Office 2003进阶技能与应用讲稿7.doc

一、基础操作1、保护工作表工具，保护，保护工作表。限制插入行，从菜单的插入下看到“行”变成灰色，无法选择。展示保护菜单下各个项。2、格式化工作表选中整个工作表，格式，单元格，确定后，格式，样式，样式名下拉输入新名字，添加，确定3、设置工作表背景格式，工作表，背景，删除背景设置表头，插入，图片，自选图形，插入，图片，艺术字，插入，剪贴画，搜索二、页面设置1、设置打印区域拉选，文件下的设置打印区域先撤销网格线，文件，页面设置，工作表，拉选要打印的区域，整块，展开后选中标题2、设置居中打印文件，页面设置，页边距，居中方式，水平和垂直；也可以直接在预览中设置3、设置页眉和页脚文件，页面设置，页眉页脚单击自定义页眉，按A设置字体格式在“中”输入页眉内容自定义页脚，同样设置字体与内容，右边输入，确定4、在Excel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法:选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。三、使用公式、函数和图标1、公式的输入与编辑（演示word的公式怎么输入）算术公式，加减乘除，乘幂（6的上标），%大于等于=；小于等于=冒号：A1：A3，包括单元格A1、A2、A3逗号：A1：A3，B1：B3包括这两个区域空格A1：B3 B1：B4即包括B1、B2、B3如果不想输入公式了，可点叉去掉2、利用函数创建公式工作簿插入函数，或直接点击fx按钮，演示输入函数的各条函数3、if函数插入函数或选择类别全部选择函数ifLogical_test表示if函数条件Value_if_ture表示条件为真时返回的值Value_if_false表示条件为假时返回的值在编辑区域输入+，接着以同样的方式输入另一个条件范例1、算加班费2、打分4、公式审核视图工具栏公式审核追踪引用单元格移去引用单元格追踪箭头取消所有追踪箭头五、数据分析1、所谓数据筛选，是指在工作表中选取符合一定条件的数据。对某一特定字段进行筛选时，相关记录中所有的数据单元格都会被选中。在excel中，数据的筛选操作包括自动筛选和高级筛选。A、利用自动筛选功能分析数据打开工作表，单击工资表任意一个存放数据的单元格，执行菜单栏中的数据筛选自动筛选，这样excel会自动给列标题添加自动筛选的下拉箭头。B、利用高级筛选功能分析数据Excel中的高级筛选功能可以帮助用户更灵活地收集信息，它打破了单一条件的限制，可以任意地组合查询条件，弥补了“自动筛选”的不足。在单元格之外，输入筛选的项数据筛选高级筛选在“原有区域中筛选结构”单选按钮，“列表区域”编辑框将自动填入工资表区域条件区域右侧按钮，选定输入的项，教材费，合计欠费在筛选之前一定要把光标移到表格内C、利用数据格式辅助分析让excel提醒你哪些费用要缴了，哪些逾期，哪些还未缴钱现场输入各种费用，缴费项目，到期日，目前状态要记得改成数值状态，以及格式的设置正数：表示还没过期负数：已经过期零：今天到期2、数据列表数据列表创建列表跳转到汇总行3、简单排序选择工作表中的一列，解释提示框，拓展选定区域，按年度排序从表格左边选取整行，按无标题行排序，确定4、复杂排序高级排序，按两个标准排序5、自定义排序自定义排序不是按照数字大小或字母顺序进行排序，而是用户按照自己的特别要求进行排序的方式工具选项自定义序列自定义序列新序列右边输入你要的序列要求添加删除自定义序列的调用数据排序选好关键字选项排序选项自定义排序次序确定6、数据的分类汇总数据分类汇总分类字段（学院）汇总方