柱觉得自己真是非常委屈 因为在许多门生之中 大家都公认耕柱是最优秀的人 但又偏 偏常遭到墨子指责 让他面子上过不去 一天 耕柱愤愤不平地问墨子 老师 难道在这么多学 生当中 我竟是如此的差劲 以致于要时常遭您老人家责骂吗 墨子听后 耐心地问 假设我现 在要上太行山 依你看 我应该要用良马来拉车 还是用老牛来拖车 耕柱回答说 再笨的人也知 道要用良马来拉车 墨子又问 那么 为什么不用老牛呢 耕柱回答说 理由非常的简单 因为 良马足以担负重任 值得驱遣 墨子说 你答得一点也没有错 我之所以时常责骂你 也只因为 你能够担负重任 值得我一再地教导与匡正你 耕柱从墨子的解释中得到欣慰 放下了思想包袱 其次 在向上沟通时 要学会多出选择题 少出问答题 一个善于思考 做事负责的手下 是不会一天到晚请示领导的 所以我们应该带着答案 预备好对策走进领导的办公室 也就是说 你和领导沟通的时候 应当尽可能多出选择题 而不出问答题 并且是尽可能出多选题 而非单 选题 因为假如你只带了一个答案 就表示除了这个没有更好的办法 另外还要注重 在给选择 题的时候 应当罗列每种方案或办法的优缺点以及可能的后果 以提醒你的领导在决策时应该考 虑到的因素 再次 就是要学会主动地 及时地反馈 任何已经安排下来的事项 当领导主动去提醒或追 问时是下属工作失败的表现 作为一个职业人 一件事交给你去做 你如何做的 进展到什么程 度 有没有做好 收到了什么实效 这些问题永远都不要等到领导问你时才回答 假如你能够不 要让你的领导象秘书一样不断地提醒你 假如你能够让他省心 放心 那他对你的认可和授权就 会越来越大 几次下来以后 事情交待给你 他也就不会再过问了 为了更好地鼓励上行沟通 国内外很多知名的优秀企业都想方设法 制定了各式各样的 沟 通政策 用于保证有效的上行沟通 例如 制定完善的投诉程序 高层领导的开门政策 座谈会 或热线电话 电子邮件或音频 视频对话 咨询 态度问卷和离职访谈 正式或非正式地参与决 策 授权策略创造开放信任 外聘的独立调查员等 惠普公司的办公室布局采用美国少见的 敞 开式大房间 惠普公司的每个人 包括最高主管 都是在没有隔墙 没有门户的大办公室里工作 的 尽管这种随时可以见到的做法也有其缺点 但是惠普公司发现这种做法的好处远远超过其不 利之处 同时 为了打消企业内部的因为等级差异而产生的沟通障碍 惠普公司要求对内不称头 衔 即使对董事长也直呼其名 这样有利于沟通 创造无拘束和合作的气氛 2 平行沟通要有 平行沟通要有 肺肺 有人说 平级之间难合作 有功就争抢 有过就推脱 有人说 平级之间难沟通 说浅没人听 说深就要崩 有人说 平级之间难交心 山中有二虎 你强他就弱 有人说 平级之间难相处 落后无人睬 进步遭嫉妒 有人说 平级之间难服气 万事不助人 职位争高低 在公司里面 让老板们非常头疼的一件事是部门之间的不协调 拿着公司的钱 还互相不配 合 却把精力用在互相扯皮 互相推诿上 水平沟通中最大的问题是我和你不谈 与财务部有疙 瘩 我向采购部 向销售部讲 我和别人都讲 我就和你当事人不讲 或者即便是讲了 对方也 不积极响应 可以不买你的账 你说要财务部办理报销 我就不报销 我说账上没钱 这款付不 了 所以大家感觉部门之间沟通难 实际上是因为这种沟通不是真心 不是发自肺腑之言 久而 久之 部门之间隔阂越来越大 工作也就越来越难开展 古代寓言 疑邻偷斧 说的是一个人丢了斧子 怀疑是他的邻居偷的 当他看见邻居时 发 现邻居走路像偷斧子的 说话像偷斧子的 