2013年护理系毕业晚会策划书.doc

永州职业技术学院护理系2013届毕业晚会策划书 永州职业技术学院护理系 二零一三年五月永州职业技术学院护理系2013届毕业晚会策划书一、整体情况1、晚会目的：在护理系2013届全体学子即将毕业之际，我们举办这样一个告别晚会意义重大，她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生三年的感情。这是她们的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会是给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学三年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上，可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中2、组织领导：组 长： 副组长： 成 员：护理系全体教职工参与对象：护理系全体在校学生3、时 间：2013年5月19日（星期日）晚7：:00整4、地 点：永州职业技术学院医学校区大礼堂5、主办单位：永州职业技术学院护理系6、活动筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、 邀请组: 魏君（老师） 阳倩 欧阳伊伦a、负责领导、嘉宾的邀请b、到场领导老师名单c、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬d、水牌e、礼品的准备，以及赠送礼品人员安排统筹组：唐林萍 杨畅 （老师） 组长：冯雨 邓皓泰 程文 李杰组员：护理系学生会 团总支干部a: 督促宣传组 桌椅组 舞台组 卫生组 和节目组b：所有执勤干部是否到位工作是否正常开展c：急需物品筹备d: 晚会台本的准备e:主持人的确定、指导、服装及化妆8、项目组：（1）第一项目组：节目组 周建飞（老师）组长：彭晶 冯雨 邓皓泰组员：文体部成员任务：a、5月15日晚上完成第一次彩排； b、5月18日晚上带服装完成第二次彩排； c、5月18日将活动流程打印30份； d、主持人的选择、形象设计及台词审核； e、准备好活动所需的一切服装道具；f、整场晚会的舞台调度（2）第二项目组：宣传组 周湘萍（老师）组长： 唐丹 温宏慧组员：宣传部成员 文学社成员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传b、现场摄影（3）第三项目组： 桌椅组 邓小雪（老师） 组长： 李杰 唐恺立 潘婕 组员：男生部 心理信息部 任务：a.负责活动现场桌椅、桌布的摆放 b.活动结束后用品回收（4）第四项目组：礼仪组 唐林萍（老师） 组长：曾丹萍组员：礼仪队 任务：a、安排礼仪队员 b、活动当日准备好会场服务物品如矿泉水、水果等，并接待好学院领导、嘉宾和老师（5）第五项目组：场地组 何振华（老师） 组长：程文 杨禅 组员： 组织部 任务：a、负责场地的划分 b、安排12级各班布置礼堂的墙面（6）第六项目组：现场组 秦满春 曾杨（老师） 组长：张俊 宾微 组员： 女生部 学习部 任务：a、组织安排观众入场及出场（女生部）。b、演员候场区域的纪律（学习部）（7）第七项目组：安全保卫组 顾思群 （老师）组长： 唐恺立 周筱惠组员：保卫部成员 男生部成员任务：a、负责活动现场安全保卫工作 b、预防意外事故的发生 c、协助维持现场秩序（8）第八项目组：卫生清理组 曾颉（老师）组长：倪莉组员：劳卫部成员任务：负责安排活动开始与结束的会场打扫。（9）第九项目组：授帽仪式 吴孟星（老师）组长：蒲倩文组员： 办公室成员任务：a、授帽仪式人员名单的确定，需有花名册b、授帽老师的确定与联系c、组织授帽仪式的排练，做好授帽仪式当天的各项准备工作d、活动当天仪式的组织实施e、托盘、护士服的准备三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）活动策划方案的确定：本阶段主要是完成活动的前期的宣传工作、节目征集、主持人的选定、礼仪的选拔和培训、领导嘉宾的确定，以及全体工作人员的分工会议：a、节目审核：由节目组负责；b、前期宣传：由宣传组负责。具体包括：制造出活动前期的氛围，让每个同学都知道活动举办的事宜， 以及进展情况；c、主持人选定：由节目组负责，包括台词大致的确定；d、礼仪选定：由礼仪组负责，对选定的礼仪进行一定的培训；e、工作人员：所以工作人员的安排会议。由组织小组负责将所有的工作人员的工作安排到人，并且根据策划书的安排定期召开会议，及时的安排各项工作并了解各项工作的进展程度，如发现问题及时解决，最后将确定的事宜向系部汇报。（2）活动协调及进展期（5月15日5月16日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。物品购买：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）活动倒计时期（5月17日5月19日）：本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 活动全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行最后一次彩排，时间暂定5月18日19：00，地点永州职业技术学院医学校区大礼堂。末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定，由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。收发票，若此期无法收齐务必于活动结束后一天收齐。11、活动当日流程：详见活动当日工作流程（附录1）12、活动后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）光碟制作及网络宣传四、节目单： 详见活动流程（附录2）五、资金预算（附录3）六、应急控制13、停电应急方案：（1）若晚会前停电，活动最多推迟半小时即19:30举行，此间演员、观众原地待命。（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备等的看管。14、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。15、其它紧急情况发生时，由现场组负责处理。永州职业技术学院护理系 二零一三年五月十三日附录附录一：活动前、活动中及活动后工作细则一览表：次 序工作内容时间控制负 责 人1发送请柬、节目单工作5月17日完毕魏君2准备好活动所需伴奏带17日完毕彭晶36位礼仪到岗、发放节目单（水果、茶水等）19日19：00完毕曾丹萍4舞台布置18日下午完毕周建飞5引领观众进场入座19日18：30完毕秦满春6维持秩序工作人员到位19日18：30完毕顾思群7预演节目准备工作19日19：00完毕彭晶8主持人、演员到位19日19：00完毕杨畅 唐林萍9音箱设备调试工作19日18：00完毕周建飞10舞台道具服务人员到位19日18：30完毕邓皓泰11照相及摄像工作人员到位19日18：30完毕周湘萍12舞台上下场控制工作19日18：30开始唐林萍14节目签到工作19日13：30完毕彭晶注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 2、各部长负责人代表自己所在的部门、活动结束后立即开展清理会场工作；各负责人完成自己的工作即可离开会场；3、鼓励活动的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；4、如不能马上归还的物品，先运回护理系学生工作办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。5、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面总结。附表3：活动所需资金预算表序号品 名单 价数 量合 计备 注1主持人服装及化妆350元2人700元2演员服装租用及化妆1000元1000元3舞台背景制作、搭建1600元11600元4音响、灯光舞美5000元5000元5摄 像1500元1500元6矿泉水40元5件200元7活动道具400元400元8礼 炮1