部门职能与岗位职责-商务采购部.doc

所属公司部门名称商务采购部部门级别/主管上级/分析时间2013-02-19版 本2013.A职 能1、根据公司战略发展规划，制定部门工作计划并组织实施。2、负责建立健全采购系统相关规章制度与流程，并有效实施。3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，收集供应商信息，掌握市场动向趋势，组织制定各种价格策略方案。4、负责建立健全合同档案管理机制，对合同档案进行收集归档，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。5、负责组织实施公司项目投标工作。6、负责公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、调拨及出入库管理工作。7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持良性沟通。9、其它与商务及采购相关的工作。部门设置岗位编制岗位编制部门经理1副经理/经理助理1商务专员2合计4部门职能岗位说明书一、岗位基本信息所属公司沈阳柏年所属部门商务采购部职业发展路线M岗位名称商务采购部经理直属上级总经理薪酬等级/岗位层级/下属人数直接/间接: /岗位分析时间2013.2 岗位职能与权限 根据公司战略发展规划，组织开展商务采购管理工作。岗位职责主要工作职责描述负责程度权重1、制定部门工作计划并组织实施。全责主责部分协助15%2、负责建立健全采购系统相关管理制度与流程，并有效实施。全责主责部分协助15%3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，组织开展收集供应商信息，补全供应商资源库信息。全责主责部分协助25%4、负责建立健全合同档案管理制度与流程，组织开展合同档案收集归档工作，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。全责主责部分协助17%5、负责组织实施公司项目投标工作，审核投标书商务部分内容。全责主责部分协助8%6、负责组织公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、调拨及出入库管理工作。同时对采购成本进行把控。全责主责部分协助5%7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。全责主责部分协助2%8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持良性沟通。全责主责部分协助3%9、其它与商务及采购相关的工作。全责主责部分协助10%全责主责部分协助%主要沟通对象联系频率沟通程度岗位环境内容描述内部总经理经常高时间特征8小时工作制（不定时加班）各职能部门频繁中办公地点办公室部门内部员工频繁高办公环境状况舒适外部供应商经常中使用设备及物品办公电脑及其他办公设备战略合作伙伴经常中职业危害轻度职业风险程度轻度二、任职说明基本条件年龄要求30-40性别要求不限专业要求商务管理相关专业学历要求全日制本科及以上任职资格工作经历5年以上商务或采购工作经验，2年以上商务或采购工作管理经验。有从事职业教育行业软件或系统集成企业工作经验者优先考虑。素质要求1.具有良好的文字能力和语言表达能力；2.具有良好的应变能力、沟通能力、协调能力；3.具有优秀的判断能力、计划和执行能力；4.具有较强的责任心和事业心，能承受较大的工作压力；4.良好的职业精神和职业道德操守。能力要求1.熟悉国家招投标法、政府采购法、合同法等相关法律法规； 2.熟悉软件公司制度与流程建设；3.熟悉行业产品市场渠道，具有一定的供应商资源；4.熟悉政府采购招投标流程。其他条件经济类中级以上职称。特殊要求三、考核形式与方法按公司中高层管理考核办法规定进行考核四、编制说明使用说明仅限于组织结构分析与招聘使用编制部门商务采购部一、岗位基本信息所属公司所属部门商务采购部职业发展路线M岗位名称商务采购部副经理/经理助理直属上级商务采购部经理薪酬等级/岗位层级/下属人数直接/间接: /岗位分析时间2013.2 岗位职能与权限 根据公司战略发展规划，配合商务采购部经理组织开展商务采购管理工作。岗位职责主要工作职责描述负责程度权重1、制定部门工作计划并组织实施。全责主责部分协助15%2、负责建立健全采购系统相关管理制度与流程，并有效实施。全责主责部分协助15%3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，组织开展收集供应商信息，补全供应商资源库信息。全责主责部分协助25%4、负责建立健全合同档案管理制度与流程，组织开展合同档案收集归档工作，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。全责主责部分协助17%5、负责组织实施公司项目投标工作，审核投标书商务部分内容。全责主责部分协助8%6、负责组织公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、调拨及出入库管理工作。同时对采购成本进行把控。全责主责部分协助5%7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。全责主责部分协助2%8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持良性沟通。全责主责部分协助3%9、其它与商务及采购相关的工作。全责主责部分协助10%全责主责部分协助%主要沟通对象联系频率沟通程度岗位环境内容描述内部部门经理经常高时间特征8小时工作制（不定时加班）各职能部门频繁中办公地点办公室部门内部员工频繁高办公环境状况舒适外部供应商经常中使用设备及物品办公电脑及其他办公设备战略合作伙伴经常中职业危害轻度职业风险程度轻度二、任职说明基本条件年龄要求28-40性别要求不限专业要求商务管理相关专业学历要求大专及以上任职资格工作经历3年以上商务或采购工作经验，2年以上商务或采购工作管理经验。有从事职业教育行业软件或系统集成企业工作经验者优先考虑。素质要求1、具有良好的文字能力和语言表达能力；2、具有良好的应变能力、沟通能力、协调能力；3、具有优秀的判断能力、计划和执行能力；4、良好的职业精神和职业道德操守。能力要求1、熟悉国家招投标法、政府采购法、合同法等相关法律法规； 2、能承受较大的工作压力；3、熟悉软件公司制度与流程建设；4、具有较强的责任心和事业心；5、熟悉行业产品市场渠道，具有一定的供应商资源；6、熟悉政府采购招投标流程。其他条件经济类中级以上职称。特殊要求三、考核形式与方法按公司中高层管理考核办法规定进行考核四、编制说明使用说明仅限于组织结构分析与招聘使用编制部门商务采购部一、岗位基本信息所属公司所属部门商务采购部职业发展路线M岗位名称商务采购部专员直属上级商务采购部经理薪酬等级/岗位层级/下属人数直接/间接: /岗位分析时间2013.2 岗位职能与权限 根据部门工作计划，完成商务采购相关工作。岗位职责主要工作职责描述负责程度权重1、按照部门工作计划完成商务采购部工作。全责主责部分协助10%2、草拟采购系统相关管理制度与流程。全责主责部分协助10%3、草拟供应商管理相关管理制度与流程，收集供应商信息，补全供应商资源库信息。全责主责部分协助15%4、草拟合同档案管理制度与流程，组织开展合同档案收集归档工作，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。全责主责部分协助10%5、实施公司项目投标工作。全责主责部分协助15%6、负责公司项目物资的采购、验收、仓储、配送、运输、调拨及出入库管理工作。全责主责部分协助15%7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集。全责主责部分协助5%8、整理部门相关各类报表的统计与上报。全责主责部分协助10%9、其它与商务及采购相关的工作。全责主责部分协助10%全责主责部分协助%主要沟通对象联系频率沟通程度岗位环境内容描述内部部门经理经常高时间特征8小时工作制（不定时加班）各职能部门频繁中办公地点办公室部门内部员工频繁高办公环境状况舒适外部供应商经常中使用设备及物品办公电脑及其他办公设备战略合作伙伴经常中职业危害轻度职业风险程度轻度二、任职说明基本条件年龄要求25-35性别要求不限专业要求商务管理相关专业学历要求大专及以上任职资格工作经历3年以上商务、采购及档案管理工作经验。有从事职业教育行业软件或系统集成企业工作经验者优先考虑。男士优先。素质要求1、具有良好的文字能力和语言表达能力；2、具有良好的应变能力、沟通能力、协调能力；3、具有良好的判断能力、计划和