某某中学校园信息化建设方案.doc

校园信息化系统建设方案某某中学校园信息化建设方案中国电信有限公司*分公司2013年03月20日目录1.项目背景32.建设目标33.需求说明44.建设方案54.1无障碍出入管理系统建设方案54.2家校互动平台建设方案124.3校内消费系统建设方案184.4教师会议签到建设方案224.5电信翼支付产品说明245.服务和培训方案255.1现场实施255.2系统培训265.3售后服务26251. 项目背景某某州第一中学（原名某某中学）创办于1957年秋，是某某州教育局举办、财政全额拨款的公办学校，是“云南省一级三等完全中学”、“云南省现代教育技术实验学校”、“云南省培养体育后备人才传统项目试点学校” 、“成都军区国防生源基地”。学校现有38个教学班（初中12个班，高中26个班），在校生2032人（其中，初中生662人），教职工151人，专任教师137人，特级教师3人，高级教师61人，一级教师31人，有国家级培训骨干教师2人，省级培训骨干教师2人。依允景洪中学校园信息化建设需求，某某电信分公司为学校建设一整套校园门禁系统、教师会议签到系统、学生翼校通系统、学生考勤系统、校园一卡通消费系统、家校互动平台、翼机通系统和全球眼监控相结合的校园综合信息化管理系统，实现平安校园和数字化的校园。2. 建设目标新建校园门禁考勤应用、平安短信应用、食堂小卖部消费、教师会议签到应用、宿舍考勤应用、校园全球眼监控应用、亲情电话应用、家校互动应用等八项业务帮助客户提升学校运营管理能力，实现学校进出校园安全管理、学生宿舍考勤管理、学校后勤消费和一卡通财务结算管理、校园视频安全监控、打亲情电话、教室会议签到管理、以及学校与家长的沟通互动管理等功能。3. 需求说明允景洪中学是某某州非常著名的中学，在当地具有很大的影响力，目前，允景洪中学还处在一个较为传统的管理方式中，学校希望通过与电信合作，来实现学校更大的信息化程度，要求能实现以下的一些管理功能：1. 实现校园内安全考勤和平安短信功能。要求走读生的进出校门的考勤和平安短信通知功能，对走读学生在规定的上课时间进入校园时，系统自动识别学生卡，成功读取学生卡信息后，发一条短信到学生家长的手机上报平安，让家长能实时的知道学生进出校园的情况；能生成考勤统计报表，统计每天的正常出勤、迟到、旷课、早退的人数报表；具有告警功能，当住宿生出校门时或外来人员进入校园时，报警提醒校园保安人员。2. 实现校园内部的消费一卡通功能。要求学生卡（老师手机卡）除了能做安全考勤（会议签到）外，还可以实现学校食堂的就餐消费和小卖部消费，学生（老师）在充值点充值后，可在两处进行刷卡消费。3. 学生卡打亲情电话功能。电信提供亲情电话终端，学生可以通过亲情电话终端免费拔打指定的3个亲情电话。4. 提供一个互联网网站平台，实现家校互动的功能。家校互动的功能应包括：家长可登陆网站了解学校动态、学生在校的考勤、成绩等情况，给学校留言；学生也可登录网站了解学校动态、考试信息、通知公告等信息；班主任、任课教师可以通过登录网站即时与各类用户进行在线沟通的同时，并可以将各类信息通过短信或WEB形式实时发送到其他用户。5. 实现学校老师的会议签到功能。学校要求要进行全体教师会议时，可进行会议考勤管理，由电信提供两台手持式考勤机，开会时，由老师创建一个会议，老师到达会议室后，进行手机打卡（刷手机），会议开始后，系统自动进行统计，生成到会和未到会人员报表和列表，供学校参考管理。6. 实现学校老师的手机翼支付功能。学校老师的手机卡除可实现会议签到的功能外，还可以实现校园食堂消费和校外电信的翼支付应用，如用电信手机在中国石化加油站的加油减免业务以及后续电信推出的其它翼支付优惠业务等。4. 建设方案4.1无障碍出入管理系统建设方案对学校而言，校门出入的管理是一项日常管理工作，其不仅直接关系到学校的安防问题，而且也会影响到学校的教学秩序和学习纪律。 目前，大部分学校都由门卫对人员的出入进行人为识别，然后进行手工登记、签证等方式处理，存在工作效率低、出错率高等问题。也无法准确区分普通学生、走读生、住宿生、教职工、校外人员等不同人员。