Word 表格基本操作说明.doc

表格制作一. 创建表格1. 工具法：点击工具栏 “插入表格” 按钮/左键拖动选择行、列数使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制，表格大小由窗口大小及按钮的所处的位置决定。所以适合制作较小的表格2. 菜单法：表格/插入/表格/设置目标行、列数/确定菜单法更适合制作较大的表格。当然，WORD中对表格的行列数也是有一定的限制。行的取值为1-32767，列的取值为1-63。3. 绘制法：表格/绘制表格/按左键拖动出外边框，绘制内部网格线/确定绘制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格。一般辅助以上两种方法完成表格制作。二. 基本操作1. 输入内容(1). Tab:向后跳动(2). Shift+Tab:向前跳动(3). 利用键盘上的光标键2. 选定表格(1). 一个单元格：鼠标指向单元格左下方/单击（或在单元格中三击）(2). 多个单元格的选定：按住左键拖动(3). 任意一行选定，鼠标指向行首/单击(4). 任意一列选定：鼠标指向列上方/单击(5). 全表选定：鼠标指向左上角按钮处/单击三. 修改表格1. 行、列的插入和删除(1). 插入行（列）：选定行（列）/表格/插入/行（列）在WORD中插入行（列）有在上方/下方（左侧/右侧）的选择。而在EXCEL中插入的新行只能出现在选定行的上方，新列出现在选定列的左侧。另外，同WORD中一样，要插入几行（列）就先选中相应的行列数。例：在第3、4行中间插入三行，我们需要先选择第4、5、6行在平时的操作中，也可以通过一些小技巧快速增加行数：如：选定相应行，使用复制粘贴的方法或者在行末尾定光标按TAB或ENTER。TAB键只能将光标定在表格的最后一行使用。如果需要在两行中间插入行，则需要使用ENTER。(2). 删除：选择要删除的行（列）/表格/删除在前面的学习中，我们知道可以实现删除文字的键有两个，分别是BACKSPACE和DELETE。但在表格中，这两处键是有区别的。DELETE键只能删除表格中的内容而不能删除表格线，而BACKSPACE键可以将内容和表格线一起删除。2. 调整行高和列宽(1). 菜单法：选定行（列）/表格/表格属性/在行（列）选项卡中修改调节行高时，分为固定值和最小值两种。固定值表示行高是固定不变的，不会随内容的增多而变化。而最小值表示行高会随着内容的增多而变大。(2). 鼠标法：鼠标指向行线或列线按住左键拖动一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。如果需要对某个单元格调节列宽时，需选中单元格后调整。微调时可按住ALT键同时拖动或左右两键一起按下拖动。3. 合并、拆分单元格(1). 合并单元格：选中多个单元格/表格/合并单元格(2). 拆分单元格：选中目标单元格/表格/拆分单元格(3). 拆分表格：光标定位要拆分处/表格/拆分表格四. 表格格式1. 表格的自动套用格式选定全表/表格/自动套用格式2. 设置表格边框和底纹(1). 选中目标单元格/格式/边框和底纹(2). 选中单元格/表格和边框工具栏3. 绘制斜线表头光标定位第一单元格中/表格/绘制斜线表头/设置表头样式、字体大小、行标题、列标题/确定4. 单元格中文字的对齐方式(1). 水平对齐：选定单元格/格式/段落(2). 垂直对齐：选定单元格/表格/表格属性/单元格选项卡/设置垂直对齐方式更直接的方法是：选定单元格/右击/单元格对齐方式/选择样式5. 表格的跨页操作(1). 标题行重复：选中标题行/表格/标题行重复(2). 跨页断行：表格/表格属性/行选项卡/允许跨页断行补充概念：单元格：表格中的最小单位，可拆分。单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。规则表格的快速制作第一步：以文本格式输入表格中的内容。 各列之间以一个空格相隔，以回车作为行结束标志，完成整张表格内容的输入（包括表头）。第二步：将文本转换为表格。 选定所建文本，执行操作“表格转换文本转换成表格” ，此时已将第一步创建的文本转换成了表格。第三步：增加标题；修饰表格。 修饰包括表格的行列大小、对齐方式、边框、低纹、字体等。例：不规则表格的制作技巧第一步：先在纸上画一张草表。第二步：对草表进行补全。即将草表中凡有竖线和横线的地方用虚线画到整列或整行，使所有的行列贯通。对竖线自左向右从0编号，假设最后一根竖线的编号