工程项目管理实施方法.doc

工程项目管理办法一、工程招投标程序：项目部界定标底的范围整理标底资料报公司审计部制作标底考察施工单位，审查投标单位资质编制招标文件，提出目标要求，发放招标书确定评标原则、按公司要求组织评标人员，开标、评标、定标总工组织整理有关资料，报公司批准发出中标通知书签订施工合同。管理办法：1、招投标的范围包括整体工程、分项工程、零星工程、大宗材料，以及设备的招投标等。2、坚持公开、公正、平等竞争的原则，适时发布招标公告，采用公开招投标或邀请招标的方式，至少确定不少于三家的投标单位。3、招标文件编制目标、要求明确，表达清楚，标书的答疑及时确定。4、标底的制定，评标、定标等工作，有关人员要严守公司机密。5、招标确定意向单位后，由总工负责整理上报资料，经公司批准后方可宣布中标单位。6、中标通知书发出后，应及时签订施工合同，施工合同是项目建设管理的最基础的依据，对于管理工期、质量、造价目标的实现有着至关重要的作用。所以，我们在签订合同时，一定要对于每一条款慎之又慎，反复推敲，尽量减少漏洞和隐患，真正让合同成为约束和指导甲乙双方的基础工具。二、工程变更程序：1、由项目部或监理工程师提出变更内容：有各专业工程师提出书面变更单递交总工总工组织有关人员审定分析提出的变更对项目目标的影响初步确定处理变更所需要的费用、时间和要达到的质量要求总工签订后报项目经理批准重要变更报置业公司通过文件收发员登记后书面下达变更单施工单位执行。2、由施工单位提出变更内容：施工单位提出书面变更通知单（建筑专用表格）通过监理工程师初步预审，并拿出自己的意见（附监理公司专用表格）监理工程师递交项目总工总工组织有关专业工程师审定分析提出的变更对项目目标的影响初步确定处理变更所需要的费用、时间和要达到的质量要求总工签认后报项目经理批准重要变更报置业公司通过收发员登记后下书面下达变更通知施工单位执行。以上程序视具体情况可以稍加变更，影响造价或工期的重大变更须要项目部有关人员论证，委托设计单位进行设计更改，出具变更图，小型变更，可由总工和专业人员磋商报项目经理批准后直接下达。我们的目标是建设好我们的商城，减少不必要的变更、提前提出合理的有效的设计变更。在程序中要特别注意坚持两点：收发文登记、存根；所有的变更必须有总工签字，项目经理批准。管理办法：1、变更的内容必须符合现场实际情况，有利于缩短工期或降低成本，变更要谨慎，不能随意。2、施工期间，无论是施工单位还是监理公司提出的工程变更，必须书面提交，并向总工提交有关资料和阐述变更的理由，可能引起的造价和工期的影响，时间要求等。变更单需要提交方技术负责人签字，盖提交单位公章，一式三份，否则视为无效。3、总工接到变更（包括甲方内部提出的变更），要组织有关人员对变更的必要性和可行性进行评审，重点审查变更方案对造价、销售、工期的影响，具体内容包括：（）、对造价的影响，是降低不是增加，如果降低了造价，对销售和工期有何影响，如果增加了造价，增加多少，对销售和工期有何影响。（）对销售的影响，是有利于销售，还是不利于销售，影响多大。（）、对进度的影响，是有利于进度，还是不利于进度，影响程度多大。4、如果记时计变更的提出有利于降低造价，促进销售或缩短工期，避免损失，项目部可以对提出变更的单位和个人给予奖励。5、所有变更的文件资料，必须原件存档，妥善保管。三、工程签证程序：在签证事实发生的当时，施工单位填写工程签证单，上报监理工程师，申请签证（签字盖章的建筑专用签证表格，一式三份）监理工程师初步确认，上报总工总工与相关专业工程师确认上报内容是否需要进行签证（非图纸内容、不能进入决算）施工单位、监理工程师、总工及相关专业工程师现场及时确认事实，在工程签证单上描述、签字总工审核签字，报项目经理批准收发员登记存档后，返回施工单位一份。管理办法：1、能够进入决算可以套用定额的变更事宜，原则上不予签证，待最终决算时由审计人员凭变更单一并套用定额进入决算书，这样防止施工单位的签证单和现场变更的双重计算。无法进入决算、不能套用定额的变更或其他工程增加事宜，可以采用签证单确认。2、一张签证单，要有总工、监理工程师、施工方确认签字方可有效。签证的原则是“只签事实，及时签证；只签工程量，不签金额”这是工程签证必须遵守的原则。3、只签事实，及时签证：只能在签证单上描述现场实际能看到的施工情况，不能对无法看见的将来或过去的情况进行推算和描述，在签证事实发生的当时及时确认，决不允许补签或提前签，以预防施工单位弄虚作假，增加工程量，减少签证失误。4、只签工程量，不签金额：只能在签证单上详细的描述事实的工程量，决不允许签证人员在签证单上把工程量换算成金额或工日，最终的金额计算和工日计算由审计部专业预算人员凭签证单套用定额或进行估算，防止非专业人员误算或估算偏差过大。四、工程款支付程序：施工单位在每月初（5号前）呈报上月完成的工程量清单监理工程师预审，交项目总工总工每月汇总监理工程师每天考核的栋号工程量，按施工进度逐项核实、审查总工确认签字，报项目经理批准，并整理相关材料递交公司审计部审计部复核、取费、计算金额按合同及有关规定扣除相关费用项目经理复核签字，呈报总经理批准交付财务部拨付进度款。管理办法：在工程款的支付过程中，我们应该遵守如下管理办法：1、工程预付款、工程进度款、竣工结算款及有关材料款应严格按照所签订的合同中所规定的方式拨付，不允许提前付、超付。2、所有工程款的拨付，均需要由各总工审核、签认工程量，经项目经理批准，报审计部复核，然后由项目经理复审支付金额，报总经理批准后由财务部核准、拨付。3、各专业工程师要根据现场如实核实工程量，不允许估算、多算、超前算，只能计算用于工程上的，不计算现场堆放的材料、构件和半成品等。4、如因工程需要，需在合同外额外支付工程款的，应