061员工关系与员工档案暂行管理办法(修改).doc

北京永泰房地产开发有限责任公司 人力资源部.劳动合同与人事档案管理办法员工关系与员工档案管理办法第一章 总则第一条 为规范公司的劳动用工管理，保护企业与员工权益，在以劳动法为核心的国家和北京市相关法律法规基础上，根据企业实际情况制定本办法。第二条 本办法适用于公司全体正式编制（含试用期）员工，不适用于签订劳务协议及临时编制人员。第三条 人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责本办法规定之劳动关系与员工档案的经办、管理，以及相关劳动争议的处理。第二章 劳动关系管理第四条 劳动关系的分类一、劳动关系：用人单位与劳动者个人之间，依法签订劳动合同，劳动者接受用人单位的管理，从事用人单位安排的工作，成为用人单位的成员，从用人单位领取报酬和受劳动保护所产生的法律关系。劳动法规定，建立劳动关系应当订立劳动合同。二、劳务关系：是劳动者与用工者根据口头或书面约定，由劳动者向用工者提供一次性的或者是特定的劳动服务，用工者依照约定向劳动支付劳务报酬的一种有偿服务的法律关系。劳务关系由民法通则和合同法进行规范和调整。第五条 劳动关系的订立一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同或劳务协议。二、公司员工签订劳动合同或劳务协议的主体为北京永泰房地产开发有限责任公司。三、试用期内，公司与员工先行签订劳务协议，待试用期满转正式后再行签订劳动合同。四、员工不能提供与原位解除劳动关系的证明或不能证明本人入职前未与任何单位建立劳动关系的，双方将签订劳务协议，直至上述证明材料到位。第六条 劳动关系的内容一、劳动合同为格式合同，除劳动法规定的劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任等必备条款外，其他内容由双方协商确定。二、劳务协议没有法定必备条款，双方的权利、义务、责任等内容均通过协商予以确定。第七条 劳动关系的期限一、劳动合同的期限（含试用期）原则上为1至2年，视公司具体情况而定；劳务协议的期限最长不超过6个月，可以6个月为阶段延续。二、重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同为2至5年。三、定期核查劳动合同、劳务协议期限的履行情况，确定续签或终止协议关系。第八条 劳动关系的变更与解除一、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。二、当劳动合同或劳务协议签订所依据的客观情势发生重大变化，或规定的可以变更和解除劳动关系的条件产生后，经双方协商一致，可以变更或解除劳动关系。三、有下列情形之一者，公司可以解除劳动关系（一）试用期内被证明不符合聘用条件者；（二）违反公司规章制度，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；（三）徇私舞弊、以权谋私，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者；（四）无法胜任现任岗位经培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者；（五）被依法追究刑事责任者；（六）其他法定事由或公司规定的其他事由。四、试用期内，双方均可随时解除劳动关系。五、员工要求解除劳务协议的须提前15天提出，以便办理相应的离职和工作交接手续。六、员工转正后，要求解除劳动合同的一方应提前30天提出，经双方协商一致可以解除劳动合同。第九条 劳动关系的终止一、合同或协议期满或者双方约定的终止条件出现，劳动关系即行终止。二、合同或协议期满须续签的，由人力资源部于合同或协议期满前30天书面通知对方，经双方协商一致后，办理续签手续。任何一方不同意续签的，合同或协议期满即行终止。第十条 劳动争议的处理一、发生劳动争议，公司与员工双方应本着友好协商、相互配合的原则，遵照合同或协议中约定和有关法律规定处理。二、因劳动争议导致的仲裁或诉讼向公司注册地劳动仲裁委员会和法院申请进行。三、劳动争议及劳动诉讼处理的具体事务，由公司人力资源部负责，相关部门配合办理。第十一条 商业秘密保护一、员工在职期间及离职后应遵守职业道德，严格执行保密条款的规定，禁止泄露或非法使用与公司有关的商业和技术秘密等。二、员工因违反合同或协议中保密条款的规定给公司造成损失的，需承担赔偿责任，并承担相应的法律后果。第十二条 集团派驻公司人员劳动协议的签订和管理工作，由集团人力资源中心负责。第三章 员工档案管理第十三条 员工档案的分类一、员工工作档案，是公司建立的以记录和证明员工在司期间工作经历（能力）的人事资料汇总。二、员工人事档案（个人永久性档案）三、员工档案的构成（一）员工工作档案包括以下内容：1个人简历、照片、学历证书、各类专业技术职称证书和执业资格证书的复印件。2招聘面试表、体检表、转正考核审批表等。3职务任免及岗位调迁等文件资料。4劳动合同或劳务协议、担保书、个人参加社保相关资料。 5其他存档的资料。（二）员工人事档案，以公司委托存档单位按照有关人事档案管理规定的收集、清理、增减的人事资料为准。第十四条 员工档案的保管一、员工档案资料的收集、整理（一）认真鉴别存档的材料的真伪，保证材料的真实性。（二）及时收集、整理、归档公司考察、考核、培训、奖惩员工形成的材料，保持员工档案的完整性。二、员工档案的收存（一）员工工作档案由人力资源部负责收存。（二）依据自愿原则，员工可将个人人事档案转入公司委托存档单位集体存档，由公司统一办理存档转移手续，员工本人承担管理费用。三、员工档案查询（一）查询员工档案须在人力资源部的监督下进行，确保档案完好，严禁涂改、圈划、抽取、撤换。（二）在未经批准和许可的情况下，公司员工无权查询本人或他人档案。（三）因工作需要须查询员工档案的，应向人力资源部提出申请，经上级领导批准同意并办理登记手续后，方可查询员工档案。（四）部门经理仅限于查询本部门员工的人事资料档案；副总经理（含）以上人员仅限于查询分管部门员工的人事资料档案；总经理可随时查询公司所属员工的人事资料档案。（五）属下列情形之一者，由员工本人提出申请，经人力资源核实并办理登记手续后，方可查询本人档案， 1子女升学、参军、参加工作等须了解其父母情况提供政审材料的；2参加执业资格、技术职称等级和其他专业考试等，需提供本人材料的；3其他需提供本人证明材料的特殊事项。（六）查询员工档案的人员，应严格遵守保密制度，不得擅自泄露和向外公布档案内容。若有违反，视情节严重予以处理。第十五条 员工档案的封存与转移（一）公司与员工解除、终止劳动关系后，人力资源部在规定期限内对其工作档案进行封存，并同时办理员工档案和社保关系转出手续。（二）属集团内部调动的员工，需转移的人事档案的，由人