通号院办公室工作细则.doc

中铁工程设计咨询集团有限公司通信信号设计研究院通号院办公室工作细则一、 计划统计及生产经营工作办公室负责全院的日常生产经营的计划统计工作。具体内容如下：1、 根据院生产安排情况及时更新“通号院生产项目技术负责人一览表”，并通过及时通随时向全体职工发布。同时更新“通号院人员担任项目一览表”，并通过及时通随时向正副所长、所总及院领导发布。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民2、 及时了解统计院各生产项目计划进度和实际进度。每周更新一次“通号院勘测设计项目进度表”。并通过及时通向通号院所有领导及各所正副所长、所总发送。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民3、 根据计经部要求按时上报“生产进度周报表”及“生产进度月报表”，及临时下达的有关报表。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民4、 负责与集团公司及兄弟院进行季度和年度的清算，并做好统计。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民5、 协助院领导负责向计经部反映生产中存在的有关问题。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民6、 负责调度单的归档、管理，做好统计为清算提供依据。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：院长7、 每周负责向各所所长、总工转发集团生产调度会纪要。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民8、 负责建立“院管项目出院文件登记本”，并及时登记。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民9、协助完成计经部安排的其他有关事宜。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民10.及时了解和督促各项目的进度，有问题及时向主管领导和计经部反映。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民11.协助院领导完成自揽项目的合同签订、进款、拨款等事宜。负责人： 谷明、赵煜 、 李励 主管领导：马献民 12.担任院信息员，完成集团下达的信息上报工作。负责人：赵煜 、 李励 、谷明 主管领导：马献民二、 财务人事安全工作1、 负责通号院备用金的管理，及时做好全院职工的各类借款、报销。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长2、 根据财务部的要求按时编制上报年度的财务预算、月资金使用计划表、月劳资统计报表及职工考勤表。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长3. 负责统计各所职工加班情况及个人调休假的管理。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长4. 签定和管理返聘人员的合同，按月发放返聘工资。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长5. 按月编制上报奖金发放申请表及全年奖金的发放。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长6. 年终负责统计和发放手机费补助金.负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长7. 根据集团人力资源部的要求，每周按时上报通号院安全生产情况。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：马献民8. 负责见习生辅导老师费用、业务培训费、讲课费报销等事宜。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：许杰9. 协助院领导完成职称评定工作负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：许杰10. 协助院领导开展质量管理工作负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：许杰11. 协助完成人力资源部安排的其他有关事宜。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：许杰三、 技术文件及资料的管理1、 根据院“设计文件归档管理办法”，负责全院设计文件的归档工作。负责人：谷明 、赵煜、李励 主管领导：许杰 2、 负责全院技术资料的统计、建档、借阅等日常管理，并定期公布资料清单。负责人：赵煜 、 李励 、谷明 主管领导：许杰3、 负责集团下发的各类文件的收发、登记、借阅、归档。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长4、 负责通号院电子信息平台的日常管理，根据院领导的要求及时补充、更新相关内容。负责人：赵煜 、 李励 、谷明 主管领导：许杰5、 协助完成科研、开发、业务建设等项目的申报和费用报销等事宜。 负责人：赵煜 、 李励 、谷明 主管领导：许杰6、协助完成科技部安排的其他有关事宜。 负责人：赵煜 、 李励 、谷明 主管领导：许杰四、事务性工作1、购置、发放、管理全院的办公用品，包括：计算机设备、耗材、水票等。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长2、负责征订、取送报刊、杂志，由单位订阅的技术杂志按时交由各所总工程师负责统一装订管理负责人：谷明、赵煜、李励 主管领导：许杰3、根据有关要求建立固定资产和低值易耗品台账，并做好日常登记和管理。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长4、 负责对所有送交图文中心的设计文件进行登记，并做好与图文中心的结算。负责人：赵煜 、李励 、谷明 主管领导：马献民5、 负责院相关资质的申报、升级等工作，向集团借阅经营工作所需的有关资质、资料，统一管理全院职工的个人资质、证书。负责人：谷明 、赵煜、李励 主管领导：马献民6、 负责到图文中心文整文件，包括互提资料等内容。每日16时之前各所将所需取送的内容及时送到办公室由办公室人员取送。负责人：赵煜 、李励、谷明 主管领导：马献民7、 负责全院职工的出差定票工作。负责人：谷明 、赵煜、李励 主管领导：马献民8. 负责向集团图文中心清算费用，包括核定文整数量，填写单据。负责人：赵煜 、李励、谷明 主管领导：马献民9. 负责向委外文整单位清算，包括核定文整数量。 负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：马献民10. 负责填写院管文件交付审批单负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：马献民11. 车辆的管理、缴费、审验、办证等。负责人：谷明 、赵煜、李励 主管领导：院长.12. 办公电话的管理、缴费，办理。 负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长13. 办理职工福利、单身宿舍的管理和收缴费工作。 负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长14. 院公章的管理。负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：院长15. 负责安排和督促两大办公室卫生值日人员负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：马献民16. 负责借还公用会议室负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：马献民17. 负责绘图仪、复印机的日常管理、维护负责人：李励 、谷明、赵煜 主管领导：马献民18.负责加班人员的送订餐工作。每日下班前向各所所长统计，各所所长要严格掌握加班订餐人员。负责人：谷明、赵煜、李励 主管领导：马献民四、 对口部门市场开发部对口负责人：谷明计划经营部对口负责人：赵煜财 务 部对口负责人：李励人力资源部对口负责人：李励科技管理部对口负责人：赵煜企业发展部对口负责人：谷明党委工作部对口负责人：赵煜公司办公室对口负责人：李励说明：办公室的