12保密制度.doc

荆州市神奇磁业有限公司 工作文件 SESM.GL.06-12主 题 保密制度版本号：01第 6 页 共 6 页编 制办公室第 0 次修改 生效日期：2011-03-211、目的1.1为保守公司秘密，维护公司权益。2、适用范围 2.1 公司全体员工。3、职责活动R职责A权限S支持I通知保密条款制定综合管理部总经理各部门各部门签订特别保密协议综合管理部人事专员相关人员相关员工4、保密范围和密级确定4.1公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1） 公司重大决策中的秘密事项。2） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3） 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6） 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。7） 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。4.2公司秘密等级公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1） 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；2） 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；3） 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。4.3公司秘级的确定：1） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。4.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。5.【保密措施】5.1公司员工负责工作内容涉及公司秘密，必须签订保密协议书。5.2属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由管理部或总经理委托专人执行。5.3对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1） 非经总经理或副总经理批准，不得复制和摘抄；2） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3） 在设备完善的保险装置中保存。5.4 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司综合管理部负责执行，并采用相应的保密措施。5.5在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1） 选择具备保密条件的会议场所；2） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4） 确定会议内容是否传达及传达范围。5.7不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。5.8公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。6.【责任与处罚】6.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上5000元以下：1） 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2） 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；3） 已泄露公司秘密但采取补救措施的。6.2出现下列情况之一的，予以辞退，追偿全部直接和间接经济损失、要求不低于直接经济损失1倍的经济补偿，并视情节追究法律责任。1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3） 利用职权强制他人违反保密规定的。7.【附则】7.1本制度规定的泄密是指下列行为之一：1） 使公司秘密被不应知悉的；2） 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。8.【相关附件名称】8.1保密协议保密协议公司：荆州市神奇磁业有限公司员工：为有效防止公司经营和技术秘密泄密，切实维护国家、股东和全体员工的根本利益，根据中华人民共和国反不正当竞争法和有关法律法规，双方协商一致，订立如下保密协议。一、保密的范围和内容1、 技术资料与信息：客户输入的需求信息函件和电话记录（用户提供的图纸和技术标准）；已投入生产或拟投入生产的产品和工艺图纸资料；引进设备与制造技术的所有资料；产品和工艺试验的所有数据资料；个人或项目小组开发成果；关键工序独有技术。2、 时常信息：公司市场布局结构；与客户签订的销售合同、定单；客户反馈的产品改进要求和新产品需求；营销政策和策略；市场调研和竞争对手分析报告。3、 财务信息：月、季、年度财务报表；产品成本及销售价格资料；公司各类统计数据。4、 质量信息：质量体系各层次受控文件；用户反馈的质量和改进要求；用户索赔信息；各类质量公关成果。5、 员工在合同期间所持有的、已被公司应用或投产的产品和工艺技术。6、 人才资源信息：人才库资料；工资政策及相关执行情况。7、 采购信息：采购政策；分供方体系构成情况；分供方过程审核记录。8、 公司重大投资决策、公司的合并、分立、投资入股、资产重组、并购等信息。9、 公司的重大经济纠纷、诉讼、仲裁、调解、协商的决策、处理结果和文书档案。10、以上各条款未包含的为公司所有的或使用的能用语言、书写材料、视听资料和计算机软件程序、电传电子邮件表达的各类合同、技术资料，财务、市场信息等。二、 双方的权利和义务1、 公司为员工的技术开发的项目公关所取得的成果提供良好的应用和生产条件，并根据其所创造的经济效益给予奖励。2、 员工必须将研究开发全过程的所有资料在规定的时间内交公司归档管理。3、 公司根据公司情况订立内部保密制度，并为员工提供全面的保密知识培训。4、 员工有权对公司所制定的内部保密制度提出意见或建议，公司应慎重对待，认真研究。但在被采纳之前员工应无条件服从和遵守保密制度，不得有意或无意泄露企业的技术与经营秘密。5、 未经公司书面同意，员工不得利用公司技术成果和设施进行公司以外的研究与开发。6、 员工因任何原因被解聘后五年内不得注册、投资入股与公司产品同类且有竞争关系的公司、企业或其他经济实体，不得参与其他任何性质企业进行与产品同类且有竞争关系的生产经营活动和研发活动。三、 协议时限1、员工与公司劳动合同履行期间。2、员工被解除聘用合同后的二年内。四、 违约责任1、公司未制定保密制度导致公司泄密事件发生，由公司负全责。2、涉密部门管理者保密制度培训不足，执行不力，管理不严，导致本单位秘密泄露，在追究泄密者责任的同时一并追究其领导责任。3、公司因需要在合同期内解聘员工未给予合法的经济补偿，员工在追偿无果时可不负本协议违约责任。4、员工向其他组织或个人提供、出卖或变相出卖公司秘密，视公司受损失程度，员工向公司承担1-10万元的违约金并赔偿公司全部损失。5、员工违反保密制度，管理松懈，玩忽职守，工作粗心大意，导致公司秘密泄露，扣除当月工资，通报批评。情节严重者处以1000-50000元罚款，调离岗位直至解聘。6、员工将重要技术文件、市场信息私自藏匿据为几有或遗失而造成损失，处1000-50000元罚款。7、员工通过任何渠道寻找并获取自己不应获悉的文件资料，利用网络交换公司秘密信息，公司将追究其动机，收缴资料并处1000-20000元罚款。8、未经公司总经理批准，员工利用公司的技术、资料、设备、人力等资源为他人提供实物、信息、设计、试验、检测、加工等方面援助或参与咨询服务与中介活动的，公司将追缴其非法所得并处2000-20000元罚款，调离岗位直至解聘。9、员工正常离岗（换岗、内退、退休、解除合同、调离），应与部门主管办好技术及其他方面资料交接手续，否则不予办理离岗手续。10、员工对本人上网密码安全负责，严格身份鉴别与授权等访问控制措施。泄露密码给他人，造成网络系统紊乱；私自设置网络共享，有意无意公开内部涉密资料，公司视失密程度处1000-20000元罚款。11、员工未经批准私自下载、拷盘、复制、发送公司资料，公司给予500-5000元罚款，并作降级、调离岗位的处理。12、员工对自己接触或使用的技术文件和密级资料，疏于保管且不按要求及时归档，公司视具体情况处100-500元罚款。13、员工应严格履行职责，注意检查保密措施，认真检查计算