卖场广告发布管理实施细则.doc

商场广告发布管理细则一、 目的：为了保持卖场形象，营造一个舒适的购物环境，现对POP广告、广告灯箱位、促销位提出管理细则，请各相关部门严格参照执行。二、适用范围：1. 直升电梯广告（包括电梯内、电梯门和侯梯间广告）2. 扶手电梯广告包括电梯口、电梯扶手、电梯两侧墙面、电梯上方广告（灯箱）3. 柱身、柱头广告（灯箱），柜身广告（灯箱）4. 户外墙体广告（灯箱）5. 户外橱窗广告位（包括连廊位置）6. 公共通道及显要位置广告；7. 各专柜内POP广告；8. 各楼层收银台放置POP广告、宣传单页；三、操作流程及注意事项：1. 直升电梯广告（包括电梯内、电梯门和侯梯间广告）1） 每个直升电梯内有三块展板广告，两种规格，分别为8772CM，5072CM，5072CM规格的展板，专用公布楼层经营项目，8772CM规格的两块展板可用于商场促销信息公布、楼层特有经营项目推介和专柜形象宣传，供应商可申请租用此广告位；2） 升电梯内除三块展板外，不允许张贴其他临时性宣传品；3） 直升电梯门专用于供应商发布广告；4） 直升电梯侯梯间墙面不允许专柜或楼层随意张贴，企划部可根据情况将其用于商场临时性促销信息的公布，并严格注意形象；侯梯间现有的灯箱位或长期性广告位参照电梯门广告位进行管理；5） 供应商申请程序：供应商申请，同时提供设计效果图楼层专柜提交申请企划部审查设计效果，确定费用收取标准市场营销部经理确认总经理室审批已审批的广告位申请单交一份至财务部备案已审批的广告位申请单交至门店企划部备案广告画制作、安装企划部根据返回的广告位申请单对其进行后期管理财务部按期向供应商收取发布费用商品部根据门店企划部反馈的情况进行广告位的安排或再次招商；6） 商场有大型统一促销活动时，企划部可根据具体情况提前通知供应商，中断展板广告的发布，原申请并缴费的发布时间顺延；7） 供应商如需更换新的广告画，须提前书面通知店企划部，并由门店企划部审核其新的广告内容。2. 手扶电梯广告包括电梯口、电梯扶手、电梯两侧墙面、电梯上方广告（灯箱）1） 为保持通道畅通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置宽敞的楼层可适当用于公布临时性楼层商品信息，但要求配置专用展架并保证美观；2） 除温馨提示外，扶梯扶手玻璃（包括上行、下行扶梯之间的位置）不用于信息公布；3） 扶梯两侧墙面除现有灯箱位外，不允许张贴临时性广告牌；4） 扶梯上方仅用于悬挂楼层导购牌，公布楼层经营项目；5） 扶梯两侧墙面现有灯箱位招商审批程序：供应商申请，同时提供设计效果图楼层提交申请企划部审查设计效果，确定费用收取标准市场营销部经理确认总经理室审批已审批的广告位申请单交一份至财务信息部备案已审批的广告位申请单交至门店企划部备案广告画制作、安装企划部根据返回的广告位申请单对其进行后期管理财务部按季度或年度向供应商收取发布费用商品部根据企划部反馈的情况进行广告位的安排或再次招商；供应商如需更换新的广告画，须书面通知企划部，并由企划部审核其新的广告内容。3. 柱身、柱头广告（灯箱），柜身广告（灯箱）上述位置靠主通道的一面由商场纳入楼层广告位统一管理，由临近专柜有偿使用，其他面由临近专柜纳入其店面形象系统进行设计制作，相关事项由招商部与供应商谈定的招商合同规定。1） 柱身柱头（柜身）靠主通道一面的广告（灯箱）申请程序（新进场专柜）：随供应商进场装修单附广告设计效果图上报按装修审批单原流程走单，企划部在确认装修单的同时对上述广告位设计效果进行审查和确认费用收取标准，并报交财务部备案，按季度或年度向供应商收取发布费用。