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第三章:稽核控制卡 很多企业搞制度,推流程都有一个不好的习惯:只重方案,不重实施。尽管天天在强调执行力,但在方案设计时候,就不考虑到执行的问题,在执行的过程中再去抓执行。这显然是头痛医头、脚痛医脚的做法。稽核控制法对应的“稽核控制卡”让管理者从人们不执行的心态出发,设计出准备应对人们多次反复的方案,达到执行的效果。 管理大师张瑞敏说:管理是一项笨功夫,没有一劳永逸的方法,只有深入细致的反复抓,抓反复,才能不滑波、上档次。一件事情不是一次就能做好,你不继续抓它,它就会掉下去,下落到8或者下落到6。你再抓一次,它又上升一些,但还会下落,不这这次不会下落得那么大了。又抓一次,它又会落下一次,但这次下落更小了。逐渐的,它就能自然是达到一开始设定的目标了。在这种反反复复的过程中,人每次都会改变一点,多交次反复后,人的改变就会积累下来,形成一个大的改变。人改变了,事情就能持续业绩就能稳步上升。所以,我们要在模式建立的过程中不断地训练人,要把模式建立的过程当作训练人的过程。要懂得一个模式改变与人的改变的又螺旋。模式在改,人也在改,相互适应,最后慢慢达到了一个很高的水平。改变模式的过程就是改变人的过程,人的改造差不了,这种模式就稳定了,而稳定增的模式才能导致持续的业绩。稽核体系就是一个抓反复的体系,它不是查一次,而是反复查,是以员工肯定要违反为前题的。我们在此模式设计的时候,不要试图一些步到位,起点不要太主,同时要做好人们不执行的准备,要考虑人们违反了怎么办、抗拒怎么办,要有多少次反复的思想准备。为了应对反复,我们强化了稽核,在很多企业根据稽核控制法的确精神,做出了“稽核控制卡”这种管理工具。将谁负责稽核检查、稽核的要点、稽核的频次、稽核的责任追究,都写在一张小卡上,让执行人和稽核人都知道。这有利于稽核的实施,效果很好。1【客户订单处理作业流程】8【制程品质异常处理作业流程】15【装配车间制程检验作业流程】22【新材料确认作业流程】2【生产计划作业流程】9【外发加工作业流程】16【成品入库检验作业流程】23【工程变更作业流程】3【采购作业流程】10【成品入库作业流程】17【成品出库检验作业流程】24【模具管理作业流程】4【收料作业流程】11【成品出库作业流程】18【不合格品处理作业流程】25【生产设备管理作业流程】5【领发料作业流程】12【供应商管理作业流程】19【客户投诉处理作业流程】26【量测仪器管理作业流程】6【退补料作业流程】13【来料检验作业流程】20【客户退货处理作业流程】7【呆滞物料处理作业流程】14【五金车间制程检验作业流程】21【新产品开发作业流程】【客户订单处理作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1客户订单信息初审销售部业务员业务员是否对订单中的产品规格、数量、单价进行确认,并在客户原始订单上签字。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2客户订单制定销售部业务员业务员是否在1个工作小时内将原始订单转化为客户订单,并转交PMC部。3客户订单评审销售部、PMC部相关部门销售部经理、PMC部经理、相关人员常规订单:PMC部经理、销售部经理是否在4个工作小时内进行订单评审;非常规订单:PMC部经理、销售部经理是否在2个工作小时内进行订单评审;4客户交期回复销售部业务员业务员是否在2个工作小时内制作客户订单资料表,并传客户确认。5客户订单登录PMC部、销售部计划员、业务员计划员是否依据客户订单在1个工作日内制定准确的生产计划;业务员是否在1个工作日内将客户订单登入客户订单汇总表,并按照客户订单汇总表制定出货计划。6客户订单变更销售部业务员业务员在接到客户订单变更信息后,是否在1个工作小时内制定客户订单变更通知单,经销售部经理审核后转PMC部7生产进度跟进及结案销售部业务员业务员是否依据送货单进行订单结案。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【生产计划作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1生产主计划制定PMC部计划员PMC部经理计划员是否在1个工作日内按照评审后的客户订单制定主生产计划,并交PMC部经理审核。