秘书实务与应用文写作校庆筹备方案.doc

11房地产A班第一小组（秘书实务与应用文写作、期末检测）小组成员：张凤娟、冯燕霞、谢美玲、涂文娜 题目一：54周年校庆活动筹备方案广东工程职业技术学院建院54周年筹备方案 一、 活动目的：通过54周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就, 与吸纳教学建议,丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础,提高该院的知名度和信誉度；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。二、 活动主题：广东工程职业技术学院建院54周年校庆三、 主办单位：广东工程职业技术学院团委会,学生会四、 活动时间： 2012年5月20日五、 活动地点：广州市天河区渔兴路18号（广东工程职业技术学院）六、 与会部门机构和人员： 广东省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导：培正商学院、城市学院、岭南学院、工贸学院等30所学院领导：杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20 家大型企业领导；南方日报、城晚报、广东卫视等20家媒体记者；学院历届领导、离退休教职员工、历届毕业生；全体在校教职员工和学生。六、会议等筹备组织：校庆筹备委员会成员名单如下主 任：张凤娟 副主任：杨述春、冯燕霞委 员：涂文娜 谢美玲 胡 涌 彭卫忠 欧阳东方 李力华 黄华敏 筹委会下设校庆办公室成员如下：主 任：胡图副主任：白轻楚 成 员：何柏念 曾小荣 彭威会议筹备小组分工：（一）会务组1.制定庆典大会会务工作方案并组织实施；2.安排主席台座次；3.协调气象局做好天气预报工作，制定天气变化预案；4.布置庆典会场及大型活动会场（桌、椅、茶水、湿巾、花草植物、音响、话筒等）；5.负责会议组织（会场礼仪、来宾引导、礼炮彩弹、鸽子或气球放飞、主席台领导临休室等）；6.负责会议各种卡、牌的制作；7.负责纪念品的管理与发放。（二）秘书组1. 制定校友活动方案；2. 负责邀请函的制作、发放、回执统计及来宾名单的确认等;3. 邀请联络上级机关、兄弟单位领导，国外友人及重要校友出席庆典、题词、寄语等；4. 草拟校庆日程安排、领导讲话等文稿；5. 汇总各方贺电、贺信、题词等；6. 制作会议指南，印制、发放相关材料；7. 汇总、整理、编印各工作组工作方案；8. 草拟校庆工作总结，收集、整理各类文稿归档。（三）接待组1.负责接待工作方案的制定并组织实施；2.负责领导、来宾、学校邀请的校友等客人的通讯联络；3.负责校庆期间领导、来宾、学校邀请的校友等客人的食宿住行等相关事宜（报到接待、迎接送行、车辆调度、食宿预订、车船机票预订、礼仪服务等）；4.协调校领导会见、接待来宾并做好相关服务工作；5.组织来宾按时出席有关活动；6.负责来宾（单位）捐赠物款的接收登记、移交管理等。（四）宣传组1. 制定校庆宣传工作方案并组织实施，大力营造喜庆气氛；2. 发布校庆公告；3. 负责庆典音响的租用、调试安装；4. 负责校庆画册、电视专题片、校史展的制作；5. 负责校庆标语口号的拟定、制作及校园环境的装饰；6. 制作校庆专题网站；7. 协助音乐系策划、组织校庆文艺演出及军乐队演奏等文化活动；8. 负责校庆各项活动的新闻报道，音像等资料的拍摄、录制和整理归档，负责电视录播、直播工作；9. 编辑出版德州学院报校庆专刊；10.邀请、接待来校参加校庆活动的新闻单位。11.维护管理校园网，确保网络畅通；（五）文体活动组1. 策划组织学生各类文体活动和校园文化活动，营造人文、艺术氛围，展示学子风采；2. 划分庆典会场、文艺演出观众场地，组织观众出入场，配合安全保卫组维持会场秩序；3.组织团员青年开展“我为校庆做贡献”等各类活动；4.负责校园主干道彩旗装饰等工作；5.负责招募、培训青年志愿者，设立志愿者服务站，组织青年志愿者做好接待、大型活动、会议服务等工作。（六）后勤保障组1.做好房舍与道路的整修、卫生保洁、景观布置及环境整治、路灯维护等工作；2.负责水电供应、校园美化绿化、校庆庆典会场及大型活动场地的布置与美化；3.做好卫生防疫、医疗救护和来宾的医疗保健工作；4.负责庆典主席台搭建及电力保障。（七）安全保卫组1.制定安全保卫工作方案并组织实施；2.做好校园及周边治安环境的综合治理，确保来宾在校活动期间的人身和财产安全；3.负责校庆各项活动场所的安全保卫和秩序维持工作；4.协调督查全校的防火、防盗和交通安全工作；5.负责交通疏导、车辆停放和应急处置等工作。校庆主要内容1、庆典大会庆典大会定于2012年5月20号下午举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。2、校庆宣传校庆公告于2012年5月20日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于2012年3月开通；3月成立校友会，3月4月开展“校友寻访”活动；4月召开校庆新闻发布会；5月出版反映学校风貌的画册和反映前进中学院的专题片。 七、 费用预算：接受校友和社会各界的校庆捐资、捐赠；除外来资金外，学院大概出资500元人民币。八、 拟文单位：广工程职业技术学院团委会会议筹办小组 九、 拟文日期：2011年.12月.24 日 题目二、 会议日程表日期时间内容安排地点参加人负责人备注2012年5月20 日10：0011：30庆典大会学院会议中心学院师生及嘉宾、校友院团委主要负责人：张凤娟14:3015：30参观校史展展览长廊、校道来宾、校友院学生会主要负责人：冯燕霞19:0021:00校庆晚会学院大舞台学院师生及嘉宾、校友院学生会主要负