一举一动没有不像偷斧子的 后来 他在山谷里找到 了斧子 再看到邻居时 发现邻居走路 说话一点也不像偷斧子的了 这个故事也可以看作是在 影射平级之间缺乏沟通而引起猜疑 而现实生活中 平级之间以邻为壑 缺少知心知肺的沟通交 流 因而相互猜疑或者互挖墙脚 在动画片 灌篮高手 中 宫城本来因为误会樱木是彩子的男朋友而发生冲突 后来樱木又 因嫉妒宫城被称为 下一代篮球队长 而与宫城决斗 决斗中樱木多次犯规 终于激起宫城不满 两人扭打在一起 被众人制止 赤木 木暮很担心两人无法在篮球队相处 放学后 樱木跟着宫 城 因发现宫城喜欢彩子 于是嘲笑宫城 谁知宫城向樱木讲述了自己被彩子拒绝 为了忘记彩 子先后追求10个女生未果的经历 引起樱木的共鸣 由于共同的遭遇 两人竟化敌为友 第二日 两人十分友好地出现在众人面前 两个不良少年终因倾诉肺腑之言而引为知己 平行沟通 又称横向沟通 指的是与平级间进行的与完成工作有关的交流 由于社会化分工 越来越细 往往为完成一个目标 一项工程 一个产品 需要在不同企业之间 部门之间 同事 之间 在营销 生产 管理等不同环节 不同阶段 共同利用同一资源为产生整体的效益而协同 工作 为此 平级之间的沟通与合作是非常必要的 平行沟通具有很多优点 第一 它可以使办 事程序 手续简化 节省时间 提高工作效率 第二 它可以使企业各个部门之间相互了解 有 助于培养整体观念和合作精神 克服本位主义倾向 第三 它可以增加员工之间的互谅互让 培 养员工之间的友谊 满足员工的社交需要 形成融洽的企业文化氛围 同在一个单位 或者就在一个办公室 同事关系融洽 心情就舒畅 这不仅有利于做好工作 也有利于自己的身心健康 倘若关系不和 甚至相互拆台 那么 有了误解就有了裂痕 争执双 方你看我不顺眼 我看你就来气 哪里有心情工作 哪里有精力解决工作上的难题 长此以往不 良的工作表现将导致业绩不佳 影响争议双方在老板心目中的分量和印象 影响加薪和晋职 职 场中很多有才华的聪明人 有很强工作能力的人 由于缺乏很好的沟通技巧 不能把个人能力很 好地转化为整个团队的力量 故迟迟得不到更高职位的晋升 同事与我们处于同一企业 同一部门 同一车间 同一班组或同一办公场所 为了生存和发 展要感受同一种压力 工作中你中有我 我中有你 谁也少不了谁 每天与同事在一起的时间有 时会大大超过自己的家人 同事短暂 朋友长存 同事作为你工作中的伙伴 难免有利益上或其 他方面的冲突 处理这些矛盾的时候 最好第一个想到的解决方法是以肺腑之言真诚沟通 共同 协商解决问题的办法 而不是指责或者命令 毕竟 同处一个屋檐下 低头不见抬头见 与同事 和睦相处 在领导眼中 你的分量将会提升 因为人际关系的和谐处理不仅仅是一种生存的需要 也是成功的一个必要条件 3 向下沟通要有 向下沟通要有 心心 麦当劳快外店创始人雷 克罗克不喜欢整天坐在办公室里 大部分工作时间都用在 走动管理 上 即到所有各公司 部门走走 看看 听听 问问 麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的 危机 克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门的经理有严重的官僚主义 习惯躺在舒适 的椅背上指手划脚 把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上 于是克罗克想出一个 奇招 将所有 的经理的椅子靠背锯掉 并立即照办 