数学学院团委、学生会办公室管理章程.doc

数学学院团委、学生会办公室管理章程第一章 总则数学学院团委、学生会办公室是学院团学干部开展活动的工作基地，位于滋兰楼二楼。它担负着团学内部会议，各团总支、支部会议，各班班长会议等一些日常的工作会议，同时更是团学干部集中整理团学资料档案，完成院刊，学院活动财务物资摆放，各支部团员证存放的地点及一些日常工作综合机构。为了更好的组织团学活动的工作，做好全院广大同学的后盾，管理好学院活动用的财务物资（特别是院旗、音响），避免团学物品流失，使工作向系统化、科学化迈进，工作效率得到进一步提高，特制定本章程。此章程用于规范团学办公室的管理、使用及财务物资的使用情况管理，团学成员要按照此章程使用和开展活动。第二章 办公室管理制度1、办公室内的一切物品摆放位置经团委主席团、学习部固定后，不得私自挪动，为的是使空间更大，物品摆放更规范；2、各部在使用办公室时，应与团委主席团、学习部取得联系，以便学习部做好使用情况登记，使用时应遵循管理章程，离开后锁好门窗，关好灯；3、团学成员不得随便随意带人进入办公室，以免团学内部资料、档案信息泄露；4、在办公室工作、办刊必须保持室内卫生，事后要把办公室清理一下，各物品必须归还原位，以便随时检查财务物资；5、进入办公室，必须着装整洁，不得打闹、说脏话，要随时树立一位团学成员的基本形象；6、不得随便利用办公室会客（特殊除外）、聚会，不得在办公室吃饭，更不得在办公室做与团学工作无关的事；7、办公室桌子统一放置于办公室中央，以便集中开会使用，桌子抽屉分给各部，各部放好各部物品；8、办公室桌子上面要保持整洁，不得放置任何东西，以便召开各种会议及宣传部组织人员办好院刊；9、团委主席团每人持有一颗钥匙，相关部门持有一颗钥匙，一律不得随意外借；10、全体团学成员必须遵守办公室管理制度，造成的损失由失责者照价赔偿。第三章 财务物资管理制度1、学习部定期不定期要详细记录财务物资的剩余数量、损耗情况，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品；2、各部门在使用音响及其它物品开展活动前，应与学习部取得联系，以便学习部做好物品使用情况登记（登记好使用活动名称、使用时间）；3、团委主席团、学习部要定期不定期对办公室财务进行检查，发现物品流失立即查看办公室、财务物品使用情况追踪物品；4、办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物品的使用一定要与学习部联系；5、公共财务厉行节俭，禁止浪费，要树立节约意识，节约使用每一度电，每一张纸，合理利用物资材料，办公用品不得随意浪费，不得挪作私用；6、爱护办公室财务物资，无故损坏的一律照价赔偿；7、各部在办公室内堆放广告图版之类的物品，应整齐有序，并联系学习部做好物资流入记录；8、各部在开展活动之前，应与学习部了解物资的剩余（如气球、双面胶），不够的再进行购买。第四章 文档资料存放管理制度1、各部门开展活动所产生的文档资料（如策划、通知）要放于分发给各部的抽屉里面，以便做好文档资料、档案的存放；2、各班、各支部的文档档案资料统一存放于文件柜里面；3、档案应归类存入柜台，他人不得随意拿取、修改、丢弃，办公室相应文件、材料要放置整齐，文件柜档案要条理有序；4、文档存入时，要在档案显而易见的地方做好文档名称、份数、内容的注明；5、未经团委主席团同意，任何人不得随便翻阅其它部门的文档资料；6、团委学生会音像文件的存放，按活动划分，同一活动的照片放在一起，并记好相关内容。第五章 卫生整洁管理制度1、各部门在使用办公室时，要保持办公室的卫生清洁，不乱丢纸屑，部随地吐痰；2、任何人使用完办公室后，必须保持原有景象，保持原来的清洁程度；3、团委主席团、学习部定期不定期对无用的物资进行清理，保证办公室整体环境；4、学习部、卫