工程资料管理制度.doc

编号：PDJ /GCB12A页数：第6页，共6页1 目的为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范的要求，特制定本制度。2 范围本管理制度适用于武汉品道建筑园林工程有限公司各项目部工程资料的管理。3 职责3.1 公司技术负责人是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理。3.1.1 定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。3.1.2 指导项目部对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。3.1.3 定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。3.2 工程维修部3.2.1 协助公司技术负责人搞好资料管理工作。3.2.2 检查项目部资料填写是否正确，规范。3.2.3 保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4 各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。3.3 资料室3.3.1 做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份）。3.3.2 严格按照建设工程文件归档整理规范做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。3.3.3 负责收集和整理各项目部编制的施工资料，及时存档。3.3.4 日常工作中，要主动与项目部协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。3.3.5 按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。3.4 资料员3.4.1 认真执行建设工程文件归档整理规范，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告项目技术负责人。3.4.2 随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。3.4.3 按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。3.4.4 负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。4 工作程序4.1 工程资料归档范围及内容对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4.1.1 工程准备阶段的资料收集包括施工招投标文件、施工承包合同、建设工程施工许可证、工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单4.1.2 施工文件4.1.2.1 土建（建筑与结构）工程1施工技术准备阶段需收集的资料包括：施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制与审查等。2施工现场准备阶段需收集的资料包括：控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。3地基处理需收集的资料包括：地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等4工程图纸变更需收集的资料包括：设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等。5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告需收集的资料包括：（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录（5）工程物资选样送审表、进场物资批次汇总表、工程物资进场报验表等。6施工试验需收集的资料包括：土壤（素土、灰土）干密度试验报告、土壤（素土、灰土）击实试验报告、砂浆配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、商品混凝土出厂合格证/复试报告、钢筋接头（焊接）试验报告、防水工程试水检查记录、楼地面/屋面坡度检查记录等。7隐蔽工程检查记录包括：基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程控制等检查记录。8施工过程中需收集的资料包括：工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、冬施混凝土养护测温记录、烟道/垃圾道检查记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预应力记录、工程竣工测量、新型建筑材料和施工新技术等资料。9工程质量事故处理记录10工程质量检验需收集的资料包括：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础/主体工程验收记录、幕墙工程验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等资料。4.1.2.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1.一般施工记录：包括施工组织设计、技术交底、施工日志2.图纸变更资料：包括图纸会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等3.设备、产品质量检查、安装记录。包括：设备/产品质量合格证/质量保证书、设备装箱单/商检证明和说明书/开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录、设备明细表等4.预检记录5.隐蔽工程检查记录6.施工试验记录。包括:电气接地电阻/绝缘电阻/综合布线/有些电视末端等测试记录、楼宇自控/监视/安装/视听/电话等系统调试记录、变配电设备安装/检查/通电/满负荷测试记录、给排水/消防/采暖/通风/空调/燃气等管道强度/严密性/灌水/通水/吹洗/漏风/试压/通球/阀门等试验记录、电气照明/动力/给排水/消防/采暖/通风/空调/燃气等系统调试/试运行记录、电梯接地电阻/绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告等7.质量事故处理记录8.工程质量检验记录。包括：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。4.1.2.3 室外工程1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件。4.1.3 竣工图4.1.3.1 综合竣工图1.综合图包括：总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；竖向布置图；室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；设计总说明书等2.室外专业图包括：室外给水、室外排水、室外雨水、室外污水、室外热力、室外燃气、室外电讯、室外电力、室外电视、室外建筑小品、室外消防、室外照明、室外水景、室外道路、室外绿化等4.1.3.2 专业竣工图包括：建筑竣工图、结构竣工图、装修（装饰）工程竣工图、电气工程竣工图、给排水工程（消防工程）竣工图、采暖通风空调工程竣工图、燃气工程竣工图等4.1.4 竣工验收文件4.1.4.1 工程竣工总结（含工程概况表和工程竣工总结）。4.1.4.2 竣工验收记录包括：单位（子单位）工程质量验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表（包括个专项验收认可文件）、工程质量保修书等4.1.4.3 财务文件包括决算文件、交付使用财产总表和财产明细表等。4.1.4.4 声像、缩微及电子档案4.1.5 其他资料：包括工程开工/复工审批表；分包单位资质材料等。4.2 归档文件的质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程的要求。 4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.2.6 所有竣工图均应加盖竣工图章。4.3 立卷4.3.1 立卷原则4.3.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和使用。4.3.1.2 如由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。4.3.2 卷内文件的排列4.3.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。4.3.2.2 图纸按专业顺序排列，同专业图纸按图号顺序排列。4.3.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排列在前，图纸排后。4.3.3 案卷编目应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）的有关要求。4.4 归档4.4.1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。4.4.2 归档的文件必须经过分类整理，