入离职和员工异动管理规定.doc

人力资源管理文件员工入离职及岗位异动管理规定1.0 目的：为了加强员工入职、离职和岗位异动管理，规范人力资源作业流程，特制订本规定。2.0 适用范围本规定适用于雷迪波尔服饰股份有限公司和成都意华堂贸易有限公司全体员工。3.0 部门职责划分：3.1 人力资源部门职责：3.1.1 负责员工招聘信息的发布、面试人员的初试、资格初审、综合能力的测评以及入职手续的办理；3.1.2 负责新员工入职培训的组织、实施；3.1.3 负责做好离职访谈，了解离职原因； 3.1.4 负责员工离职申请审核、离职流程的办理以及各种物品归还的跟进；3.1.5 负责离职证明和解除劳动关系协议书的出具； 3.2 用人部门3.2.1 提交用人需求申请；3.2.2 负责开展新员工在部门试用期间的培训培养工作； 3.2.3 负责新员工的职业生涯规划指导和专业技能的培训指导； 3.2.4 负责与离职员工的离职访谈和挽留； 3.2.5 负责安排离职员工的工作交接和考勤核定； 3.2.6 负责及时提供员工入离职的相关资料和手续； 3.3 行政部 3.3.1 负责对新员工发放工装、门禁卡、饭卡和办公用品； 3.3.2 负责根据离职员工审批单，回收离职员工的工装、门禁卡、饭卡和办公用品等物品；3.4 财务部门 负责对离职员工的账目进行核对； 3.5信息部门 3.5.1 负责开通新员工各管理系统相应权限的账号； 3.5.2 负责核销离职员工使用的各管理系统账号；4.0 员工入职4.1 招聘原则 4.1.1 应遵循能职匹配的原则 4.1.2 公平、公开、公正和择优录取 4.1.3 以德为先、资格相宜，符合效果优先的原则 4.1.4 先内后外4.2 招聘基本政策4.2.1 公司员工在被聘用及晋升方面有均等的机会；4.2.2 职位或补空缺职位时，公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；3.2.3 工作表现是公司晋升员工的最主要依据。4.3 职责权限4.3.1招聘专员：资料筛选、发布面试通知、组织面试，入职通知。4.3.2 人事经理：编制审核，资料筛选汇总，完成初试（教育背景、工作实践经验、专业知识水平、口头表达能力、综合分析能力、求职动机、身体素质） ，再与相关部门负责人会同确定是否招聘、录用。4.3.3 各部门负责人：根据行政人事中心提供的应聘资料进行筛选，负责对应聘人员的专业面试审核。4.3.4各中心/各事业部总经理：对应聘主管级以上（含主管级）人员的复试、审核，对应聘各中心、部门经理级以下人员可直接确定是否录用。4.3.5 总裁/常务副总裁：负责公司招聘工作的终审，同时对应聘各中心、部门经理级（含副职）以上人员进行最终面试并直接确定录用合格人员。4.4 入职报到 人力资源部门是具体负责办理报到手续的职能部门。4.4.1 个人提供资料：免冠彩色近照二张（1寸）；由新员工本人实名开具的公司指定的银行卡卡号，并请新员工在复印件上签名确认；身份证（原件验证，复印件存档）；最高学历证明（专科及以上学历须提供学历证书验证证明）；专业技术资格证明（专业人员提供）；健康证明（公司对应聘人员，实行体检制度，必须在公司指定的医院进行指定项目的体检，并向人力资源部出示体检证明）；离职证明（前一工作单位）；传递重要文件或通知的联系地址（在应聘人员登记表和劳动合同中由新员工本人填写）；公司人力资源部要求提供的其它资料。4.4.2 自营专卖店人员入职管理自营专卖店店长请按照公司要求让新入职员工提供上述资料（含员工信息登记表），并经验证合格后，在入职7天之内，将复印件快递传到公司人力资源部，建立完善的员工资料和档案。重要提示：公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供的个人力资源部料及进行相关背景调查的权利。请务必保证新员工所提供的个人力资源部料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与新员工解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。4.4.3办理入职手续：人力资源部负责与新员工签订劳动合同，发放员工手册、培训通知及其它相关资料；人力资源部必须组织新进员工进行入职培训，阅读员工手册等公司基本规章制度，经考核合格后方可上岗；人力资源部与新员工的部门负责人沟通，负责对新员工进行工作安排；所在的部门负责人会根据新员工岗位的需要进行相关工作资源的分配。