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2生产月计划/外发加工计划制定PMC部计划员PMC部经理计划员是否进行详细的排产分析,并制作生产月计划,如需外发加工,是否制定外发加工计划,并交PMC部审核。3物流需求计划制定PMC部物控员PMC部经理物控员是否定期依据生产月计划,物料清单制定物料需求计划,交PMC部线理审核,PMC部经理是否在4个工作小时内将审核的物料需求计划交物控部下发采购部。4生产周/日计划制订PMC部计划员PMC部经理计划员是否定期依据生产月计划,物料清单在每周六上午10:00前制定生产周计划,并在每天16:00前制定生产日计划,交PMC部线理审核,PMC部经理是否在2个工作小时内完成审核,并交计划员下发生产部5产前准备各车间主管仓管员各车间主管仓管员各车间主管是否按生产周计划进行产前准备(物料、工艺、人员等);仓管员是否在上线前2天按照生产周计划要求发放物料。6生产计划实施生产部PMC部各车间主PMC部经理各车间是否严格按生产周计划组织员工安排生产;PMC部经济是否每天召开生产协调会对生产异常进行协调、处理。7生产进度跟进及结案生产部PMC部各车间主管计划员各车间主管是否每天上午八点前制定生产日报表交计划员;计划员是否在1个工作小时内根据生产日报表登录生产进度控制表;计划员是否每2个工作小时到车间确认生产计划执行情况。8成品/半成品入库生产部/仓库生产组长仓管员生产组长是否将生产好的半成品/成品及时办理入库手续,并在入库后4个工作小时内将半成品入库音/成品入库单交计划员备注:1、流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【采购作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1物料请购PMC部相关部门采购部物控员相关部门经理采购员生产物料:物控员是否制定物料需求计划,提出物料申请;非生产物料;相关部门经理是否制订物料请购单,提出物料申请;物控员将物料需求计划或物料请购单转交采购部、仓库、财务部;采购员接到物料请购单要求后是否在1个工作日内完成物料需求计划或物料请购单的审核。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2采购订单制定采购部采购员采购员是否在物料请购单审核后1个工作日内制定准确的采购订单,连同物料需求计划/物料请购单一起交采购员部经理审核、总经理审批。3物料采购采购部采购员物料请购审批后,紧急采购订单:采购员是否在30分钟内下达供应商;常规采购订单:是否在2个工作小时内下达供应商,并要求供应商确认、回传;采购员是否在4个工作小时内将应商确认的采购订单信息登入采购管制表,并将采购订单分发仓库、财务、供应商。4采购跟进采购部采购员采购员是否依据采购管制表进行采购物料进度跟催;采购经理是否定期对采购员的跟催工作进行检查;物控员是否根据物料需求计划定期检查采购进度5来料验收采购部仓库品管部采购员仓管员来料品管员急料:采购是否在来料到厂提前1个工作小时通知仓库准备收料;仓管员是否对来料数量进行核对,来料品管员是否对来料品质进行验收。6收料仓库仓管员仓管员是否及时填写材料入库单,并收料、登卡、入帐;仓管员是否在收料后第2个工作日上午9:00前将材料入库单交采购部、PMC部、财务部。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【收料作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1供应商送货采购部采购员采购员是否要求供应商按照规定填写送货单;急料:采购员是否在物料到厂前1个工作小时内通知仓库作好收货准备;晚上送货:采购员是否在物料到厂的当天下午下班前通知仓库。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2核单与送货仓库仓管员仓管员是否核对送货单与物料请购单/采购订单(外发加工订单)中各项内容是否相符,仓管员是否在采购订单上作好收料记录,以备追溯与查核。3数量验收与报检仓库仓管员仓管员是否在30分钟内(急料为10分钟)核对实物数量与送货单是否一致;核对数量后,仓管员是否将物料放置在待检区;仓管员是否填写来料报检单通知来料品管员检验。4来料检验品管部来料品管员 来料品管员是否在收到来料报检表后10分钟内回复来料检验时间,是否严格按照检验标准对来料进行检验;检验完成后,是否在来料外包装上贴相应的检验标识。