指纹考勤机及人事管理制度.doc

华意胶板(深圳)有限公司华意胶板（深圳）有限公司2011指纹考勤机使用及考勤管理制度一、制订目的为树立公司良好形象,维护正常的工作秩序，提高全体员工时间观念，经研究决定从2011年7月1日起使用指纹考勤机设备对职员考勤。为规范指纹考勤机的使用方法和严格公司考勤管理，特制订本制度。请各部门人员按要求正确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。二、指纹采集 2.1所有华意雇员都必须采集指纹进行考勤。2.2每位员工在采集指纹时都需采集两个手指指纹。2.3新入职员在办理报到手续时由人事部采集个人考勤所使用的指纹。三、刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 3.2 将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功提示“请重按手指”，请将手指拿开，重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果仍然没有反应，请更换手指考勤。3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。3.4 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，请将手指放嘴边哈气后重新识别3.6指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知人事部。3.7常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时，可以到人事部重新采集指纹。3.8所有参加考勤人员必须按规定正常使用和爱护指纹考勤机，如在使用时出现故障应立即告知人事部。其他人员不得随意拍打、拆卸修理。3.9非指定管理员禁止随意操作指纹考勤机,如因此导致考勤机损坏而不能正常使用时,由当事人负责赔偿全部经济损失。四、指纹考勤时间及规定4.1实行每天两次签到制度，按公司正班规定作息时间（9:00-18:00）分为早上签到和下午签退。见员工手册第五十八条4.2指纹考勤机程序正班时间设定上班时间：上午上班时间为09:00，上班时间开始后5分钟至30分钟内签到，视为迟到。超过30分钟以上者，视为旷工半日。下班时间：下午下班时间为18:00，下班结束前30分钟内离岗，视为早退。早于30分钟以上者，视为旷工半日。如无请假手续，旷工半日扣除一天工资。见员工手册第五十九条第3项；第五十九条第8项4.3如遇不可抗力因素：公司班车误点，不计为迟到。4.4因特殊情况（个人原因、外出公务等）未能及时指纹考勤者，必须在到公司后本人填写补签卡申请单经上级经理签字后及时递交人事部，否则视为无故缺勤。见员工手册第五十九条第2项4.5因个人原因需请假的员工要提前填写请假条，其呈批程序：员工请假须经部门领导、人事部、公司领导签字批准后方可。批准后的请假条必须及时递交人事部。无法提前递交请假条的，必须在到公司后补填请假条，并及时递交至人事部。见员工手册第五十九条第7项；第六十条4.6职员在工作时间内，外出办理公务时必须经由上级经理批准方可外出，并使用指纹考勤机来记录进出时间，以备核查。4.7需要值晚班的生产主管，在上夜班时必须进行指纹考勤，来记录夜班总上班时间，以备核查。4.8 所有参与考勤人员如若当日出现漏刷一次或者两次，必须递交经上级经理审核并签字的请假条、补签卡申请单等文字证明，指纹机无某员工当天考勤记录且人事部没有该员工当天的请假条、补签卡申请单等文字证明，一律视该员工旷工一天。旷工一天，除扣除当天工资外，再扣罚一天的工资，罚款从当月工资中扣除。见员工手册第五十九条第6项、第8项4.8所有考勤数据均会做月统计、季度统计、年度统计的报表并存档。每月人事部将打印出每人的考勤确认表，并交由每位员工签字。五、