Lotus组建办公网络必读.doc

Lotus组建办公网络必读 Lotus组建办公网络必读面对日益加剧的市场竞争，如何有效地提高企业运作效率，规范企业内部协作环境的项目管理流程，从而使企业的日常办公活动更加自动化、合理化和科学化，提高工作效率并最终提高企业的市场竞争力，这是摆在企业面前的一个十分迫切的问题。实现办公自动化是一个好方法，作为全球“知识管理”的积极倡导者、实践者以及解决方案的供应商，莲花（Lotus）软件公司已经为用户构建了基于“知识管理”的第三代办公自动化，并提供了成熟的产品与技术：Lotus Notes/Domino、Domino.Doc、Domino Workflow、Domino Fax Server、K-Station、Sametime。本文仅就怎样利用莲花公司的Lotus Notes/Domino构建企业基本办公自动化网络平台作简单介绍，希望能对刚刚接触Lotus Notes/Domino的爱好者以及企业的信息网络组建人员提供参考。一、 Lotus Notes/Domino介绍 什么是Lotus Notes/Domino?Domino意思是骨牌或多米诺骨牌。莲花公司以前的产品是Notes X.X（版本号），在Notes4.5版本以后，Lotus在服务器和客户端添加了越来越多的Internet功能，为了庆祝所添加的功能，就将服务器更名为“Domino”。现在的服务器版本以Domino X.X表示，目前的版本是Domino5.X，称为R5 （Release5）。因此，在本文以及Lotus Notes/Domino使用群体中，Domino即是指服务器。与之相对应，Notes即是指客户端软件。Domino产品家族包括：企业服务器、应用服务器、邮件服务器。Notes产品家族包括：Notes、iNotes、Mobile Notes，另外还有管理、开发工具：Lotus Domino Administrator、Lotus Domino Designer。二、 架构办公网络所需软硬件要求1. 企业内部网络环境实施办公自动化，网络环境是首要条件。当然，Domino和Notes都安装在一台电脑上，也可以实现收发邮件、公文、信息流转等功能，但这就失去了办公自动化的最基本意义了。要组建网络，我们需要以下网络基本软硬件：硬件：服务器、工作站，交换机、集线器、路由器等，用于远程连接的Modem、ISDN、DDN等；软件：服务器操作系统（如：Microsoft Widows NT4.0、UNIX、Linux、IBM AIX、IBM OS/400 、Sun Solaris等）、工作站操作系统（Windows 95/98/2000）网络布线：实现基本网络通道2. Domino/Notes软硬件要求软件：不用多说，Domino和Notes是必不可少的；如果要管理Domino，还需要Lotus Domino Administrator；要在Domino平台上进行开发，还需要Lotus Domino Designer；如果你还有更多要求，则还可选择其他相关产品。硬件：当然，硬件的配置越高越好。有一个最低配置仅作参考（以下配置不包括操作系统和其他应用软件的资源占用）：Domino安装基本硬盘空间要270MB，建议为其他程序和数据保留1GB剩余空间。内存最低配置为48MB，建议配置96MB（以WINNT操作系统为例）。处理器配置越高越好，P4当然比K6好得多。Notes要求硬盘大于150MB、内存32MB以上，处理器配置越高越好。三、 利用Domino实现办公自动化Lotus Notes/Domino在电子协作、通讯、知识管理、流程控制等方面为用户提供了很好的解决方案，特别是Lotus Notes/Domino的邮件功能，使许多用户安装完Lotus Notes/Domino后，不用做更多的开发，即可在单位内部架构强大的邮件系统。我们以发送邮件为例，简单介绍Lotus Notes/Domin的邮件收发。我们点击欢迎页面的邮件，就可以打开邮箱，查看邮件以及通过新建便签就可以编辑发送邮件了。另外的如日历、通讯录、代办事宜列表等，说明Lotus Notes/Domino本身就是一个强大的办公系统。但是，真正要实现Lotus Notes/Domino的强大功能，还得利用Lotus提供的开发工具Lotus Domino Designer，自行开发适合本单位工作特点的办公自动化产品。目前，有许多软件公司利用Lotus强大、方便、快捷的开发工具Designer，为=、企业量身定制OA产品。