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文档简介

如何复制PPT的模板?很多同学在制作ppt的时候,会找一些模板,前几天在做ppt的时候,看到一个很不错的ppt模板,随即Ctrl+C了一下,但是Ctrl=V后复制过来的内容,仍然是原本的ppt底色,于是觉的很困惑,百思不得其解,后来认真思考了一下并实践以后得出以下的方法:1.打开目标模板,点击ppt中的菜单-视图-母版-幻灯片母版,这个时候就会看到母版中的图片了;2.选择你母版中的图片,按ctrl+c复制 ;3.打开并新建一个ppt文档;4.点击新建文档中的菜单-视图-母版-幻灯片母版;5.按住ctrl+v粘贴,就可以把漂亮的ppt母版复制过来了;6.删除你自己的那个母版,只留下粘贴过来的这个模板 ;7.点击菜单-视图-普通真个过程就完成了,这样你就成功的复制了一份你需要的模板,你就可以在新的ppt文档中添加你自己需要的内容了,是不是很简单啊?记住在遇到问题的时候要多思考,多实践。依据此步骤,你还可以选自己心仪的图片作为ppt的母版,可以衍生出更多的内容,多多学习吧。如何在同一PPT中设置使用多个模板在使用PowerPoint2000做PPT的时候,通篇PPT文稿只能使用同一种模板,即从头到尾的PPT页面只能有一种背景。若想要在同一幻灯片中选用不同的模板,只能新建一个PPT文稿,然后与第一个PPT文件做链接,比较麻烦。不过在PowerPoint 2002以后的版本中却支持这个功能,我们可以将喜欢的PPT模板复制过来,方法见如何复制漂亮的PPT的模板? ,下面以PowerPoint 2003为例介绍怎样在同一个幻灯片中使用多种不同的模板,方法如下:1、首先打开PowerPoint 2003,选择要设置模板的PPT幻灯片。2、单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“幻灯片设计”选项,如下图所示,单击后会在屏幕右侧出现“应用设计模板”任务窗口。在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板,然后点击模板边出现的下拉箭头,选择“应用于选定幻灯片”即可,如下图所示:若想给多张PPT幻灯片设置同一模板,可在“幻灯片”选项卡上的缩略图中,按“Shift”键选中多张连续的幻灯片,或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片,然后按照上面的方法进行设置即可。通过上面的方法我们就可以在同一个PPT演讲稿中随心所欲的应用多个模板了,这样就增加了PPT的趣味性,不至于通篇都是同一个模板,看起来刻板,单调。PPT2007:将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼?或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢?下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。1.利用“大纲”视图在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容 打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,然后粘贴到Word里。小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2.利用“发送”功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”“发送”“Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“pp”,在“替换为”里输入“p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)3.利用“另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片,点击“文件”“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。小提示:如果选中“转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。六招做好PPT课件阿里同学有许多做了教师的同学,他们经常要用PPT(PowerPoint)来做一些课件,这样便于在课堂上演示。那么怎样才能做出一个好的PPT课件来呢,阿里同学和阿里的老师同学沟通后,得出大致的结论如下:1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉,这样才能开展下一步的工作。2、做PPT课件首先要对课程熟悉,了解课堂上要重点表达的内容,从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。3、课件的首页最好是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有,在PPT的扉页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了,让人看了大致能了解讲解的内容,图片的呈现最好和主题比较的吻合,欢迎词写得要诚恳。有时因为演讲的开头还要等待一段时间,所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐,以便等待着不会那么的无聊。4、PPT课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。目录页面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路,所以需要用高度概括的语言来写,这样让听众能提前知道你的思路,做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最好选择平和的色调,字体搭配合理,这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里最好有一个退出按钮,使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。5、PPT课件中的文字应该尽量的少,遵循“用图不用表,用表不用字”的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号,给人一种醒目和重点提示的感觉,但不要用太大字体,使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想,可以考虑采用“文本移动”的办法,但是标题不要随之移动,设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。6、处理PPT课件图片的过程中,图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理图片过程中注意图片在PPT页面中结构、布局要合理;图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上;自定义动画设置要完整。认真研习上述六招,就可以帮助你写出一个比较完美的PPT文档了。各位同学可以参照阿里同学的意见去试着写一个PPT课件吧。 如何打印PPT?有时我们想把PPT幻灯片打印出来,但有时很麻烦,所以需要做一些处理,比如转换成word,那样就方便操作了,方法如下:方法一:在所要操作的文件中打开文件菜单,选另存为,打开对话框,然后先存成html,然后在word中打开此html .前提是你的电脑上必须安装有WORD文档程序.方法二:在PowerPoint里把PPT文件打开,点文件选项发送到word就可以了. 但幻灯片在Word中是作为图片显示的。方法三:使用PPT文件转word文档软件:ppt convert to doc 1.0绿色版如果想打印Powerpoint,最好的办法是:1).文件打印2).打印内容选择“讲义”,每页幻灯片张数最多可选9张word转化为ppt,在大纲格式下,把word内容复制到大纲下,在需要分页的地方按Enter即可PowerPoint应用实例-声音共享播放,我在办公室用PowerPoint制作课件,需要插入三个声音文件,文件1为87.5KB,文件2为792KB,文件3为4.08MB。在课件中,要求文件2在两幅幻灯片中分别用到,而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中,我把三个声音文件放在同一个文件夹内,命名为sound,把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下,制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课(教师机上装有PowerPoint软件),此时问题就出现了:声音文件1播放正常,而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了一番研究和尝试,最后终于解决了。尝试一:改变链接声音文件的大小选定插入的声音文件的图标(小喇叭),右击,选择“编辑/声音对象”,单击打开“声音选项”对话框,得知文件“包含在演示文稿中”,而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径,并且是复制原电脑上的绝对路径,当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了,这就是声音文件1播放正常,而声音文件2和3不能播放的原因。执行“工具/选项”命令,在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置(如图所示),因为文件1为87.5KB(小于100KB),所以被包含在演示文稿中,而文件2、3大于100KB,当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB(最大值)”后,再重新插入声音文件2、3,这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”,只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制sound文件夹),三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放,只能一前一后播放。尝试二:将文件做打包处理打开文件opus.ppt,执行“文件/打包”命令,然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上,解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件,实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾,并且打包后的文件“肥”了不少,因为两次插入的同一声音文件2,变成了文件名不同的两个文件(引用几次会出现几个文件),给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三:把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来,和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下,把opus复制到多媒体教室,三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”,发现仍然记录了源文件的绝对路径,但播放时能自动更新,更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论:利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件,可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中,还可以更详细地分类放在几个子文件夹中,只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然,利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起,才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时,就会显得很零乱。为了避免这个问题,笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放,使其绝对路径和原电脑相同,播放效果也很好。如何做一个好的PPT演讲发布: 2009-7-10 23:27 作者: webmaster 来源: 本站原创 查看: 30971次共有78条评论 一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58;其次是聲音,佔35。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。PPT制作技巧内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议:大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。形象:穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。

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