4.5 试用期4.5.1 试用时间：新员工被录用后，一律实行试用期，试用期限视劳动合同期限可分为1-3个月或者以上不等，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核； 4.5.2 入职引导人：试用期间，公司会为新员工指定入职引导人，帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务。4.5.3入职培训：试用期内将安排新员工参加新员工入职培训，新员工应在规定时间内参加培训，若在试用期内未参加入职培训、未通过入职培训考试，公司将视具体情况延长新员工的试用期直至终止对新员工的试用。4.5.4试用期薪资按照公司相应制度规定执行，不低于当地最低工资标准。4.5.5员工试用期满，经公司考核合格者，可转为正式员工，考核不合格者，公司不予录用。4.6 转正 通过入职培训和正常的试用期后，人力资源部会适时提醒新员工办理转正手续；4.6.1当新员工试用期将满时，人力资源部将提前征询新员工的部门负责人，对新员工的能力和表现给予评价；4.6.2当新员工的部门负责人同意新员工转正时，新员工将被通知参加转正考试，转正考试的内容通常是新员工在公司工作所必备的知识；4.6.3 当新员工通过以上考核时，新员工还需在规定时间内按规定提交试用期的工作总结报告；新员工的部门负责人将会对新员工的转正工作报告进行客观、公正的评估与考核；4.6.4 当新员工与新员工的部门负责人对新员工的转正考核意见不一致时，由部门负责人的上一级确定最后评估结果；4.6.5 最后，新员工的转正考核档案将由人力资源部审核存档；4.6.6 如果新员工在试用期内表现特别优秀，且试用一个月以上，新员工本人可以提出申请，并提交新员工在试用期的工作报告，由新员工所在部门负责人和人力资源部进行综合评估，若通过评估，人力资源部将为新员工办理提前转正手续。4.7 加盟店转为自营店的员工入职4.7.1 加盟商必须与愿意转入我司的营业员解除劳动关系，并出具解除劳动关系证明；不愿意加入我司的营业员，要求加盟商调离该店或妥善处理；4.7.2 加盟商必须提供员工的详细个人资料（含所有员工的参保信息）；4.7.3 所有转入我司的营业员必须按照我司要求重新入职，办理入职手续：填写信息登记表、提交身份证、学历证等复印件，店长对提供的证件进行核验；要求在上岗7日内办理我公司的入职手续和劳动合同签订，同时将资料和劳动合同快递回公司人力资源部；4.7.4 人力资源部在营业员上岗7天之内与易才做好对接，及时为营业员参保，专卖店店长协助提供相关资料和信息；4.8 特别提示：4.8.1 若新员工是主管级（含）以上层级的管理人员，人力资源部将会组织考核，通过新员工的下级、平级和上级对新员工在试用期间的工作表现进行评估(即360评估)，只有通过考核，新员工才具备转正资格。4.8.2 新员工在试用期期间，工作表现不能胜任岗位，需要终止试用的，部门必须提供书面的考核报告给人力资源部存档；5.0 员工岗位异动管理5.1 岗位异动类型 岗位异动的类型有：调动、升职和降职。5.2 员工调动5.2.1 调动程序 5.2.1.1 公司根据经营及发展需要可能会安排调动员工，任何部门调动员工必须由部门负责人填写岗位调动申请表，经部门总监和副总经理审批后，向人力资源部报备，方能进行员工调动；5.2.1.2 部门负责人会提前与员工沟通，原则上员工须服从公司调动，特别情况请向人力资源部申请，人力资源部会慎重考虑员工的申请； 5.2.1.3 员工也可以根据个人意向向人力资源部提交调动申请，公司在合适的时候应尽量满足员工的调动请求，但在调动后一年内人力资源部将不再接受员工的调动请求； 5.2.1.4员工须接到人力资源部的正式调动通知方可办理调动手续。5.2.2 调动工作交接办理员工在接到调动通知后，按交接项目的要求办理交接手续；向指定的同事交接经手过的工作事项；至人力资源部办理相关手续；各类信息管理系统权限和账号的变更；由员工部门负责人对员工的考勤进行签字确认；完备所在单位规定的其它交接手续。5.2.3 特别提示 5.2.3.1 任何部门负责人欲调动其它部门员工，如未经该部门负责人同意，直接与其它部门员工沟通，导致影响其它部门工作正常进行的，将受到公司处分；5.2.3.2 凡是调动涉及公司之间调动的（比如从雷迪波尔服饰股份有限公司调到成都意华堂贸易有限公司）的，因劳动合同签订主体发生变化，员工必须到人力资源部重新签订劳动合同；5.2.3.3 员工调动后的工作地点与原工作地点的距离需要适当考虑，如距离太远，必须与被调动员工协商，达成书面协议书，报备人力资源部。