国内利用Lotus Notes/Domino开发办公自动化产品的软件厂商有如托普集团、东大阿派以及重庆的博恩科技有限公司等。目前办公自动化系统应用在=、交通、工商、金融、企业、文教等行业和领域。OA产品有两种实现方式：一种是Client/Server方式，即一端使用Domino服务器，另一端是Lotus Notes客户端。这种方式能够开发出功能强大的OA产品。另一种是Browse/Server方式，即一端使用Domino服务器提供Web服务，另一端是浏览器作为客户端。通过浏览器更加方便，客户端不用配置；而且是现在Internet时代的一种趋势，能够更好的架构Intranet。四、 Domino服务器的安装1. 选择安装目录进入Lotus Domino安装程序所在文件夹，运行Setup.exe启动配置向导。接受LOTUS公司的警告和协议后输入自我的相关信息。下一步会让你选择Domino服务器安装的路径。 程序文件夹区中列出了收藏所有Domino服务器程序文件的文件夹。数据文件夹中则列出了收藏所有Domino服务器数据库和其他与数据有关信息的文件夹。按照缺省值，程序文件夹将安装到C:LotusDomino中，数据文件夹将安装到C:LotusDominoData中。如果你想在不同于所列文件夹中安装Domino服务器软件，在给Domino服务器数据文件夹命名时，最好把它命名为Data，并把它放在“Domino”这一文件夹下。2. 服务器类型安装选择确定好安装Domino服务器的路径后，下一步就会让你选择服务器的安装类型。在这里会有三种服务器的类型。Domino Application Server:这是服务器的标准安装，它可以在上面运行邮件程序和自行开发的Domino应用程序。Domino Mail Server:在这种服务器上只能运行邮件程序。Domino Enterprise Server:这种服务器在标准的服务器上加上了群集组件。注：为了将来扩展方便，建议选择Domino Enterprise Server，如果为高级用户，可以选择定制，用以确定DOMINO服务器的组件。 3. 安装程序所在的文件夹 在显示的安装屏幕上，你可以决定Domino服务器图标的收藏位置。安装程序会创建一个名字为“Lotus应用程序”的新文件夹。 如果你想改变文件夹存放的位置，可以在“程序文件夹”区中键入一个新文件夹名字。当然也可以从“已有文件夹”列表框中选择一个已经存在的文件夹。在键入了一个文件夹名字或者选择了一个文件夹之后，单击“下一步”按钮继续安装。现在安装程序将把Domino文件复制到你的计算机中。接下来就可以坐下来休息一下，等待安装程序的完成。4. 安装完成后的服务器配置当你安装完服务器，在安装过程中已经指定了一个程序组，现在你可以从这个程序组中双击“Lotus Domino Server”启动服务器，在程序第一次启动服务器程序它会自动检测到，并弹出一个配置程序要求你进行配置。请选择配置的方式，是快捷配置还是高级配置。（建议采用高级配置）。请选择除了Notes用户以外的访问方式（主要是HTTP、收发邮件用的POP3、SMTP）。重要配置：输入Domino服务器的网络域名称、验证者名称及口令（至少8位）。输入服务器名称、服务器主机名、NT服务器名（与NT名相同，在一个新的系统中第一次安装会默认NT名称）。输入管理员名称（在“姓”域中输入英文名称即可，它是以国外先名后姓方式排序的，所以请不要以中国人传统的姓名方式输入，否则在显示名字时会有一个逗号）及口令（至少8位）。定制端口，保留TCP/IP、NETBIOS端口，屏蔽其它端口。如需要安装代理服务器和调制解调器请选择相应的选项（Modem的驱动由Domino自身完成，所以请不要在NT中启用将在Domino中使用的Modem）。如对某些项目不清楚，可以用鼠标左键按住相关标题（会变成手）不放，系统将显示有关的帮助信息。输入完毕，就可以点击上方的“完成”按钮，让计算机将各项配置记录入系统。注：在这一步中项目都建议采用英文，采用的名称要便于记忆。输入完成后记住各项属性，特别是密码。到这里，服务器已经基本完成安装，但还不是处于最佳状态。5. 优化服务器配置修改NT系统注册表参数，以优化Domino服务器运行性能（如果没有更改，启动服务器时会提示）。点击系统左下角的开始按钮，选择“运行”，在打开处输入Regedit。在里面找到以下键值，并修改。Hkey_Local_Machinesystemcurrentcontrolsetcontrolsessionman