开始很多人骂克罗克是个疯子 不久大家开始悟出了他的 一番 苦心 他们纷纷走出办公室 深入基层 开展 走动管理 及时了解情况 现场解决问 题 终于使公司扭亏转盈 身为领导 我们对下属的需求 是不是愿意倾听 对于他们工作中出现的问题 是不是做了 专心的理解和分析 是不是愿意放下架子 腾出时间与他们促膝谈心 在实际生活中 影响领导 层与下属沟通的主要因素常常是领导没 心 或者说不用心 缺少热忱 下属因此都敬而远之 一些领导也注意跟员工沟通 但是由于没有交心 隔靴搔痒 沟通的效果也就大打折扣 上级与 下级的沟通 关键是要用心去沟通 作为一名企业管理者 要尽可能地与员工们进行交流 使员 工能够及时了解管理者的所思所想 领会上级意图 这种 交心 是让员工站在领导者的角度和 位置 让员工有主人翁意识 增强责任感 这是无往而不利的 然而 由于在公司中的职位不同 经理可能与员工的观点不一致 这是两者相互沟通的严重 障碍 沟通双方的地位很大程度上取决于他们的职位 地位的高低对沟通的方向和频率有很大的 影响 地位影响人的心理 领导者不可避免会产生一种 居高临下 的感觉 你有过这样的感觉 吗 当下级汇报工作时 不管他说完没有 只要你觉得听懂了他要表达的意思 便打断他的话 开始滔滔不绝地发表自己的观点 然后以某些指令结束谈话 作为一个好领导 你扪心自问一下 对于下级的需求 你愿意倾听吗 你认真倾听了吗 对于他们工作中出现的问题 你用心理解和 分析了吗 你愿意放下架子 腾出时间去与他们促膝谈心 互动交流吗 美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究后得出了一个重要成果 沟通的位差效应 他们发现 来自领导层的信息只有20 25 被下级知道并正确理解 而从下到上反馈的信息则不 超过10 平行交流的效率则可达到90 以上 进一步的研究发现 平行交流的效率之所以如此 之高 是因为平行交流是一种以平等为基础的交流 为试验平等交流在企业内部实施的可行性 他们试着在整个企业内部建立一种平等沟通的机制 结果发现 与建立这种机制前相比 在企业 内建立平等的沟通渠道 可以大大增加领导者与下属之间的协调沟通能力 使他们在价值观 道 德观 经营哲学等方面很快地达成一致 可以使上下级之间 各个部门之间的信息形成较为对称 的流动 业务流 信息流 制度流也更为通畅 信息在执行过程中发生变形的情况也会大大减少 这样 他们得出了一个结论 平等交流是企业有效沟通的保证 可见 只有消除位差 才能实现真正的有效沟通 英特尔公司的总裁安迪 格鲁夫是一个世界 级的管理者 但就是这样一个掌管着数万人的人 他的办公室的房间却允许下属不用敲门随意出 入 随时与其沟通 在开会的时候 他甚至可以坐在地板上或是坐在最后一排去聆听员工的意见 而不是坐在最显著 最约定俗成的位置上 正是靠这种面对面的平等沟通 他得以掌握了整个公 司发展必要的信息 也获得了拉动整个团队向前的魅力 从而使产品能不断推陈出新 公司的发 展欣欣向荣 有了这种发自内心的平等心态 我们才可以避免向下沟通中的常见语言错误 许多研究发现 一些驾轻就熟 脱口而出的语言 成了 杀手 式的语言信息 阻碍了上下级沟通的效果 导致 了上下级之间的误会和冲突 比如 发号施令式的语言 这里轮不到你说话 你的任务就是好 好听我说 怎么这么罗嗦 按照我说的去做就行了 这种上级单方面发出的语言信息 员 工的情感或需求没有得到尊重 因此员工有可能对上级产生怨恨 恼怒和敌对的情绪 发号施令型语言是上级平时使用得最多的一种语言 