档案定密制度.docx

档案定密制度1、目的和使用范围为规范密级档案的管理，保护密级档案的安全，促进密级档案的正当利用，特制定本制度。本制度规定了档案密级事项、密级划分、保密时限、内容、要求等。本制度适用于我公司档案的保密工作。2、术语2.1绝密级事项：上级部门印发的绝密文件和资料以及涉及公司重大经济利益，且在一定时期内绝对保密的事项2.2机密级事项：（1）公司重大经营决策、尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（2）在各项工作中的科技成果、发明创造。（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.3秘密级事项（1）本企业的经营、生产、行政、党群等相关的管理制度、方案、计划、总结、等。（2）总经理办公会、党委会会议记录、纪要及各项重要决定决议，重要请示、报告等。（3）产品生产的工艺流程、技术标准、技术资料及图纸等；科研项目的报告批复、通知等，建设项目管理制度、方案、办法、规定等。（4）人事干部档案、干部的任免、考核、奖惩、调动等未公开事项。（5）其他经公司确定应当保密的事项。3、 密级的划分公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。由相应的主管领导审批确定。3.1 密级的确定： （1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、保密时限4、1绝密级档案的保密时限不超过30年，特殊要求除外（下同）。4、2机密级档案的保密时限不超过20年。4、3秘密级档案的保密时限不超过10年。4、4保密期限在一年及以上的按年计，在一年一内的按月计。4、5归档材料中有密级要求的，须注明保密时限。4、6保密时限到期，经核准可升密，除密解密。5、管理内容及要求5、1保密档案必须严格管理，并在案卷封面，案卷目录上注明密级保密时限。5、2密级档案禁止借阅，查阅应符合规定的查阅身份，否则应经公司主管领导批准后方可提供查阅，查阅须档案人员监阅，禁止抄录、复制。5、3因工作确需抄录、复制密级档案的，需填写档案借阅申请单，经档案管理员审查手续齐全，方可借阅。需复印时，应在复印件上加盖档案部门密级档案复印章，视同原件管理。 5、4借阅非本部门的密件，需经文件主办部门负责人批准。 5、5借阅密级档案的人员必须严守秘密，不得以任何理由、任何形式向无关人员泄露知悉的秘密。 5.6借阅的密级档案应妥善保管，及时归还。不可转借他人，不准携带公出、探亲访友、出席公共场所等。 5、7档案人员须严格执行保密工作的有关规定、防止失、泄秘密。5、8对违反保密法规、造成损失的、按有关规定追究责任、或予以处罚。6、本制度有*负责解释。档案定密制度为保守公司秘密，维护公司权益，保护公司生产经营顺利发展，为规范密级档案的管理，制定本制度。本制度规定了档案保密范围、密级、保密时限、内容、要求等。本制度适用于我公司档案的保密工作。第一条、本公司各相密级工作中秘密事项分为三级及，即“绝密”、 “机密”、“秘密”1、“绝密”级范围为：上级部门印发的绝密文件和资料，以及涉及公司重大经济利益，且在一定时期内绝对保密的事项。2、“机密”级范围为：（1）公司重大经营决策、尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（2）在各项工作中的科技成果、发明创造。（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。3、“秘密”级范围为：（1）本企业的经营、生产、行政、党群等相关的管理制度、方案、计划、总结、等。（2）总经理办公会、党委会会议记录、纪要及各项重要决定决议，重要请示、报告等。（3）产品生产的工艺流程、技术标准、技术资料及图纸等；科研项目的报告批复、通知等，建设项目管理制度、方案、办法、规定等。（4）人事干部档案、干部的任免、考核、奖惩、调动等未公开事项。（5）其他经公司确定应当保密的事项。第二条、 公司各项工作中属于企业内部掌握的事项，其范围为：1、各部门形成的对企业具有保密价值的文件、资料、报表、图纸、录音、磁盘、各种会议材料。2、公司领导在各种专题会议上形成的讲话材料。3、其他需要内部掌握的事项。