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文档简介

98學年 財物報廢預算 作業流程保管組98.3.23製因往年報廢預算填報需人工逐一欄位鍵入，易造成錯誤，故本次改採網路下載資料後修正的新作法。本次報廢預算係以98.7.31為結算點，由財產保管人向所屬一級單位提出報廢需求，一級單位彙整後提報保管組進行後續行政作業程序。相關流程及電腦作業畫面說明如下。請至大漢Web Office登入。點入行政單位。點入財產、物品查詢。點入個人查詢。同仁可以看到自己名下所有的財產(目前暫時看不到物品)。點選請選擇顯示項目，必需顯示的欄位計有：單價、物品(財產)編號、帳面價值、設備名稱、殘值、保管人、驗收日期、使用年限、備註。先按更新顯示，後點匯出資料。請按(下圖a)檔案下載的開啟，再按(下圖b)檔案下載的開啟。(a、b兩圖的差別在於打勾的地方，a圖是浮印、b圖是實體。但不同的作業系統或Excel版本可能出現不同於下圖的畫面，目前已知有的系統會出現開啟舊檔的按鈕)(a)(b)會開啟一個Excel如下，若財產已達報廢年限，其帳面價值(H欄)減去殘值(I欄)必為0，因其帳面價值等於殘值。所以利用公式複製讓每個J欄位等於H欄減去I欄。將所有資料全選，利用資料 排序，以J欄(即H-I)為遞增排序，則帳面價值減去殘值為0者(已達報廢年限者)都會排序在前。保管人確定財產本身確實不堪使用，保留已達報廢年限的資料，並將其餘資料刪除。將該Excel存檔後交所屬一級單位彙整（若保管人經管兩個單位的財產，需分開申報之）。申報所需欄位如前所述，請自行調整欄位寬度讓資料清楚。各單位需於98.3.31交一份彙整後的報廢預算紙本（務必以物品(財產)編號欄位遞增排序後再印出），該紙本上需加簽主管職章、日期，以作為申請報廢憑證（為節省作業時間、並使文件合法，單位主管僅需在封面頁加簽主管職章、日期；其餘頁次在頁與頁之間蓋上主管職章作為騎縫章、但不需加簽日期）。本組依各單位彙整交來之資料，依序於WebOffice財產資料庫之備註欄加註 “98待報廢” 字樣。待加註 “98待報廢” 字樣作業完畢後，會將資料上網公告，屆時再請同仁上網確認（於下圖，點備註
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