网上采购管理系统简介.doc

企业网上采购系统概述一、 产品架构l 概述：企业网上采购系统，是我们公司在多家业务单位采购需求的分析与实际应用的基础上，结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化的网上采购系统，从采购项目立项审批，计划安排、招标文件编制、招标公告发布、标书网上下载、投标文件制作、网上投标到开标、评标、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理，利用先进的计算机网络和平台技术，为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台，实现企业采购工作的信息化和规范化。系统不仅适用于总部集中采购的管理模式，也适用于总部集中采购与下属分支机构跨地域分散采购相结合的管理模式。l 建设目标该软件涵盖了采购计划管理、采购订单管理、供应商管理、物资管理等采购活动的全流程服务，可以满足规范采购流程，提高业务操作效率和加强纪检监查的需要，有助于减少采购和招投标工作中的违纪、违法行为，真正实现“阳光采购”、“绿色采购”。本次建设方案为全面提升采购工作的信息化水平，制定如下目标：1、提升采购工作的管理手段，提高采购效率2、降低采购成本3、建设多维度价格对比功能，实现采购历史价格的查询与对比，提高比价效率，提升比价准确性。 实现招标采购全过程的规范化处理 实现供应商等采购资源的科学管理 实现与ERP、EDP等管理系统的整合 实现历史数据统计分析企业网上采购 建立面向企业内部的采购业务管理平台、面向供应商的采购交易平台、支撑系统运行的IT基础设施平台1) 全面、安全地记录公司各采购业务单位发生的采购业务结果2) 使采购业务流程充分受控、透明3) 使采购物资使用单位能够获得降低采购成本的最佳方式，提升公司产品在市场上的价格竞争能力4) 提供采购业务模式优化与改进的可能性与基础手段 实现与研发、生产等其他业务部门在业务、信息方面的高效互动1) 通过采购物资目录、供应商目录共享等形式，使产品研发人员能够在研发工作过程中及时掌握所需采购物资与采购业务信息，从而在产品研发阶段便能够有效地控制采购成本2) 提高采购计划与销售计划、生产计划、库存情况、在途情况的结合能力，从而减少不必要的采购提前期、采购批量及紧急采购情况，降低库存成本和缺货损失，提高库存周转率3) 支持公司内部交易管理体系的继续完善，协调内部交易的供货进度与供货价格情况，提高内部交易的效率、灵活性和协同性 实现与供应商在业务、信息方面的高效互动1) 通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享采购计划、物资库存、质量情况、装机情况等信息，协调外部采购交易的供货、配送情况，提高外部采购交易的效率、规范性和协同性，降低公司及其供应商的采购交易工作成本2) 通过网上招投标管理等形式，降低公司的采购寻源工作成本与供应商的销售工作成本3) 通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享产品技术信息等形式，为公司实现供应链级产品协同研发打下基础，从而降低产品研发成本，加快产品研发与商品化速度 建立全面的供应商管理与评价体系，使公司各级采购业务部门、采购监管部门能够及时全面地查询、统计、分析与其相关供应商的供货质量、供货进度、售后服务情况，实现更为快速、规范、系统的供应商准入/评估/淘汰流程，支持集团级供应商管理体系和供应商资源优化工作的持续完善 建立动态的采购业务监管体系，使公司各级采购监管部门能够及时全面地查询、统计、分析、评价其管辖范围内的采购合同/订单执行情况、采购业务运行状况、采购质量情况、采购成本情况，从而及时采取具体的、有针对性的管理措施 建立综合的采购绩效评价体系，使对采购绩效的评价不仅考核采购价格，还可综合考核质量三包、物流配送等多种因素 为集团整体信息化的建设提供标准和实施经验，使公司在今后其他的集团级软件系统或复杂业务软件系统实施更为顺利。l 技术平台： 基于J2EE的B/S模式全浏览器操作； 适用ORACLE大型关系型数据库 适用Weblogic、Websphere、Glassfish、Jboss等主流J2EE应用中间件； 适用Unix、Linux、Windows等操作系统。二、 产品特点1、 整体特点 实用性 满足企业物资、设备、材料、工程、服务等各类采购招标业务需求，提供采购、招投标工作的全过程电子化，且操作方便，界面友好。 先进性 结合CA 认证和数字签名、安全网络、移动通讯、流媒体等各种先进的信息技术。 规范性 业务流程符合招投标相关法律法规以及“电子招标”的要求，并尊重传统招投标习惯。 安全性 系统采用了多种信息安全措施，如防火墙技术、安全传输协议及CA 认证和电子签名等，保证所有信息在系统中安全传输、存储和使用。 共享性 实现上下贯通和横向集成，实现信息资源共享。 可扩展性 提供数据接口，方便扩展系统功能，可以和ERP 系统、等有机集成。2、 功能特点门户网站 包含“最新消息、采购公告、成交公告、事项澄清、站内搜索、办事指南、友情连接”等栏目 基于网站后台管理平台的采购门户网站，包括文章管理、栏目管理、组件管理、用户管理等功能 项目管理 实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、网上竞价等项目的流程化管理 项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能 项目管理流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整 实现了与门户网站的集成，公告经审批通过后可自动发布到外网网站 支持批注方式对各种采购文件进行审批网上竞价系统 支持实时废旧物资销售和实时网上采购 支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能 支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价 厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置 网上询比价系统 支持从企业ERP系统自动导入采购计划明细表 根据模板辅助快速制作询价文件 支持询价项目的表头字段调整和维护 支持供应商多轮次报价 支持供应商根据不同区域分别报价 根据供应商报价自动生成比价表 支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整供应商管理系统 系统支持对参与投标的供应商进行注册和审查，对中标供应商进行合同执行情况的记录; 系统支持对供应商数据投标数据跟踪、统计(例如参与多少次投标，中标多少次，没中多少次，中标金额等); 系统支持根据对采购项目信息的跟踪和统计建立一套评价体系（好，中，差）如按：到货时间，包装，质保期，执行合同程度，验货情况，使用质量，售后服务等进行评价。 系统支持公司根据权限不同，由采购工作人员创建个人供应商库。 系统支持供应商CA证书颁发统计分析系统 系统基于功能强大的报表平台，通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表 系统提供平台运行整体情况、竞争性谈判项目情况 、非竞争性谈判项目情况、采购金额统计表等 系统提供采购绩效统计，按项目时间、编号、供应商名称、采购类别等统计采购过程绩效数据 系统根据采购组织不同，