公务接待管理办法(试行).doc

附件：遵义供电局公务接待管理办法做好我局公务活动中的接待工作，是搞好公共关系、树立我局形象的一个重要手段。接待工作要本着勤俭节约的原则进行，做到热情、周到、规范、适度。根据贵州电网公司接待管理有关规定，特制定本标准及接待流程。一、接待流程第一步：各部门根据上级部门或业务相关部门的正式通知或信函向局机关事务中心提出接待申请，无正式通知或信函的接待必须由各部门提交纸质接待说明，并加盖部门印章；第二步：机关事务中心根据遵义供电局公务接待管理办法对各部门提交的接待申请判定是否属于我局公务接待范畴，并确定接待级别；第三步：根据机关事务中心确定的接待级别及相关事宜，由各部门在OA系统中详细填报接待申请，并将接待申请流程推至机关事务中心接待主管处；第四步：由机关事务中心对接待任务进行分配，明确接待工作负责人，并由接待负责人与提出申请部门协商接待各环节，完成或配合各部门完成接待工作。二、接待标准2.1 接待分类：根据公务接待对象和工作内容，将公务接待工作分为、四类。类接待：副厅级及以上领导的公务接待。指接待对象为国家各部委、省委、省政府副、南方电网公司及其分、子公司、地市党政厅等副厅级及以上领导的公务接待。类接待：副处级及以上领导的公务接待。指接待对象为南方电网公司及其分、子公司部门领导、各地区供电局副处级及以上领导或地方重要企事业单位或社会组织主要领导人等的公务接待。类接待：副科级及以上领导的公务接待。指接待对象为南方电网公司及其分、子公司有关部门人员，省电网公司及其分、子公司有关部门人员，工作相关的企业、客户、社会团体等来访人员的公务接待。类接待：除开、三类接待的所有公务接待。指接待对象为各地区供电局、分县局等各部门人员的公务接待。2.2 职责分工：局办公室是公司公务接待工作归口管理部门，公务接待由主办部门、配合部门、协办单位按分工协作，共同完成。类接待：局办公室负责与市委市政府有关部门沟通联系；负责准备相关文字汇报材料；负责主流新闻媒体的联系接洽并组织相关新闻报道；负责制定接待方案，报局长批准后，由局办公室牵头，组织有关部门实施。类接待：1、大型会议、检查、交流学习等涉及多个部门参与的公务接待由局办公室负责制定接待方案，报局长批准后，由局办公室牵头，组织有关部门实施。2、各专业对口会议、检查、交流学习等小型接待，由局本部对口部门负责联系局新闻中心组织相关新闻报道；负责制定接待方案，报局办公室批准后，由各对口部门牵头，局办公室协助实施；类接待：由局本部对口部门负责联系局新闻中心组织相关新闻报道；负责制定接待方案，报局办公室批准后，由各对口部门牵头，局办公室协助实施。类接待：由局本部对口部门负责联系局新闻中心组织相关新闻报道；负责制定接待方案，报局办公室批准后，由局本部对口部门牵头，局办公室协助实施。所有公务接待工作原则上安排同级别领导对口接待。2.3 就餐标准2.3.1 原则上所有接待用餐统一安排在局本部餐厅用餐，以当地特色菜为主。特殊情况需安排签约餐厅用餐时，需分管局领导签字认可，各部门在签约餐厅用餐次数每个月不得高于2次，超过2次的需局长签字认可；2.3.2 陪餐安排：严格控制陪餐人数，原则上陪餐人数不超过来宾人数的1/2。接待工作人员不参加陪餐，安排工作餐。2.4 住宿标准2.4.1 住宿原则上安排在签约宾馆（四星级及以下）。2.4.2 省部级以上领导安排高级公务套间2.4.3 处级以上领导安排商务套房或高级单间。2.4.4 其他人员安排标准间。2.4.5 客人的住宿费原则上自理，特殊情况需分管局领导签字认可。2.5 烟酒标准2.5.1 、类接待采用飞天茅台酒、软中华香烟或同档次烟酒接待。2.5.2 类接待采用年份习酒、软装遵义香烟或同档次烟酒接待。2.5.3 类接待采用茅台王子酒、软装遵义香烟或同档次烟酒接待。2.5.4 所有级别接待每桌用酒不得超过2瓶，用烟不得超过2包。特殊情况需要增加2瓶以内的，需分管局领导签字认可；增加2瓶以上的，需局长签字认可。2.5.5 午餐原则上安排红酒接待，特殊情况需使用白酒的，需分管局领导签字同意；2.5.6 特殊情况需指定档次烟酒接待时，需分管局领导签字认可。2.6 礼品赠送原则上不赠送贵重礼品和纪念品，特殊情况需要赠送礼品的，需经局办公室同意并报局领导批准。2.7 接待费用管理2.7.1 接待费用实行预算管理，控制使用。主办部门要本着勤俭节约、定点接待的原则，在员工餐厅或签约单位安排接待，特殊情况需安排在其它单位就餐、住宿的，需经局办公室同意并报局领