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文档简介
项目部1号岗职责1.目的为保障项目办公区域安全,结合项目办公区域的实际情况,制订以下安全岗位职责。2.适用范围 南宁科盛物业有限公司柳州分公司3.职责3.1全面负责项目部办公区、食堂、项目小组宿舍、(宿舍、食堂不在项目部区域的除外)的安全保卫工作,维护办公现场秩序,控制无关人员进入办公区域。3.2时刻注意BI礼仪,做到文明礼貌,热情接待来访人员,工作需要时协助项目部收发资料及传递各类信息。来访人员管理礼貌接待流程第一步:礼貌询问来访事由第二步:与被访者事前有无预约第三步:被访者有无在服务区域内(不在的情况下,直接回绝)第四步:确认来访者身份(贵姓、所属单位名称)第五步:要求来访者至电被访者确认(必要时让被访者出来示意)第六步:登记相关证件资料(放行)第七步:关注来访者动向,注销离去时间3.3项目部下班后检查所有门、窗是否关闭等安全情况,关闭所有电源,对进出项目部的人员进行核实、登记、确认、放行,办公区内电脑设施、办公用品及资料禁止他人动用,禁止施工单位人员使用项目部复印机复印资料。3.4负责项目部工作人员不在时的来访人员咨询情况登记,并将情况及时知会项目部相关人员。3.5严格落实物资搬运登记手续,对搬出的物资(包括有关资料),填写物资搬运放行条须有关负责人的签字确认后方可放行。物资放行管理流程图项目部负责人签字办公区域物品项目部内部予以记录,签名确认物资搬运宿舍私人物品项目部负责人签字填写物资放行条其它物资合作单位物品填写物资放行条公司搬迁单位责任人签字加盖公章放行项目部负责人签字3.6加强警戒,对不明身份人员严禁进入办公区域,妥善处理各种突发事件,严禁在岗位上闲聊及做与工作无关之事。3.7按时交接班,并将有关事项交代清楚,对于项目部交代的临时工作任务,无法完成时,及时将信息反馈给相关人员或传递给下一班来完成。3.8夜间值班人员应定性为中心值班岗位,(晚上22:30-第二天凌晨6:00)每30分钟与各岗位联系一次,确保各岗位的警惕性及对讲机的畅通性。3.9夜间值班人员更应提高警惕,全面负责办公区域及食堂、员工宿舍、仓库的安全防范(宿舍、食堂不在项目部区域的除外)。3.10熟悉公司重要领导及项目部人员车牌号码。3.11对项目外出人员请销假进行监控并提醒。3.12每天夜间项目部人员下班后对该区域进行红外报警测试、布防。并
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