安全考核证件管理实施细则.docx

制度名称安全考核证件管理实施细则制度编号HS-DG-2016-01-1制度版本1制定部门安全环保部审批说明制度类别HSE管理类生效日期涉及的相关制度北京市、湖南省住房与城乡建设网安全考核证件相关规定1.总则1.1.目的和依据为加强我司安全考核证件的管理，规范安全考核证件的保管和使用，防止遗失并保证按时延期，及时维护证件有效性，结合我司实际情况，特制定本制度。1.2.适用范围本办法适用于分公司。1.3.约束对象公司三类人员安全考核A证、安全考核B证、安全考核C证三大类。2.组织机构与职责2.1.党群工作部2.1.1.湖南省安全生产管理三类人员报名、考试由党群工作部统一组织，成绩公示后，将三类人员考试合格成绩单提供给安全环保部；湖南省安全生产管理三类人员继续教育考试报名、培训由党群工作部统一组织，成绩公示后，将继续教育合格证提供给安全环保部。2.1.2.北京市安全生产管理三类人员考试报名及安全考核证件领取均由党群工作部负责（报名时必须用集团公司组织机构代码），取回的的证件移交安全环保部。2.2.安全环保部安全考核证件由安全环保部进行统一管理。湖南省安全考核证件的取证、延期、变更由安全环保部负责；北京市安全考核证件的延期、变更由安全环保部负责。2.3.市场经营部 安全环保部在办理安全考核证件的取证、延期、变更所需一级注册建造师证、二级注册建造师证及集团公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码等相关材料的证件的原件、复印件、扫描件均由市场经营部提供。3.管理内容3.1.湖南省安全考核证件的取证、延期、变更安全环保部按照党群工作部提供的考试成绩单，联系本人，收集安全考核证件的取证、延期、变更所需的各项材料，由安全环保部统一将加盖公章的扫描件上传至湖南住房与城乡建设网，并将胶装的纸质版材料提交湖南住房与城乡建设厅，进行现场审核，待审核公示通过后，即可现场办理取证、延期、变更。3.1.1.公司三类人员安全考核证件的取证，公司职能部门及证件本人应向安全环保部提供以下材料：3.1.1.1.公司党群工作部提供考试成绩单。3.1.1.2.市场经营部提供一级注册建造师证、二级注册建造师证及集团公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码等相关材料的证件的原件、复印件、扫描件。3.1.1.3.证件本人须提供以下资料：3.1.1.3.1.建筑施工企业安全生产考核申请表（附件1）3.1.1.3.2.附件材料：安全考核A证（企业主要负责人)身份证复印件、扫描件中专及以上毕业证书复印件中级及以上专业技术职称证书复印件一寸免冠红底证件照（2张）及扫描件安全考核B证(项目负责人)身份证复印件中级及以上专业技术职称证书复印件一寸免冠证件照（2张）及扫描件安全考核C证(专职安全生产管理人员)身份证复印件、扫描件中专及以上毕业证书复印件一寸免冠证件照（2张）及扫描件3.1.2.公司三类人员安全考核证件延期，公司职能部门及证件本人应向安全环保部提供以下材料：3.1.2.1.市场经营部提供一级注册建造师证、二级注册建造师证及集团公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码等相关材料的证件的原件、复印件、扫描件。3.1.2.2.证件本人须提供以下资料：安全考核A证、B证（企业主要负责人、项目负责人)身份证复印件、扫描件中级及以上专业技术职称证书复印件安全考核C证(专职安全生产管理人员)身份证复印件、扫描件3.1.3.公司员工因工作需要进行单位调动，安全考核证件需办理企业名称变更，证件本人应向安全环保部提供以下材料的原件、复印件、扫描件：3.1.3.1.三类人员安全生产考核合格证书变更汇总表（附件2）3.1.3.2.填写三类人员安全生产考核合格证书调动申请表，并加盖公章（附件3）。3.1.3.3.填写调出企业三类人员情况表，并加盖调出企业公章（附件4)。3.1.3.4.调出企业的资质证书副本、安全生产许可证复印件。3.1.3.5.调出企业出具的与该三类人员解除劳动合同的证明，调入企业与该三类人员签订的劳动合同（原件）。3.2.北京市安全考核证件的取证、延期、变更3.2.1.北京市安全考核证件的取证北京市三类人员安全考核证件取证由党群工作部负责。3.2.2北京市安全考核证件的延期、变更安全环保部在北京住房与城乡建设网提交三类人员安全考核证件的延期、变更申请，安全环保部安排专人将办理延期、变更所需材料进行现场提交，待审核通过，即可办理延期、变更。