5来料入库仓库仓管员来料检验合格后:仓管员是否在4个工作小时内开具材料入库单,对检验合格的来料作入库处理;来料检验不合格:仓管员是否将不合格品移至不合格区。6卡、帐记录仓库仓管员仓管员是否物料入库后10分钟内完成物料销存卡记录;仓管员是否在收料当天根据材料入库单登录台帐。7单据处理仓库仓管员仓管员是否根据材料入库单制定每日收货汇总表,经仓库主任审核后,在次日上午9:00前将材料入库单转交财务部、采购部、PMC部。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【领发料作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1生产指令下发PM部计划员计划员是否及时下发生产周计划、生产日计划至生产部各车间,并是否在生产前三天前下发生产通知单至生产部各车间;稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2备料生产部仓库仓管员仓管员是否按计划员下发生产通知单在上线前2个工作日内进行备料,并是否及时将备料情况登录在物料销存卡中;若发现生产通知单有误,是否及时通知计划员进行修改。3物料检查仓库仓管员仓管员是否在备料时检查物料与生产通知单上的数量、编码是否相符;若物料不够时,仓管员及时填写欠料单通知物控部处理4领/发料生产部仓库物料员仓管员物料员是否至少上线前在1个工作日内依据生产通知单至仓库领料。5物料交接仓库生产部仓管员物料员仓管员与物料员当面点清物料数量,双方是否在生产通知单上签名确认;清单数据有误时,双方修改并签字确认。6财务、单据处理仓库仓管员仓管员是否按照生产通知单中的实际发料数量在当天内登录台帐,并将生产通知单分发PMC部。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【退补料作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1退料统计生产部车间主管物料员物料员是否将生产完成后的余料或不良物料按品种、规格进行分类、统计,做好物料标识,并在订单完成后的二个工作日内开具退补料单经车间主管审核后交品管员检验;紧急退料:物料员是否在三十分钟内完成退料作业;车间主管是否在三十分钟内审核完成退补料单上内容与实际退料是否一致。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2退料检验品管部来料品管员来料品管员是否对退料进行检验,并将结果记录在退补料单上;如属外购物料不合格,来料品管员是否开出退料检验报告交品管部经理审核。3退补料审批PMC部物控员PMC经理补料审批:物控员是否对退料补单进行审批、签字,超额补料的退补料单是否经PMC部经理审批;退料异常时,PMC部经理是否组织召开物料检讨会议。4退补料处理生产部仓库物料员仓管员物料员退料时,是否携带退补料单和退料检验报告;仓管员是否核对实物与退补料单是否相符,并在1个工作小时内将退实归入库、登录卡帐。5账务处理仓库仓管员仓管员是否根据退补料单退料检验报告于退补料当天登录台帐。6单据处理仓库仓管员仓管员是否在退补料当天下班前将退补料单交仓库主管,并在第2个工作日内将经仓库主管审核的退补料单转PMC部、财务部。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【呆滞物料处理作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1呆滞物料清单提交仓库部PMC部仓管员仓库主管PMC部经理仓管员是否在每月底填写呆滞物料清单交仓库主管、PMC部经理分别审核;仓库主管、PMC部经理是否在4个工作小时内完成审核工作,并将功赎罪呆滞物料清单转交品管部。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2品质判定品管部来料品管员来料品管员是否在1个工作日内对呆滞物料进行复检,并张贴检验标签,同时将检验结果填写在呆滞物料清单上。3处理判定呆滞物料处理小组呆滞物料处理小组小组长/组员呆滞物料处理小组组长是接到呆滞物料清单后1个工作日内,组织召开呆滞物料处理会议;呆滞物料处理小组成员是否及时做出呆滞物料处理意见。4呆滞物料处理责任部门责任部经理责任部门经理是否按照呆滞物料清单中处理意见执行;如需报废处理时,仓管员有无开出报废申请单交总经理论审批。5报废审批总经办总经理总经理是否对报废申请单进行审批。