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PPT高效使用技巧 1 PowerPoint2016 先睹为快 整体美化新款配色 模版以及变体的使用 方便宽屏图形取色器 自动分布 图形运算放映优雅的切换 自动双屏 放映时缩放 浏览 缩放定位动画改进的路径变形动画 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 2 PowerPoint要点 文字在大纲 OUTLINE 里整理用SMARTART形象化文字用图表形象化数字精心对齐 裁剪照片颜色在主题颜色 THEMECOLORS 里控制格式在母版 MASTER 版式 LAYOUT 里设计用动画引导观众视线 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 3 文字在大纲里整理 建议使用版式控制幻灯片布局切换大纲视图 视图 大纲视图大纲编辑文字的快捷键Enter control enterTab shift tab Shift enter换行 导入word文字开始 新建幻灯片 幻灯片 从大纲 升降级 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 4 使用SMARTART 直观快速 表达各种关系的图示 插入 Smartart注意使用文本窗格编辑文字 升降级 tab shift tab也可以 光标置于文字中 右键 转换为smartart也可以 选中图片 格式 图片布局 选择图片布局 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 5 颜色在主题颜色里控制 设计 变体 颜色 给对象选取颜色时 建议使用主题颜色超级链接的颜色哪里控制点 主题颜色如何让主题颜色用在其它演示文稿中 另存为模版 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 6 使用Excel数据 复制Excel数据 开始 粘贴 选择性粘贴可以选择 图片或Excel对象或数据链接或html格式如何嵌入Excel文件 表现为图标 放映时单击能打开 选择性粘贴 Excel对象 表现为图标选中图标 插入 动作设置 对象动作如何编辑外部数据链接 文件 信息 编辑指向文件的链接 2010 2013 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 7 插入图表 2013 2016 在Ppt里直接插入图表 插入 图表 输入数据或贴入数据双轴柱线图表 选中图表设计 更改图表类型组合 调整每个系列的类型和次坐标轴选项 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 8 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 9 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 2020 2 4 10 11 绘图工具 熟能生巧 绘制各种形状反复绘制某形状填充色边框色组合与分解 叠放层次形状效果快速复制选择窗格更改形状 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 12 图片编辑 多尝试 改变图片形状裁剪图片图片效果压缩图片透明工具艺术效果另存为图片移除背景 2010 2016版 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 13 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 14 起源于 起源于 起源于 起源于 1942 1969 1973 1982 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 15 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 16 格式在母版里设计 每张幻灯片都有对应的版式母版控制版式的格式版式控制对应幻灯片的格式母版或版式里一般控制占位符格式 背景图形 logo等幻灯片可以忽略母版图形的影响版式不够用 可以自己设计母版不能影响幻灯片的格式怎么办 重设命令如何把母版设计用在演示文稿中 另存为模版 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 17 动画 为演示服务 打开动画窗格 动画 动画窗格添加动画 选中对象 添加动画动画的四种类型进入 强调 退出 路径动画的三种启动方式单击 同时 之后双击动画窗格里的动画 有更多设置动画后变色重复触发器 Trigger 控制单击某对象 以启动动画 PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly PresentationTitle EditonSlideMaster June1 2015 Confidential forInternalUseOnly 18 19 多媒体 2010 2016 如何让声音成为背景音乐 选中声音 音频工具 播放 跨幻灯片播放如何嵌入音频与视频文件 插入音频或视频文件时 有插入与链接两个命令 2010 2013版 视频文件 能像照片一样变形 设置视频效果视频与音频文件均可以压缩 剪