3.3.安全考核证件的借用流程公司职能部门因工作需要，在办理项目投标及备案，需向安全环保部借用安全考核证件原件时，借证人填写证件借用申请表（附件5），并注明用途。需借证人所在部门负责人签字后，征得安全环保部部门负责人及主管领导签字同意，填写证件借用台账后（附件6），方可领取所需证件。3.4.安全考核证件的复印件、扫描件的借用及证件原件的归还管理要求3.4.1.借出的安全考核证件复印件、扫描件，应注明用途，须征得安全环保部部门负责人同意后，方可借用。3.4.2.证件原件的归还时限：最长期限发证日期至有效期前三月。借证人员应及时关注安全考核证件的有效期，必须在有效期前三个月及时还证，如未及时还证导致证件过期，给予借证人500元罚款，给予借证人所在部门1500元罚款经济处罚。如未将罚款及时交到安全环保部，安全环保部将不再借证给借证人及借证人所在部门任何证件。3.5安全考核证件的保存及管理3.5.1安全环保部安全考核证件管理人员定期查看借证台账及证件数据库，及时提醒借证人员归还证件原件，涉及延期的安全考核证件及时通知党群工作部办理继续教育培训，确保证件的有效性。3.5.2.所有证件都应有清单和目录等台账信息，确保证件数量的准确性，对于借证和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任，要做到有迹可循。3.5.3.所有安全考核证件均需扫描，建立电子档案，并建立详细的证件数据库。根据证件数据库清单，将电子版的身份证、一寸照片、毕业证、职称证、建造师证的扫描件及一寸免冠红底照片2张交于安全环保部存档。3.5.4.不许使用公司的证件进行各种担保，不得擅自损毁、丢失或销毁企业证件，不得擅自向外界提供、摘抄企业证件，不得擅自涂改、伪造证件，违者酌情给予罚款800-1000元处理，若构成犯罪，依法追究刑事责任。4.附则4.1.本办法由安全环保部负责解释。4.2.本办法自颁布之日起实施，在下一次修订前有效。附件：1.建筑施工企业安全生产考核申请表建筑施工企业安全生产考核申请表（企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员）企业名称：填表日期： 年 月 日湖 南 省 建 设 厅 制填 表 说 明 一、本表用于建筑施工企业管理人员安全生产考核申请。二、本表应使用钢笔或使用计算机打印，字迹要工整，不得涂改。三、本表第一、第三、第五部分由企业填写。企业应如实逐项填写，不得有空项，并由申请本人签名。四、本表中带 的位置用选择填写。五、本表在填写时如需加页，一律使用A4（210297mm）型纸。六、本表需附有关附件材料。附件材料按“企业主要负责人资料、项目主要负责人、专职安全生产管理人（身份证、学历证、职称证复印件）及其他资料”的顺序分册装订。七、本表中“考核部门经办人”是指地市（州）建设行政主管部门组成的由建管、质安监管（督）、教育培训、行业协会等参加的考核小组。八、本表一至九项可按照本表格式加页。一、企业主要负责人简历姓 名性 别出生年月职 务职 称最高学历照片何时/何校/何专业毕业工程管理资历年电 话移动电话工 作 简 历由何年、月至何年、月在何单位、从事何工作、何职务本人签字： 年 月 日注：工作简历从参加工作开始连续填写。-34-二、企业主要负责人考核情况姓 名性别学 历毕业时间/学校身份证号码职 称（一）安全生产知识考核：企业自评意见考核部门意见考核部门经办人（二）管理能力考核：企业自评意见考核部门意见考核部门经办人1、能否认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和标准；是 否是 否2、能否有效组织和督促本单位安全生产工作，建立健全本单位安全生产责任制；是 否是 否3、能否组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程；是 否是 否4、能否采取有效措施保证本单位安全生产所需资金的投入；是 否是 否5、能否有效开展安全检查，及时消除生产安全事故隐患；是 否是 否6、能否组织制定本单位生产安全事故应急求援预案，正确组织、指挥本单位事故应急求援工作；是 否是 否7、能否及时、如实报告安全生产事故；是 否是 否8、自考核之日起，所在企业一年内是否发生由其承担主要责任的死亡10人以上（含10人）的重大事故。