仓库管理规定1.doc

广州必涛贸易有限公司仓库管理规定程序编号：PZ-WI-WLC-06版次/修订：A/1第 3 页 共 3 页 批准审核编制日期11-09-29实施日期11-09-291. 目的规范产品贮存、防护、交付管理，提供符合要求的产品。2. 范围本规定适用于公司仓库的管理及各产品的防护、交付的管理。3. 职责3.1 公司仓库管理人员负责仓库的管理、搬运、交付。4. 程序内容4.1 产品的包装、入库4.1.1仓库管理员根据产品明细单（需清楚注明：品名、规格、数量、箱数、体积、净重、毛重、产地等事项）对产品进行确认。4.1.2物流仓储部根据供应商提供的产品检验报告，再次对产品进行确认，确认项目包括：产品种类、规格、数量、净重、毛重、产地、体积、箱数、标签、批号，并对产品品质进行再次检验确认，检验合格后方可以办理入库手续。4.1.2仓管人员在入库时需要办理入库单。4.1.3对货物的外包装进行检查，确保没有泄露，异物和虫害的污染。4.2 产品贮存与防护4.2.1 所有产品需按有利于节约空间、利于存取、利于核查、保证安全、防止损坏的原则分区，分类摆放、贮存，标识明显可见。4.2.2仓库需要进行平面规划，按照规划区域进行物品摆放。每批只能存放一个排位。并有指定的扣留排位存放泄露及被异物污染的材料。对于被虫害或水污染的材料，必须用塑料薄膜完全包裹避免污染其它材料及环境。4.2.3 库房内要保持通道畅通，通风良好、消防器材安置合理。 4.2.4 建立库房巡检制度，定期巡检，发现问题及时上报，确保产品符合要求。4.2.5 本公司所有产品的摆放高度不得超过4米，做到离墙离地，防止受潮霉变。4.2.6仓库要每日记录温湿度，温度不能超过40，如果温度超过40需要注意开窗和用风扇降温。4.2.7仓库管理人员，应熟悉本仓库所存放物质的性质，保管方法及注意事项。4.3 仓库清洁卫生标准4.3.1 仓库保管员要每日对库房外周边进行清扫，如遇尘土多时要对地面适当洒水除尘。4.3.2下雨后，库房外地面积水要及时进行排出清扫，保持地面干爽。4.3.3 库房内每批次收、发货后，要将垛位周围的地面洒落物料清理干净。4.3.4 货垛间距之间地面要用扫帚除灰尘，并用拖布将库房拖擦干净。4.3.5 货架要用抹布擦拭干净表面的灰尘。4.3.6 货架垫板、货架底部应用扫帚探扫干净，避免老鼠蟑螂及其它虫害的滋生。4.3.7 库房内墙壁四角、窗台及顶棚的蜘蛛网要每月清理干净并有记录。4.3.8 仓库门窗要保持关闭，当要打开窗户时必须安装纱窗避免虫害污染。4.3.9 检查各虫害设施是否有破损，并记录虫害情况做每月总结跟进杀虫处理。4.4 仓库帐务管理4.3.1 本公司仓库随时建立仓库的帐务，采用电脑记帐的方式进行。4.3.2仓库采用定期与不定期盘点相结合的方式。4.3.3每月进行仓库的月盘点工作，记录结果记录于盘点表。4.5 每年进行年度大盘点。4.6 财务部可根据公司财务制度定期不定期的盘点。盘点发现有不符合时，仓库管理人员不得自行修改帐目，需要报告物流仓储部主管，批准后方可以修改相关帐目。4.7 库存量管理4.6.1 仓库管理需要执行先进先出（FIFO）的原则。4.6.2 库存产品超过规定的保存期（二年）做降级处理。4.8 产品交付依据提货单要求执行。4.9 积压产品的处置4.8.1 物流仓储部对不符合要求的产品或过期产品，上报物流仓储部主管及时处理。4.10 搬运工具管理：搬运工具的管理按工具使用的相关要求，定期进行维护、检修，以确保符合使用要求。5. 相关及支