中国产品质量电子监管网用户手册.doc

“中国产品质量电子监管网”用户手册-企业入网分册中国产品质量电子监管网用 户 手 册- 企业入网分册 -文档名称：中国产品质量电子监管网用户手册-企业入网分册文档编号：版 本 号：V1.2建立日期：2007年7月16日电子版名：中国产品质量电子监管网用户手册-企业入网分册V1.2.doc版权所有：中国产品质量电子监管网 保留所有权利。“中国产品质量电子监管网”用户手册企业入网分册-【内容简介】“中国产品质量电子监管网”用户手册企业入网分册（以下简称手册）针对企业入网操作人员编写，旨在指导企业顺利办理入网登记手续，有效进行“电子监管网”平台操作。手册重点叙述并说明企业从提出入网申请至入网企业信息完备前的各项业务操作过程，同时介绍“电子监管网”系统平台企业入网登记部分的主要功能、界面，并进行必要的操作指导。【目录信息】手册包括以下内容：一、企业入网电子化-业务示意图二、企业入网前的准备工作三、申请入网四、申请企业备案五、汇款及汇款通知六、企业专用电子密钥接收确认七、初次使用电子密钥登陆一、企业入网电子化 业务示意图二、企业入网前的准备工作企业需确认本企业是否具备根据“电子监管网”要求与“电子监管网”进行信息交换的能力：配备连接公网的计算机，通过互联网登陆“电子监管网”，具备专人进行数据传输、信息登记、平台操作。三、申请入网1填报企业入网登记表企业登陆“电子监管网”，入网登记前请下载中国产品质量电子监管网工作手册并仔细阅读。确认相关条款内容后点击“企业入网登记”进入，在线填报企业入网登记表。2企业入网登记表概况介绍： 企业入网登记表主要分为以下几部分内容：1） 基本申请信息申请入网企业的基本信息。2） 荣誉称号申请入网企业已获得的荣誉称号。3） 企业指定联系人信息申请入网企业授权“企业指定联系人”办理“电子监管网”相关业务手续，接收来自“电子监管网”的重要告知信息及通知。4） 企业指定责任人信息申请入网企业须指定一位“电子监管网”责任人，监督本企业赋码激活及相关“电子监管网”平台日常操作情况。“企业指定责任人”亦将收到来自“电子监管网”的重要告知信息及通知。5） 企业产品信息申请入网的企业须在提出入网申请时明确本企业拟赋码产品名称及对应的监管码年需求量，并接受当地质监部门核实与指导。6） 密钥申请资料输入申请入网企业添加密钥操作员的数量即为申请密钥的数量，即每位操作员分别持不同的密钥操作。其中，填报位置为首位的操作员默认为主密钥操作员。此板块中需填报密钥操作员身份证号码及联系方式等信息。7） 其他申请信息申请入网企业须设置并牢记“登入用户名称”及“登入密码”，企业须使用其登入系统查看企业入网登记表的填报记录及备案结果。3企业入网登记表：4企业入网登记表填写说明及相关注意事项1）企业入网登记表填写要求：企业入网登记表为在线填报的电子表单。“企业指定联系人”在获得企业法定代表人及“企业指定责任人”授权后填报此表单。申请企业须保证报送信息的真实、准确。2）企业名称及企业注册地址：企业名称及企业注册地址需与企业法人营业执照名称保持一致。3）企业通信地址：申请入网企业需慎重填报“通信地址”，其将作为“电子监管网”派发企业专用密钥的企业地址依据。4）所属行业：申请入网企业需选择本企业所属行业类型，如列表中未列出本企业所属行业类型，则选择“其它”。5）荣誉称号：申请入网企业可选择本企业所获得的荣誉称号。此项为多选项，企业可根据本企业实际情况选择添加多种荣誉称号；如企业不具备此项内容可不填报。