Open office用法说明.doc

Open office 3.1 说明 一提高打开速度的方法：打开Open office 的快捷方式，点击菜单栏的工具选项，然后找到OpenO下的选项-内存，将里面的三个参数设置一下，具体设置如下 ：步数为： 20-30用于OpenO(c): 128(根据自己电脑物理内存大小可以适当加大)每个对象的内存（D): 24(同上)再定位到Java选项.把使用Java运行时的环境前的勾去掉，即可提高文档打开的速度。二设置宏安全性：打开Open office 的快捷方式，点击菜单栏的工具选项，单击选项，然后找到OpenO下的选项安全性，将安全性中的宏安全性更改为低以便功能的正常使用。三设置文档的默认保存格式：打开Open office 的快捷方式，点击菜单栏的工具选项，单击选项，找到选项-装入/保存，将选项-一般中的文档类型（文本文档）的自动保存格式设置为：Microsoft word97/2000/xp,电子表格更改为 Microsoft Excel 97/2000/xp，(但有可能数据会丢失），其它文档设置类似。保存成这样格式的文档用Microsoft offfice 打开才不会乱码。*注：新建的Open office 文档默认保存格式还是原来的，需要重新设置。所以直接打开Open office 的快捷方式，这样就不要再重新设置。四页面格式的设置：页眉，页脚，背景，边框，页边距，纸张格式以及工作表都是在格式页里面设置，具体怎么设置可以根据自己的实际情况去设置，工具栏的设置是在工具自定义，其它还有菜单，键盘和事件的设置，它很多选项也可以在这里面去找，也可以自己定义，具体是在工具自定义里面设置。五数据自动筛选的用法：在Open office 数据的自动筛选与Microsoft office 有点区别，不能直接选中一整行进行筛选，这样筛选不到结果，具体操作是选中自己要筛选那一行的任一意一个单元格，然后再进行筛选，这样筛选达到的效果与Microsoft office 筛选的效果是一样的。六打印范围的设置：在Open office 中设置打印范围是在格式栏的打印区域里面设置，可以选中编辑选项自己自定义要打印哪些区域。七解决个别不能打印的另外一种方法： 有一些用户可能直接打印一个OpenOffice 文档或报表时会出现打印不到的情况，这时可能考虑把所要打印的东西输出成PDF文档，再打开PDF文档进行打印，但是前提是要安装PDF阅读器。八选择一个绘图对象或图形选择 “视图” “工具栏”“绘图” 打开“绘图“工具栏即可以进行绘图操作，这里面还有其它很多选项的设置，可以自己去看一下。九设置保护工作表或工作簿：具体设置是在工具栏保护工作表或工作簿，单击后就会出现一个输入密码的对话框，输入密码和确认后，别人不知道此文档密码的就只能以只读的方式打开这个文档，对此文档密码保护的解除是在工具栏选项OpenO下面的安全性里面设置，将受主密码保护前面的勾去掉，然后再输入保护密码即可解除对此文档的保护。十设置文档的打开密码：将要设置密码的文档打开后再另存为一个新文档，在出现的对话框中的左下角有一个使用密码保护的复选框，将此复选框勾上，然后再输入密码，确定密码后每次打开此文档都需要输入密码，否则就不能看到此文档的内容。建议设置密码后把原有的删除掉，因为以前那份是没有设置密码，可以直接打开的。十一. 艺术字的设置：艺术字的设置是在视图工具栏美工字体里面自定义的，可以根据自己需求设置各种不同样式。十二.设置共享文档，让多个用户同时访问和编辑相同文档，具体设置如下：打开要与别人共享的文档，工具共享文档，就会出现一个对话框，把与其它用户共享电子表格(电子文档)前的复选框勾上，就可以与别人共享这个文档。十三.电子表格的快捷键：某些快捷键可以已指定给桌面系统，指定给桌面系统的快捷键再指定给Open office 是不可用的，但可自己尝试在Open office (工具自定义键盘)和桌面系统指定不同的键即可。如果将输入行中输入的公式填充到选定的单元格区域，可以按Alt +Enter,按住Alt+Enter+Shift键，可以使整个单元格范围采用输入单元格的格式。要创建一个矩阵，并使其中所有单元格都包含编辑栏中输入的信息，按住Shift+Ctrl+Enter键，但是您不可 编辑该矩阵的组件。