是 否是 否企业评审意见： 年 月 日三、项目负责人简历姓 名性 别出生年月职 务职 称最高学历照片何时/何校/何专业毕业工程管理资历年电 话移动电话工 作 简 历由何年、月至何年、月在何单位、从事何工作、何职务本人签字： 年 月 日注：工作简历从参加工作开始连续填写。四、项目负责人考核情况姓 名性别学 历毕业时间/学校身份证号码职 称（一）安全生产知识考核：企业自评意见考核部门意见考核部门经办人（二）管理能力考核：企业自评意见考核部门意见考核部门经办人1、能否认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和标准；是 否是 否2、能否有效组织和督促本工程项目安全生产工作落实安全责任；是 否是 否3、能否保证安全生产费用的有效使用；是 否是 否4、能否根据工程的特点组织制定安全施工措施；是 否是 否5、能否有效开展安全检查，及时消除生产安全事故隐患；是 否是 否6、能否及时、如实报告安全生产事故；是 否是 否7、自考核之日起，所管理的项目一年内是否发生由其承担主要责任的死亡事故。是 否是 否企业审核意见：年 月 日五、专职安全生产管理人简历姓 名性 别出生年月职 务职 称最高学历照片何时/何校/何专业毕业工程管理资历年电 话移动电话工 作 简 历由何年、月至何年、月在何单位、从事何工作、何职务本人签字： 年 月 日注：工作简历从参加工作开始连续填写。六、专职安全生产管理人考核情况姓 名性别学 历毕业时间/学校身份证号码职 称（一）安全生产知识考核：企业自评意见考核部门意见考核部门经办人（二）管理能力考核：企业自评意见考核部门意见考核部门经办人1、能否认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和标准；是 否是 否2、能否有效对安全生产进行现场监督检查；是 否是 否3、发现生产安全事故隐患，能否及时向项目负责人和安全生产管理机构报告，及时消除生产安全事故隐患；是 否是 否4、能否及时制止现场违章指挥、违章操作行为；是 否是 否5、能否及时、如实报告生产安全事故；是 否是 否6、自考核之日起，所在企业或项目一年内是否发生由其承担主要责任的死亡事故。是 否是 否企业审核意见：年 月 日七、企业各类安全生产管理人员申请经评审，本单位有如下人员符合安全生产管理人员申报条件：企业主要负责人合格人员：项目负责人合格人员：专职安全生产管理合格人员：法定代表人签字： （公章）年 月 日八、县（市）级建设行政主管部门初审意见根据申报条件，经初审，该企业建筑施工企业安全生产管理人员考核符合情况如下：主要负责人合格人员：项目负责人合格人员：专职安全生产管理合格人员：负责人签字： （公章） 年 月 日九、市、州建设行政主管部门审批（审查）意见经审查，该企业有下列人员符合建筑施工企业安全生产管理考核条件，同意上报。主要负责人合格人员：项目负责人合格人员：专职安全生产管理合格人员：负责人签字： （公章） 年 月 日十、省建设厅审批（审查）意见经审查，该企业下列人员符合建筑施工企业安全生产管理考核条件，同意颁发证书。主要负责人合格人员：项目负责人合格人员：专职安全生产管理合格人员：（公章） 年 月 日附件：2.三类人员安全生产考核合格证书变更汇总表 三类人员安全生产考核合格证书变更汇总表序号变更日期变更原因姓名性别出生年月身份证号码原工作单位现工作单位技术职务原证书编号原发证日期新发证编号附件：3.三类人员安全生产考核合格证书调动申请表姓 名性 别出生年月身份证号码工作单位联系电话职务企业主要负责人 项目负责人 专职安全生产管理人员技术职称原证书编号核发时间申请调动原因调出单位意见： （盖章） 年 月 日调入单位意见： （盖章） 年 月 日调出单位所在地县级建设行政主管部门意见：（盖章） 年 月 日调入单位所在地县级建设行政主管部门意见： （盖章） 年 月 日调出单位所在地市级建设行政主管部门或省级专业厅局意见：（盖章） 年 月 日调入单位所在地市级建设行政主管部门或省级专业厅局意见： （盖章） 年 月 日省级建设行政主管部门意见： （盖章） 年 月 日备注：附件:4.调出企业三类人员情况表企业主要负责人简况职务姓名身份证号码安全生产考核合格情况发证单位发证时间证书编号证书有效期法定代表人经 理分管安全生产副经理企业技术负责人项目负责人简况序号姓名身份证号码安全生产考核合格情况发证单位发证时间证书编号证书有效期专职安全生产管理人员简况序号姓名身份证号码安