虽然可以依靠胸卡的来进行识别，但工作量繁重，而且也存在多人使用同一张卡出校或者进校的漏洞，没有对人员的出入起到管制作用。校门出入信息是学校安防和管理工作的基础资料，能够从中反应校内外人员的具体出入时间、次数和当前状态等信息。这些资料对学校的管理工作能起到很好的辅助作用，如统计学生到校情况、迟到早退情况、请假情况和旷课情况，以及核算学生在校时间等。但校门出入的信息量非常庞大，手工登记的方式无法全部记载和分类统计记录，也就不能达到以上效果。那么，怎样才能真正做好学校人员的出入管理呢？ “校园无障碍出入管理系统”为您提供了完美的解决方案。 校园出入管理系统采用先进的智能卡门禁管理技术，它能够自动识别出入人员的身份、自动判别出入权限、自动记载出入信息。当学生到达校门时，附近读卡器立即读到学生所佩戴感应卡，并将该感应卡卡号通过CDMA采集器掺入系统服务系统，系统立即预录信息向该学生父母发一条手机短信，如“您孩子已达学校”；同样，学生离开校门话，系统立即预录信息向该学生父母发一条手机短信，如“您孩子离开学校”。 有了无障碍出入管理系统，家长能及时获孩子到校、离校时间信息，包括孩子考试成绩、作业点评、近期表现以及学校各种通知、活动信息也可以及时送到家长手上，家长可以第一时间了解孩子校情况，有效配合学校对孩子进行辅导教育；有了校园出入通道系统，学校能更有效进行学生管理，和家长密切沟通，整体提高教学管理水平，还为后续校园信息化管理奠定基础。 不仅有助于学校的安防管理和人员管理，其先进性也更体现了学校管理工作的科学化与智能化，让学校校门的出入管理变成了一件轻松的事情 。4.1.1系统拓扑图系统由通道机，无线采集器，学生卡片，家校互动平台，短信网关五部分组成。其连接方式如上图所示。各部门负责的功能下面章节将逐一说明。4.1.2系统功能4.1.2.1无障碍通道考勤系统功能(1) 走读生和住宿生识别和报警功能通道可自动识别学生身份信息，对于本项目而言，分住宿生和走读生两类，在校门口设立的三个无障碍通道，走读学生进出通道时自动识别，同时平安短信到指定的手机上，让家长能实时的知道学生进出校园的情况。住宿生如果通过通道，通道会报警提示“住宿同学，出校请注意安全！”，以提供学校管理人员，该生是住宿生，请注意他的出校安全。(2) 宿舍考勤和报警功能系统可按楼区划分用户，对本项目，学校分男生宿舍楼和女生宿舍楼，在两幢宿舍楼的进口处各设置一台无障碍通道机，通道机可识别不同楼区的用户，学生进入宿舍楼时，系统自动考勤，在指定的时间后，系统自动生成统计报表，如已回宿舍人数，迟回宿舍人数，未归宿舍人数统计表，负责校园宿舍安全管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把学生的刷卡记录进行分析，自动生成未到校学生名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。同时系统具有报警功能，如果男生经通道进入女生宿舍，通道机会报警，提示“男生请勿进入女生宿舍！”。如果有外来人员进入宿舍，系统会告警“外来人员请登记后再进入宿舍！”。(3) 学生考勤告警功能系统根据学生的入校和出校情况，能及时的发送短信告知家长和班主任。如学生迟到、早退、旷课的考勤异常信息，能实时同步的发送到家长和班主任的手机上。(4) 考勤报表功能系统可根据通道的刷卡记录数据，自动生成走读生的考勤统计报表以及住宿生的宿舍统计报表。走读生的考勤统计报表可按班级和日期统计每天的正常出勤、迟到、旷课、早退的人数。并可查看到具体的人员名单。住宿生的宿舍统计报表可按班级、楼区、日期统计每天的已归、迟归、未归的人数。并可查看到具体的人员名单。(5) 防止代刷卡如果某个学生在身上带两张卡，系统设置能有效的防止代打卡，系统设置是每通过一人（红外感应），系统只识别一张卡，不会识别两张卡，这样能有效的防止了替代刷卡的现象。(6) 非法用户闯入报警外来人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，提示保安人员。(7) 支持“反潜入”如果学生进入后把卡（例如从窗口扔出来）交给别人再次进入，系统会自动报警。(8) 快速通过无障碍绿色通道，无拥挤现象发生，高峰时，双通道可通过100人/分钟。