项目资源计划.ppt

第2章项目资源计划 2 1项目资源的总体描述2 2资源计划的主要依据2 3资源计划的编制方法2 4资源计划工具2 5资源均衡和资源分配 项目资源计划的一般过程 2 1项目资源的总体描述 1 根据资源的可获得性分类可持续使用的资源消耗性资源双重限制资源 2 根据资源的自然属性分类 可耗尽资源可重复使用资源可补充资源 2 2资源计划的主要依据 1 工作分解结构工作分解结构是可以构成和定义项目整体工作范围的具有导向性的且可执行的组成项目基本要素的工作模块 应用WBS制订项目资源计划可以保证工作的完备性 不会遗漏具体的资源要素 2 项目范围陈述 项目范围陈述包括项目目标和项目工作说明 项目范围陈述说明了项目要达到的最终结果 项目实施中的具体内容以及实施项目的原因等问题 项目目标的SMART原则 S Specific 表示目标的明确性M Measurable 表示目标的可衡量性A Acceptable 表示目标的可接受性R Realistic 表示目标的实际性T Timed 表示目标的时限性 3 历史资料 历史信息记录了以往类似项目的资源需求和使用情况 对项目的完成具有一定的指导和借鉴作用 如果有可能 要尽可能多的了解历史上类似项目的详细信息 信息掌握的完备程度可以完善项目资源计划的制定 4 项目进度计划 项目进度计划是控制项目进程的最主要的纲领性文件 也是其他项目计划的基础和指导性文件 项目进度计划如同一个用时间量度的界限 把所有项目需要使用的资源在不同的时间段上进行分配 以保证项目组能够适时 有效和有计划的安排合适的资源 具体案例 户外店项目 5 资源库信息 资源库就是项目团队拥有的可供使用的资源的信息资料的集合 资源库中的资源分为两类 硬件上包括项目中完成任务的人员 设备 物资 软件上包括项目所需的各种技术 信息 6 组织策略 组织策略 用以指导管理者利用组织特有的核心竞争力来发挥组织的竞争优势 在竞争中达到团队目标的一种策略 核心竞争力概念 7 资源文件 资源文件是通过资源计划最终得到的输出文件 是对项目进行中资源获得 资源分配具有约束力的文件 资源文件中 应明确规定工作分解结构每个单元需要什么类型的资源和资源数量 2 3资源计划的编制方法 1 专家判断法2 头脑风暴法3 意见书写法4 德尔菲法5 数学模型方法 专家判断法的实施步骤 1 专家和参与者的选择2 问题的阐述3 产生备选方案4 方案的评价与选择5 方案的实施与管理6 迭代过程 2 头脑风暴法 头脑风暴法 BrainStormingMethod 又称智力激励法 BS法 是最著名并且被广泛使用的通过出主意 提建议的方式来解决问题的方法 该方法在1939年由美国创造学者AlexOsborn首次提出 并在1953年正式发表 这个方法的本质是通过激发创造性思维来找到解决问题的方法 一般操作步骤 1 准备阶段2 热身阶段3 明确问题4 重新表述问题5 畅谈阶段6 筛选阶段 3 意见书写法 意见书写法是以头脑风暴法为基础进行改进的一种资源计划方法 意见书写法的优点 第一 各位参会者可以同时工作 第二 不存在口头批评 书写意见不受干扰 第三 纸片上的意见有助于他人了解问题 促进思考 第四 防止遗漏 保证收集的建议足够全面 4 德尔菲法 德尔菲法是最著名的一种预测方法 该方法最初由兰德公司在20世纪50年代初创立 该方法的使用环境是 当行为主体需要对可能发生的情况进行预测或者规划时 但是却缺乏相关历史数据作为进行预测的依据 或对未来事件发展的预测要求高水平的主观判断来确定现在的行动计划 德尔菲法具体实施步骤 1 确定预测问题 召集专家小组 2 设计第一轮调查问卷并邮寄给应答者 3 分析第一轮调查表 4 制订第二轮调查表并发出 第一轮的总结统计列在第二轮调查问卷中 然后邮寄给同一批专家组成员 5 分析第二轮调查表 将第二轮调查问卷结果列成表格并加以总结归纳 6 制订并发出第三轮调查问卷 总结第二轮问卷的结果和评论 并将其融入第三轮调查问卷中 7 一旦有了第三轮问卷的结果 就要决定是否需要继续进行第四轮问卷来提炼答复者的一致意见 8 完成最后一轮问卷调查后 总结结果 5 数学模型方法 资源分配问题 就是将数量一定的单一资源或多种资源合理的分配给若干个使用者 使目标函数最优化 具体案例 设有某种原料 总数量为a 用于生产n种产品 若分配数量用于生产第i种产品 其收益为如何分配 才能使生产种产品的总收入最大 此问题可以表达为一个静态规划问题 状态转移方程 允许决策集合 动态规划的递推关系式为 2 4资源计划工具 1 资源矩阵 资源矩阵也称资源计划矩阵 它是项目工作分解结构的直接产品 即根据具体工作分解结构情况来对资源进行分析 汇总 资源矩阵能够清晰表示WBS的结果 解决WBS中无法解决的问题 2 资源数据表 资源数据表不同于资源计划矩阵 其主要表示的是在项目进行过程中 项目资源的使用和分配情况 而不是对项目所需资源进行的统计说明 3 资源甘特图 甘特图 GanttChart 又称为条形图或横道图 是资源数据表的更加直观的形式 因此经常被项目管理者用做描述项目进度计划的工具 甘特图最早在1917年由HenryL Granntt提出 由于该图简单 明了 直观 易于编制 因此被广泛地应用于项目管理中 甘特图是进行资源平衡的主要工具 能有效显示行动时间的规划 适用于项目计划和项目进度安排 在网络计划技术出现之前 甘特图是计划和控制的重要手段 4 资源负荷图 5 资源累计需求曲线 2 5资源均衡和资源分配 两种极端情况 工期受限的进度计划 即项目工期限定 但资源无限制 资源受限的进度计划 即资源有限 但项目工期无严格限制 2 6案例 宾夕法尼亚电力公司 PennsylvaniaElectric 的总部设在宾州的约翰斯敦 该公司经营着一家拥有6950兆瓦发电能力的发电厂 为方圆1 76万平方公里的54 7万用户提供服务 发电部门的规划小组负责规划所有的维护和资本项目 在20世纪80年代初 该小组使用手工的计划方法绘制图表 现在 计划过程已经计算机化了 也更为快捷了 人们可以进行 如果这样将会如何 之类的分析 并比以前那种单纯重