第8章office Visio应用.ppt

1 第8章Visio应用 2 Visio2003 Visio2003是一个专业化办公绘图软件 帮助用户创建系统的业务和技术图表 说明复杂的流程或设想 展示组织结构或空间布局 3 Visio2003 流程图描述一项工作的流程 静态图表描述组织结构 Visio2003提供的组织结构图能清晰明了地表示组织结构 并能随着组织关系的变化动态地更新结构图 4 Visio2003特点 1 丰富的模板资源 2 强大的业务数据视图创建功能 3 信息共享 5 OverviewVisio简介Visio基本操作Visio应用示例 Ch8Visio应用 6 Visio能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表 如果着眼于发现问题解决问题的观点 学习计算机语言并尝试进行程序设计就是一种非常好的方法 一个良好的能力性的素质 往往表现在从问题的定义出发 明确问题的性质 发现问题的本质 找到解决问题的途径 并确定一种最好的处理方法 使得问题最终得以解决 8 1Visio简介 7 Visio是由Visio公司开发的 Visio的第一个版本是Visio1 0 是Visio公司在1992年发布的 早期Visio主要用于商业图表制作 后来Microsoft公司收购了Visio 并将Visio整合进了MicrosoftOfficeSystem中 8 1 1Visio历史 8 Visio2003相对于先前版本增加了如下功能 任务窗格搜索形状个性化图形管理旋转控点选择多个形状配色方案DWG转换器 8 1 2Visio2003新增功能 9 Visio中可以自己定制图形 如特殊的一维及二维图形 以满足特定的需要 Visio中可以一次对多个图形进行选取 拖动操作 提高效率 8 2Visio基本操作 10 Visio2003中 每个图形文件都是许多图形连接组合而成 Visio图形可以表示以下内容 现实世界中的对象组织层次结构中的对 某一进程或者顺序汇总的对象软件模型或者数据库模型中的对象 8 2 1基本绘图功能 11 图形分类Visio中的图形可分为两种类型 一维图形二维图形 12 一维图形很像线段 它的行为与线段类似 具有两个端点 起点和终点 13 二维图形具有两个维度 当用鼠标选择该图形时没有起点和终点 它的行为类似矩形 14 基本绘图工具用户可能需要创建个性化的图形或是对原有图形进行修改和调整 此时可以使用绘图工具 Visio具有如下绘制工具 1 绘制直线 2 绘制弧线 3 绘制矩形或正方形 4 绘制椭圆或圆形 5 绘制自由曲线 6 绘制墨迹图形 15 图形操作在绘图页中 可以一次选择一个图形或者多个图形 多个图形的选择轮廓可以是任意形状也可以是规则的 16 在Visio中 流程图的应用范围非常广 是最为常用的绘图类型之一 组织结构图也是应用非常广泛的一中绘图类型 除此之外Visio还可以通过安装其他专业图形包来扩展应用 8 4Visio实例应用 17 流程图Visio2003预置了11中模板 通过这11中模板 用户可以完成以下任务 通过基本流程图可以帮助用户理解进程是如何发挥作用的 以及如何去改进 使用跨职能流程图可以显示如何将多个部门和多种职能融合到一个流程中 使用数据流图可以突出显示流程中的数据流或信息流的逻辑进程 使用工作流程图以图解的方式表示物理工作流程或信息流程 促进各个部门之间的交流 促进信息流通 提供效率 可以通过因果图查明问题的原因并了解各个因素之间的关系 18 毕业论文写作流程 19 组织结构图组织结构图是一种应用非常广泛的绘图类型 该类图形使用户能够用图形方式直观地表示组织结构中人员之间 职能之间及其他活动之间的相互关系 组织结构图不仅可以用于表现企事业单位的组织结构和隶属关系 还可以用于其他各种层次结构图 Visio中提供了 组织结构图 和 组织结构图向导 两种方式来创建组织结构图 20 组织结构图选择Visio2003 类别 目录下的 组织结构图 类型 在 模板 选项组中单击 组织结构图 如下图所示 或单击 文件 新建 组织结构图 组织结构图 菜单项 21 对于修改组织结构图造成布局不美观 可以通过重新布局功能将新的结构图以最佳的方式排列 还可以自定义组织结构图外观 对组织结构图中形状添加 隐藏 删除 替换图片 为组织结构图添加背景等一系列动作 22 Visio提供了利用现有的存有组织机构的文件来创建组织结构图 Visio根据文件中的数据自动创建图形和连接