6信息处理仓库仓管员仓管员是否根据报废申请单开具材料/半成品出库单,是否在当天内登录台帐。7改善措施呆滞物料处理小组呆滞物料处理小组组长/组员呆滞物料处理小组组长是否在呆滞物料处理会议后3个工作日内组织小组成员召开呆滞物料研讨分析会,并形成改善措施。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【制程品质异常处理作业流程】稽核控制卡流程制定部门品管部流程负责人品管部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1异常提出、确认相关部门相关部门经理相关部门经理是否在发现异常后在15分钟内开出生产异常联络单交品管工程师/计划员;相关部门经理是否对生产异常进行现场确认并提处理意见。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2异常原因分析品管部工程技术部PMC部品管工程师工艺员计划员品质异常:品管工程师、工艺员是否在2个工作小时内对异常问题进行原因分析;非品质异常:计划员是否在2个工作小时内对异常问题进行原因分析。3确定责任归属品管部工程技术部PMC部品管工程师工艺员计划员品质异常:品管工程师、工艺员是否在原因分析时确定异常原因责任归属;非品质异常:计划员是否在原因分析时确定异常原因责任归属。4改善对策提出责任部门责任部经理责任部门经理是否在2个工作小时内依据原因分析提出改善对策。5改善对策实施责任部门责任部门经理责任部门经理是否按照改善对策实施。6效果追踪与结案品管部PMC部品管工程师计划员品质异常:品管工程师是否及时追踪改善对策执行状况并记录。非品质异常:计划中是否及时追踪改善对策执行状况并记录。7异常统计分析品管部PMC部品管工程师计划员品质异常:品管工程师是否在每月5日前统计上月品质异常数据,并进行分析。非品质异常:计划员是否在每月5日前统计上月非品质异常数据,并进行分析。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【外发加工作业流程】稽核控制卡流程制定部门PMC部流程负责人PMC部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1外发加工申请PMC部计划员PMC部经理仓管员是否在每月20日前,依据外发加工需求制定下月外发加工计划;PMC部经理是否在接到外发加工计划后2个工作小时内完成审核工作。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2外发加工单制定采购部外协员外协员是否在按到外发加工计划后1个工作日内对外发加工计划进行审核,并制定外发加工订单,经采购部经理审核、总经现核准后,分发仓库、财务部各一份。3物料、资料准备仓库PMC部采购部仓管员计划员外协员仓管员是否在外发加工1个工作日前根据外发加工订单准备好外发加工物料,如出现欠料,是否填报欠料单反馈计划员,计划员是否根据外发加工计划跟进五金自制件准备情况;外协员是否跟进外发加工所需资料。4外发加工实施仓库采购部仓管员外协员仓管员是否开具材料/半成品出库单、放行条交仓库主管审核后,交外发厂领料人员签字确认,将物料放行;计划员、外协员是否根据外发加工计划、外发进度管制表跟进外发加工进度。5外发件验收仓库品管部仓管员来料品管员仓管员、来料品管员是否按照收料作业流程、来料检验作业流程对外发件数量和品质验收。6信息、异常处理仓库采购部仓管员外协员仓管员是否在1个工作日内将材料入库单分发PMC部、采购部、财务部;变更外发加工内容时,外协员是否开具外发加工订单变更通知单经采购部经理核准后处理。7后续跟进财务部财务人员财务部人员根据材料/半成品出库单与材料入库单审查物料发出数量与入库娄是否一致。备注:1、流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【成品出库作业流程】稽核控制卡流程制定部门仓库流程负责人仓库主管流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1出货计划制定销售部PMC部业务员销售部经理业务员是否在每周五下班前制定下周出货周计划,经销售部经理审核,并转交PMC部、仓库、品管部、财务部。