眼科门诊的PDCA.ppt

关于缩短眼科门诊患者就医等候时间的PDCA眼科门诊2018 08 项目背景 1 经调查 我院眼科门诊患者就医等候时间过长是患者不满意的主要原因之一 2 缩短患者就医等候时间是等级医院评审中衡量医院改善医疗服务的重要指标之一 条款2 2 1 1 3 缩短患者就医等候时间是落实国家卫计委 进一步改善医疗服务行动计划实施方案 三好一满意 等重要内容之一 缩短门诊患者就医等候时间 改善就医流程是三级大型医院需要持续改进一项重要工作 步骤一 阶段 发现问题阶段 近年来 我院领导十分重视改善门诊服务流程 缩短患者等候时间工作 推出很多举措 但与国内知名医院相比还有差距 分析现状 步骤一 阶段 发现问题阶段 原始数据 36分钟 2小时27分钟 42 7分钟 缩短患者候诊时间质量改进小组 CQI 组长 门诊部主任 督导 成员 眼科门诊主任 组织实施 护士长 负责实施 信息科科长 负责调查统计 财务科科长 负责调查统计 眼科门诊护士 负责具体实施 指控护士 负责记录 步骤二 O阶段 成立CQI小组 门诊就诊流程分析会 步骤三 C阶段 明确现行流程和规定 门诊就诊流程分析会 发言人 门诊部主任总结 1 完善预约门诊服务 做好分时段预约 做好高峰期就诊告知 做好门诊巡查 提高分诊效率 有效调节高峰期患者人数 落实替代方案 2 增加诊室及出诊专家 专科医生人数 3 进一步落实眼科常规检查 眼科功能检查室 屈光中心 心电图医技弹性排班 增加操作人员 加强设备维护 缩短检查 出具报告时间提高效率 4 在眼科门诊通道范围内外 增加门诊导向标识系统 完善醒目 方便病人就诊 步骤三 C阶段 明确现行流程和规定 医务人员 材料 检查设备不够 病人 门诊病人多 部分病人重复挂号 医生到岗不准时 辅助检查护士少 门诊患者等候时间长的原因分析 医技科室限时服务不好 部分诊室不够 管理 环境 门诊医生号源数太多 弹性排班制度执行不好 收费窗口少 护士分诊效率不高 门诊医生少 设备设施 常用药物有时不全 耗材有时供应不及时 预约时间与就诊时间不符 导向标识不足 医技科室不在眼科门诊通道内 诊室电脑速度慢 步骤四 u阶段 问题的根本原因分析 综上流程所述 采用鱼骨图原因分析 门诊就医患者等候时间长根因分析 步骤四 u阶段 问题的根本原因分析 门诊就医患者等候时间长柏拉图分析 步骤四 u阶段 问题的根本原因分析 影响门诊就医患者等候时间长前五位主因与门诊部日常巡查 门诊病人满意度调查 信息科统计数据结果不谋而合 缩短门诊就医患者等候时间 改进门诊服务措施 步骤五 S阶段 选择流程改进方案 1 修订完善医技科室限时服务 2 推行完善医技科室弹性排班 3 增设眼科检查设备 4 改进医技科室患者候检时间 出具报告时间 5 优化门诊布局 增加诊室 增加出诊人次 6 完善信息化建设 增加自助取报告7 增加收费窗口 增加自助挂号收费系统 8 有效优化护士分诊流程9 增设楼宇导诊标识等 步骤六 P阶段 计划阶段 P 步骤六 P阶段 拟定计划项目 采用5W1H分析落实 P 步骤六 P阶段 拟定计划项目 采用5W1H分析落实 P 步骤七 D阶段 实施阶段 D 加强服务规范 服务承诺 1 增设眼科门诊诊室2 眼科门诊常规检查高峰期护士巡回协助3 专设眼科收费窗口 高峰期护士巡回分流4 高峰期分诊护士随时巡视诊室排队情况 合理安排急诊与优先就诊 尽量不影响正常平诊患者就诊秩序5 护士根据平诊患者病情分配给诊室专科医生 避免重复就诊现象发生6 在诊区内增设引导标识与引导员7 开设诊间支付功能 使患者缴费方便快捷8 增设专家出诊人数9 加强医技辅助科室工作效率 60分钟 46分钟 高峰期缩短14分钟 步骤八 C阶段 成果分析与评价阶段 C 136分钟 116分钟 高峰期缩短20分钟 步骤八 C阶段 成果分析与评价阶段 C 缩短3分钟 25分钟 22分钟 步骤八 C阶段 成果分析与评价阶段 C 大环套小环 小环保大环 大环促小环 P D A C P A D C P A C D 眼科辅助检查时间提速的PDCA案例 缩短眼压验光候诊时间长的PDCA案例 眼科实施缩短绿色通道患者滞留时间的PDCA案例 步骤八 C阶段 成果分析与评价阶段 C 7个多月统计数据显示 高峰期门诊患者从挂号到诊室就诊候诊时间由136分钟缩短到116分钟 缩短20分钟 缩短率14 7 从就诊开单到检查结果接收候检时间由60分钟缩短到46分钟 缩短14分钟 缩短率23 3 从就诊开单到眼压验光检查候检时间由25分钟缩短到22分钟 缩短3分钟 缩短率12 说明缩短门诊患者等候时间改进措施成效显著 步骤八 C阶段 成果分析与评价阶段 C 步骤九 A阶段 处理阶段 1 经过持续改进 医院和科室上下联动 缩短门诊患者高峰期候诊时间措施十分有效 对有效措施将加以强化落实 继续推行弹性排班制度 继续强化护