6）“企业指定联系人”、“企业指定责任人”：“企业指定联系人”为企业指定与“电子监管网”进行业务沟通与联系的人员；企业还需在本企业内部指定一责任人，全权负责本企业“电子监管网”业务的监督与指导工作。联系人与责任人均可及时获得来自“电子监管网”的告知信息与通知，因此申请入网企业在填报“企业指定联系人”、“企业指定责任人”邮箱时，需要选择有效邮箱地址信息，以免延误来自“电子监管网”的重要告知信息与通知。7）关于首批拟赋码产品的确定：申请入网的企业需在填报此表时依据本企业生产特点明确首批拟赋码产品类型、报送相关监管码需求量。“产品名称”不可重复填写。如产品种类较多，请点击“添加更多”。“产品数量”及“监管码年需求总量”为系统自动累加生成，企业无需填报。8）关于系统成员证书：如企业申报时暂无中国物品编码中心核发的“中国商品条码系统成员证书”及相应的商品条码，则无需填写“厂商识别代码”及“商品条码的编码”；一旦企业新获得“中国商品条码系统成员证书”后，须立即通知“电子监管网”，并按照要求办理相关信息变更手续。9）关于密钥申请：企业根据“电子监管网”数据安全控制系统原理，应需领用至少两把密钥：主密钥、辅密钥，主密钥可分配辅密钥操作权限。两把密钥必须由不同人员操作，其中一把用于申请监管码及提交产品入库数据；另一把用于激活监管码及提交出库产品数据。10）关于“登入用户名称”企业可选择汉字、英文字母或数字方式自行设置“登入用户名称”（字段长度为30字节）。该“用户登入名称”将作为日后查看/修改企业入网登记表的帐户名称，与企业组织机构代码证号及 “密码”共同作为企业登入的校验依据。11）关于密码设置：企业须合理设置并妥善保管密码，以保证申报安全、顺利查看本企业企业入网登记表填报记录及备案结果。密码可为6-20位的大小写英文字母、字符或0-9的数字组合而成。如密码遗失，可通过“找回密码”的方式解决或与“电子监管网”联系。12）关于“提交”：如点击“提交”按钮后显示报错信息，请立即按照错误提示信息修正；当页面提示“真的要提交吗？”，代表企业填报信息符合系统字段填报格式要求，此时点击“确认”即可完成提交动作。系统提供企业入网登记表预览、打印功能。几点重要提示：1）关于企业入网登记表提交成功通知邮件：企业成功提交企业入网登记表的信息将通过“电子监管网”邮箱（）发送至企业监管网责任人及联系人邮箱。2）关于查看、修改企业入网登记表填报记录：申请企业顺利提交企业入网登记表后，可凭借“登入用户名称”及申报密码随时查看本企业入网申报信息；如备案状态属于“备案成功”前或“备案未成功”，企业有权限修改已填报的全部信息；当地质监部门确认备案成功后，企业不可再行修改已填报信息（需待获得密钥后再行修改）。3）关于申请企业备案：企业入网登记表在线填报完成后，企业须携带下列资质材料前往当地质监部门完成备案。 企业合法营业证明或身份证明(资质：企业法人营业执照副本原件、中华人民共和国组织机构代码证副本原件)-必备； 操作员身份证原件-必备； 生产经营许可证（实施生产许可证的生产企业）； 特殊行业必备资质证书； 国家相关管理机关出具的许可证明； 中国商品条码系统成员证书； 其它相关材料。4）关于备案结果通知企业备案结果将通过“电子监管网”邮箱（）发送至企业监管网责任人及联系人邮箱。5）关于组织机构代码重复注册：如系统提示“组织机构代码重复/已注册”等信息，代表企业填报的组织机构代码证号在系统中已有重复记录。如果确认非本企业重复申请，请立即与“电子监管网”取得联系。