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2出货指令下达销售部财务部业务员销售部经理财务人员业务员是否根据出货周计划在出货前2个工作日内开具出货通知单、送货单,并报销售部经理、财务人员审核;销售部经理、财务人员是否在1个工作小时内对送货单进行审核,并在送货单上签字。3出货前准备PMC部仓库PMC部经理仓管员搬运组长PMC部经理是否在出货前1个工作日内将审核的送货单转交仓管员;PMC部经理是否在出货前4个工作小时通知搬运组长安排好搬运人员;数量不足其它影响出货异常时,仓管员是否反馈PMC部经理。4成品装柜销售部仓库业务员仓管员搬运人员业务员是否在车辆到达后,核对出货产品及其配件、包装箱唛是否正确,核对集装箱号是否与送货单一致;核对无误后,通知仓管员装柜。5出货放行仓库人事部仓管员保安仓管员是否在装完柜后,开具成品出库单、旅行条交司机作为出厂旅行证明;保安是否按照保安管理制度进行检查。6财务、表单处理仓库销售部财务部仓管员业务员财务人员仓管员是否根据成品出库单制作成品出入库日报表,并于当天内登录台账;仓管员是否在当天下午下班前将成品出入库日报表交仓库主管审核,并在审核后次日上午休9:00前将成品出入库日报表分送PMC部、销售部,成品出库单送财务部、销售部。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【成品入库作业流程】稽核控制卡流程制定部门仓库流程负责人仓库主管流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1成品入库单填写品管部生产部制程品管员包装负责人生产组长制程品管员是否对包装成品进行抽检,并填写制程检验报告;包装负责人是否在成品检验合格后将成品摆放整齐,张贴标识,并开具成品入库单经生产组长审核后转交品管部。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2抽检判定品管部成品品管员成品品管员是否在接到成品入库单后5分钟内,根据品质要求对报检产品进行抽检标准判定。3成品抽检品管部成品品管员成品品管员是否按照抽样计划与成品检验规范对产品进行抽检,并出具成品检验报告,并在成品入库单上签字,成品品管员是否在检验完成后10分钟内,将成品检验报告、成品入库单返交包装负责人。4成品入库生产部包装负责人包装负责人是否安排人员将合格成品连同成品检验报告、成品入库单移至成品指定区域(如紧急出货,直接放至出货区域)。5核收生产部仓库包装负责人仓管员仓管员是否核对实物与成品入库单是否相符;仓管员是否在成品入库单上签字确认。6财务、单据处理仓库仓管员仓管员是否根据成品入库单制作成品出入库日报表,并于当天内作好成品台账;仓管员是否在当天下午下班前将成品入库单、成品出入库日报表交仓库主管审核,并在审核后次日上午休9:00前将成品出入库日报表分送PMC部、销售部,成品入库单送财务部。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【供应商管理作业流程】稽核控制卡流程制定部门采购部流程负责人采购部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1供应商开发采购部采购部采购员是否对供应商进行调查,并将调查结果填写于供应商调查表上;稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2供应商评估采购部/PMC部/工程技术部/品管部采购员部经理/PMC部经理/工程技术部经理/品管部经理采购员部经理是否主导组织供应商评估小组对供应商进行实地考察、评估,并将结果记录于供应商现场评估表中,上报总经理审批。3供应商登录采购部采购部经理采购部经理是否在经过总经理批准后,根据供应商调查表与供应商现场评估表更新合格供应商名录,并将更新后的合格供应商名录转人事业行政部受控。4供应商日常管理采购部采购员采购员是否对供应商的交期、品质及其它异常进行控制。5供应商考核采购部/仓库/品管部采购员/采购部经理/仓库主管/来料品管员采购部经理是否每半年对供应商进行一次综合评估,是否根据供应商交货统计分表、供应商品质评分表更新供应商评估汇总表,并交总经理审核后,转人事行政部。6供应商处理采购部采购员采购员是否根据考核结果,对采购订单进行重新分配;是否将不合格的供应商进行更换。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【来料检验作业流程】稽核控制卡流程制定部门品管部流程负责人品管部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1来料报检单核对品管部来料品管员来料品管员是否核对实物与来料报检单上的料号、型号、规格、数量等的一致性,并在来料报检单上签字。