新生接待策划书.doc

成都信息工程学院控制工程学院控制工程学院2010级新生接待策划书一、工作意义:直以来，控制工程学院学生会本着创新、与时俱进的精神，在工作与活动中不断开拓进取，今天已发展成为实力强大的学生队伍。成为了成都信息工程学院受同学认同的学生组织。9月份，我校将迎来新一届的学生，我院学生会秉承着人文关怀的精神，贡献自己的一份力量帮助新生, 使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖求为新生提供最优质的服务二、工作时间及地点1.准备阶段：9月9日9月12日2.进行阶段：9月13日早上9月14日晚成都信息工程学院航空港校区控制工程学院报到地点：体育馆后门三、工作人员及服务对象：控制工程学院学生会成员,电气1,2班自愿者控制工程学院全体2010体新生及家长四、工作口号:新的起点,用心开始五、工作流程一、 新生接待任务控制工程学院10级新生约240人：其中电气约80人，测控约80人，自动化约160人二、新生报到时间 2010年9月13日新生报到，启动时间：9月13日上午7：30，于12日上午7：00点前现场布置全部到位。14日早7：30点晚19：00接站。13日早晨7：00点参与接待人员全部到位。三、在迎接新生的过程中，由于任务重，我们会要求接待人员做好接待态度的问题，避免由于工作任务多产生情绪，影响新生接待工作。并且要求后勤人员必须熟知以下接待流程，为2010生报到做好“一站式”全程服务（为新生递上一杯水，送上一张流程图，领取一袋资料，确保一路通畅）。四、新生报到具体安排（一）场地布置：（1）控制工程学院届时将会于体育馆后门醒目处设立新生接待处。（2）设立接待咨询点，以及设立家长休息接待区（3）预先做好迎新生的准备 （如：搭帐篷；购买饮用水；桌椅预先准备等等）（二）新生报到程序（1）新生部在体育馆后门设立总接待点并协调，安排人员安排接待，并在校门口引导学生到接待处报到（2认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证原件（3）带领新生缴费，报名。（4）带领新生领取军训，通知学生有关事宜（军训及第一次班会的时间、地点等）（5）凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙（6）各种相关材料等一律在新生接待过程中办理（7）最后由相关工作人员带领新生找到自己相关的寝室。五、人员安排（1）各部门按照学生会统一安排和课程安排到大本营处接待新生，基本保持上下午分别有两个部门值班。（2）接待员在接待完成后，应当及时到大本营处，迎接后面到来的新生。（3）各部门的正副部长主要负责新生的报名注册工作，接待员主要负责带领新生的工作。六、突发事件处理1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员。3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注