广厦控股-行政管理制度.doc

附件广厦控股公司行政管理管控制度第一章 总 则第一条 为进一步强化和规范控股公司行政管理工作，提升公司整体管理水平，确保控股公司知情权和监督权，制定本制度。第二章 品牌管理第二条 由广厦控股公司控股的各下属企业必须规范使用统一的“广厦”商号和商标。非控股企业须填报广厦商号商标使用审批表（见附表1）报经控股公司审批授权后，方可使用“广厦”商号和商标。未经授权的企业不得使用“广厦”商号和商标。第三条 由广厦控股公司控股的各下属企业必须规范使用统一的企业形象识别系统（CI），包括：理念识别系统（MI）、行为识别系统（BI）和视觉识别系统（VI）。非控股企业须填报广厦企业形象识别系统使用审批表（见附表2）报经控股公司审批授权后，方可使用“广厦”企业形象识别系统。未经授权的企业不得使用“广厦”的企业形象识别系统。第四条 各下属企业所属控股企业必须规范使用统一的“广厦”商号、商标和企业形象识别系统。各下属企业所属非控股企业使用“广厦”商号、商标及企业形象识别系统的，须填报广厦商号商标使用审批表（见附表3）和广厦企业形象识别系统使用审批表（见附表4），经企业签署意见后上报控股公司审批授权后方可使用。未经控股公司审批授权，其所属非控股企业不得使用“广厦”商号、商标及企业形象识别系统。第五条 各下属企业举行对广厦具有重大影响的大型宣传活动，其活动方案须报控股公司审批。第三章 信息管理第六条 控股公司行政管理总部负责全公司的信息汇集和处理。各下属企业负责人和行政管理部门负责人是信息工作的第一责任人。报送信息要严格遵循真实、及时、完整、有效原则。第七条 日常信息报送内容包括（但不限于）：各下属企业的每日工作动态（每天下班前报送）； 各下属企业的月度工作计划（见附表6）及完成情况（见附表7）（每月5日前上报）、年度工作计划和总结；控股公司年度工作会议和其它重大会议精神的贯彻落实情况；省部级及以上的领导和重要外宾到广厦各单位视察、访问等活动的情况；各下属企业认为需要报送的其他日常信息。第八条 需要即时上报的重大信息包括（但不限于）：法院批准立案诉讼标的在100万元及以上的民事案件，发生之日报告；单位银行账号被法院查封，银行还贷出现逾期，发生1小时内报告；重伤或死亡1人及以上的生产安全事故，发生1小时内报告；因各类纠纷引发的民工、职工和社会人员的上访、斗殴等群发性重大事件和对公司造成重大影响的法律纠纷等情况，发生1小时内报告；拟提起刑事检察程序的案件或发生被立案检察的刑事案件，发生之日报告；各类新闻媒体上涉及到广厦或本单位的重大负面报道，发现1小时内报告。第四章 印章管理第九条 各下属企业的印章必须专人管理，明确责任，设置审批权限和制度，并建立用章台帐备查。各下属企业的印章管理制度和使用的印章的印模（指企业公章、合同章、法人章、财务专用章），须报控股公司行政管理总部备案（见附表5）。第十条 各类经济合同、法律文书等盖章前必须经单位法务管理部门或法务人员审核和单位主要负责人批准。第五章 办文管理第十一条 各下属企业严格按照行文关系和职权范围行文。各下属企业报送控股公司及控股公司行政管理总部的来文，均统一由行政管理总部签收、登记、编号、分发（除控股公司领导直接交办的事项和必须直接报送的绝密事项外），不直接送控股公司领导个人或其它部门，更不要多头主送、越级行文。第十二条 控股公司其它部门不直接签收文件，对因特殊原因确需签收的文件，应及时送行政管理总部补办登记手续。第十三条 各下属企业报送控股公司的请示、报告必须由本企业的主要负责人签发，注明签发人，请示文件必须一事一请。第六章 附 则第十四条 广厦各下属企业和员工不得做出任何损害广厦品牌和广厦形象的行为，否则将视其行为性质和损害程度进行处分和处罚。第十五条 信息工作纳入各下属企业年度工作考评。对于上报信息不实事求是、弄虚作假、瞒报漏报重大信息的和造成重大损失或重大影响的，要追究有关领导和当事人的责任。第十六条 对违反公司印章管理制度的单位和员工，要追究有关领导和当事人的责任，并将视其行为性质和损害程度进行处分和处罚。对情节严重给公司造成较大损失的和私刻公司印章者，将依法追究其法律责任，必要时可移送司法机关处理。第十七条 本制度由控股公司负责制定和解释。凡控股公司原有制度与本制度相抵触的，一律以本制度为准。第十八条 本制度自发布之日起执行。附表1广厦控股创业投资有限公司商号商标使用审批表年 月 日企业名称广厦企业股份比例经办人所属部门使 用申 请事 项 企业负责人签字（盖章）：控股公司审批栏行 政管 理总 部意 见分 管副总裁意 见总 裁意 见备 注附表2广厦控股创业投资有限公司企业形象识别系统（CI）使用审批表年 月 日企业名称广厦企业股份比例经办人所属部门使 用申 请事 项 企业负责人签字（盖章）：控股公司审批栏行 政管 理总 部意 见分 管副总裁意 见总 裁意 见备 注附表3广厦控股创业投资有限公司商号商标使用审批表年 月 日企业名称上级企业股份比例经办人所属部门使 用申 请事 项 企业负责人签字（盖章）：上级企业意 见 上级企业负责人签字（盖章）：控股公司审批栏行 政管 理总 部意 见分 管副总裁意 见总 裁意 见备 注附表4广厦控股创业投资有限公司企业形象识别系统（CI）使用审批表年 月 日企业名称上级企业股份比例经办人所属部门使 用申 请事 项 企业负责人签字（盖章）：上级企业意 见 上级企业负责人签字（盖章）：控股公司审批栏行 政管 理总 部意 见分 管副总裁意 见总 裁意 见备 注附表5广厦控股创业投资有限公司印章印鉴备案表企业名称负责人印章名称启用时间印章管理人/职务1234印模1：印模2：印模3：印模4：企业印章管理制度（可用本表附件形式上报）备 注注：各下属企业将使用印章（公章、法人章、合同章、财务专用章）印模上报控股公司行政管理总部备案。-11- 附表6 月份重点工作计划表单位： 20 年 月 责任人签名：序号工作任务工作要求责任人备 注1时间节点：数量指标：质量指标：2时间节点：数量指标：质量指标：3时间节点：数量指标：质量指标：4时间节点：数量指标：质量指标：5时间节点：数量指标：质量指标：6时间节点：数量指标：质量指标：注：（1）有成本或预算控制的请量化成本指标。 （2）有客户评价量化要求的请列入质量量化指标。附表7 月份重点工作完成情况表单位： 20 年 月 责任人签名： 序号工作任务工作要求责任人工作完成情况备 注1时间节点：数量指标：质量指标：2时间节点：数量