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2来料抽样品管部来料品管员来料品管员是否按GB/T2828.1 -2003抽样标准进行抽样。3来料检验品管部来料品管员来料品管员是否依据材料承认报告与零部件图纸、来料检验规范、样品等资料进行检验。4来料检验判定品管部部来料品管员检验不合格时,来料品管员是否及时开出来料不合格报告交品管部经理审核后交物控员处理。5物料MRB评审PMC部物控员接到来料不合格报告后,物控员是否在1个工作日内处理;如需召开MRB会议,物控员是否召集各部门进行MRB评审。6MRB决议执行仓库相关部门仓管员相关人员相关部门是否按MRB决议执行,如MRB决议为退货时,仓管员是否有开出材料/半成品出库单将不合格来料作为退货处理7检验记录填写品管部来料品管员来料检验合格时,来料品管员是否开出来料检验报告;检验不合格,是否开出来料检验报告及来料不合格报告;每次检验后是否在来料检验单中作记录,并将检验状况如实记录在来料检验日报中。8物料检验标识品管部来料品管员来料检验后,来来品管员是否在实物上盖【合格】印章;检验不合格,是否依MRB决议在实物上盖【退货】、【特采】、【挑选】等相应印章9来料不合格改善与追踪采购部采购员品管员是否将处理好的来料不合格报告在4个工作小时内交采购部、仓管员;采购员是否在1个工作日内交来料不合格报告传真给供应商,并要求供应商回复改善措施。备注:1、流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【五金车间制程检验作业流程】稽核控制卡流程制定部门品管部流程负责人品管部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1产前准备生产部生产组长生产组长是否按五金车间生产周计划、生产日计划组织操作工做好“人、机、料、法、环”等产前准备。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2生产材料确认生产部生产组长生产前,生产组长是否依产品工艺图纸及五金车间生产日计划对生产物料规格、型号进行确认。3首件自检生产部生产组长生 产组长是否按作业指导书、产品工艺图纸进行首件自检并在首件自检表上签名确认,首件自检不合格时是否及时纠正、处理。4首件检查生产部制程品管员制程品管员是否按检验工程表要求对报检的首件进行检查、封样并在首件检验表上签名确认,首件检查不合格时,是否要求操作工重做或返工。5工序互检生产部操作工操作工是否按要求对上工序流入的产品进行互检,产品批量品质不良是否及时上报生产组长或制程品管员。6制程互检品管部制程品管员制程品管员是否每2个工作小时对各工序进行巡查,并按要求填写巡检记录表。7制程品质异常处理品管部制程品管员制程出出批量品质异常时,制程品管员是否及时开具制程品质异常报告进行处理。8工序交接产品入库生产部操作工物料员物料员是否将未检验或未经制程品管员检验合格的产品转序或入库。备注:1、流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【装配车间制程检验作业流程】稽核控制卡流程制定部门品管部流程负责人品管部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1产前准备生产部生产组长生产组长是否按生产通知单组织操作工做好“人、机、料、法、环”等产前准备。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2生产材料确认生产部品管部生产组长制程品管员生产组长是否依生产通知单对生产物料规格、型号进行确认,并在生产通知单上确认签字。3首件自检生产部生产组长生产组长是否按装配车间检验工程表进行首件自检并在首件自检表上签名确认,首件自检不合格时是否及时纠正、处理。4首件检查生产部品管部操作工/生产组长/制程品管员关键工序首件是否经生产组长、制程品管员确认,装配最终工序是否经操作工、装配组长、制程品管员三方确认,并在首件检验表上签名确认。5制程互检品管部制程品管员制程品管员是否每1个工作小时对各工序进行巡查,并按要求填写装配车间巡检记录表;制程品管员是否对装配最后一道工序产品进行全检,并将检验结果记录于装配车间质量记录表上。