要选择一个电子表格中的不连续的多个工作表，请按住Ctrl然后单击工作区左下角边缘的名称标签，要选择连续多个工作表，可以按住Shift键，最后单击该第一个工作表的名称标签和最后一个工作表名称标签。自己要删除某个单元格的内容，可按Delete键，就会出现“删除内容”的对话框，根据自己需要选择自己要删除的单元格内容，如果要直接删除某个单元的内容而不打开对话框，可按住Backspace键进行删除。1. 使用快捷键浏览电子表格Ctrl+Home 组合键将光标移到工作表的第一个单元格。Ctrl+End 组合键将光标移到工作表的最后一个含有数据的单元格。(Home)将光标移到当前行的第一个单元格。(End)将光标移到当前行的最后一个单元格。Ctrl+向左方向键将光标移到当前数据区域的左边缘，如果光标所在单元格左边的列为空，则光标会继续向左移到下一个含有数据的列。Ctrl+向右方向键将光标移到当前数据区域的右边缘，如果光标所在单元格右边的列为空，则光标会继续向右移到下一个含有数据的列。Ctrl+向上方向键将光标移到当前数据区域的上边缘，如果光标所在单元格上边的列为空，则光标会继续向上移到下一个含有数据的列。Ctrl+向下方向键将光标移到当前数据区域的下边缘，如果光标所在单元格下边的列为空，则光标会继续向下移到下一个含有数据的列。Ctrl+Page Up 组合键向左移动工作表，在打印预览：移到上个打印页。Ctrl+Page Down向右移动到下一个工作表，在打印预览：移到下一个打印页。Alt+Page Up向左滚动一个屏幕页面。Alt+Page Down向右滚动一个屏幕页面。Shift+Ctrl+Page Up将上一个工作表添加到当前选择的工作表，如果选择了电子表格中的所有工作表，此组合快捷键只会选择上个工作表，使上一个工作表成为当前工作表。Shift+Ctrl+Page Down将下一个工作表添加到当前选择的工作表。如果选择了电子表格中的所有工作表，此组合快捷键只会选择下一个工作表成为当前工作表。Ctrl+*键选择光标所在的数据区域，此处的区域是指含有数据的一组连续单元格，而且其四周的行和列都为空。Ctrl+/键(/)是数字小键盘中的除法符号，选择光标所在的矩阵公式区域。Ctrl+加号(+)插入单元格Ctrl+减号(-)删除单元格输入(在选定区域内)在选定区域内将光标向下移动一个单元格，要指定光标的移动方向，请可以选择 工具选项OpenO Calc 常规。2.电子表格中的功能键：Ctrl +F1组合键显示当前单元格附加的批注。F2切换到编辑模式，并将光标移到当前单元格内容的结尾处，再按一次退出编辑模式。如果光标所在的输入框对应的对话框含有最小化按钮，则此对话框被隐藏，但仍可以看到输入框，再次按此F2键可显示整个对话框。Ctrl+F2组合键打开“函数向导”。Shift+Ctrl+F2组合键将光标移到输入行，为当前单元格输入公式。Ctrl+F3组合键打开定义名称对话框。F4显示或隐藏数据库资源管理器。Shift +F4在输入字段中，重新排列相对或绝对引用。F5显示或隐藏导航。Shift+F5追踪从属单元格。Ctrl+F5追踪引用单元格。Shift+Ctrl+F5组合键将光标从输入行移到工作表区域框。F7对当前工作表进行拼写检查。Ctrl+F7组合键如果当前单元格含有文字，打开同义词词典。F8打开/关闭其他选择模式，在此模式中，可以使用箭头键头键以及单击另一个单元格来扩展选择范围。Ctrl+F8组合键突出显示含有数值的单元格。F9在当前工作表中重新计算已更改的公式。Ctrl+Shift+F9组合键在所有工作表中重表计算全部公式。F11打开样式和格式窗口，以便为单元格内容或当前工作表采用格式样式。Shift+F11创建文档模板。Shift+Ctrl+F11更新模板。F12组合选定数据区域。Ctrl+F12组合键取消选定数据区域的组合。Alt+向下箭头增加当前的行高。Alt+向上箭头减小当前的行高。Alt+向右箭头增加当前的列宽。Alt+向左箭头减小当前的列宽。Alt+Shift+方向键为当前单元格设置最佳列宽工最佳行高。3.使用快捷键格式化单元格快捷键功能Ctrl+1(不是数字键盘上的键)打开“单元格格式”对话