密级一经确定,应标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三条、保密时限1、绝密级档案的保密时限不超过30年，特殊要求除外（下同）。2、机密级档案的保密时限不超过20年。3、秘密级档案的保密时限不超过10年。4、保密期限在一年及以上的按年计，在一年一内的按月计。5、归档材料中有密级要求的，须注明保密时限。6、保密期限届满，自行解密。第四条、管理内容及要求 1、保密档案必须严格管理，并在案卷封面，案卷目录上注明密级保密时限。 2、密集档案禁止借阅，查阅应符合规定的查阅身份，否则应经公司领导批准后方可提供查阅，查阅须档案人员监阅，禁止抄录、复制。 3、因工作确需抄录、复制密级档案的，需逐项填写档案借阅申请单，经档案管理员审查手续齐全，方可借阅。需复印时，应在复印件上加盖档案部门密级档案复印章，视同原件管理。 4、借阅非本部门的密件，需经文件主办部门负责人批准。5、借阅密级档案的人员必须严守秘密，不得以任何理由、任何形式向无关人员泄露知悉的秘密。 6、借阅的密级档案应妥善保管，及时归还。不可转借他人，不准携带公出、探亲访友、出席公共场所等。 7、档案人员须严格执行保密工作的有关规定、防止失、泄秘密。8、对违反保密法规、造成损失的、按有关规定追究责任、或予以处罚。第五条、在执行已经规定密级范围、密集等级过程中，如对规定的内容有异议，或认为对工作不利的，应将具体意见及时上报公司主管领导，经批准后方可变更，在未批准前，必须按原规定执行。第六条，凡是需要变更密级等级、保密期限以及决定解密的，有主管部门提出具体意见，经原确定密级等级、保密期限的单位批准。第七条、本制度有*负责解释。档案定密制度 为规范密级档案的管理，保护密级档案的安全，促进密级档案的正当利用，特制定本制度。本制度规定了档案密级范围、保密时限、内容、要求等。本制度适用于我公司档案的保密工作。第一条、本公司各项密级工作中秘密事项分为三级，即“绝密”、 “机密”、“秘密”1、“绝密”级范围为：上级部门印发的绝密文件和资料，以及涉及公司重大经济利益，且在一定时期内绝对保密的事项。2、“机密”级范围为：（1）公司重大经营决策、尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（2）在各项工作中的科技成果、发明创造。（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。3、“秘密”级范围为：（1）本企业的经营、生产、行政、党群等相关的管理制度、方案、计划、总结、等。（2）总经理办公会、党委会会议记录、纪要及各项重要决定决议，重要请示、报告等。（3）产品生产的工艺流程、技术标准、技术资料及图纸等；科研项目的报告批复、通知等，建设项目管理制度、方案、办法、规定等。（4）人事干部档案、干部的任免、考核、奖惩、调动等未公开事项。（5）其他经公司确定应当保密的事项。第二条、 公司各项工作中属于企业内部掌握的事项，其范围为：1、各部门形成的对企业具有保密价值的文件、资料、报表、图纸、录音、磁盘、各种会议材料。2、公司领导在各种专题会议上形成的讲话材料。3、其他需要内部掌握的事项。第三条、保密时限1、绝密级档案的保密时限不超过30年，特殊要求除外（下同）。2、机密级档案的保密时限不超过20年。3、秘密级档案的保密时限不超过10年。4、保密期限在一年及以上的按年计，在一年一内的按月计。5、归档材料中有密级要求的，须注明保密时限。6、保密期限届满，自行解密。第四条、管理内容及要求 1、保密档案必须严格管理，并在案卷封面，案卷目录上注明密级保密时限。 2、密集档案禁止借阅，查阅应符合规定的查阅身份，否则应经公司领导批准后方可提供查阅，查阅须档案人员监阅，禁止抄录、复制。 3、因工作确需抄录、复制密级档案的，需填写档案借阅申请单，经档案管理员审查手续齐全，方可借阅。需复印时，应在复印件上加盖档案部门密级档案复印章，视同原件管理。 4、借阅非本部门的密件，需经文件主办部门负责人批准。5、借阅密级档案的人员必须严守秘密，不得以任何理由、任何形式向无关人员泄露知悉的秘密。 6、借阅的密级档案应妥善保管，及时归还。不可转借他人，不准携带公出、探亲访友、出席公共场所等。 7、档案人员须严格执行保密工作的有关规定、防止失、泄秘密。8、对违反保密法规、造成损失的、按有关规定追究责任、或予以处罚。第五条、在执行已经规定密级范围、密级等级过程中，如对规定的内容有异议，或