(9) 双向进出，自动识别进出方向每路通道均可入可出，提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。人员的进出数据会自动上传到平台，管理员登录系统后可按人员和时间查询进出记录。为学校的安全管理提供极大的便利。(10) 访客管理功能学校可预发一批临时的访客卡，当有外来人员进校时，在保安处手工登记后，保安发给访客一张访客卡，出门后，访客把临时卡交还保安，系统自动记录访客的进出校园时间，以便进行查询和管理。(11) 能手工或批量的对数据进行数据处理可利用现有的数据库数据，对通道的数据进行录入，无需在建立和录入新的数据库。4.1.2.2短信平台功能（平安短信功能）可根据需要对学生的考勤、出入校园、宿舍等情况以短信形式通知家长（平安短信），或将学校的作业、考试信息、学校的通告留言、老师与学生需要交流的信息，学生在校学习成绩和表现等信息以短信形式发送到家长手机，建立学校与家庭之间的短信沟通平台。对短信的发送状态进行管理，具有：短信发送选择、短信发送情况汇总、短信发送权限控制、短信发送数量分配控制、短信发送状态监控等功能。4.1.2.3亲情电话功能亲情电话主要用于学生打亲情电话，学生刷卡，亲情电话从缓存中读出学生设置的3个亲情电话，学生选择要拔打的电话，然后电视机接通。亲情电话同时也是一个数据采集器，它可以将语音通话、刷卡数据记录存贮、上传，完成与家校通互联网服务器及读卡机之间的通讯，将刷卡记录保存及上传至互联网服务器。4.2家校互动平台建设方案4.2.1家校互动平台功能概述家校互动平台是一互联网网站平台。网站平台在终端客户的应用层面定义了不同的角色，分别是： 家长、学生、任课教师、班主任教师、学校领导、学校管理员等，这些角色都可以通过相应的账号和密码登陆网站进入系统。家长登陆网站平台可了解学校动态、学生在校的考勤、成绩等情况，给学校留言或用短信的方式回复。学生登录网站平台也可以了解学校动态、作业信息、考试信息、通知公告等信息。任课教师通过登录网站平台可以发布各种家长和学生需知的信息，如：作业信息、考试信息、成绩信息、学生评语、发送留言等。可以用网络交流得方式与各类用户沟通，也可以通过短信形式将信息实时发送到家长或其他用户。班主任教师通过登录网站平台可以发布各种家长和学生需知的信息，如：作业信息、考试信息、成绩信息、学生评语、通告通知、考勤情况等。可以用网络交流得方式与各类用户沟通，也可以通过短信形式将信息实时发送到家长或其他用户。同时，班主任教师可以对带班学生信息进行相应的管理。学校领导登陆平台可以对网站所有信息和数据及资料进行查看、汇总、管理等工作。学校管理员作为终端客户在应用层面的最高管理者，负责平台建立初期所需相关信息的数字初始化、平台使用中的协调管理以及操作权限范围内的应用功能。4.2.2家校互动平台功能4.2.2.1基本信息模块基本信息包括：个人信息、学校部门、教师考勤、教师信息、教师组、科目列表、年级信息、班级信息、学生信息、学生组、课表设置、课表下裁、升级管理等功能。基本信息主要是对系统基本功能的设置和初始化等公共信息。个人信息个人信息存储了当前用户的个人资料，包括姓名，账号手机号码等联系方式等用户可以修改密码、联系方式等。 学校部门把学校所有行政部门、教学部门、年级部门等等纳入系统的管理中，在系统中形成一个完整学校部门体系。可以对学校各行政、教学部门的设置进行管理、查看的功能。教师考勤教师考勤管理，为学校提供了一套教师员工的考勤系统。设置考勤规则，统计考勤状况。教师信息学校所有教职员工的信息通过这里输入系统或进行相对的调整、修改和管理。并提供不同角色的查看教师个人基本资料的功能。教师组教研组的设置。根据教学需要设立相应的“教师组”，并按照教学学科完成教师组成员的配置、管理和查看。科目设置完成学校所有教学科目的设置。年级信息根据学校的性质进行年级设置。班级信息学校各年级中的班级设置和对各班级教学科目的配置进行管理和查看。学生信息对学校内所有学生的资料和信息进行添加、修改、删除等管理工作并为不同用户提供搜索查看学生信息等功能。课表设置通过课表设置，把学校各年级各班级的教学课程表发送到系统平台上。