5、企业入网登记表提交成功通知：企业入网申请提交成功后，“电子监管网”邮箱（）将发送提交成功确认邮件至“企业指定责任人”及“企业指定联系人”邮箱。【通知邮件】邮件主题：企业入网登记表提交成功通知邮件类型：一般通知邮件正文：（企业名称）：贵企业填报的企业入网登记表已于 年 月 日 时（调用系统数据信息）提交成功。登入用户名称为：（调用系统数据信息）企业入网申请下一步操作步骤提示：申请入网企业的企业入网登记表在线填报完成并成功提交后，须准备并携带下列资质文件及相关证明材料前往当地辖区质监部门完成现场备案。企业合法营业证明或身份证明(资质：企业法人营业执照副本原件、中华人民共和国组织机构代码证副本原件)-必备；电子密钥操作员身份证原件-必备；生产经营许可证（实施生产许可证的生产企业）；特殊行业必备资质证书；国家相关管理机关出具的许可证明；中国商品条码系统成员证书；其它相关材料。以上操作指导具体参见：“中国产品质量电子监管网”用户手册-企业入网部分。文档下载位置： （资料下载）如果您需要咨询“电子监管网”相关问题，请立即联系我们。“电子监管网”将竭诚为您提供优质服务。运营服务中心中国产品质量电子监管网客服电话服传真电子监管网”网址：6、登陆查看或修订企业入网登记表填报信息企业顺利提交企业入网登记表后，可凭借“组织机构代码”，“用户名”及“登录密码”随时查看本企业入网申报信息；如备案状态属于“备案成功前”或“备案未成功”，企业有权限修改已填报的全部信息；当地质监部门确认备案成功后，企业不可再行修改本企业信息（需待获得密钥后再行修改）。1）企业已经成功提交的企业入网登记表登陆入口：2）企业登入界面：用户名：企业填报企业入网登记表设置的“登入用户名”。登录密码：企业在企业入网登记表中提交并确认的“登入密码”。忘记密码：企业点击“忘记密码”后，输入相应信息，找回的密码将发送至“企业指定联系人”手机和邮箱。3）登入后显示的一级页面：上图描述了企业入网申请至入网企业接收到电子密钥并进行信息完备过程的主要业务节点。灰色标注部分为已完成阶段，点击进入可查看详情。黄色标注部分为现在所在阶段，图示为该企业正在等待当地质监部门的入网备案。此时点击无法进入浏览。绿色标注部分为未完成阶段，此时点击无法进入浏览。4）进入修改信息： 企业如需修改已填报信息，可点击进入已完成阶段的页面（灰色部分）查看详情，并选择右上角“修改”按钮在线修改。四、申请企业备案1）资质文件及相关证明材料的准备：申请入网企业的企业入网登记表在线填报完成并成功提交后，须准备并携带下列资质文件及相关证明材料前往当地辖区质监部门完成现场备案。 企业合法营业证明或身份证明(资质：企业法人营业执照副本原件、中华人民共和国组织机构代码证副本原件)-必备； 电子密钥操作员身份证原件-必备； 生产经营许可证（实施生产许可证的生产企业）； 特殊行业必备资质证书； 国家相关管理机关出具的许可证明； 中国商品条码系统成员证书； 其它相关材料。2）辖区质监部门备案与批复意见的几种情况及企业后续操作方式：n 备案成功：企业入网申请备案成功后，“企业指定联系人”及“企业指定责任人”将收到来自“电子监管网”的邮件通知，企业可根据邮件提示进行下一步操作（汇款及汇款通知）。【通知邮件】邮件主题：企业入网备案成功通知邮件类型：一般通知邮件正文：（企业名称）：贵企业提交的企业入网登记表及入网申报材料已于 年 月 日 时（调用系统数据信息）成功备案。企业入网申请下一步操作步骤提示：按照“电子监管网”要求交汇电子密钥服务费；从“企业登入”位置进入，在线填报企业汇款通知表。