管理系职业发展与就业协会章程.docx

第一章总则第一节：协会总介广州大学华软软件学院管理系职业发展与就业协会（以下简称本会），是以学术性为主，兼具有实践性质的学生社团；是广州大学华软软件学院管理系辅导员办公室直接领导的学生组织；是管理系学子与社会用人单位之间沟通交流的桥梁和纽带；是指导管理系学子开展职业规划与就业工作，努力把管理系优秀学子推向就业岗位，和社会的自发性群众组织。第二节：协会核心引导大学生树立正确的择业、就业观念，作出合理的人生职业规划，通过参加协会实践活动，把握市场需求，了解企业文化，培养自信、自立、自强的品性。协会致力于为学生建立一个与外界交流的平台，增加在校学生与社会的联系，为毕业后的发展打下良好的基础。第三节：协会宗旨求认知，实提升，一切为管理学子；树形象，重发展，一切为社会需要。第四节：协会目的1、提升学生自我职业生涯的规划意识和设计能力；2、加深同学对各行业的体会和认知，增加毕业生的就业机会；3、推动同学整体素质发展和自我教育，加强同学在就业市场的竞争能力，提升管理系毕业生的整体形象；4、培育具有良好身心素质和职业技能的未来社会精英。第五节：协会职能1、服务于管理系学生的有关职业规划，毕业生指导，以及培训；2、组织与学生职业生涯相关的调查研究活动和相关比赛，并指导社会实践；3、开拓信息渠道，提供就业信息，构建全面、权威、高效的信息交互平台；4、提供职业道德、职业规划、工作技能、择业与应聘技巧、相关法律法规以及其他目的的培训和咨询活动；5、提供个人特征、知识、能力和其他方面的测试和评价活动；6、开展相关的社会实践，拓宽就业途径，促进企业与人才之间的交流，开展就业市场与在校学生之间的互动；7、协助管理系举行招聘会，进行企业招聘宣传，提供人才信息市场、招聘会等活动的策划和组织方案；8、整理管理系毕业生就业档案，并进行归类、归档；9、参与开展“毕业生跟踪调查”，为学院的教育、教学改革和发展提供社会就业的导向依据和人才培养的意见，努力开创学生工作的新局面。第二章协会组织机构及职能简介第一节：协会机构设置协会构架图：一、决策层：为协会的发展做好全面的统筹和规划，带领协会不断的发展，实现协会的宗旨。总领协会所有事务，决定协会所有活动的安排，对组织执行层有监督权与人事安排权利。(一)指导老师1名1、对协会的发展方向与活动的举办有最终的决定权。2、对协会成员有监督权与人事安排的权利，但须与会长取得一致的意见。3、代表协会签署有关文件。4、审核协会大型或重要活动策划书。(二)会长1名1、对协会的总体发展方向作战略把握和规划，须与指导老师取得一致意见。2、对协会的各项事务有决定权和监督权，须与指导老师取得一致意见。3、定期召开例会。主持会议，决定有关重大事项，负责协会全局工作的统筹规划。4、做好与校协会和管理系老师的沟通协调工作,并请示及汇报工作，争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持，使协会各项工作顺利开展。5、负责召集协会全体成员会议,向协会各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作和活动。6、审核下级递交的活动策划书（协会内部活动）。7、指导老师缺席时，可代指导老师职权。(三)副会长1名1、负责协助会长主持活动。2、负责安排协会的日常事务。3、负责搞好协会活动的各项准备工作。4、负责协助系举办招聘会，组织实习招聘会。5、负责建立协会各项制度，确保协会制度化运行。6、负责协会活动的文字材料和档案的记录、编辑和整理。7、负责记录各部活动情况。8、提交月末工作总结。二、组织执行层：组织执行决策层各项安排下来的各项任务，有全权安排工作的权利，有对下属机构与人员的监督权。可以策划举行决策层交代的任务以外的活动，但必须通过决策层的审查。(一)职业能力培训部1、负责协会日常各大小活动的策划、组织和执行如职业生涯规划大赛、简历制作、模拟面试大赛、企业宣讲会、招聘会等活动。2、策划拟订：负责拟订协会活动策划书和计划书。3、负责协会干事职业能力的培训。4、负责协调、承接招聘公司在校开展的宣讲会。5、提交每次工作后的总结。(二)就业服务部1、负责收集并更新有关协会招聘、实习、兼职信息。2、负责进行各种问卷调查并分析（收集各年级学生专业发展或就业意向等）。3、负责毕业生采访、及就业采访稿、新闻的撰写。4、负责就业工作各种文件的收集。5、负责与校内各社团和社会各界联系，洽谈合作与争取赞助。6、提交每次工作后的总结。(三)秘书部1、会长、副会长、各部门主管、副主管及各部门职干的绩效考核。2、撰写协会举办活动相关新闻稿，宣传文稿，海报文字内容等。3、会议管理：负责组织召开协会会议，参加跨部门会议，并作会议记录和干部考勤记录，以备于学期考核工作。4、负责起草和审核协会各类文件并负责各种资料、文件的收集，分类存档。5、财务管理：负责办理活动费用报销。6、提交每次工作后的总结。(四)信息宣传部1、记录各部活动情况，拍摄每次活动过程。2、负责协会每次活动的宣传工作，如传单设计、海报设计等3、负责协会微博、网站等的信息维护及更新4、扩展就业工作的信息渠道，在网站、Q群等网络信息渠道中宣传就业信息。