2） 已进场专柜申请延期租用柱身柱头（柜身）靠主通道一面的广告位（灯箱位）申请程序：供应商申请，同时提供设计效果图业务部或楼层提交申请门店企划部审查设计效果，确定费用收取标准市场营销部经理确认总经理室审批已审批的广告位申请单交一份至财务信息部备案已审批的广告位申请单交至企划部备案广告画制作、安装企划部根据返回的广告位申请单对其进行后期管理财务部按季度或年度向供应商收取发布费用商品部根据企划部反馈的情况进行广告位的安排或再次招商；3） 如供应商有申请不按已确认的标准收费，需报公司领导审批或附上公司其他正式批文；4） 如供应商不愿租用临近位置广告位而影响到卖场整体形象，商场可将其另作他用或强制供应商租用；4. 户外墙体广告（灯箱）1） 供应商申请程序：供应商申请，同时提供设计效果图商品部提交申请门店企划部审查设计效果，确定费用收取标准市场营销部经理确认公司领导审批已审批的广告位申请单交一份至财务信息部备案已审批的广告位申请单交至门店企划部备案广告画制作、安装企划部根据返回的广告位申请单对其进行后期管理财务部按季度或年度向供应商收取发布费用商品部根据门店企划部反馈的情况进行广告位的安排或再次招商；5. 户外橱窗广告位（包括连廊位置）由相应专柜纳入其店面形象进行设计制作，相关事项由招商部与供应商谈定的招商合同规定，广告设计效果由门店企划部审定。6. 公共通道及显要位置广告1） 门店各楼层除专柜内的位置，其他公共区域的广告位置一律由企划部统一管理。2） 直升电梯内除展板外，不允许另外发布任何形式的广告；电梯侯梯间墙面不允许粘贴手绘pop纸；3） 各楼层及专柜在公共区域以任何形式发布信息，都必须填写申请单，有必要的还需要附上设计效果，由企划部审查是否符合规范且不影响卖场形象，报总经理室批准后确定是否予以发布；4） 已发布的广告由企划部进行管理，楼层协助。7. 各专柜内POP广告1） 供应商申请制作POP流程：专柜填写POP申请单楼层审核内容，确认收费标准将已收费盖章后的申请单交企划部制作POP企划部按月度统计经商品部复核后由财务部收款；2） 禁止专柜自行书写POP，鼓励其使用喷绘或彩色印刷品充当，但尺寸应与商场POP纸有大（5840cm）、小（4030cm）号之分的尺寸保持一致；3） 大号POP不允许张贴，必须统一悬挂，从此细则执行之日起，要求所有专柜包括自营商品必须使用统一的L型大号POP悬挂支架；4） 大号POP悬挂支架统一置于专柜靠近主通道的波打线以内，相邻专柜的POP支架须在一条直线上；POP纸悬挂方向与主通道保持垂直；POP纸上端离地180CM，置于最佳的视觉范围内；5） 小号POP使用透明有机板镶嵌，放置于货架之上，有机板一般要求三角形双面镶嵌，部分货架可根据尺寸使用直角L形架，规格统一为（4030cm），pop纸不允许粘贴，也不允许使用纸板、万通板等不合规范的材料支撑。8、管理措施1、 对上述广告位的主要管理部门是市场营销部，企划部通过进场审查和日常巡场检查控制广告位的形象并进行管理；2、 对不适宜作为广告位出租的位置，企划部有权在进场审批时提出专业意见，对达不到要求的广告设计效果或制作材料与方式，可要求供应商重新设计、制作，并提出专业性意见，供应商拒不改变广告设计与制作方式的，可拒绝其进场安装；3、 对在承租期内严重损坏影响到整体形象的广告画（灯箱片），企划部可要求供应商限期内更换，拒不更换者，停止其广告发布，并上报公司处理；4、 供应商必须按照事先申请或其他正确的方式进行，因安装不当造成的一切后果自行负责，安装过程中，不得破坏原有设施，否则照价赔偿；5、 对承租到期的广告（灯箱）位，供应商如需继续租赁，需提前一个星期报批，在同等条件下，原承租供应商享有优先权；6、 楼层对专柜内的POP进行日常管理，企划部进行每日巡场检查，对不合规范的POP进行现场纠正或撤除