以上操作指导具体参见：“中国产品质量电子监管网”用户手册-企业入网部分。文档下载位置： （资料下载）如果您需要咨询“电子监管网”相关问题，请立即联系我们。“电子监管网”将竭诚为您提供优质服务。运营服务中心中国产品质量电子监管网客服电话服传真电子监管网”网址：n 备案未成功：情况一，企业备案未成功的原因为企业入网登记表填写不符合要求或企业入网登记表填写不符合要求且资质文件及相关证明材料不齐备，均需修正企业入网登记表填报信息后提交,重新准备资质文件及相关证明材料,前往当地质监部门再次申请备案。当企业接收到来自“电子监管网”的入网申请备案未成功的邮件通知后，需立即登入平台修改，并按照首次提交方式再次提交，此种情况申请重新备案步骤与首次申请步骤相同。【通知邮件】邮件主题：企业入网备案未成功通知（适用于企业入网登记表填报不符合要求（含资质材料不齐备）的情况）邮件类型：一般通知邮件正文：（企业名称）：贵企业提交的企业入网登记表未能有效备案。具体原因为：（此处调用系统中保存的备案未成功原因）。企业入网申请下一步操作步骤提示：请点击此处（链接至企业登入页面）进入企业登入页面，修订并再次提交企业入网登记表，随后齐备相关入网申报材料至当地质监部门重新备案。以上操作指导具体参见：“中国产品质量电子监管网”用户手册-企业入网部分。文档下载位置： （资料下载）如果您需要咨询“电子监管网”相关问题，请立即联系我们。“电子监管网”将竭诚为您提供优质服务。运营服务中心中国产品质量电子监管网客服电话服传真电子监管网”网址：情况二，企业备案未通过的原因非企业入网登记表填报问题，而是企业资质文件及相关证明材料不齐备，需根据当地质监部门出具的意见重新准备并提交企业资质文件及申报材料备案,属于此种情况的企业无需重新提交企业入网登记表。【通知邮件】邮件主题：企业入网备案未成功通知（适用于企业入网登记表填报符合要求，其他材料备案未成功的情况）邮件类型：一般通知邮件正文：（企业名称）：贵企业提交的企业入网登记表未能有效备案。具体原因为：（此处调用系统中保存的备案未成功原因）。企业入网申请下一步操作步骤提示：请齐备备案所需证明材料前往当地质监部门重新备案。以上操作指导具体参见：“中国产品质量电子监管网”用户手册-企业入网部分。文档下载位置： （资料下载）如果您需要咨询“电子监管网”相关问题，请立即联系我们。“电子监管网”将竭诚为您提供优质服务。运营服务中心中国产品质量电子监管网客服电话服传真电子监管网”网址： 情况三，企业不具备入网条件或存在违规经营现象。 “企业指定联系人”及“企业指定责任人”将收到来自“电子监管网”的邮件通知。【通知邮件】邮件主题：企业入网备案未成功通知（适用于申请企业不具备入网条件的情况）邮件类型：一般通知邮件正文：（企业名称）：贵企业提交的企业入网登记表未能有效备案。具体原因为：贵企业不具备入网条件。运营服务中心中国产品质量电子监管网客服电话服传真电子监管网”网址：五、汇款及汇款通知1交汇电子密钥年服务费 企业备案成功后，需按照“电子监管网”要求，根据本企业密钥申请个数交汇电子密钥年服务费。服务费:300元/把/年，两把共计600元/年（企业至少申请两把电子密钥）。服务费按年收取。入网企业需在入网备案后立即交纳首年电子密钥服务费。付款方式：银行汇款（不接受其他汇款方式）。票据提供：中信国检信息技术有限公司负责为交纳电子密钥年服务费的企业开具发票，发票项目为:服务费。