5、负责制作协会宣传视频和活动PPT等。6、提交每次工作后的总结。(五)部门干事1、遵守和维护本会制度和章程。2、积极参加协会的各项活动和工作。3、按时参加本会组织的会议，如有特殊情况提前办理请假手续。4、协助部长及副部长完成有关任务。5、向各部门提出好的建议和想法。6、关心本会的建设和发展，向本会提供就业方面的信息，向本会反馈毕业生工作情况和就业中存在的问题，为促进学生就业提供支持和帮助。第三章组织管理第一节：会议制度广州大学华软软件学院管理系职业发展与就业协会是隶属于广州大学华软软件学院管理系的学生组织，是为了服务全体广州大学华软软件学院管理系学子而产生的。本协会是一个组织严密、纪律严明的团体。为了加强协会运作的效率，严肃职业发展协会的纪律，特制定广州大学华软软件学院管理系职业发展与就业协会会议制度。1、管理系职业发展与就业协会的会议由职业发展协会会长级会议，部长级以上会议和全体干部例会会议组成。2、会长级会议每月不定期举行，由会长负责通知。商讨协会的重大事件。3、部长级会议每月不定期举行，由会长负责通知。通告近期工作和分配各部工作。4、各部门会议由本部部长根据近期的工作情况自行安排会议时间，并负责联系副会长到会，主要安排和协调本部工作的具体事宜、组织学习等。5、管理系职业发展与就业协会干部例会会议定期举行，主要由各部正副部长通告近期工作动态、组织活动、决议。6、会议的纪律是大学生职业发展协会纪律和制度建设的体现。会议期间不得交头接耳，做与会议无关的事。各成员应认真做好笔记。在各成员发言期间，其它成员要保持安静。7、干事一学期内无故不参加管理系职业发展与就业协会全体会议一次者，不得参加管理系职业发展与就业协会优秀成员的评选。一学期内无故不参加管理系职业发展与就业协会全体会议二次者，将给予严重警告，一学期内无故不参加管理系职业发展与就业协会全体会议三次者，就地免职.8、会议开始前，因故不能参加会议的各部成员应提前写好请假条交给部长。部长请假时要向直属的副会长提出申请并写好假条，若因会议紧急而来不及写请假条时应事先电话联系，并经同意事后补办请假手续。请假条由各负责人统一交于秘书部，每学期装订成册交管理系就业指导老师。9、大型活动组委会，由会长、副会长以及活动密切相关的部门参加，决定活动各项事宜，并另册记载。第二节：工作制度1、增强紧迫感、责任感和使命感，提高保密意识。2、处理好人际关系，理顺情绪，促进稳定,保持正常工作秩序。3、安排好自己的作息时间，不影响正常学习。4、把握工作的规律性和实践性。5、所有干部要求(9:0021:00)手机保持开机状态。6、注意培养自己的观察力，做到更精更细，养成“事前仔细思考，事后认真总结。7、在没有课程冲突的情况下，所通知到的人都须在10分钟内到达指定地点。8、提高组织纪律性，加强时间观念，迟到累计三次者给予就地免职处分。9、工作期间，如违规违纪的，将进行警告，严重警告，直至免职处分。10、工作期间，加强配合和沟通，保证任务快速，高效的完成。第三节：协会运作流程1、每学期初，各部门商讨制定工作发展计划，以及根据具体情况制定计划，开展活动。2、协会在组织大型活动前，须将计划书（包括活动主题、经费等有关示事宜）交至会长和主管领导批准后方可执行。3、决策层决定好任务内容后，由会长制作任务说明书，并由副会长交给目标部门。4、各部门分管自身管辖范围内的具体工作，按照任务说明的要求，在规定时间内，准时完成任务的策划组织，并制作出工作安排。5、干事按照要求工作，并及时反馈各项情况，并在工作结束后，提交一份工作总结。6、部长根据工作情况，写一份工作报告，内容包括各干事工作表现和活动总结，交由档案部归档。7、每次活动结束，由秘书部收齐所有资料，整理出一份报告，交给老师与会长查阅。第四节：协会干部产生程序协会有指导老师一名，设会长一名，副会长一名，由协会部长中自由报名，参加竞选，由指导老师指派。会长的任期为1年，可以连任。副会长任期为1年，可连任。协会各部部长由协会干事中自由报名，参加竞选，在会长会议审议通过后产生。任期1年，可连任。协会部门干事由管理系学生中自由报名，参加竞选，由部门正副部长与副会长讨论后决定。申请成为本协会干事，需具备的条件：1、本人为广州大学华软软件学院管理系在读学生。2、遵守和维护本协会制度和章程。3、思想素质良好，所有学习成绩合格。所有干部的产生必须坚持公正、公平、公开的原则，指导老师直接任命，协会所有干部必须具备下列条件：1、广州大学华软软件学院管理系在读学生，且在协会中表现突出。2、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好。3、身体健康，能坚持正常工作。4、未受过剥夺政治权力的刑事处罚。5、具有完全民事行为能力。6、具备良好的沟通能力与组织能力。7、具备良好的人际基础。8、具备广泛的社会关系基础。9、具有较强的执行力和计划性。第四章评优制度协会追踪记录每位成员的学习、工作情况，每学期末由会长、副会长、各部长、会员代表组成评估小组，总结全体会员工作情况