报销程序文件.doc

东莞乐凯安吉皮具有限公司文件编号:LA-D-001文件名称报销.月结.付款程序版次：A/0编制部门财务部编制日期2005.09.18页次核准审核编制目的:规范报销作业，结合本公司实际情况，特制订本作业程序。范围:现金支出差旅费、应酬费、快递费、研发板料板包费和工具用具购买费等费用等。内容:1:审批权限：1.1借支单：单据金额300元以下的由财务经理审核通过即可(须入职30天以上)。1.2费用单据金额标准：金额300元以下的经财务经理审核通过即可，超过部份需经总经理审核方可。1.3现金报销：差旅、应酬、租(车)金、电话费等。部门课长/经理(须汇总)财务审核填支付证明单报销人金额300元以下资金日报表现金日记帐财务经理出纳付款总经理总经理会计写凭证入电脑系统财务经理审核会计档案会计报表报价单部门经理财务审核支付证明单经总经理核签1. 4现金外出采购报销作业：（三天内必须报销）指现金物采,下订单发货,托运部提货采购单或（申购单入库单(IQC检验单和采购签字)总经理出纳付款资金日报表现金日记帐财务经理会计写凭证入电脑财务经理审核会计档 案会计报 表金额300元以下总经理送货单收据或发票经总经理核签1.5采购现金付款：（实行货到后三天以上付款）供应商交货后，采购部门应及时整理单据，在交货后二天内交到财务部。报价单(PMC经理签核)金额300元以下财务经理采购单入库单(IQC检验单及采购签字)送货单总经理财务审核部门经理支付证明单资金日报表出纳付款总经理现金日记帐会计档案财务经理审核会计写凭证入电脑系统会计报表报价单 财务部据以同供应商对帐总经理核签供应商送月结单财务编制支付证明单财务经理审核1.6月结款：采购应在每月的3日前将上月供应商月结资料整理交财务,按以下程序作业(若供应商超送部分仓库须将超出数量另开入库单由采购交PMC物控及经理作处理报告呈交总经办核准后方可入库或退货) 财务经理资金日报表出纳据安排付款总经理核签采购单入库单(IQC检验单及采购签字)送货单总经理现金日记帐会计写凭证入电脑系统会计档案财务经理审核会计写凭证入电脑系统会计报表 2.0借支办法：借款人(须入厂30天以上)总经理核签财务审核部门课长经理300以下 出纳付款3.0财务审核单据要点：不符以下标准者退回，不予受理。3.1差旅费：支付证明单附车票、在派车单上注明所经地点及车费并连同报销登记本,写出简单出差报告及相关人员签核是否齐全。3.2快递费：支付证明单、快递单、需写清所快递到达地及货物，相关人员签核是否齐全。3.3误餐费住宿费：支付证明单、收据（或发票）如有差旅费,茶水费要一同报销、派车单、相关人员签核是否齐全。相关标准按以下标准执行，超标准的部份自行负担。 3.4外出现金采购包括工具用具采购费用：支付证明单、收据（发票/送货单）、采购单（申购单）进仓单、相关人员签核完整。三天以内一定要报销。研发部临时采购需返厂后补写相关单据经部门经理签核3.5采购付现金：货到三天以上付款，交货后第二天前交单到财务（支付证明单、采购单、入库单、送货单(收据)。相关人员签核齐全）。2. 6月结送货单据：次月三日前将所有供应商、外发厂等协力厂商单据按送货单、进仓单、采购单（如月底同一张采购单送一部份货的，要将该采购单复印件附给财务）的顺序装订好交到财务。3.7借支单：借款人姓名、部门、日期、金额、用途、签核齐全。入厂未满30天的职员工借支需找熟人书立担保书，如借支后自离，该借款由担保人工资中扣除。自发工资后10天内不得借支私用。私用借支不得超过职务经理经以上课长/设计师组长级管理人员司机员工早餐费5322中、晚餐费10855住宿费10060-803020私用借支限额15001