课表下载课表下载是指家长可以在网上直接下载学校已经上传的课表。方便家长下载、查询课表而特别设定的，以便家长知道每天的课程安排，让自己的孩子做好相应的准备。4.2.2.2学习信息模块学习信息包括作业信息、考勤信息、考试信息、成绩信息学生评语、评语库和请假信息功能。学习信息对家长了解学生在校的学习情况进行家校交流提供了更快更便捷的手段。作业信息作业信息用于学校教师为学生布置的作业。可对孩子作业进行查看，包括查询作业和作业批改情况，方便家长查询孩子每天的作业以及作业的批改情况，利于家长督促孩子学习考勤信息考勤信息用于对孩子的考勤记录进行查询，本功能用于方便家长查看孩子考勤，利于家长及时了解学生考勤情况，家长可以按日期、异常情况查看当前或以往的有关考勤信息。考试信息考试信息是指校方发布的考试通知，本功能是为了方便家长查看考试科目和时间，让家长督促孩子更好地复习备考家长可以按日期或考试类别查看当前或以往的考试通知。成绩信息成绩信息是班主任或任课老师发布的考试成绩，本功能用于方便家长查看孩子具体的的考试成绩及时了解孩子的学习情况。同时提供了相应的考试成绩统计工作。学生评语学生评语是班生任对学生的课堂表现、作业情况等做出点评，本功能是为了方便家长及时了解孩子的在校表现，及时对孩子的优点给予肯定和鼓励对缺点予以指正, 家长可以按日期对学生评语进行查看。请假信息请假信息用于家长查看学生在校期间的请假时间,本功能是为方便家长随时查看学生的请假时间、请假类型以及请假原因以便日后查询。 4.2.2.3家校互动模块家校互动包括：发送留言，查看留言、本班教师、在线沟通功能。本功能目的是为了增进家长和学校沟通。家长通过本功能可以及时了解孩子在校的生活学习情况配合教师做好教育工作。发送留言发送留言用于家、校双方发送留言给指定人员，本功能是为了方便学校、教师、家长、学生之间的互动交流而设置的。老师和家长可以在网上给相应对象发送留言，发送后，该用户在登陆系统时能看到此条留言信息查看留言查看留言是家长查看学校、教师发送给自己的留言信息，本功能用于方便家长接收学校、教师的留言，及时进行交流本班老师本班教师用于记录学生所在班级的教师姓名、所教科目及其联系方式,本功能是为了方便家长联系相关学校教师而设置的家长可以在此查询到有关教师及其所教科目和联系方式在线沟通在线沟通是为教师与家长、学生在网上交流而设的平台。方便用户在网上及时进行交流4.2.2.4公告通知公告通知是学校用于发布公告或通知。包括发布、查看公告和放假设置，具体界面如下：发布公告发布公告用于学校在这里可以发布校方的所有通知和公告。发布的公告即可以告知学校人员也可以告知学生家长。查着公告查看公告是指家长通过本功能对学校发布的公告、通知进行查看.本功能可以方便家长及时了解学校的重要公告和通知以做好相应的准备和配合，家长可根据日期、公告类型、发布人来查询已发布的公告，公告只能查看，不能进行编辑和删除，而没有查看的公告显示为加粗的黑体字以区别已看和未看公告。放假设置这是学校按照规定或学校的具体情况发布学校的放假通知或公告。4.3校内消费系统建设方案4.3.1基础管理模块系统参数：设置设备通讯速率、系统发卡容量、发卡有效期、最大卡金额、用户名称、卡使用扇区等全局性参数。工作站管理：为一卡通系统分配授权的工作站，只有经过平台授权的计算机才允许加入一卡通系统成为管理工作站餐类设置：设置早、中、晚餐和夜宵的起止时间。卡类设置：最多允许设置八个卡类的名称、应收押金、管理或优惠费率。营业员管理：提供增加、修改消费设备营业员，以及制作营业员卡、注销营业员卡等。角色管理：为整个系统软件的管理定义管理员角色组。权限管理：为不同的角色组选择设置不同的权限。操作员管理：将不同的操作员添赋予不同的角色，使其拥有不同的权限。补助团体管理：批量添加补助人员信息，设置充值金额。启动补助充值：开启此模式，自动校验卡片的有效性，完成已设置补助充值，也可以选择从自助服务终端发放补助。数据备份和恢复：按选定的时间范围将当前数据库的消费数据备份或将备份数据恢复。数据归档：删除当前数据库的至少3个月以前的数据，配合财务结算使用。连接数据库：改变数据库的指向或重新连接数据库。