使用Google企业应用套件打造免费企业邮局.docx

樂思蜀自Google推出企业应用套件后，一直使用其邮件功能，感觉很好。前几天听朋友抱怨自己的企业邮局垃圾邮件太多，知道Google企业应用套件，但不会申请、设置。今天老乐将方法一步步写出来，希望能对大家有所帮助。Google企业应用套件不仅提供邮箱，还包括网站、日历、文档等服务，其他的不熟悉，这里不讲述。一、申请1、申请地址：/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html这里有两个版本，一个免费（标准版）一个是付费（专业版），专业版US$50.00美元/用户帐户/年，提供30天试用。可根据实际需要对比一下两个版本的区别，进行选择；作为一般的用途，标准版已经完全能够满足需求了。下面以标准版的方法介绍一下申请和设置。2、点击“注册”后，选择“管理员：我拥有或控制此域名”并填写域名。注：Google 企业应用套件目前不支持cn域名3、按提示填写资料注：邮箱地址准确填写，使用时如忘记管理员密码等时候会用到；“国家/地区”选择“中国香港”，目前Google企业应用套件不支持中国大陆地区。4、设置管理员帐户现在设置的帐号即是 Google 企业应用套件管理员帐号，最好记录下来。5、申请成功申请成功后自动跳转到管理面板，下面就是设置工作了。二、验证域名要启用 Google 企业应用套件，需先验证域名的所有权。系统提供两种方法验证：上传HTML文件和添加CNAME解析。但樂思蜀使用上传HTML文件验证时，系统提示不支持；所以大家直接选择CNAME验证吧。CNAME验证方法：1、选择CNAME验证方式，系统会给出一个唯一字符串。2、登录域名管理，添加一个CNAME，别名填系统给出的字符串，目标主机填 以新网域名管理为例：3、这个过程所需时间视你的解析服务器而定，解析成功后（最简单的确认方法是能正常访问这个CNAME），在Google 企业应用套件中点击“验证”。4、验证过程需要一定时间，如果管理面板上不再提示验证域名，表示验证成功。三、设置MX现在需要将域名的MX指向到Google的服务器。在Google 企业应用套件控制面板点击“服务设置”-“电子邮件设置”，再点击“有关如何启动电子邮件的说明”-“更改 MX 记录”，会显示详细的设置说明。但其中说的太含糊、啰嗦，简单的来说，就是在你的域名管理中添加列表中的几个MX记录：仍以新网域名管理面板为例，按列表一一添加MX记录（新网的不支持大写）：MX设置好并正确解析后，你的邮箱即可正常使用，管理员邮箱为申请时设置的。默认邮件用户访问地址为：/a/域名系统提供自定义邮件地址功能，但老乐尝试时，似乎被河蟹了无法正常访问，大家可以再试试。四、创建用户经过上面的一系列步骤，一个企业邮局解决方案就实现了，下面来添加用户。Google 企业应用套件不仅可以一个个的添加单用户，还可以批量添加用户。在控制面板点击“用户帐户”就能看到用户列表，再点击“创建新用户”即可添加用户。1、创建单个用户：点击“创建新用户”，填入姓、名，邮箱名，使用临时密码或设置密码，完成。2、创建多个用户：按要求的格式用Excel制作一个CSV文件，第一行必须按下表中这样写，保存时选择“另存为”，格式选“CSV （逗号分隔）（*.csv）”。在控制面板点击“用户帐户”-“创建新用户”-“创建多个用户”，点击浏览，选择制作的用户列表，再“上传并继续”。预览将要添加的用户列表，如果要继续添加，选择“上传另一文件”，完成并确认无误后点击“确认并运行更新”。系统会自动按CSV文件所列用户参数批量添加用户，完成后将情况报告发送给申请时设置的管理员帐户邮箱中。五、客户端设置很多企业习惯使用客户端收发邮件，设置客户端前，先通过Web登录，在邮箱设置中允许POP，才能正常收取邮件。大家在配置客户端时可参考下面的几个说明：POP：（或）SMTP：（或）选中：SMTP服