同学聚会活动流程.doc

岚县中学151班同学聚会活动流程 为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短暂时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，诉同窗谊叙师友情，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。一、组织分工 成立“ 岚县151班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会 长: 史喜全成 员: 程保安 康彦生 牛宇钊 史海燕 程林林 牛慧敏 马艳花 牛瑞军 筹备委员会下设五个小组： 协调组：史喜全 康彦生 史海燕 牛慧敏 马艳花全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调；负责网购图书。 生活组：程保安 牛宇钊 牛瑞军负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。 联络组：康彦生 牛慧敏 马艳花 负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络、签到等相关工作。财务组配合。财务组：牛宇钊 史海燕 程林林负责经费预算、收取，做好财务工作，账目明细，收据的整理，向大会作财务收支报告，并协助其他组做好工作。 摄像组：程保安 牛瑞军负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。（负责邀请专业摄像人员） 二、活动安排 本次聚会活动以密切联系、增进感情为主体，在突出“同学情”的同时，彰显 “教育爱，公益心”的原则，聚会作出一次有意义，有特色的活动 （1）聚会地点：岚县东欣商务会馆（2） 参加人员：151班同学，并邀请校领导、原151班代课教师参加。 （3）时间安排： 10月1日 15：0017：30 东欣商务会馆预报到 17：30 统计报到人数，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。18:00 开始晚餐20:00 唱歌10月2日 8：3012：00 白龙山游玩。（每位同学必须在8:30前到岚县东欣酒店门前集合，不能迟到。）12: 0014：00 午餐 14：0015：00 休息 15：0016：30 回访校园、捐赠图书、摄影留念 、座谈（刘老师致辞、史喜全发言、同学相互交流） 三、预算 前期： 通讯录：10元/册，共70册，合700元。 条幅（岚县中学151班毕业10周年聚会）：50元 10月1日 晚餐：500元/桌，共5桌， 合2500元。 住宿：200元/间，共5间， 合1000元。 唱歌：1000元 10月2日 租车：500元/辆，共2辆， 合1000元。 贡品：300元。 摄像：摄像、照相（含光盘制作），合600元 午餐：1000元/桌，共5桌，合5000元。 图书：准备网购， 合10000元。座谈： 合300元总合计：22450元。四、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要560元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。 五、具体要求 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 4、财务组要按照AA制的原则，向每人收取560元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。 5、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每