6制程品质异常处理品管部制程品管员制程出出批量品质异常时,制程品管员是否及时开具制程品质异常报告进行处理。7产品入库生产部生产组长生产组长是否将未检验或未经制程品管员检验合格的产品转序或入库。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【成品入库检验作业流程】稽核控制卡流程制定部门品管部流程负责人品管部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1成品检验生产部包装负责人生产组长成品报检前是否经制程品管员检验合格;报检时包装负责人是否开具成品入库单并经生产组长审核后转成品品管员。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2检前准备品管部成品品管员成品检验前成品品管员是否准备好抽样计划、成品检验规范、检验工具、资料、记录表单等。3成品抽样品管部部成品品管员成品品管员是否按抽样计划、成品检验规范对产品进行抽样。4成品检验品管部成品品管员成品品管员是在4个工作小时内按成品检验规范对成品进行检验;检验后是否在2个工作小时内填写成品检验报告5检验结果审核品管部品管部经理品管部经理是否根据不合格情况及时对不合格品进行判定,并将结果交成品品管员处理。6成品入库生产部包装负责人成品仓管员包装负责人是否按成品入库作业检验流程对检验合格的产品作入库处理,并在成品入库单上签字确认;成品仓管员是否将未检验或检验不合格的产品直接入库7不合格品处理相关部门相关人员相关人员是否按不合格品处理作业流程对不合格产品进行处理。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【成品出库检验作业流程】稽核控制卡流程制定部门品管部流程负责人品管部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1出货通知销售部业务员业务员是否在出货前1个工作日内开出出货通知单交仓管员及出货品管员。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2检前准备品管部出货品管员成品检验前,出货品管员是否准备好抽样计划、成品检验规范、检验工具、资料、记录表单等。3成品抽样品管部部出货品管员出货品管员是否按抽样计划、成品检验规范对出货成品进行抽样。4产品检验品管部出货品管员出货品管员是在按出货检验规范对出货成品进行检验;检验后是否在2个工作小时内填写出货检验报告5检验结果审核品管部品管部经理品管部经理是否根据不合格情况及时对不合格品进行判定,并将结果交成品品管员处理。6成品出货仓库/销售部/品管员仓管员/业务员/出货品管员仓管员是否按要求对检验合格的产品做出货处理;是否有未检验或检验不合格的产品直接出货;业务员、出货品管员是否有在现场监督出货。7不合格品处理相关部门相关人员出货成品检验不合格时,相关人员是否按不合格品处理作业流程进行处理。备注:1、 流程负责人:即流程制订部门负责人,负责流程制订、修订、培训,并对流程的执行情况进行稽核;2、 处罚规定:“流程稽核人”稽核发现“执行人”未按本流程作业时,依据流程中“处罚规定”进行处罚,同时处罚“流程负责人”5元/次;3、 此卡由稽核中心负责制定、修订,呈总经理核准后实施(流程修订时修订此控制卡)。【不合格品处理作业流程】稽核控制卡流程制定部门品管部流程负责人品管部经理流程稽核部门稽核中心流程稽核人稽核专员序号流程要点执行部门执行人稽核要点稽核要求1不合格品判定品管部制程品管员制程检验不合格产品,制程品管员是否有张贴检验标签。稽核频率:每周一次信息专递:流程负责人、流程稽人将稽核状况记录在流程执行检查表中,每周六汇总后交稽核中心总监。2不合格品隔离生产部生产组长生产组长是否依据产品不合格标识将不合格品隔离。3不合格品处理工程技术部品管部工艺员品管工程师工艺员/品管工程师是否根据不合格品情况做出初步判定。4不合格分析工程技术部工艺员工艺员是否对不合格进行原因分析,确定责任人,并提出改善措施。5不合格品返工生产部车间主管生产组长生产组长是否按不合格判定结果安排对不合格品进行处理。6特采核准PMC部PMC部经理PMC部经理不合格品需特采时,是否填写特采申请表交品管部经理、工程技术部经理、

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