入网企业汇款账户：帐 户： 中信国检信息技术有限公司帐 号： 91150155300000422开户行： 上海浦东发展银行北京东三环支行重要提醒：1）企业汇款时请按照企业注册名称准确、完整填写，并注明汇款人姓名、联系方式，备注栏处务必注明汇款用途（电子密钥年服务费），以便进行到帐确认（由于企业填报企业汇款通知表不准确造成的无法确认到帐，“电子监管网”将不予派发电子密钥）。2）2007年5月21日前汇款的企业，填报企业汇款通知表时需在备注栏特别描述企业曾使用的缴费方式、时间、接收方等内容（现金方式交付的企业需在汇出银行位置填报“现金”字样）。2、在线填报企业汇款通知表入网企业完成汇款动作后，需登入平台填报企业汇款通知表，提交具体汇款信息，以便“电子监管网”对照进行汇款确认。1）企业登入：“电子监管网”网站首页“申请企业登录”。此时进入可见本企业业务进程已经抵达填写企业汇款通知表位置，点击进入“在线填报汇款通知表”。2）企业汇款通知表页面介绍：企业填报企业汇款通知表时，需注意以下几个问题： 汇出银行需写明全称； 准确填写汇款人姓名及联系电话，以便特殊情况下，“电子监管网”与汇款企业能够及时取得联系，确认到帐情况； 入网企业如有需要特别明确的事项，请在“汇款备注”栏中说明。3）企业汇款通知表提交成功确认企业汇款通知表提交成功，将会接收到来自“电子监管网”的邮件确认通知。【通知邮件】邮件主题：企业汇款通知表提交成功通知邮件类型：一般通知邮件正文：（企业名称）：贵企业填报的企业汇款通知表已于 年 月 日 时（调用系统数据信息）提交成功。企业入网申请下一步操作步骤提示：企业汇款通知表成功提交后，入网企业登入可查看表单详情状态，此时可见汇款状态为“新登记”，入网企业等待 “电子监管网”进行汇款到帐确认及密钥派发。入网企业交汇的电子密钥服务费抵达“电子监管网”帐户后，将会接收到到帐确认的邮件通知。以上操作指导具体参见：“中国产品质量电子监管网”用户手册-企业入网部分。文档下载位置： （资料下载）如果您需要咨询“电子监管网”相关问题，请立即联系我们。“电子监管网”将竭诚为您提供优质服务。运营服务中心中国产品质量电子监管网客服电话服传真电子监管网”网址：4）企业汇款通知表成功提交后，企业登入可查看表单详情，此时可见汇款状态为“新登记”，企业等待 “电子监管网”进行汇款到帐确认及密钥派发。5）服务费到帐确认 入网企业交汇的服务费抵达中信国检账户后，将会接收到来自“电子监管网”的邮件确认通知。【通知邮件】邮件主题：企业汇款到帐确认通知邮件类型：一般通知邮件正文：（企业名称）：贵企业交汇的电子密钥服务费款项已经顺利抵达“电子监管网”帐户。到帐明细如下：汇出银行：到帐时间：申请密钥数量：密钥金额：（以上数据来自于汇款确认系统数据）如上述信息与实际情况不符，或需要咨询“电子监管网”相关问题，请立即联系我们。“电子监管网”将竭诚为您提供优质服务。（“电子监管网”已经将贵企业申请的入网企业专用电子密钥制作完成，并将于5个工作日完成派发工作）运营服务中心中国产品质量电子监管网客服电话服传真电子监管网”网址：六、企业专用电子密钥接收确认1密钥制作与派发的时间点：“电子监管网”将于企业入网申请在当地质监部门备案成功次日始为企业制作电子密钥，并于“电子监管网”将企业电子密钥年服务费到帐确认通知邮件发出后5个工作日完成派发工作。2企业专用电子密钥派发通知“电子监管网”为入网企业派发密钥的同时，将邮件通知“企业指定联系人”及“企业指定责任人”密钥派发情况及邮寄清单（密钥及发票）。此时入网企业需要注意查看密钥抵达情况。如有特殊情况，需立即与“电子监管网”取得联系。【通知邮件】邮件主题：企业专用电子密钥派发通知