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组织机构管理流程组织机构：人力资源组织机构管理组织信息单位管理 主要操作： 修改单位联系信息、单位辅助信息、单位介绍等，添加单位年审记录重点说明： 公司目录、公司建账由集团统一管理 。仅以下信息可以修改：单位联系信息、单位辅助信息、单位介绍、单位年审记录;单位基本信息不能修改 部门档案：部门档案是公司企业建立基本全面部门信息的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，以减少基本信息的输入量客户化基本档案组织机构部门档案 主要操作： 增加、修改、删除部门 。复制部门：将部门和部门下的岗位复制到另外一家公司 部门变更：名称变更、合并、转移、撤销（封存）、取消撤销 重点说明： 使用过的部门不能删除，只能撤销，部门下有人员时，不能撤销；有未撤销的下级部门时，不能撤销上级部门。若以后再不用此部门，部门撤销时，可以选择“封存”，但封存后不能进行取消撤销的操作。 部门管理：主要实现对部门基本信息的查看，部门变更信息的查看 组织机构图：人力资源组织机构管理组织信息组织机构图 1. 主要操作： 生成组织机构图，可保存 。历史组织机构图查看 。切换组织机构图与图形设置选择窗口 数据-输出组织机构图 。打印组织机构图 2. 重点说明： 首先要确定图形的最顶层公司或部门 。组织机构图有三种形式：仅公司、公司部门、公司岗位 生成选项操作。可以设计个性化的组织机构图展示方式。 采集人员：（在职员工、解聘员工、离退员工、其他员工等）的各种信息，包括个人信息、工作信息、学历信息、履历信息、家庭信息等等 。 人力资源人员信息管理人员信息采集 1. 主要操作： 增加修改删除采集的人员 。转入人员档案将采集的人员转入正式的人员信息库。 2. 重点说明： 转入人员档案慎重操作，需要检查所采集信息的准确和完整性。 身份证号码需要准确录入。 双击人员记录，可以切换到卡片编辑模式。 人员信息维护：实现对人员信息的维护，包括个人信息、工作信息及子集信息，还可以在此增加自助用户，联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等。人力资源人员信息管理人员信息维护 1. 主要操作 （主集、子集） ：修改删除人员 。批量修改人员的某一项信息 批量增加子集中的记录：每个人的记录相同时，可批量增加 。卡片花名册方式输出采集人员的信息 项目设置在列表中显示的人员信息 。调整顺序设置在列表中人员显示的前后顺序 打印人员信息清单。 照片导出。增加自助用户2. 重点说明： 先选择归属范围和任职类型，再查询人员。 双击人员记录，可以切换到卡片编辑模式。 a) 批量增加子集仅对未用蓝色标识的子集有效。 人员花名册：基于在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息，提供查询、导出、打印各种人员花名册的功能 ： 人力资源人员信息管理人员花名册 1. 主要操作： 选择花名册 。查询特定条件的人员 。卡片阅览方式查看花名册中人员的详细信息 a) 打印花名册中人员的信息。 花名册设置转到人事报表设置功能调整花名册格式。 2. 重点说明：卡片阅览时，也可以打印人员的卡片。需要“选择花名册”，选择人员的“ 归属范围、职类型，选择公司，包括子公司”等条件后，再查询人员。 人事报表设置： 人力资源人员信息管理基础设置人事报表设置 1. 主要操作： 新建编辑删除文件夹 。新建编辑删除报表 。设计报表格式 权限分配转到人事报表分配功能。 打印空卡片2. 重点说明： 此处的人事报表，只有卡片和花名册两种类型，其他格式的报表有自定义查询功能进行定义。 打印空卡片仅用于人员卡片格式的空白打印。 不能在集团目录下，增加文件夹和报表。 对集团编制的卡片和花名册，不能设计。 人事报表分配：人力资源人员信息管理基础设置人事报表分配 1. 主要操作： 选择报表后，分配给本公司的角色或用户。 2. 重点说明： 针对集团编制的报表也能进行分配。 只能为本公司的角色或用户分配报表使用权限。 统计分析：基于在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息，实现灵活的员工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图形展示。 