紫京城开盘活动策划案.doc

紫京城开盘活动策划案姓名：李明慧 班级：10传媒策划与管理 学号：2010327002 日期：2012年6月18日目录1、 活动目的和背景 3页2、 活动时间 3页3、 活动地点 3页4、 参与人 4页5、 房地产开盘活动现场规划布置方案 4、5页六、 房地产活动流程安排 6、7、8页七、 开盘当天人员及工作安排 8、9、10、11页八、 开发商需筹备的工作人员（部门）及工作事项 12页一、 活动目的和背景本次房地产开盘活动初定时间为2012年6月16日，星期六。文源华都二期紫京城是柳州连和房产开发有限公司成功打造文源华都后的又一巨作。项目于位于景行小学、十二中、柳州高中三所名校之间，是柳州书香气息较为浓厚的教育大盘。紫京城在延续文源华都的教育地产奇迹之外，还将酝酿演绎河东新的商业中心。据了解，紫京城的建筑面积为13.5万平方米，其中商业面积及车库面积达5.6万平方米。该项目总投资达5个亿，建成后的紫京城商业区不仅能够满足周边上万市民日益增长的物质文化需求，扩大内需消费，还能提升城市品位，引领河东商业新潮流。文源华都在销售的是二期紫京城，紫京城分两个单元，一单元大约还剩30多套房源在售，下个月19号将推出二单元，折后均价在8000元/左右。目前紫京城已经建至第十层，预计在明年12月底前可以交房，同时现在购房还可以享受多从优惠。本次房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心，通过一系列的包装等工作，在开盘后两天内争取达到3040%的成交率，同时将“文源华都紫京城”的市场知名度和美誉度扩大化，为二期项目的销售成功打下坚实的基础。二、 活动时间2012年6月16日、星期六三、活动地点文源华都紫京城销售中心四、参与人家长、高端人士、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾五、房地产开盘活动现场规划布置方案1） 现场布置A在售楼部门前根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个（以不挡住大门为准），后设背景板（双面），舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台，以作嘉宾发言及领导致辞用，整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。B售楼部牌子的门口东北角面设彩虹门一个，汽柱两个分别立在彩虹门两端。鞭炮气球8串，花篮若干，礼炮18门，舞台下用花扁、花架装饰，售楼部入口设红色地毯。C舞台前两边设坐椅两排，20个位置左右，供嘉宾及领导使用。2）售楼部分区布置及其他布置A售楼部内部分为4个区域选房区主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算，进行选房，确定房号，并签署相关协议。签约区主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金，履行相关手续。展示区主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型，索取资料，户型图，在选房前有个心理准备。休息区原洽谈区位置，主要用作客户逛累了之后临时休息用。注：选房区与签约区设在同一区域，意向性划分。B其他区域a、活动区：售楼部门口广场，用作开盘活动、剪彩等，同时作主要的包装区域。b、休闲区：用作客户观赏表演的区域。 3）新客户排号台：设在售楼部大厅右侧，用作新客户临时排号之用，同时也用作临时室外咨询台之用。物料汇总：背景板（1个）花篮（若干）鲜花（50朵）彩虹门(1个)汽柱（2个）鞭炮气球（8串）礼炮18门花扁花架红色地毯矿泉水（4箱）礼品（10份）药物横幅等候区选房区财务区认购区复核区认购卡销控板收款章认购书填写资料认购书填写资料警戒线销控点验钞机计算器销售章音响系统销控登记表刷卡机签字笔订书机签到桌销控确认章空白收据空白认购书纸箱导示牌反尾铁夹收款章认购书填写资料认购须知对讲机验钞机销控复核表物业准备对讲机保安清洁人员六、 房地产活动流程安排开盘典礼开始时间：2012年6月16日上午9：30时7：00所有现场外包装工作完成8：00所有物品归位完毕8：00所有现场工作人员到位8：08售楼部开门正式迎接客户和来宾，不作选房。在入口处设置一个（寻宝）入门，小孩找到工作人员所指定的物品，找得越多奖品越丰富。8：50所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位9：00乐队按照项目总指挥的安排进行表演，奏迎宾曲。礼仪小姐开始迎宾（佩带嘉宾胸花，引领入座）。9：20礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。9：25喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。9：30主持人上台，宣布开盘典礼正式开始，致主持人说辞。9：35主持人邀请市级领导（待定）讲话。9：40主持人邀请相关行业领导人讲话。9：45柳州市连和房地产开发有限公司董事长或总经理致辞。9：50主持人宣布开盘仪式正式开始，并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾，嘉宾一边上台，同时进行，乐队奏响（到主持人再次准备讲话时停）XXX（待定）负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。9：53礼仪小姐端上金黄色剪彩用具，分别站于嘉宾右后方。10：00主持人感谢各位嘉宾，并祝仪式结束辞，宣布紫京城正式开盘。10：03公司领导陪同嘉宾参观售楼部，客户开始进入现场正式选房。