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文档简介

中国地质大学(武汉)民族乐团组织部部门管理条例(初稿)一 部门职责 中国地质大学(武汉)民族乐团组织部作为乐团七个职能部门之一,主要负责组织乐团日常训练以及各种集体性活动,为辅助乐团的正常运转尽自己的责任,为树立乐团的纪律形象努力二 工作手册附:(已有材料) 组织部主要职责及分工 部长: 部员: 一:日常管理部分1、 每天按照训练时间对团员的出勤情况作严格公正的考核并进行详细记载。2、 对迟到或旷到的团员予以提醒并督促其在规定的时间内补进行练。3、 协同各声部长通知团员上课时间并严格考勤。4、 协同其他团干商议例会时间并做相应通知及考勤。二:活动组织及策划1、 协助声部长通知团员合奏课时间,并负责维持合奏前校音时间的纪律。和业务部一起组织好合奏课。2、 负责组织学期中的团员集体出游活动。3、 在专场、招新及其它大、小型活动中做好活动组织及策划工作。4、 在民乐团各种会议期间负责维持现场秩序,并做好“纽带”工作。民乐团各部门负责人职责 一 日常考勤流程 周一 公示张贴上周考勤情况,并宣读处分情况,接受团员审 查以及纠错 周三 回收上周考勤公示表,根据修改后的情况,修改电子档。 向艺术基地办公室上交考勤表( 2011年春) 周五 对本周团员考勤情况进行整理,确认 周六 专门为团员安排加练时间 周末 总结本周考勤情况,并制作电子档。包括 培训梯队日常训练考勤总结表 演出及后备梯队日常训练考勤表 培训梯队加练统计表 演出及后备梯队加练统计表 处分公示表 特殊考勤 I 合奏课 Ii 乐器课 Iii 例会及团组织生活会二 事项通知 组织部要负责全团活动的组织及活动时间地点的通知以及考勤 现暂定采取由部员各自负责制,具体规定如下 将全团团员按照组织部部员人数分成若干组,由部员分别负责 各部员需要做到以下几点: 必须明确本组团员信息(所属梯队、联系方式、是否请假);有事 项需要通知团员时,必须明确各种要求、要点;必须保证本组相关 团员得知消息;严格处理本组团员的请假问题,不得以人情代替制 度三 部门构架部员职责部长副部长部员组织部工作安排一览表四 组织部专用表格、文件(附模板)培训梯队日常训练考勤表(附例会一栏)演出及后备梯队日常训练考勤表(附例会一栏)培训梯队日常训练加练统计表演出及后备梯队日常训练加练统计表加练签到表(团员需备注是因为什么加练)晨训请假统计

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