人力资源人员信息管理统计分析 1. 主要操作： 统计类别-新增，增加统计类别 。统计类别-保存，保存新增加的统计类别 。执行统计详细信息统计类别-打开，打开已有的统计类别 。增加修改删除统计项 。执行统计输出图表2. 重点说明： 先增加统计类别，再针对统计类别下的每一个统计项。 统计项中，包括统计范围，统计条件两部分关键内容。 仅对于本公司定义的统计类别，可以修改统计项。 人员变动：人员变动在系统中的实现方式人员转正：1、在人员信息中直接修改转正标志2、在系统中直批：转正申请-转正审批3、通过审批流进行审批人员调配：1、在系统中直批：调配申请-调配审批-调配执行2、通过审批流进行审批人员离职：1、在系统中直批：离职申请-离职审批-离职执行2、通过审批流进行审批薪酬管理流程基本概念：薪资标准：即采用等级工资制的企业中，每个等级所对应的金额或系数，是企业进行薪酬体系管理的基础，同一个企业有可能存在多个不同的薪资标准，薪资标准的每个级别或档别有可能与员工的岗位、职务等人事属性相关薪资期间：薪资类别的发放周期，以确定当薪资类别起始日期、截止日期，薪资期间会与一个会计期间相对应，以便将薪资期间内发生的发放额度传送到财务平台。代发银行：为企业代发工资的银行信息，包括银行名称和银行账号等。 薪资类别：是企业进行薪资核算业务的基础，企业管理者根据设立不同薪资制度的需要，可以建立多种薪资类别，薪资核算是针对每种薪资类别进行的。薪资类别：是薪资核算中的重要概念，薪资核算是基于薪资类别进行的。薪资类别设置中要完成的设置主要有：设定薪资类别名称、选核算币种、进行扣税设置及选定税率表，定义所得税项目名称、扣零设置定义、是否参与月末制单、是否复审、是否参与预算、薪资审核方式、薪资变动取值方式等。公共薪资项目：为进行薪资项目的统一管理而建立的薪资项目库，其中公共薪资项目的建立可以在集团也可以在公司。公共薪资项目的属性包括：项目的名称、数据类型、数据来源、结转方式等等。 薪资发放项目：薪资项目是员工薪资的组成部分，可分为两类：一类是薪资发放过程中不可拆分的最小的薪资组成，此类薪资项目一般由薪资标准或薪资规则确定，也可手工输入，例如：岗位工资、技能工资、奖金等；另一类是由最小薪资项目经过计算而产生，例如：个人所得税、应发、实发等等。薪资发放项目用于确定某个薪资类别下所要采用的薪资项，并提供针对薪资项目的数据来源、是否扣税等定义功能。例如： “公司行政人员工资表”即是一个薪资类别 。该表格中的每一个参与工资计算的列都是一个薪资项目。每一个薪资类别下，都有多个薪资项目。薪资档案：为员工建立个人薪资信息档案，包括：每个员工的薪资税率、代发银行及账号等。为公司的财务管理、员工管理、信息分析提供基本的信息资料，便于查询和分析。薪资发放：薪资发放是薪资日常业务中最核心的一个功能节点，在此功能节点中用户可完成薪资项目数据的录入，薪资的计算、发放、审核等操作。结账：将该月薪资数据的封存，并产生新月份的薪资数据。反结账：取消该月的封存标志，使冻结了的薪资数据可以继续进行修改。空结：当该月该薪资类别没有任何数据时，不需对该薪资类别进行计算、审核操作，直接以空数据的结账。薪资标准:用于建立薪资级别与档别 .路径：人力资源薪酬管理基础设置薪资标准类别/薪资标准表/定调资信息维护主要操作： 增加修改删除薪资标准类别 .增加薪资标准类别的级别与档别薪资标准类别的命名为“公司+薪资项目名称”，避免与其他公司重复在定调资信息维护中，对于10月份之前入职的人员，薪资起始日期输入10月份之前的日期 对于离职的人员，需要在定调资维护中增加一条金额为0 的谈判工资，薪资起始日期为离职日期，以实现工资的自动计算薪资类别：企业进行薪资核算和管理的基础，企业管理者根据不同的需要，可以建立多种薪资类别 人力资源薪酬管理发放设置薪资类别 1. 主要操作： 增加修改删除薪资类别 .复制薪资类别 .起始期间设置 2. 重点说明： 薪资类别的命名：“*公司管理人员工资”、“*公司生产人员工资”本功能即是增加一个“工资表”名称及基本管理要求。 薪资类别的各属性要仔细考虑后再录入。 己有工资数据的薪资类别不能删除。 当期薪资类别己结账时，不能修改。 增加薪资类别保存时，提示起始期间信息，需要仔细确认。 薪资发放项目: 人力资源薪酬管理发放设置薪资发放项目 1. 主要操作： 先选择一个“薪资类别” 增加修改删除薪资项目，确定每个项目的取值方式 设置“由公式计算”的薪资项目的计算顺序。