修复数据库：当数据库出现异常情况可尝试用此功能进行修复数据库。4.3.2人事管理模块用户资料的管理及导入导出，人员档案管理、人员照片管理。4.3.3卡务管理模块卡业务管理子系统是校园手机一卡通系统的基础应用模块，它负责整个系统中所有涉及手机卡（普通IC卡）的业务处理，包括基础数据管理、更换、挂失、充值、黑名单处理、注销、系统卡管理、密钥管理等等。卡业务管理子系统就是管理从手机卡（普通IC卡）发行到手机卡（普通IC卡）回收、注销的整个卡片生命周期过程。卡业务管理子系统主要由管理工作站、证卡打印机、报表打印机、读卡器和相应的网络系统组成，结构如下图所示：卡务管理子系统主要是在校园卡应用过程中完成卡片状态变化的监控管理，校园卡的状态变化如图12：4.3.4结算中心l 结算中心功能生成用户所需要的多种财务报表，如：资金收支、个人对帐、消费统计、月（天）结算报表，部分报表还可自定义产生；资金收支表：查询任意期间的充值、收卡押金等收支类型明细和汇总；现金、转帐等支付方式的明细和汇总。结算帐户查询表：对在一卡通中心开设的帐户进行明细和汇总统计。数据采集情况表：查询指定消费机在指定日期范围内的数据采集情况。消费数据查询统计表：根据消费机、营业员、卡类和姓名统计选定日期内的消费状况。补助查询统计表：根据操作员、补助团体的名称和姓名，统计选定日期内的补助充值状况。充值退款查询统计表：统计选定日期内的充值、退款状况。个人对帐单：查询某人任意时期内的充值、消费数据。手机状况表：查询任意时期内用户开户、销户状况；以及手机存在异常的情况。操作日志：对于一些重要的操作（例如：充值、发卡），系统自动记录日志以备查证。其他报表：系统可以自定义生成其他类型报表以满足用户对不同内容和格式的需要。4.4教师会议签到建设方案会议签到也属于身份识别类应用，它可以管理组织会议的时间，地点，会议内容以及相关参会人员。能够发送会议提醒，同时能够对与会人员实现无纸化签到功能。会议签到采用手持式考勤机近距离刷卡。其最要的功能如下:4.4.1会议管理功能提供会议的基本信息和会议人员管理，并对签到时间作出设定：1、新增，修改，删除会议；2、设定会议签到时段，地点；3、设定参会人员或者组群；4、发送会议短信通知（通过家校互动平台发送会议通知，不在会议签到系统里面实现）；5、手动补签参会人员信息。4.4.2会议组群功能系统提供对常用会议人员的组群管理功能，即对于例会性质的参会人员，建立组群；或者对于级别分类的会议，建立组群，具体功能如下：1、新增，修改，删除常用会议组群记录；2、组群的分类：例会类，职位级别类，部门类；3、组群成员定制管理：添加，删除个别成员信息。4.4.3终端签到功能会议签到以手持式考勤终端实现，参会人员到会场后，先到手持终端处刷手机卡。刷卡签到成功以后，记录签到时间和人员信息到后台。对于忘记带手机的人员，系统提供手动录入签到信息功能。要求会议管理人员把手持式考勤机拿到电脑处连接电脑后，把数据导入到会议签到系统，系统根据刷卡信息，自动统计出应到人数，实到人数，迟到人数及未到会人数等信息，供会议管理人员参考。4.4.4统计报表功能系统提供对会议签到结果的统计和报表功能。具体统计功能如下：1、可实时查看人员到会情况，显示已到，未到，迟到的统计数据；2、会后根据收集到的签到数据，统计会议的应到、实到、迟到、缺勤、请假的人员数量，并能打印导出汇总表和人员签到明细表。4.5电信翼支付产品说明翼支付是中国电信推出的一款支付类应用产品，该产品具备RFID非接触式移动支付功能，将翼支付专用UIM卡置入天翼手机中，即可持天翼手机在超市、便利店、商场等特约商户的收银POS机上轻轻一刷，就能安全快速地进行付款，享受“刷手机”消费购物的乐趣。开通翼支付功能后，用户可在中国电信云南分公司翼支付特约商户处刷手机进行消费。目前云南电信的合作商家仅限于在中国石化加油站的刷卡加油业务，后续云南电信将开通更多商家。 刷卡流程：收银员在pos机上输入消费金额并提示用户放置手机-用户将天翼手机放置于印有翼支付Logo的刷手机区域-听到滴声后用户移开手机-POS机打印交易凭证完成消费。5. 服务和培训方案5.1现场实施针对本项目我公司将提供如下的现场