许多上级认为它是见效最快的语言 它 的优点是上级可以快速解决员工存在的一些问题 而缺点是使用过度就会失效 根本原因在于 第一 容易造成员工反感 这种语言的后面常常隐藏着这样的意思 你太笨了 你太差劲了 你要听我的 我是权威 等等 这让员工听后很反感 随之出现逆反心理或顶撞情绪 有经 验的上级会发现 当一个员工接受这样的语言时间较长后 会变得烦躁 自卑 或对以后类似的 语言漠然 以至于有许多上级和家长总是抱怨 为什么孩子越被教育却越不听话 许多员工在回忆自己的职业生涯时 经常会提及若干印象最深刻的事情 他们也许会说 当 时是上级一次意味隽永的激励使自己受益一生 但也许会说 当时是上级的一句话深深地伤害了 自己 成了自己 永远伤心的理由 上级不能轻视自己的一言一行 不能在无意中成为沟通的 杀手 向下沟通要有 心 要从认真对待每一句话开始 作为领导 要尽可能地与员工进行 交流 以平等的心态倾听他们的呼声 尊重他们的想法 让他们参与决策 求同存异 达成共识 做到真正与员工交心 案例 韦尔奇的下行沟通 韦尔奇认为 有效沟通对一个企业十分重要 他还认为 真正的沟通不是演讲 文件和报告 而是一种态度 一种文化环境 是站在平等地位上开诚布公地 面对面地交流 是双向的互动 只要花时间做面对面的沟通 大家总能取得共识 韦尔奇至少有一半的时间花在与员工相处上 认识他们和他们谈论问题 他至少能叫出1000名通用电气员工的名字 知道他们的职责 知道他 们在做什么 他在通用电气公司建立起非正式沟通的企业文化 每个星期 他都会不事先通知地造访某些 工厂和办公室 临时安排与下属经理人员共进午餐 工作人员还会从传真机上找到韦尔奇手书的 便笺 这些便笺有给直接负责人的 也有给小时工的 无一不语气亲切而又发自内心 蕴涵了无 比强大的影响力 写这些便笺的目的就在于鼓励 激发和要求行动 六 会议管理概述六 会议管理概述 会议是一种群体沟通的方式 是一个集思广益的渠道 会议 是一个动态的合成词 从字面 含义上讲 会 的基本意思是聚会 见面 集会等 议 的基本意思是讨论 商议 现代意义 上的会议 是有组织 有领导地召集人们商议事情的活动 它体现了会议的四个基本条件 有组 织 有领导 商议事情和集会 一个会议的构成 包括以下要素 会议名称 会议时间 含开始 时间和终止时间 会议地点 会议人员 出席人员 列席人员和工作人员 会议组织 会议主 题等 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界 会议的正面作用是解决问题 反 面作用则是带来难题 因此 会议既需要管理 更不能缺少技巧 会议管理就是为了保证会议的 正常进行并提高会议的效率 而对会议的筹备 组织 保障等工作的一种有效的协调 评判一个活动和会议价值往往有两个变量 一个是它产生的效能 一个是付出的投入 图 5 1 对这几种会议形式做了形象的解释 图 5 1 会议价值图 第一种低投入高效能的会议应该开 第二种高效能高投入 也应该开 第三种是低投入低效 能 这种会可开可不开 最后一种高投入低效能 这种会议绝不能开 虽然道理浅显易懂 但是在现实生活中人们经常开最后一种会 高投入却带来低效能 有时 甚至会议一开起来就没有尽头 本来要研究 3 个问题 最后研究了 30 个问题 本来要研究销售的 问题 却在会议上把人力资源的问题讨论得沸沸扬扬 一 会议成本 一 会议成本 一家公司会不会开会 决定了该公司的竞争优势 一家公司开会的效率与执行 决定了该