设置各薪资项目在本窗口中的显示顺序2. 重点说明： 本功能用于确定薪资类别下要发放的薪资项目及各项目的数据取值方式，如公式计算等。 a) 此时，可用的公共薪资项目已由集团进行统一规范。需要从集团确定的“公共薪项目”中选择发放项目，并修改其取值方式及结转设置等信息。 b) 如果当期工资没有审核，可以修改薪资类别下的各个薪资项目，审核后不能再做修改。c) 若薪资项目纳入薪资标准，则需到【薪资标准类别】与【薪资标准表】中做具体的设置。薪资项目计算关系基本模型1. 薪资项目权限：人力资源薪酬管理发放设置薪资项目权限 1. 主要操作： 选择“薪资类别” a) 选择“用户”或“角色” b) 选择薪资项目，移动右侧框中 c) 设置项目是否可修改 d) 调整项目上下顺序 。保存2. 重点说明： 本功能的目的是，在录入、查看、审核工资数据时，能够看到哪些薪资项目，能够修改哪些薪资项目，以及在列表中显示的顺序。 如果“是否可修改”不打勾，则只能查看，不能修改该 项目的数据。 1. 薪资发放部门：人力资源薪酬管理发放设置薪资部门 1. 主要操作： 选择“薪资类别” 。选择适用的部门，转移到右侧的框中 。保存。 封存与启封暂时不使用的部门。 2. 重点说明： 本功能用于确定本薪资类别适用于哪些部门，其他部门的员工不能参与本薪资类别下的工资计算。 薪资档案：建立员工个人薪资信息档案。包括：每个员工的薪资税率、代发银行及账号等。为公司的财务管理、员工管理、信息分析提供基本的信息资料，便于查询和分析人力资源薪酬管理薪资核算薪资档案 1. 主要操作： 增加批量增加人员到薪资档案中 。修改批量修改人员的薪资信息。 删除批量删除人员薪资档案。 变动人员处理 。转档 将人员及其薪资数据转到其他薪资类别。 打印人员薪资档案。 2. 重点说明： 通过修改批量修改可以将人员档案转为“停发”状态。 a) 变动人员用于处理本期新进人员、离职人员、兼职人员加入或删除薪资档案。 人员薪资档案信息需要维护完整。包括标志“是否停发”、“代发银行”、“银行账号”、“是否扣税”、“是否按默认税率”。薪资发放：录入、修改手工薪资项目数据、计算、审核、复审、发放当期数据。薪资日常业务中最核心的一个功能节点 人力资源薪酬管理薪资核算薪资发放 1. 主要操作： 选择“薪资类别” 。查询人员 。录入数据 。计算结果及公式类项目的值。 审核取消审核复审取消复审，审核工资数据准确性。 发放取消发放工资数据。 打印当前录入数据 a) 显示设置设置录入窗口显示的薪资项目。 2. 重点说明： 手工输入的数据可以逐条录入、可成批替换、可使用数据接口 在一个完成全部操作的情况，需要按顺序进行操作，期末处理： 人力资源薪酬管理薪资核算期末处理 1. 主要操作： 选择“结账”，执行下一步。选择“薪资类别”到“已选择薪资类别”框中。执行下一步执行清零设置，设置需要清零的薪资项目 。执行结账，成功后，确认，返回到第1步的窗口。 最新期间查看每个薪资类别的最新薪资期间。 2. 重点说明： “反结账”是“结账”的反向操作。操作方法相同。“空结”用于对本月没有发生业务，但下月可能发生业务的薪资类别进行结账，过程与“结账”过程操作方法一致。 薪资报表： 人力资源薪酬管理薪资报表薪资条/单类别薪资报表1. 薪资条主要操作： 设置工资条中的项目 。查询人员薪资数据 。发送工资条数据。 打印工资条。包括打印方式，选择模板。 2. 报表主要操作 选择薪资类别 。选择基本期间和比较期间 。选择报表 。确定，查看报表结果。 1，选择“薪资项目”，确定进入下一步 。2，设定查询条件， 确定进入下一步 3，其他设置项， 确定进入下一步 4，设置排序，确定得到报表结果。 4、报表说明： 1、薪资变动增加明细表： “基本期间”与“比较期间”中人员做对比，将“基本期间”期间中有而“比较期间”中没有的人的数据列出来。注意这里的数据基本期间的数据，不是两个期间做差的数据。 2、薪资变动增加汇总表：就是按部门汇总薪资变动增加明细表中的数据。 3、薪资变动减少明细表：“基本期间”与“比较期间”中人员做对比，将“基本期间”期间中没有而“比较期间”中有的人的数据列出来。注意这里的数据基本期间的数据，不是两个期间做差的数据。 4、薪资变动减少汇总表：就是按部门汇总薪资变动减少明细表中的数据。 5、薪资变动净额明细表：列出“基本期间”与“比较期间”中都有的人员，“基本期间”减去“比较期间”中对应的薪资项目的值，得出差值列出来。 6、薪资变