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文档简介

额济纳锦达煤业有限责任公司办公设备管理办法第一章 总则 第一条 为了进一步提高公司办公设备的使用效率，减少办公设施的损害，有效节约费用开支，根据公司的实际情况特制定本办法。第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的台式计算机、笔记本电脑、数码照相机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、投影仪、移动硬盘、优盘、档案柜、办公桌椅等设备。 第一条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人提出申请，填写办公设备申请表，3000元以下的物品报部门负责人审批后，经综合管理部负责人审批，方可购买；3000元以上的物品需同时上报集团公司副总级领导审批后方可购买。 第二条办公设备的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，必须进行比价采购。 第三条设备购置后，经办人与综合管理部专管人员共同填写“办公设备入库单”，有关人员应在“办公设备入库单”中相应栏目内签字，由综合部统一入库，经办人凭入库单和相关发票到公司财务部办理报销事宜，公司财务部按规定进行账务处理。 第四条办公设备验收完毕后，由综合管理部专管人员同时贴设备管理标签并进行分类管理，标签注明设备编号、购买日期、现使用人或部门，使用人不得擅自撕毁和涂改标签，保持标签完整与字迹清晰。 第五条综合管理部连同公司财务部于每年年终对办公设备进行一次全面的清查和盘点，财务部可根据盘点结果进行账务处理，并将最终盘点结果存档备案。 第六条新购设备由综合管理部专管人员，录入办公设备管理系统进行管理，领用人从办公设备申请模块中进行相应的办公设备领用。 第七条办公设备报废应由使用部门提出报告，由综合管理部进行审核并填制固定资产报废申请单，使用部门或人员应在固定资产报废申请单中相应栏目内签字，经主管领导审批后办理核销手续。 第八条员工由于工作变动或调整岗位的，应将个人领用、借用的办公设备交由集团综合管理部并填写办公设备移（交接）登记表有关部门可根据此表办理该员工的变动手续，员工所在部门领导有义务进行监督，如由于人员变动造成办公设备丢失或形成损坏的，由该员工所在部门领导承担50的费用。 第九条使用人应爱护及妥善保管所用设备，部门办公设备的维护和保养需提交维修申请表，由部门负责人签字后，交由综合管理部统一安排。 第十条凡属于各部门共同使用的办公设备：如复印机、打印机等，各部门有义务进行看管和保护。第十一条本办法从即日起执行，如有违反或未能执行本制度而引起的设备（如打印机、复印机等）损坏，其发生的费用全部由个人承担，公司不负担任何费用。 第四章 附则第二十条 本办法自印发之日起试行。第二
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