5.3 晋升管理5.3.1 因工作业绩突出，符合公司晋升要求的员工，可以申请职务晋升。5.3.2 晋升要求：工作业绩突出；晋升职务有编制空缺；在原岗位工作半年以上；经考核合格的。5.3.3 晋升流程5.3.3.1 用人部门负责人填写岗位晋升申请表，被晋升人员提交工作总结，向人力资源提出申请；5.3.3.2 人力资源部对提报晋升人员进行资格审核，并组织面试、考核； 5.3.3.3 人力资源部将对提报晋升人员组织进行360考核，考核合格，再提交所属部门总监、副总经理、副总裁和总裁等领导逐级审批。 360度考核：通过直接下级、同级、直接上级、上上级、人力资源 维度：客户评价维度综合评价员工表现与能力。 权重设计： 单位：% 权重维度情况 下级同级直接上级上上级人力资源均有2010401515无下级15401530无上上级20204020无下级和同级502030 人力资源部组织考核实施，发放晋升考核表并收集汇总； 人力资源部统计被考核人得分； 考核得分等级执行结果：分值标准对应结果描述90R可晋升R90不能晋升5.3.3.4 所有审批流程完成后，发布任命公文。5.3.4 晋升提报人员没有相应职务编制的，需要特殊审批。5.4 降职5.4.1降职条件：管理人员因工作业绩不佳，管理能力欠缺，不能胜任管理岗位要求，公司经考核后，可以将其降职。5.4.2 降职流程5.4.2.1 部门负责人严格按照岗位要求和绩效考核制度对被降职人员进行考核，形成书面报告，且必须告知被降职人员考核结果，就存在的问题达成一致；5.4.2.2 部门负责人提报降职申请和考核报告，呈报上级逐级审批，并将完成审批的报告提交人力资源部报备；5.4.2.3 降职审批：n 经理级以下的员工降职经部门总监、事业部总经理签批即可；n 经理级（含副职）的员工降职需要经常务副总裁签批；n 总监级以上的降职由董事长签批。5.4.2.4 人力资源部根据审批后的降职报告，对被降职人的工作职务、工作岗位和薪资待遇进行相应调整；6.0 员工离职管理6.1 离职的类型员工与公司的劳动合同关系会因以下情况而终止：6.1.1 辞职6.1.2 解除劳动合同6.1.3 合同期满6.1.4 其它法律法规规定合同终止的条件出现6.2 离职的审批程序6.2.1辞职（员工方提出终止劳动合同）员工须提前提交离职审批表给员工所在部门的负责人（试用期内提前3天，试用期满提前30天），员工的上级将与员工进行面谈；员工须将审批后的离职审批表交人力资源部，领取离职结算表；员工须按约定的离职时间到人力资源部办理离职手续及面谈；人力资源部将按规定计算员工的离职工资，并于规定时间内发放离职工资。6.2.2 解除劳动合同（公司方提出解除员工劳动合同）员工不胜任工作或出现不当行为，被认为不适合在公司发展时，人力资源部将经根据审批后的终止劳动合同审核表，按照相关劳动法规、公司规章制度及本手册内容等相关规定在规定时间内签发终止合同通知书给员工；员工须在规定时间内到人力资源部领取离职结算表，并按约定的离职时间到人力资源部办理离职手续；人力资源部将按规定计算员工的离职工资，并于规定时间内发放离职工资。6.2.3合同期满如有一方有异议不再续约，有异议方须于合同期满前一个月以书面形式通知对方；6.2.4 自动离职管理6.2.4.1 员工未经请假或者请假未获批准，擅自离岗、旷工超过3个工作日的，属于自动离职，并与公司自动解除劳动合同关系；6.2.4.2 各部门员工擅自离岗和旷工的，部门负责人必须在2个工作日之内书面上报人力资源部；6.2.4.3 经部门与人力资源部确定为自动离职的，部门需要向人力资源部提供出勤和自动离职书面证明，人力资源部向自动离职员工快递发出解聘通知书，知会自动离职员工，并将快递存根存档；6.3 离职手续的办理员工在办理离职手续时须妥善处理工作交接事宜，完成离职手续，包括但不限于：交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；向指定的同事交接经手过的工作事项；报销公司账目，归还公司欠款；到信息部核销相关管理系统的管理权限和账号；员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理；完成所在公司规定的其它离职手续。6.4 自营专卖店员工离职管理6.4.1 自营专卖店员工离职须按照公司规定流程办理离职手续和工作交接；6.4.2 自营专卖店店长在员工办理所有手续后5个工作日内，将所有离职资料以快递形式传给人力资源部；6.4.3 凡是因为公司经营需要，关闭自营专卖店而导致员工离职的，业务部门必须与人力资源部共同协商，妥善解