10：3012：00参与亲子活动。家长、小孩现场体验各种活动。拉近家长和小孩的距离。亲子活动的内容：游戏一：欢乐沙包 游戏方法：家长和孩子相对站立在距离1米或2米的场地上。听到指令后，孩子将筐中的沙包投向家长，家长用倒挂衣接住沙包，投掷10次，以接多者为胜。报名方法：以家庭为单位每户2名，到活动处报名。竞赛方法：以年龄段为单位进行二次，每次产生一户优胜家庭。（年龄段展开）游戏二：水中寻宝 游戏方法：在1分钟内，孩子站在有盛水的脸盆旁进行水肿捞球，3-4岁用沙漏将水中的乒乓球舀起，5-6岁的用勺子将水中的玻璃球舀起，家长在离孩子米处等候，孩子捞到球后跑至家长处，将球倒到家长的箩筐中，接球多者为胜。报名方法：以家庭为单位每户2名，到活动处报名。竞赛方法：以年龄段为单位进行二次，每次产生一户优胜家庭。（年龄段展开）游戏三：大脚小脚 游戏方法：孩子的小脚踩在家长的大脚上在起点做好准备,向前进经过5米至中点线，由孩子从中点线出发继续向前跑2到终点线敲锣，最先敲到锣者为胜报名方法：以家庭为单位每户2名，到活动处报名。竞赛方法：以年龄段为单位进行二次，每次产生一户优胜家庭。（年龄段展开）游戏四：踩气球 游戏方法：在家长的脚上绑上2只气球，孩子想办法去踩破气球报名方法：以家庭为单位每户2名，到活动处报名。此游戏为娱乐游戏，不安排名次（混龄展开）游戏五：狼来了 游戏方法： 在场地中间选手听音乐进行游戏，音乐停了，表示老狼出来了，参赛家长抱住孩子站到圆圈里，没占到圆圈的家庭则被老狼抓住，淘汰出局，音乐再响，活动再继续开始。依次减少5个圆圈，没被占到圆圈的参赛选手将被淘汰，游戏继续进行，直至最后两对选手获胜报名方法：以家庭为单位每户2名，到活动处报名。竞赛方法：以年段为单位进行一次，一次产生优胜两户家庭。（混龄展开）活动奖品：第一名：价值1000元掌上电脑一台 第二名：价值600元手机一台 第三名：价值200元的购物礼券。七、 开盘当天人员及工作安排1、礼仪小姐10名，统一着装，身着有“紫京城欢迎您”字样的绶带。由庆典公司提供，营销部选拔。具体分配如下：正式开盘前位于活动区，工作职责协助签到人员签到为嘉宾佩带胸花引领嘉宾到售楼部就坐，同时通知嘉宾作剪彩准备形象展示剪彩活动进行时，工作职责配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具剪彩活动结束之后，工作职责端下剪彩用具和鲜花彩球，临时放于售楼部储藏室售楼部正大门安排4名礼仪小姐，负责简单的客户咨询和形象展示注：礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排，营销部XXX（待定）负责。2、保安人员7名，统一着白色上档次的保安服装，要求高矮一致，形象较好，保安负责人员1名，具体工作分配如下：开盘活动当天， 专门安排1名保安 人员于停车范围 引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处引导客户或来宾的汽车停放有序指引客户或来宾停车处位置 A、售楼部开门迎接客户以前，售楼部主入口安排2名保安B、活动区安排4名保安，负责活动现场的次序维护活动现场的安全维护客户咨询的回答、开门迎接客户之后，也就是客户进行现场参观和选房的这一段时间，除停车处1名保安外的6名保安进行分工，各司其职，具体如下：A、在隔开的选房区的入口，设置2名保安。B、在售楼部大门口设置2名保安A.禁止未通知到号码的客户和不相干人等（公司员工除外）进入选房区售楼部内秩序维护注意语气的礼貌和平和，不要引起客户的反感B.售楼部的形象展示禁止社会上的闲杂人群如：拾垃圾的，拾矿泉水瓶的，民工等人群进入售楼部客户咨询的回答C.在活动区域设置2名保安，负责活动现场的次序维护活动现场的安全的维护突发事件的控制3、清洁工作人员4名：要求尽量年轻，以防中暑。具体工作分配如下：6月19日早上7：30到达项目现场，与项目销售经理联系，对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。 售楼部内设置1-2名保洁人员，工作职责：售楼部的随时清洁卫生工作（不能够影响到客户）卫生间的随时清洁卫生工作（不能够影响到客户） 售楼部外活动区域设置2名保洁人员，工作职责：区域内的清洁工作客户简单区域咨询、指引等回答4、财务人员2名，由财务部指定，工作职责：客户缴纳认购定金的收取票据的开具VIP贵宾卡及诚意金收据的索还5、医生1名，工作职责：负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院负责配合办公室购买防中暑药品6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配，工作职责：对客户进行有效的房型引导对客户进行签单的心理诱导对选定房的客户认购书的签定对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明确保准确、合理的内部销控确保外部销控板的准确7、喊号人员1名：由销售部门负责分配，工作职责：开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读根据选房区客户数量情况，同时充分把控选房区客户心理，适时喊号八、 开发商需筹备的工作人员（部门）及工作事项、工作人员礼仪小姐（10名）保安人员保洁人员财务人员 医生策划部门配合完成7名4名2名1名其他工作人员，如矿泉水供应人员、看房车司机、秩序维护人员等。、工作事项A、 开盘前（6月16日之前）1、与销售合同相关的事项a、预售许可证等相关证件b、合同样本c、合同附件（交房标准、销售平面图等）2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位